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文本内容:
网络科技有限公司管理制度XX员工守则
一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业
二、服从领导,关心下属,团结互助
三、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费
四、不断学习,提高水平,精通业务
五、积极进取,勇于开拓,求实创新
八、工作过失责任追究办法
一、总则
1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定.
2、公司倡导树立“团队共进共退”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情
3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益
4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议
5、公司实行“岗薪制”的分配制度为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,对做出贡献者予以表彰、奖励
7、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究.
二、办公室管理制度
1、文件收发规定1)外来的文件由办公室负责人负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送2)文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因
2、文印管理规定1)所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项2)打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送办公室打印3)各部门草拟的文件、合同、资料等,也由办公室各统一打印.4)严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理
3、办公用品使用规定1)办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用2)所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用3)个人领用的办公用品,用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,如有遗失,照价赔偿.
三、考勤制度
1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班、不迟到、不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意
2、工作时间按照国家规定为为双休制,假日和夜间值班由办公室统一安排
3、严格请、销假制度员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由经理批准;3天以上的,报总经理批准未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理
4、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30-60分钟者,按旷工半天论处.提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30-60分钟者,按旷工半天处理
5、一个月内迟到、早退累计达3次者,扣发1天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发3天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月5天的基本工资;累计达1次以上者,扣发15天工作日的基本工资.
6、旷工半天者,扣发当天的基本工资,效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发3天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分,第二个月起留用察看每月累计旷工3天者,予以辞退
7、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情.
8、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假在规定时间内未到或早退的,按照本制度相关条款处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工
9、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理员工病假期间只发给基本工资.
四、人事管理制度
1、公司对员工实行合同化管理.所有员工都必须与公司签订聘、(雇)用合同员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同
2、公司人事部负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩;劳动工资、劳保福利等项工作的实施
3、公司聘用的员工,一律与公司签订聘用合同
4、公司内部若有空缺或有新职时,可能由内部晋升或调职,出现下列情形进行对外招聘1)公司内部无合适人选时;2)需求量大,内部人力不足;3)需特殊技术或专业知识须对外招募人才时
5、新聘(雇)员工,用人单位和受聘人必须填写《员工登记表》,经培训后试用3个月
6、公司按照按劳取酬、多劳多得的分配原则,根据员工的岗位、职责、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资
7、员工的工资,由决定聘用者依照前条规定确定,由财务部门发放
8、公司执行国家劳动保护法规,员工享有相应的劳保待遇.
9、员工的奖金由公司根据实际效益按有关规定提取、发放.
10、婚假:法定婚假3天,异地结婚可适当另给路程假,假期内工资照发
11、产育假按国家有关规定执行
12、公司有权辞退不合格的员工.员工有辞职的自由但均须按本制度规定履行手续
13、试用人员在试用期内辞职的应向人事部提出辞职报告,到人事部门办理辞职手续
14、员工与公司签订聘(雇)用合同后,双方都必须严格履行合同员工不得随便辞职,用人单位不准无故辞退员工
15、合同期内员工辞职的,必须提前1个月向公司提出辞职报告,技术人员或者主管以上,需提前3个月向公司提出申请,由用人单位签署意见,经原批准聘(雇)用的领导批准后,由人事部给予办理辞职手续
16、员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任.
17、员工必须服从组织安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以解聘、辞退
18、公司对辞退员工持慎重态度用人单位无正当理由不得辞退合同期未满的员工确需辞退的,必须填报《辞退员工审批表》,提出辞退理由,经人事部核实,对符合聘用合同规定的辞退条件的,报原批准聘用的领导批准后,通知被辞退的员工到人事部办理辞退手续未经人事部核实和领导批准的,不得辞退
19、辞退员工,必须提前1个月通知被辞退者
20、聘(雇)用期满,合同即告终止员工或公司不续签聘(雇)用合同的,到人事部办理终止合同手续
21、员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的,公司有权予以开除
22、员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用,在离开公司以前,必须交还公司的一切财物、文件及业务资料,并移交业务渠道否则,人事部不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任.
五、差旅费管理制度
1、本办法适用于本公司因公出差支领旅费的员工
2、出差旅费分交通费、宿费及特别费三项1)交通费系指火车、汽车、飞机等费用2)膳宿费系指膳食费及宿费3)特别费系指因公支付邮电或招待费等
六、合同管理制度
1、公司对外签订的各类合同一律适用本制度
2、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义
3、合同谈判须由经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同.
4、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责.
5、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况
6、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则.
7、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确
8、双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限
9、除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖
10、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利、违者依法严惩
11、变更、解除合同,一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效
12、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行但特殊情况经双方一致同意的例外.
13、公司所有合同均由办公室统一登记编号
七、保密制度
1、全体员工都有保守公司秘密的义务在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密
2、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项公司秘密包括下列秘密事项1)公司经营发展决策中的秘密事项;2)人事决策中的秘密事项;3)专有技术;4)重要的合同、客户和合作渠道;5)公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;6)董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项
3、属于公司秘密的文件、资料由专人负责印制、收发、传递、保管、非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料
4、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密
5、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管如有遗失,必须立即报告并采取补救措施
八、工作过失责任追究办法
1、本办法所称工作过失,是指工作人员因故意或者过失不履行或不正确履行职责,以致影响工作质量和工作效率,贻误管理与服务工作,造成不良影响或损害公司利益的行为
2、工作人员在实施管理与服务过程中,有下列情形之一的,应当追究工作过失责任1)对符合规定条件的申请应予受理、许可而不予受理、许可的;2)不予受理、许可不告知理由的;3)超越权限实施许可的;4)对涉及不同部门的许可,不及时主动协调,相互推诿或拖延不办,或者本部门许可事项完成后不移交或拖延移交其他部门的;5)无正当理由在规定时间内未完成本职工作或完成工作未达到标准要求的;6)对属于职责范围内的事项推诿、拖延不办的;7)缺乏调查研究、工作浮夸,提供不实数据、虚假资料等论证依据,影响经营决策正确性的;8)在履行职责过程中,造成工作失误的;9)其他违反内部管理制度贻误工作或损害公司利益的.
3、两人以上故意或者过失,导致工作过失后果发生的,按个人所起的作用确定责任
4、对工作过失责任人,视情节轻重作如下处理1)情节较轻未给公司造成经济损失的,给予有关责任人批评教育或书面告诫2)情节较重给公司造成不良影响造成经济损失的,给予有关责任人赔偿经济损失和调离工作岗位或留用察看31情节严重给公司造成严重后果造成重大经济损失的,给予有关责任人赔偿经济损失和免职或辞退,以上追究方式可以单处或并处.若构成犯罪的,移交司法机关处理.4)工作过失责任人有下列行为之一的,应当从重处理一年内出现3次以上应予追究的工作过失情形的;干忧、阻碍、不配合对其工作过失行为进行调查的;对投诉人、举报人打击、报复、陷害的;拒不纠正过失行为的;有其他需要加重处分情节的.
5、本办法未做具体规定的,可由公司根据实际情况集体研究处理本制度最终解释权在中山市XX网络科技有限公司。
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