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2022年行政工作者上半年工作总结时光如梭,转眼都已经来到一年,进入公司至今,已有一个月时间,回首去年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现将一年上半年个人工作总结如下
一、工作表现和收获
1、工作表现a、能够较好地完成本职工作(如合同文件的录入、存档、打印),做好行政后勤工作计划;b、懂得事情轻重缓急,做事较有条理;c、能够较好地完成上级安排的任务;d、能够主动承担责任,积极改正错误,避免类似错误的再次发生(如邮件漏寄、业绩排行版没有极时更新等);e、与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;
2、工作收获:a、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;b、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;c、因近期工作表现较其他综合部人员略为突出,被同事推荐为本月综合部二名“优秀员工”中的一员
二、工作中存在的不足
1、工作细心度仍有所欠缺;
2、在处理业务部成交客户工作流程时,工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!
三、接下来的个人工作计划会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说一年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着下半年的到来而逝去非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,在接下来的工作中,我会做好一年下半年工作计划,在行政这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!2022年行政工作职责总结
1、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待
2、负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作,撰写
3、负责办公用品、礼品等物品的采购及办公环境的日常维护资深行政工作内容还应包含
4、辅助行政部门与门店进行高效的工作对接
5、监督公司规章制度在门店的落地执行情况
6、宣传企业文化,培训标准化工作流程行政工作职责总结
(二)
1、塑造良好的企业文化环境,做好6s管理工作
2、公司费用预算及控制部门预算使用情况
3、公司固定资产的申请、报批、采购、维修管理
4、负责保安、食堂、宿舍、公务车的管理
5、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行
6、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,地方关系的维护及处理工作
7、负责办理公司所需各项证照及外联工作
8、协调公司各部门之间的关系
9、负责及时完成厂家的考核体系、人员认证系统、设施设备检查
10、公司安全、环境卫生管理工作
11、负责公司会议的筹备和安排,做好会议记录,对会议决定的执行情况进行催办和检查
12、负责行政工作内容的各类文件登记、变更、归档管理包括文件的收发和保管,做好文书档案和有关资料的管理工作
13、做好本部门团队建设工作
14、完成上级交办的其他事情行政工作职责总结
(七)
1、负责行政公文草拟、收发、登记、存档、督办;
2、负责公司会议接待策划、组织、实施;
3、负责公司内外部公文、合同协议的归档保管工作;
4、负责公司及各项目部办公用品、低值易耗品的登记、采购、核查;
5、负责公司食堂等后勤服务
6、负责档案管理及用印资料的整理等工作
7、丰富企业文化建设,组织员工团建活动行政工作职责总结
(六)
1.负责公司各类会议的组织和筹备,会议记录、纪要以及文字材料的收集和整理工作;
2.负责办公室日常办公制度维护、管理;
3.协助部门处理来电、来信以及来宾的接待工作;―日常办公用品的统计、采购、保管、登记发放
5.负责固定资产的管理,核实数量、确保完好
6.负责公司环境卫生检查、督促、考核
7.负责公司电话、网络、办公设备维修等日常事物处理
8.完成领导交办的其他工作任务行政工作职责总结
(五)
1、负责招聘工作,简历的筛选,应聘人员的预约,接待及初步面试等;
3、管理办公设备、办公用品的采购,及日常管理和发放,管理公共环境卫生和安全等后勤工作;
4、员工劳动合同的签订、续签与管理;员工入离职职手续办理;员工五险一金相关业务的办理
5、公司内部员工档案的建立与管理,劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的保管;
6、负责部门一些日常行政后勤事务,办公室的环境管理、检查及维护;
7、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等行政工作职责总结
(六)
1、负责前台行政工作,做好后勤保障;
2、负责接待访客,负责电话总机服务、前台接待、客人来访迎送等接待工作;
3、收发传真、信件和报刊;
4、协助维护办公环境及秩序;
5、基本的文字处理工作;
6、协助部门管理公司证照及档案;
7、完成领导交办的其他工作等行政工作职责总结
(七)
1、擅长团建等活动的组织;
2、做好后勤保障工作,负责办公区域物业相关事宜对接,监管办公室纪律;
3、负责公司固定资产盘点及统计;
4、进行公司行政证照、荣誉及相关政策项目的申报,以及对外行政事务关系的建立与维护;
5、负责公司宣传工作,包括新闻事件的挖掘、文字撰写、图文编排,微信公众号运营、公司官网更新,相关视频的开发和策划
6、完成领导交办的其它工作。
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