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总经理秘书工作总结范文2022回首来到公司走过的一年,很荣幸能在公司与各位同事共同进步,也在大家的身上学到不少的知识一年以来给我的感受做一名合格的管理人员不是那么的简单我认为一名好的管理人员不仅要为人谦和正直,对事业认真兢兢业业;而且在思想上、工作能力上更要专研要学习的东西还很多很多针对经历的这一年,本人谈谈感想并总结一下工作经验
一、作为管理人员,要想完成工作的责任,首先必须具备各个方面以及综合优秀的素质,树立正确的世界观和人生观认真参加各种学习和活动有句成语是只要功夫深,铁杵磨成针是的,考虑不周、显得毛毛糙糙,不甚妥当当意见、建议来临时,不能不悦,不能拒绝而是以更高的要求来要求自己,努力告诫自己换个角度、静心仔细、想想如何能做的更好一些
二、在工作学习、生活中认真听取经验,仔细记录,并在工作之余的空余时间认真思考推敲,有目的的在工作中进行一些尝试在工作中,认真投入,认真学习要学的东西还很多如刚来公司,对公司管理和生产上各个方面的情况一无所知,就不能更好的建言献策,当好参谋助手,能不懂就问,向生产员工及业务的同事虚心学习请教,思考,大胆的与同事之间探讨生产管理之道利用空余时间,多读一些生产管理方面的书籍,查询有关相关资料,深切感受学习对自己的帮助确实很大
三、
1、思路决定出路,思想有多远,舞台就有多大;思路上的开阔,决定了我们的价值成长空间,带给企业财富值的多少;定位准确,耳聪目明的做好参谋工作;融入公司氛围和工作当中去,找准自经理办公室秘书在年底我又荣幸地被评为“—年度先进工作者”领导给了我精神上和物质上的鼓舞,使我对今后工作更加充满信心,也感觉到了责任的重大
三、经验教训(一通过几个月的工作,使我深刻的认识到在今后工作中,我不应该安于现状,应该为公司的前途、经济效益多提一些新鲜的意见和建议,勇于创新而不是埋头苦干,那些循规蹈矩的工作,却不知最终的目标在何处公司前途的发展是我们全体员工的出发点,因为公司的命运与我们的命运精密相连(二办事要细心、稳重也是我以后应该特别注意的,为达到事半功倍的效果,就得在工作中细心、认真、不急、不躁(三要想尽心尽力做好本职工作,就得从心底热爱本职工作,把自己从事的工作当成生活中的乐趣,而不是负担(四要想做好秘书工作就得与领导和同事融洽相处,虚心学习,取长补短,使工作顺利完成通过以上半年工作的总结,我吸取了经验教训,为日后工作总结了相对丰富的经验日后一定尽量克服不足之处,同时把优点发扬光大,为公司多做贡献,把个人价值充分地体现在工作中己的工作立足点、切入点、着力点,围绕自己的中心工作,上协调领导,下联系员工,做好群联工作,与各个部门员工之间搞好服务工作,管理不拒细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作到位,该请示汇报的做到及时请示汇报,不该看的不看,不该说的不说,不该听的不听,不该做的不做,不传播任何影响员工同事之间团结和进步的话,给公司员工思想管理稳定制造麻烦和障碍,影响公司生产的正常化;
2、认—动搞好车间和部门的信息收集、决策,不断完善督促落实工作,及时将工作落实情况,落实完成到了哪一步,进展如何,有什么困难,有什么需要改进完善提高的,及时捕捉信息,准确的搞好落实情况反馈,积极的做好决策参谋发现问题后先自己认真的分析问题原因,拟定改进措施方案,然后请示总结汇报,给领导解决问题提供决策参考
3、在各个部门完成总经理下发的工作任务单这一点执行力上,必须实行铁面判官,不论谁出现问题,工作责任心不强,没有按要求完成落实工作,坚决一查一纠到底,让员工在工作上都知道执行力的存在,为全面提升各级人员的工作责任心,为公司管理迈上新的台阶上推波助澜,不心软,恪守原则,在执行力上坚决不打折扣,有令不行;这点都做不好的话,管理也就没有实质存在的价值了;
4、领导交办的事情,首先立足自身开动脑筋、想办法,一丝不苟高标准的认真完成,做到不等不靠、立即改进对于不求上进,得过且过混日子,把工作当负累;就是对自己生命的价值不负责任;对自己都不负责任的人,这样的话要想把公司当成自己的家,当成自己的事业来干,讲牺牲奉献,那是不可能的!自觉主动、自己负责、努力提升自己,成就自己锅里没有,碗里怎么可能有呢?对于工作没有—,接到工作,也是草草了事,满腹的牢骚怨气,只图完工了事;工作结果的好坏,漠不关心,工作没有标准,一塌糊涂;认为公司赚钱赔本与己无关,是老板的事,不闻不问;心胸狭隘,鼠肚鸡肠,不肯为公司多付出一点,吃不得一点亏,出现问题就互相推诿想推卸责任的人一旦存在,必须杜绝
四、针对本级工作岗位职责不健全的情况下,根据我们公司的实际情况拟定适合本公司自己的工作流程,并严格按照工作流程来履行自己的工作职责;思路清晰了,流程具体了,面对本职岗位,工作头绪多,事务繁琐的情况,做起事情来才会有条不紊;把工作进行分类,急需办理的事情先办,特事特办,合理分配完成工作时间表,重大工作任务中,做到事前有计划,实施中有预想,预想中有措施方案,事后有总结,总结后有呈报;
