Office快捷键大全范本

常用快捷键快捷键作用Ctrl+S h ift+S pac eb ar创建不间断空格创建不间断连字符使C t rl+一（连字符）字符变为粗体Ctrl+B使字符变为斜体为字符添加Ctrl+I下划线缩小字号C t rl+U增大字号删除段Ctrl+Shift+落格式删除字符格式复制Ctr1+S hif t+所选文本或对象剪切所选Ct r l+Q文本或对象粘贴文本或对C t rl+Space bar象撤消上一操作重复上一Ctrl+C操作Ctrl+XCtrl+VC t rl+ZC t rl+Y快捷键大全

1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键作用改变字体Ctrl+S hi ft+F改变字号Ctrl+Shift+P Ctrl增大字号+Shif t+Ctrl+Shi f t减小字号+Ctrl+]逐磅增大字号Ct r1+[Ct rl+D逐磅减小字号Shift+F3改变字符格式（“格式“菜单中的“字体命令）切换字母大小写C t rl+S hift+A将所选字母设为大写Ctrl+B应用加粗格式C tr1+U应用下划线格式Ctrl+Sh i f t+W C tr只给字、词加下划线，不给空格加下划线l+Shift+H Ctrl+1应用隐藏文字格式Ctrl+Shif t+K应用倾斜格式C tr k=（等号）将字母变为小型大写字母应用下标格式（自动间距）Ctrl+Shift++（加号）C应用上标格式（自动间距）trl+Shif t+Z Ctr1+Sh取消人工设置的字符格式i f t+Q Ct rl+Shift+*将所选部分设为Symbol字体（星号）Shift+F1（单显示非打印字符击）Ctrl+Shif t+C需查看文字格式了解其格式的文字复制格式快捷键作用切换至下一个程序或Mic r os oft Wo rd文档窗口切换至上一个程序或M ic rA1t+Tabos oft Word文档窗口显示Mi cros oftWindow s”开始”菜单关闭活动文档Alt+Shift+Tab窗口Ctrl+Es cCt将己最大化的活动文档窗口还原rl+W Ctrl+F5切换至下一个Word文档窗口Ctrl+F6Ct r1+Shift+F6切换至上一个Wo rd文档窗口C tr kF7,按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行移动”命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行”大Ctrk F8,小”命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）最大化文档窗口Ctrl+FW♦在对话框中移动快捷键作用切换至对话框中的下一张选项卡Ctrl+Tab切换至对话框中的上一张选项卡Ct r1+S hi f t+Tab移至下一选项或选项组Tab移至上一选项或选项组，箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一S hift+T ab组选项的选项间移动执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框，字母在所选列表中,S pac eb ar移动到以键入字母开始的下一选项选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的A1t+字母复选框Alt+1（选中列表时）打开所选列表Esc（选中列表时）关闭所选列表Enter执行对话框中默认按钮的指定操作Esc取消命令并关闭对话框快捷键14,用于“打开“和”另存为“对话框的快捷键Ct rI+F12作用F12显示“打开对话框Al t+1显示“另存为对话框转到上一文件夹（向上一级”按钮）Alt+3Alt+4关闭对话框,并打开（”搜索Web”按钮）Al t+5Alt+6的箭头）Al t+7F5删除所选文件夹或文件（“删除“按钮）在打开的文件夹中创建新子文件夹（”新建文件夹”按钮）在“列表“、“详细资料“、“属性“和“预览“视图之间切换（单击“视图”按钮旁边显示“工具“菜单（“工具”按钮）刷新“打开“或“另存为“对话框（“文件“菜单）中可见的文件15o用于发送电子邮件的快捷键在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下Shift+Tab可激活电子邮件标题）打开通讯录Ct rl+Shi f t+BAlt+S发送当前文档或邮件Alt+K检查”收件人“、“抄送“和“密件抄送”行中与通讯录不一致的名称在“收件人”域中打开通讯录Alt+.