2022年城建档案管理员工作总结

年城建档案管理员工作总结2022

一、档案电子化目录检索目的档案信息化建设纳入……省企业科技事业单位档案规范化管理等级评定标准以来，传统的档案管理工作已越来越不适应发展的形势，档案创新，向现代管理迈进，正是档案管理人员改变以往的纸张手工立卷，变计算机为手段，全文扫描入微机中，目前，机读目录案卷级4824卷，文件级—件，机检率达—%,基本实现电子检索

二、具体工作方法

1、立卷文件按照分类大纲归类后，方可组卷、立卷，而后进行卷内文件的排列、拟写案卷标题、确定保管期限、装订、文档扫描、录入工作完成

2、微机录入组好卷以后，只需微机管理，为作好保密工作，计算机加上自己设置—就可以了

3、利用效率、查准率高微机检索系统提供了快速便捷的管理手段，提供了信息利用的快速途径，免除检索查找的繁难，减轻了工作人员的劳动强度，提高归档质量、检索速度

4、随时补漏档案由于实现随机管档，就可将过去的集中立卷，改变为平时随时整理立卷这样，集中的工作量，就变为分散的工作量，使文档不形成存积，提高了立卷管理水平，从而达到档案管理工作及时归档的目的

三、档案电子化目录检索优点微机应用，是档案管理上等级的标志利用微机进行档案的管理，其优点是、利用档案资料方便，检索简便，准确率高1以手工为主的传统档案管理工作，档案利用率低下，查找效率不高、查准率较差，这就严重制约了档案信息资源的利用率微机的应用，完成将手工立卷变为微机自动管理，极大地提高档案管理与利用的效率以往查阅档案需查全引目录、卷内目录、最后去库房查找这样一来需要一分钟，如今微机管理只需输入关健字进行检索查找档号就可以了，按一下键盘，省时省力，只需—分钟、微机管理更有利于文档的保密2过去查阅档案时是整卷提供利用利用者只是利用卷中的一份文件，却能够看到整卷档案内容这是不符合文档管理的保密要求的微机管理将其改为单份文件提供利用，利用者就无法接触其他无关的文件，从而达到了文档保密的要求、微机管理有利于遗漏文件的补充3传统的文书立卷方法遇到文件收集不齐时，补漏增缺，就得拆卷重做拆卷后，卷内文件又得重新排列，编档页号、编抄卷内目录、装订，修改填写案卷封面等等需花费—分钟，这不但费时费力，给管理人员增添了许多麻烦改为微机管理，文件插入就十分方便了只需—分钟，按一下键盘，修改一下档案目录就可以了、减轻了档案管理工作人员的劳动强度，提高了工作效率4档案管理软件（……）系统提供了快速便捷的管理手段，这为归档提供了快捷的管理手段，将档案管理人员从手工直接建档的枯燥乏味的工作中解脱出来提高了立卷管理水平，从而达到档案管理工作及时归档的目的和检索利用的方便

三、档案电子化检索目录产生效果一是通过微机管理，顺利通过……档案规范化管理工作“AAA”o二是主动为企业提供服务特别档案在土地问题、编写矿史、人事、财务等项工作中起到了参与和凭证作用如矿领导要研究处理问题时，档案室提供上级有关文件规定和矿当时的会议记录，使问题得到及时解决当职工碰到一些切身利益需要解决的问题，档案室就能提供有关政策规定等材料月份接待调档借阅者—多人次，主动提供准确的档案信息服务，扭转了档案服务坐等守摊的局面，及时有效地为企业生产、生活服务年城建档案管理年度工作小结2022年，在局党委的关心和支持下，在馆领导的正确带领下，全馆同志紧紧围绕局党委的工作部署和全年工作目标，齐心协力，艰苦奋斗，实现时间过半任务过半现将主要工作汇报如下

一、认真开展深入学习实践科学发展观活动当前，开展深入学习实践科学发展观活动是全党的一件大事，我馆引起高度重视，动员号召全馆干部职工以饱满的热情、积极的态度投身到学习实践活动中月份以来，我馆严格按照建设局的具体实施方案开展学习实践活动，先后召开了动员大会、党员—会、干部职工座谈会、领导干部分析检查报告评议会等等；深入基层开展调研，充分了解县市城建档案工作情况；扎实认真地参加了局机关—的集中学习，听取辅导讲座、专题报告等；参加了市建设系统行政法律法规考试，两名职工获二等奖馆内制订了学习计划，认真细致地学习研究科学发展观理论，每个职工均记录了余字的学习笔记，并撰写个人学习心得体会、个人分析检查报告等，圆满地完成了第一阶段的学习任务，并顺利转入到第二学习阶段通过循序渐进的学习，全馆干部职工对科学发展观的重要意义、科学内涵、本质要求有了进一步的理解，思想观念进一步更新，发展意识进一步牢固，服务意识进一步提高，鼓舞、号召大家将科学发展观运用到我们的实际工作中来，从而推动我们的工作科学发展