五、公司是虽然不大,但也有形色不一的人,出现摩擦矛盾在所难免的,工作上和生活上,出现矛盾,发生纠纷,员工投诉,还是外来单位和企业等各个方面事情的协调处理,必须能凭自己的能力和阅历来轻松应对和合理处置,合理处理员工之间的矛盾,有效处理劳动纠纷尊重而不盲从,服从而不奴婢,不违背原则“不唯书,不唯上,要唯实”有分寸的开展工作,坚持原则,按章办事;待下,以礼,以诚,以情不盛气凌人,不瞎指挥,不欺下瞒上协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上
六、展望未来,通过这一年的工作,在公司领导和同事的关心帮助下,很幸运学到了不少东西,工作上也有一定的成绩但这还远远不够,尤其在生产协调、业务供应商方面上还显得稚嫩我将在后期工作继续多学,多思、多试,努力把工作做的更好七;结合过去的一年,本人针对整个生产流程作如下分析
1、管理人员责任不到位,导致部门手下员工分工不明确;管理不到位,导致部门员工责任心不强,工作态度不佳,从而影响部门各岗位责任,降低生产进度与效率
2、缺乏采购进度,其一最根本的原因是供应商供货期不准确;其二采购备货计划不周全,不及时,这也是导致采购下单迟缓,影响供应商供货周期不准的基本原因之一
3、业务跟单员没有完善管理自身的业务跟单责任需求,其一,对客户没有定期维护,导致客户流失;其二,没有定期维护所有客户的产品跟踪,客户产品需求渠道改变,导致公司的产品成呆滞品或减少产品销售量;其三,没有完善产品型号备货周期,没有定期查询产品库存及分析,没有及时下单采购及产品销售分析;其四,对售后质量问题没有及时跟踪解决与分析等等
4、生产检验部门,员工责任心不强、工作态度不佳,这和生产管理人员有着不可分割的责任,管理不到位,新员工技能培训不及时,检验流程不明确、不规范;缺乏现场管理及目视化管理,员工对现场6s管理意识欠缺,这都是管理人员管理不全面、导致产品质量、现场管理混乱、堆放物品杂乱不规范等
5、财务及统计部门缺乏岗位责任心,工作态度不强,从而导致当天的账目、当天的报表不能完成,出现账目不明细,不能及时解决,缺乏管理和员工素质培训等
八、年度与上年相比,在销售量上虽然保持平衡,但一年度,人员增加—%、人均工资相比上年度增加—%,各方面成本消费都有相对提升,所以,经济产值同比上年度相对降低许多(初步分析,具体分析结果以财务为准)
九、针对以上一年度整个生产流程存在的问题,在—年度需加强改善管理措施,提高管理水平和管理要求,提高经营目标、定位管理,定位产值目标,提高员工自身素质和工作心态;提高责任心,业绩与考核指标相结合的管理措施等—经理秘书年度工作总结本人于#入公司,任总经理秘书职务近#来,在各级领导的的关心和指导下,在各位同事的密切配合下,本人认真学习并领会公司企业文化,服从领导分工安排,以务实的工作作风,较好地完成了本职工作和领导交办的其它任务现将一近段的工作情况总结如下第一,通过主动学习和努力改善,能够很好的理解并适应公司企业文化为了适应新的公司企业文化,入职#来,始终把学习、理解、适应公司企业文化放在重要位置,努力在提高企业文化融入度上下功夫通过学习和观察,用心领会了公司企业文化的内涵和真谛,#企业文化已深入心中首先,在思想上重新塑造自己思想决定行为,不能从思想上真正的认可和接受,就不能从行为上—的融合与体现为此,时时刻刻提醒自己我是#人,心中牢固树立了#的经营理念和价值观其次,在行为上改变自己刚入公司时,不重视公司规章制度,现在,严格要求自己遵守公司各项规章制度,从行为上不断完善,得到了主管领导的肯定第二,通过认真履行职责,较为圆满地完成了各项工作和领导交办的任务在本次企业运作仿真实验中,我担任a组科世佳电子股份有限公司总经理秘书一职,属行政部管理人员,负责行政部的内部管理工作以及协助总经理处理公司日常事务同时,由于财务部人手不足,我还兼任公司的税务员,负责税务—的管理、各项税款的申报和缴纳工作第九年的主要工作职责分别有秘书工作和税务员工作在公司行政部的日常工作中,我的职责具体包括负责起草工作、总结、有关上报材料和公文,负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作,做好公司的会议记录,负责有关文件、资料的打印、校对、分发工作,负责公司内部管理工作,努力做好公司的宣传工作,提高公司的影响力,协调沟通公司内部各部门的联系,加强行政部与人力资源部、财务部、市场部、生产部、物流部等部门的联系,落实上述部门布置的工作任务,及时、准确地向各部门传达相关信息,积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作至于税务员的工作主要是负责管理增值税专业负责增值税、消费税、企业所得税、个人所得税、附加税、印花税、—、车船税的申报和缴纳工作,负责出口退税的工作,负责高新科技企业所得税享受优惠政策的申请工作,负责专利产品增值税返还工作第九年工作职责履行情况