（句号）在“抄送”域中打开通讯录A It+CA It+B在密件抄送”域中打开通讯录Alt+J转到”主题”域Alt+P打开Microsoft outlook”邮件选项”对话框（在邮件中，单击“视图”菜单中的“选项”命令可显示此对话框）O选择电子邮件标题的前一个域或按钮Shift+TabCtrl+Shift+G创建邮件标志Tab选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时）V/Pvp〉粘贴格式Ctrl+单倍行距Shift+V双倍行距C trl+11o5倍行距C tr1+2在段前添加一行间距Ctrl+5段落居中Ctrl+O两端对齐Ct r1+E C左对齐trl+J C tr1右对齐分散对齐+L Ctrl+R左侧段落缩进取消Ctr1+Shif左侧段落缩进创建悬挂缩进t+D C tr1减小悬挂缩进量取消+M段落格式Ctrl+Shift+应用样式M Ctrl+T启动”自动套用格式Ct应用“正文”样式rl+Shift+T应用“标题1”样式Ct rl+Q应用“标题2”样式应用“标题3”样式应Ct rl+Sh i用”列表”样式ft+S A1t+Ct rl+K

2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键Ctrl+Sh ift+N♦删除文字和图形Alt+Ctrl+1快捷键作用Al t+Ctrl+2删除左侧的一个字符Backs pa ceAl t+Ctrl+3删除左侧的一个单词删除Ctr1+B ackspaceCtr1+Shi f右侧的一个字符Deletet+L删除右侧的一个单词将所选文字Ct rl+D eIe t e剪切至广剪贴板”撤消上一步操Ctr1+X作C tr1+Z剪切至“图文场”Ct r1+F3♦复制和移动文字及图形快捷键作用复制文字或图形C trl+CF2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Ent e r键）Al t+F3创建”自动图文集”词条粘贴”剪贴板”的内容Ctrl+V粘贴”图文场”的内容C trl+Shi f t+F3复制文档中上一节所使用的页眉或页脚Alt+S hi ft+R♦插入特殊字符快捷键Al t+Ctr1+.（句点）插入域Ctrl+F9换行符分页符列S hi ft+Ent er C trl+分隔符可选连字符E nter Ctr1+S hi f不间断连字符不间断t+Enter Ct r1+-Ctr空格版权符号1+Shift+-Ct注册商标符号商rl+Shift+空格Alt+Ctr标符号1+C A1t+Ctrl+R省略号Alt+Ctr1+T♦选定文字和图形选定文本的方法是按住Shift键并按能够移动插入点的键.快捷键将选定范围扩展至Shift十一Shift+-右侧的一个字符Ctr1+S hi f t十一左侧的一个字符单词结尾Ctrl+Shift+-Sh i f单词开始t+End Shift+Hom eShi行尾；ft+Sh i ft+t Ctr1行首+Shif t+]Ctrl+Shif t+T下一行S hift+Page Down上一行Shi ft+P age UpCt r段尾l+S hi ft+Hom e段首Ctrl+Shift+End|下一屏A1t+C tr1+S hi上一屏文档开始处Ctrl+A文档结尾处ft+P age Do wn窗口结尾包含整篇文档Ct rl+Shift+F8+Ml纵向文本块（按Esc键取消选定模式）F8+箭头键文档中的某个具体位置（按Esc键取消选定模式）♦选定表格中的文字和图形快捷键作用选定下一单元格的内容选Tab键定上一单元格的内容S hift+Ta b按住Shift键并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格Ctr1+Shift+F8然后按箭头键扩展所选内容（或块）Shift+F8缩小所选内容A1t+数字键盘上的5选定整张表格（Num Lock键需处于关闭状态）♦移动插入点功能fit作用All功催厘♦荻德联机镭助或ores助f前往下一个域灯动上下文相关帮助或显示格式F2移动文字或B9影复制文本F3播入n动阳文集谒条创建自动图文集词条改变字母大小写（在示流词条之后）F4重汽上一发徐传退出crd KKS-代找-或••定位・操作F3选择菜单中的定位命令还朦程序似口大小移动到上一处修打••V6前住下

