2022年外贸单证员年度工作总结

2022年外贸单证员年度工作总结【一】

一、从业务员那里拿来PI,S/C和工厂的信息后，开始联系工厂询问

①有没有现货？要不要商检？

②如果走空运有没有空运鉴定？

③如何包装？毛重？体积？

④HS编码，CASN

0.

⑤付款的银行资料有没有给过？

二、跟货代联系订仓

①制作托书托书上注意运费，出运港，目的港，件毛体

②索要进仓地址（入货通知

③走空运的情况下，要给货代空运鉴定，非危保函（盖公章

④海运情况下，给货代非危保函，有的还需要MSDS

三、做美金情况下，需要制作划汇资料合同，―o英文划汇资料本来应该工厂制单，用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物的情况用作我外贸公司对工厂划汇的依据内容跟采购合同一致盖上工厂的章，交给财务

四、跟工厂确认咬头逐字核对！注意暧头上要显示CAS号码批号要正确（要与分析单上一致生产日期到期日期

五、关于商检

①做美金的情况下，工厂自己做商检，给工厂提供目的港，出运港信息很多信用证、商业合同、—、提单、汇票、函电这些都是做外贸最基本的单据，也是我们必须掌握的最基本的技能我觉得自己在学习中还是比较认真的，每一个单据，我都认真仔细的完成，经过老师的指导，我对单据有了一个比较系统的了解在以前外贸知识的学习中，我知道单证要单单相符，单据相符，单证相符.在实习中我就深刻的体会到了这个相符的重要性（范本）这是一次自己的亲身操作，说起来容易，对于我们刚接触单证的人来说，做起来其实并不是那么容易做函电的时候还好一些，主要是根据老师说的简明扼要的宗旨来写，其实还是对英语功底的考察但接下来一接触真正的单据，我就感觉自己无从下手了我对单据的第一感觉就是不知道怎么填不是全部不会，而是这里会一点，那里会一点，一张单子填下来面目全非好多空白窟窿，因为有些地方不知道该填什么这充分说明了我们实践经验的匮乏，让我深切感受到了“经验”这两个字的重要性（范本）通过这二周的实习，我还获得了很多宝贵的学习方法和规律以及一些国贸人才的必备素质在前面已经提到了，贸易实务中许多单据的格式和制作方法有着不少相似之处，例如商业—和装箱单、出口货物报关单和进口货物报关单、一般原产地证和普惠制原产地证等等因此，我们可以自己着手进行一些必要的、可行的总结和整理一一将类似单据的填制方法和填制过程总结出来，这样不仅仅是我们巧妙的学习方法，也是我们学习经验的层层累积，利于我们日常的工作和学习，利于我们寻找问题的突破口在填写保险单时，“被保险人/insured”就应填写出口方的名称；原产地证书中，“consignee”即收件人，应填写进口公司的名称只有把需要填写的各个单据中的空白处的内容弄清楚，才能有目的地去浏览各项已知条件，使整个实验过程更加具有效率和针对性总之，这次实习对我的帮助极大，为我以后的工作积累了很多良好的知识与经验今后，我一定要不断学习，在学好理论知识的同时，更注重实践知识和经验的积累篇四在学期末我接受了维持四天的外贸单证实习，虽然时间很短，但是收获还是颇丰的，学到了很多课本上未曾涉及的实际操作的要点我自己心里也感受到将学到的新知识付诸实践是十分重要的老师选择先让我们自己摸索填写制作单证，然后我们将填写过程中遇到的问题提问老师这样的做法让我们很容易记住自己不会的地方三天内我们主要制作了“建立业务关系”“询盘、发盘、还盘、接受，，，，出口货物报关单，，，，货物明细单，，，，信用证，，等内容每制作一张单证都会遇到或多或少的问题，因此每张单证都能给自己带来收获总的说来，实际操作过程中，单证的制作要讲求简单明了，简单的几句话能让对方明白自己的意思；其次，要想做好出口，需要先会做进口，运用中国的一句古话“知己知彼，百战不殆”我们在对外贸易中应该学