(一)秘书工作职责履行情况
1、负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作虽然公司是虚拟的,公司的运作也是虚拟的,但是,在虚拟运作的过程还是会产生一定数量的文件,有各种合同、申请表、登记表、公司内部记录文件等等,有电子版的也有纸质版的,第
八、第九年的业务都结束了,两年的文件加起来也不少,作为秘书,我首先把这些资料文件收集起来,再分各个部门加以整理、做好每一次的会议记录2本公司第九年一共召开了五次全体会议,其中有一次是有—司经营战略事宜的全局性会议,这一次会议是对公司在第九年的经营策略转变方向的讨论会议过程中,我都能对每个人发言的做好记录,总结出高层中认为最有效同时也最有利于公司的决策,协助总经理做出会议的总结、得出最优的经营计划总方案
3、协助总经理做好公司内部管理工作,及时、准确地向各部门传达相关信息,积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作我根据季度计划,跟踪每个部门的工作是否按照计划执行,并做好业务记录
(二)税务员工作职责履行情况经过了第八年的纳税工作后,第九年的纳税工作我有了一定的经验,对于车船税、—、印花税、消费税的申报和缴纳工作我都完成得相当轻松至于增值税,第九年的申报和缴纳工作还是有一定难度的因为,在第九年,我们公司已经取得国际市场的准入资格,我们的销售有一部分是面向国际市场的,这样,就会涉及到出口退税的问题,出口退税的计算对于我们这些非税务专业的学生来说还是很有难度的还有的就是,第九年我们公司主要是销售p4产品和p4专利产品,这样,我们的增值税就会涉及专利产品增值税返还问题,由于税务局给出了计算公式,这个专利产品的增值税返还的计算还可以顺利完成P4是高新科技产品,按照政策,我们公司缴纳所得税是可以享受优惠按—%的税率来计算的总的来说,作为税务员,我觉得我们公司的税务工作还是有一定挑战性的,特别是对于我们这些非税务专业的学生来说最后后,我想对这个课程提一点意见第一,我认为在这个仿真实习中最好还是担任与自己专业相符的工作会更效率,而且会是这个实习更有成效所以希望在分组的时候,可以把各专业的学生分配得更适当一点第二,我认为在这个仿真实习中财务的工作量是相当大的由于我们是虚拟企业,市场是虚拟的、生产是虚拟的、物流是虚拟的、人力培训也是虚拟的,但是,财务方面除了钱是虚拟外,证、账、表却是实实在在的总经理秘书年底总结2022从事总经理秘书工作是我毕业后的第一份工作,同时也是我职业生涯中的一个起点,对此我也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位转眼间半年过去了,回顾过去的半年时间,在公司领导以及同事的指导和帮助下,紧紧围绕着公司提出的“三年走出草原、五年走遍中国、七年走向世界”的奋斗目标而努力我在工作中主要负责公司文件拟写、打印以及档案管理工作,虽然在工作中取的了一些成绩,但在成绩的背后还存在着这样或那样的不足之处我所做的工作与公司的“高标准、严要求”的工作作风相比还存在着一些问题与差距现就一年我参加工作以来的工作情况总结如下
一、不足之处文秘室对于我来说是个全新的工作领域,作为文秘室的文职人员,我清醒的认识到,文秘室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下,沟通内外,联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心相比其他部门而言,文秘室的工作比较杂乱,这就需要在工作中仔细、耐心然而我在这几个月的工作中,在打印文件和档案管理这两项工作中出现过一些错误刚开始由于我缺乏工作经验,粗心大意,在打印文件时出现丢字、错字现象例如,在一次制作周工作表填写说明时,出现了“于”和“与”字用错的现象为此领导在会议上明确指出并给予指导我虚心接受领导的指导及时改正错误在档案管理工作中,由于我对档案的不够熟悉,没有及时将急需材料提供出去,导致工作效率降低以上所出现的错误,在领导和同事的点拨以及我个人努力学习,日后工作中的失误逐步减少,个人的技能也明显的提高了
二、优点与成绩秘书岗位是个责任心特别强的岗位,要求秘书应该尽职尽责,这一点是我特别注重的,也是自我认为做的比较好的一点比如,我在下发文件时没有出现过错误,每次将下发的文件准确及时的发到每个部门或每个人手中,并及时登记所发文件还有,为了确保周例会的顺利召开,将每个部门的周工作表及时收回上交,供总经理参考,以便布置下周主要工作除此之外,我积极配合各部门工作,迅速提供所需文件,从而提高了总体工作效率虽然我参加工作以来,没有在工作岗位上做出突出的贡献但是由于我的勤奋,工作态度积极,虚心向领导和同事学习,从而得到了领导的认可,因此,在—月中旬,我被提升为人力资源部副部长兼总。
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