1、由格或K，架前往上一个育格或怅架速杆-TM-菜单中的轨透相通法，M在找下，也耕胃或用旗Ml设M月又HIT•0••扩展所选内容运行宏缩小所选内容F9更新选定域在所有域代日加它打的姑果之在城代码和其结案之间进行切接间切控激活菜单栏轿阳T口・大化显示快战莱瓶F10H1信往下一个域M示Hcro%ortA《MAiilFUBKIC前往上一个域F12另存为保存功拗1功能健功能健功能依功能Csi♦CtrHShifV wshtrt♦ami♦at偏往偏一个城系统信息FI MicrosoftP2打印fli览_____________保存打开第切至图文碣场入围文埼的内容F3F4还原文档僧口的大小・书筌FS漕往上一个直口F6前往下一个直口F7选杼•控制”菜小£的•移更新・何源文H中的废接信动”命令良选择控制”菜单上的步发所选区域或块F8•・大小♦令____________（翕后按篇头・）________P9■入空域取消域的般接荏显示城雄果的域中运行或GoRobuZonHacrobutlonNO将文管商口片大化激活标尺Fil修定域取消财”的犊定示，M VcraoC代码VtSUAl StudioF!2打开m♦移动插入点快捷键作用一左移一个字符右移一个字符左移一个单词Ctr1+—右移一个单词C tri十一上移一段Ctr1+T Ct下移一段rl+l左移一个单元格（在表格中）Shift+Tab右移一个单元格（在表格中）Tab T上移一行下移一行End移至行尾移至行首Home移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page UpDown移至窗口结尾Alt+C tr1+P age上移一屏（滚动）Page UpPage Down下移一屏（滚动）Ct rkPa g e DownCt r移至下页顶端1+P age UpCt r1移至上页顶端+End Ctr1+H ome S移至文档结尾hift+F5移至文档开头移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置♦在表格中移动快捷键光标移至一行中的下一个单元格Tab一行中的上一个单元格S hift+T ab一行中的第一个单元格Alt+H ome一行中的最后一个单元格Alt+End一列中的第一个单元格A1t+Page Up一列中的最后一个单元格Alt+Pa ge Do wn上一行下一行♦在表格中插入段落和制表符快捷键在单元格中插入Enter新段落CtrkTab制表符3用于处理文档的快捷键O♦创建、查看和保存文档快捷键作用Ct rl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档打开文档Ctrl+O关闭文档拆分文Ctr1+W档窗口撤消拆分文档窗Alt+C trl+S口保存文档Alt+S hift+CCtrk S♦查找、替换和浏览文本查找文字、格式和特殊项Ctrl+F在关闭”查找和替换”窗口之后重复查找A lt+Ctrl+Y替换文字、特殊格式和特殊项Ct rl+H定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置返回至页、Ctrl+G书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置浏览文档Alt+Ctrl+ZAlt+Ctrl+Hom e♦撤消和恢复操作Esc取消操作Ctrl+Z撤消操作C trl+Y恢复或重复操作♦切换至其他视图切换到页面视图A1t+Ct r1+P切换到大纲视图A It+Ctrl+O切换到普通视图Alt+C tr1+N在主控文档和子文档之间移动Ctrl+W♦用于审阅文档的快捷键快捷键作用插入批注Alt+Ctrl+M打开或关闭标记修订功能C trl+S hift+E定位至批注开始Home定位至批注结尾End定位至一组批注的起始处Ctrl+Home定位至一组批注的结尾处Ct rkEn d脚注和尾注的快捷键4o用于处理引用、快作用捷键标记目录项Al t+Shift+O标记引文目录项A1t+Shi ft+l标记索引项插入脚注A1t+Sh ift+XAlt+Ctrl+F插入尾注Al t+Ctrl+E

5.用于处理域的快捷键快捷键作用Alt+Shift+D插入D ate域插入List num域A1t+Ctrl+L插入P age域Alt+Shift+P插入Time域A1t+S hift+T插入空域Ctrl+F9Ct rl+Shif t+F7更新Word源文档中的链接信息F9更新所选域Ct rkShift+F9解除域的链接S hift+F9在域代码和其结果之间进行切换Alt+F9在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+Sh ift+F9从显示域结果的域中运行Go t obu tton或M ac robuttonF11定位至下一域Shift+F11定位至前一域锁定域解除对域的锁定C tr1+Sh ift+F11提升段落级别A1t+Shift+-降低段落级别A1t+Shift+一降级为正文Ctrl+Shift+N上移所选段落Alt+S