车辆充值油卡使用管理规定

发文处理单总经理批示日期总裁签批日期文件标题车辆油卡使用管理规定j文件编号发文时间主报单位抄报/抄送部门负责人拟稿人

①初审

②综合管理部

③校对、格式审核备注档案人员文档印数归档

④注:表中数字为发文程序顺序号,如前一环节未签字，不能进入下一程序文件编号版本号生效日期车辆充值油卡使用管理规定修改状态修订情况领导签发生效日期Ilo0IV车辆充值油卡使用管理规定

一、目的为使车辆管理统一合理化,及时有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，尽可能的发挥最大经济效益，特制定本规定

二、适用范围本规定适用于大中华区各部门、分公司及分拨中心享受油费补贴的经理级以上员工AAE

三、部门职责充值油卡申请、变更、充值、账单汇总及凭证填写由综合管理部负责充值油卡费用报销、员工补贴标准的额外费用追缴并扣款处理由财务部负责

四、具体内容、凡签订正式劳动合同并试用期转正后的经理级以上员工（自驾车辆），可申请车辆充值1油卡（业务部门特批除外）、申请程序申请者必需填写《公司车辆油卡申请表》向综合管理部提出申请，由综238合管理部根据其员工工作职位、工作性质及需要决定补贴级别并提交总经理审批,如通过申请者，领取车辆充值油卡，其油费补贴即从当月起正式执行、凡享受油费补贴的员工车辆由综合管理部统一购买充值油卡，一律凭卡到指定加油站3加油，油卡定车使用，每车配有一张油卡.、为便于核算月度油费补贴，每月号应进行油卡充值并打印上月加油记录

410、补贴标准详见《年大中华区油费补贴汇总表》由综合管理部每月汇总账单52010AAE一次，统一填写付款凭证及发票，交财务部审核后在规定标准内实报实销、凡享受油费补贴的员工应做到合理用车，节约用油.如遇特殊情况（私车公用、异地出6差等）增补加油量，须报总经理批准方可给予报销、凡享受油费补贴的员工不得私自出卖油料或将其赠送他人,将取消此补贴资格，并按此7补贴的前三个月积累总额的作为罚款（如不足三个月按实际补贴总额的罚款），以后50%50%将视其员工工作表现及贡献再作考虑、若公司为享受油费补贴的员工配备的油卡丢失，应于小时内告知综合管理部补办油824卡，购置车辆充值油卡的费用及卡内已充值费用均由员工自行承担、凡享有享受油费补贴的员工，在享受油费补贴后将不再报销任何形式的市内交通或车9辆使用费

五、档案保存、保存地点财务部、综合管理部.

1、保存时间:二年

2、保存要求年终装订成册3

六、修订及解释、公司有权根据实际情况和需要,按照政府有关规定和公司的有关要求,对本管理规定的1条款进行修订.、公司的其他规章制度及《劳动合同》、《劳务协议》、《员工手册》或其他协议条款，2同样视作员工应遵守的行为准则，与本管理规定具有同等效力、本管理规定之解释权属公司3。