会保护自己利益的同时满足客户的需要；最后，对于我们这种初次操作单证的人来说，需要学会“依葫芦画瓢”，模仿函电，实战中以简单的四五句话表达完整只有这样自己才能写出很好—函电，做出很优秀的单证下面是个人总结的做单证时具体的注意点1在做出口报关时要的单据商业—,装箱单，报关单，报关委托书，出口核销单，如果为法检产品还需有商检放行单这是我们在做单证时应该了解的2在做函电时，注意最好要有Subject主题是能够让客户一看便明白这个函电的主要内容主题要精练正确3在做函电时，若发现有些内容是需要具体强调的，可以选择采用加粗，加下划线等方式来进行突出强调4在做出口货物报关单、货物明细单时，有很多东西在实务操作中是不需要填写的，而有些项目则必须填写正确清楚在填写过程中，我常常会遇到根据提供的材料无法填满单据，或者是找不到自己想要填写的内容的情况，在此，我根据已学到经验想说不用慌张，根据材料一一比对，肯定能找到自己想要的内容，耐心和细心是填写单证的必备品5在做信用证审核单证时，应该做到将合同的内容铭记于心，然后再跟信用证比对，这样省时快速也不会让自己失去耐心信用证中与合同不符的都应该找出来，确实做到完全一致6在外贸单证的制作中，我们应当学会举一反三，利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点，将各类单证的填制和审核紧密联系到一起让自己利用有限的时间学会很多知识经验实习的时间虽然短暂，但是自己还是能感觉到自己学习到了很多东西的一开始认为自己把《进出口贸易实务》这本书都吃透看明白了，没想到真的实际操作的时候仍旧会遇到很多问题，很多知识在自己操作时无法运用所以，我懂的在学习过程中要学会将知识运用到实际操作中，它是检验自己是否真正掌握某项知识技能的最简单明了的方法我们可以把实际操作中的问题，难点，知识记录下来作为自己的宝贵经验，以便以后经验的层层积累这也利于我们日后真正到了岗位上的操作和工作总而言之，从客户的需要出发，耐心细心简明地制作单证，慢慢积累经验才能做好一份好的单证篇五外贸单证简称单证Documents,是指在外贸业务实施过程中所应用的单据与证书，在国际贸易结算中占据着重要的地位随着国际贸易的发展，国际贸易货物单据化，商品买卖以单据买卖的形式来实现，买卖双方的货款结算是以单据而非货物为依据，商品的买卖往往表现为单据的买卖，单证制作的好坏直接关系到企业外贸业务的完成和经济效益的实现一套正确、完整、及时、清晰的单证是能否顺利结汇的关键，需要相关工作人员认真负责、细心耐心地完成国际贸易是一个复杂的过程，涉及的部门多、环节多、范围广、手续繁琐，它要求对外贸易的从业人员加强对外贸单证的了解和实际动手能力制作单证是从事国际贸易行业的基础，单证的制作要充分的细心加耐心，任何一个环节的维漏都会在将来的事业中产生大的影响，有可能会损失一大笔钱因此在审核的时候一定要做到仔细二字，买方、卖方、地址、条款、金额、货物这一项项条款都是不能有一丁点失误、汇票、提单等一些单证的制作，信用证的审核，以及合同的签署等都是一个整体本次实训课程主要是为制作常用外贸易业务单证，识别和加强单证业务操作能力的训练而进行的.这为我们以后从事进出口贸易工作打下了很好的基础在这次实训中我们所做的单证有这次实训使我进一步掌握了制做单证的基本知识，基本规则和基本技能我们作为国际贸易专业的学生，必须明白平时努力学习理论知识的重要性以及实际操作的必要性，对各种单据的性质、作用、具体内容、缮制注意事项、各有关法律以及国际贸易惯例等都应该有所了解，才能确保在制作单证的时候能顺利结汇在做进出口业务时这几种外贸单证是最常见的也是必不可少的交易双方往往都要以这些单证来确定交易的事宜和顺利完成双方之间的交易在填写单证时要特别细心，注意日期是否正确在做单时是不允许有任何差错的