二、认真履行城建档案管理办公室职责

1、进一步加强城建档案检查指导工作上半年，我们多次走访了污水处理厂、市政府搬迁办等有关单位，对其档案工作进行业务指导，对重点工程进行跟踪指导服务，参加了市、区属工程档案的竣工验收；到国防光缆、燃气公司等管线形成单位指导、收集地下管线档案；加强与县市城建档案馆的联系，上半年，分别下到新化、冷水江、涟源、双峰城建档案馆进行调研，强化了对县市城建档案工作的指导和监督

2、严格执行省建设厅—加强各类工程档案管理的规定“两证一书”制度得到了很好落实与一个工程项目签订了《报送工程档案责任书》，对一项工程档案进行了初验，对一项工程签发了《建设工程档案合格证》

三、加强档案业务工作，做好城建档案开发利用服务

1、加大档案收集力度，丰富馆藏共收集工程竣工项目一项，收集环保、气象等档案回馆

2、规范档案整理工作共整理新进档案813卷，资料—期（册由于启动数字档案馆建设工作，需对已入库档案进行重新整理，更换档案卷皮及装具，—月底开始这项工作，目前为止，已合计整理1000卷上半年，还帮吉星路指挥部整理了工程建设、拆迁等档案669卷档案整理合格率达—%

3、积极提供利用，主动热情服务共接待利用者人次,提供档案资料129卷次,进行详细的利用登记，及时记录反馈信息，档案查全率、查准率达%o

4、大力进行档案信息开发，续编《城建大事记》、《基础数字汇编》等一万字编写《城建档案》一期，很好地宣传了我市城市建设和城建档案工作，提高了城建档案馆的社会影响力和知名度

四、进一步加强声像档案工作上半年，对污水处理厂、县市污水处理厂建设情况等进行了跟踪拍摄，对全市建设工作会议、局深入学习实践科学发展观活动等进行了影像记录上半年，共拍摄录像带—盒，拍摄照片一张，制作光盘一张；制作完成专题片《县市污水处理设施、廉租房流动现场调度督查会情况汇报》

五、数字档案馆建设工作取得新进展数字档案馆建设是一个复杂、渐进的系统工程，过去几年，我们在添置硬件设备、学习考察管理软件、培养人才等方面做了大量的工作，为数字档案馆的建设打下了一个良好的基础从开始，我馆数字档案馆建设工作可以说是正式拉开了帷幕，并且取得了新的较大的进展—月底，馆城建档案管理软件建设小组赴—学习考察档案管理软件，经过多番考察，慎重考虑，最后敲定采用—数字伟图公司城建档案管理软件考察回来以后，迅速制定了我馆城建档案管理软件建设方案以及建设目标和实施方案，明确指导思想，迅速展开工作—月，馆内所有计算机进行外网脱离，重新组建馆内局域网，为管理软件的—做好准备工作—月，档案软件购买回馆，完成好—、调试工作，对全馆职工进行培训，使职工尽快熟练软件性能，掌握操作方法和技巧目前，职工基本上都较好地掌握了操作方法，编目著录等工作基本上能应用计算机来进行信息处理，逐步实现网上办公当前，已开始对入库档案进行重新著录，通过计算机输入条目，为查询利用系统贮存海量数字信息，这项工作长远而艰巨

六、认真完成公共目标工作认真贯彻执行局党委—决定、决议和局长指令，主动配合，积极响应，圆满完成局安排的各项工作任务严格遵守党纪国法和局里的各项规章制度，认真贯彻执行党风廉政建设的各项规定，单位无违反廉洁自律有关规定现象发生工作人员思想作风端正、工作作风扎实、生活作风正派，无违反计划生育政策现象，无扰乱社会治安、破坏团结稳定、闹事等事情发生

七、严格财务管理坚持财务管理制度，严格控制公务开支，励行节约、勤俭办事，公务开支比去年同期下降—%O

八、存在的问题随着城市建设的飞速发展，城建档案数量日趋增多，我馆现有库房渐趋饱和，库房荷载压力增大特别是开展数字化档案馆建设以来，技术用房严重不足，较大影响了工作的开展现有办公楼产权面积—平方米，实际使用面积不足一平方米，面积小、标准低、功能单一，馆库建设不符合《档案馆建设标准》，安全措施和功能也不完善根据《档案馆建设标准》，市级档案馆最低标准三类馆库使用面积至少为—-―平方米，而我馆目前的情况，离这个最低标准都相差甚远，与省内外同行相比，馆库建设远远落后随着新形势的发展，这个迟迟未能解决的馆库落后问题已成为严重影响我馆发展的主要因素，省建设厅多次提出要求加快档案馆房建设，达到国家级城建档案馆标准。