hift+T下移所选段落A1t+S hift+1A扩展标题下的文本1t+S hift++折叠标题下的文本6Aolt+用S于hi处ft+理-文档大纲的快捷键数字键盘上的斜杠/隐藏或显示字符格式Alt+Shift+A扩展或折叠所有文本或标题Al t+Shi ft+L只显示首行正文或显示全部正文显示所有具有“标题1”样式的标题显示从“标题1Alt+S hift+1到标题n”的所有标题Alt+Shif t+n（指标题级别）7,用于进行邮件合并的快捷键要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档快捷键作用Alt+Shif t+K预览邮件合并Al t+Shift+N合并文档Al t+Sh ift+M打印已合并的文档Alt+Sh ift+E编辑邮件合并数据文档Al t+S hift+F插入合并域

8.用于处理Web页的快捷键快捷键作用Ctrl+K插入超级链接A1t+一返回一页Alt+-前进一页F9刷新9o用于打印和预览文档的按键Ct rl+P打印文档Alt+Ctr1+1切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动Page Up或Page Down在缩小显示比例时逐页翻阅预览页Ctrl+H ome在缩小显示比例时移至第一张预览页CtrkEnd在缩小显示比例时移至最后一张预览页10o用于Offic e助手的快捷键如果要完成下面大多数操作Qff ice助手必须打开并且可见快捷键作用F1获得ffice助手（助手处于显示状态）的帮助Alt+F6激活Off ice助手气球Alt+数字键从助手显示的列表中选择帮助主题（Al t+1代表第一个主题以此类推）Alt+i查看更多的帮助主题Alt+t查看前面的帮助主题Esc关闭助手消息或提示11o用于帮助的快捷键♦在帮助窗口中工作快捷键作用显示“选项”菜单以访问帮助工具栏上的命令Al t+0显示程序“控制”菜单A1t+空格键关闭活动的帮助窗口A lt+F4♦在定位窗格中移动快捷键作用Ctrl+Tab切换到下一选项卡Ctr1+S hift+Tab切换到前一选项卡A1t+C切换到”目录”选项卡Alt+I切换到“索引”选项卡Ent er打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题1选择下一书籍或帮助主题T选择前一书籍或帮助主题♦在主题窗格中移动快捷键作用返回查看过的帮助主题Alt+-前往查看过的帮助主题Al t+-转到第一个或下一超级链接Tab转到最后或前一超级链接Shif t+Tab激活所选超级链接E nter关闭弹出的窗口Es c向帮助主题的开始处滚动T向帮助主题的结尾处滚动Page Up以更大的增量向帮助主题的开始处滚动Pag eDown以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动Home移动到帮助主题的开始End移动到帮助主题的结尾Ctrl+P打印当前帮助主题Ctrl+A选定整个帮助主题Ctrl+C将选定内容复制至『剪贴板”快捷键12,用于菜单的快捷键作用Shi ft+F10显示F10激活菜单栏A It+Spac eba r显示程序标题栏上的程序图标菜单UT（如菜单选择菜单或子菜单中的下一个或子菜单已显示）或前一个命令—/一选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和Home或End子菜单之间切换Alt选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令Esc同时关闭显示的菜单和子菜单关闭显示的菜单若显示子菜单时,只关闭子菜单A1t+Ctr1+=将工具栏按钮添至菜单当键入此快捷键然后单击工具栏按钮时,Micros oft Word会将按钮添至适当的菜单例如，单击”格式”工具栏上的“项目符号”按钮可以将“项目符号“命令添至“格式”菜单.Alt+Ctrl+-从菜单中删除命令当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键）除.如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令,要恢复已修改了的菜单可以通过在“工具/自定义重新设置菜单A1t+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时,将上的加号键）会出现“自定义键盘对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键.13o用于窗口和对话框的快捷键♦在文档和程序窗口中移动。