②做人民币情况下，可以委托工厂做商检看工厂要正本的商检文件还是传真件就可以

③制作商检资料采购合同，商检—，商检箱单，商检委托书（盖章

④商检做好后，让工厂传真商检凭条，确认无误后传给货代，让货代去换通关单

六、关于报关

①做美金时，工厂自己报关提供出运港，目的港

②做人民币时，让货代公司帮忙报关

③给货代公司寄报关资料报关—，报关箱单，报关单，核销单（备案到出运港

④报关委托书，准备一张盖了单证章的空白纸让货代备用

⑤注意都要盖好章，报关单上显示的品名要注意，是工厂可以开的品名

⑥零退税产品报关，要跟财务说，问财务报关金额怎么写，因为要交税，金额要少报注意，商检资料和报关资料上的数量金额没有特殊要求的情况下，都按照与国外客人成交的数量金额来报关商检

七、唆头确认好，付款底单给工厂传真过去，敦促工厂按时发货索要发货进仓的追踪方式

八、和货代联系，确认是否按时进仓外贸单证员年度工作总结【二】本人—，在刚刚过去的充满—情的一年，在各位领导的热情关怀下，在所有同仁的无私帮助下，加上个人的努力，较为圆满地完成了单证员岗位的各项工作在一年，本人本着对公司的忠诚和对单证工作的热爱，锐意进取，刻苦学习，在繁忙的工作中积极提高自己的制单审证水平，一年以来的事实证明，这些努力得到了圆满的回报从月至九月，本人共完成笔业务的制单审证工作，处理信用证及相关单证共套，平均每月套更令人欣喜的是，本人基本上能够做到正点交单，得到了银行的表扬和业内同行的积极赞许必须承认，本人在单证工作中也难以避免的存在一些不足，这主要是技术水平问题而非工作态度问题由于这些问题的存在，也在一定程度上影响了单证工作效率应当指出的是，这些问题是前进中的问题，是实践中的问题，只有通过实践才能得到有效解决为此，本人将在今后的单证工作中继续努力，同时，也希望公司领导在—年能为本人提供外出（脱产学习的机会学习是为了工作，相信为学习付出的成本，今后将在工作中一本万利地得到回报展望—年，本人充满了希望尽管我们面临全球金融危机的挑战，外贸行业也面临更大的挑战和风险，但本人相信，在公司领导胸有成竹的领导下，在公司同仁的团结努力下，我们一定能把危机变成机遇作为单证岗位的工作人员，本人将继续努力工作，为外销部门和其他相关业务部门服好务，把好关一份付出，一份回报，我也相信，公司也一定能根据本人的出色表现，在一年为本人提供与之相称的待遇，和更加广阔的发展空间2022年外贸单证实训总结篇

（一）这次实习由我们国际经济与贸易专业的两名老师轮流指导我们在实训室完成我认为，实习是非常重要的实习中的各类单证如信用证、汇票、海运提单、商业―等等，都需要我们充分运用专业知识为期三个周的实训中，我认真地完成了实习的全部内容实习中的大部分题目我都能按照要求以较高的质量完成总的来说，这次实习的过程比较流畅的，我们的专业基础知识得到了巩固，专业技能得到了提升这次实习不但巩固了我们平时所学的知识，也为我们日后的专业工作提供了非常实际的便利作为一名大学生，应当具备较强的举一反三的能力，而在这实习中，有不少单证的填写是相互联系、相互依靠的需要我们举一反三，利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点，将各类单证的填制和审核紧密联系到一起这样做无疑可以极大提高我们的学习效率在整个实习中，商业—是我们重点练习的一个环节，因为商业—记载的各项内容是其他单据核心内容的重要依据因此，我们只有保证核心单据的准确、系统、完整，才能利于其他单据的制作，促进整个贸易流程顺利开展当然，我们也必须严格注意各类单据记载内容的一致，以单单一致、单证一致来求得结汇工作的顺利进行这次实习的完成对我们专业知识的巩固起到了不可小觑的作用通过这次实习，我全面地、综合地对本学期学到的专业知识进行了复习和梳理我认为，实习不同于考试考试的考察对象重在对文字理论的记忆和理解，而实习则是重在考察我们对单证填制过程的掌握因此，很多死记硬背的方法可以应付考试中的部分题目，而实习的完成就必须依靠平时对基础知识的理解、对理论方法的灵活运用和对实习中遇到的各类情况的应变能力可以说实习是一种更综合、更严格的学习考察方法通过这三周的实习，我还获得了很多宝贵的学习方法和规律，自己总结如下1）仔细审题，把要求填写的单据预览一遍在这期间，最重要的就是明确目标单据的空白处需要填写的主要内容2）认真阅读手中的已知条件，如信用证、商业—、合同协议等等，并从中提取出填制单据所需的关键、有效的基本内容，如进出口双方的名称、贸易方式、合同金额、货物描述、起运港和目的港等等这些都将在填写单据时用到3）根据从已知条件获取的各项信息，对单据的空白处进行填写在这个过程中，我们一定要保证各个单据填写的内容与已知条件中的描述一致因为在信用证项下只有单单一致、单证一致才能顺利结汇4）根据已知条件中的内容对单据的填写工作进行精确、严格地审核，认真—各单据之间记录的内容是否一致，是否相互照应精确谨慎的审核工作是确保单单一致、单证一致的重要环节，这是实习过程中必不可少的，也是我们在日后工作中需要特别注意的一点这次实习在巩固我们平时所学的基础知识的同时，还帮助我发现到了自身存在的种种不足和缺陷，根据在实习中发现的自身不足和缺点，我得出了一些解决方法

1.继续加强对基础知识的掌握，一定要定期回顾课本，防止遗忘要多利用各种专业丛书

2.积极补习计算机文化知识，做一些WORD和excel的练习计算机是人类社会工作的主流集成工具，熟练地操控计算机是大学生的必备素质之一我们国际贸易专业日后的很多工作都将依靠计算机来完成，而且电子商务和国际贸易的结合也日趋紧密，因此我们必须把计算机操作搞好，这样才能更好地利用这一强大工具

3.继续刻苦地学习英语，稳步地提高自己的英语水平作为国际经济与贸易专业的学生，英语的重要程度已经无须赘言，可以毫不夸张地说，英语是打开国际贸易专业大门的钥匙因此，我们要不遗余力、坚持不懈地学习英语我认为英语的学习重在日常的积累，我们一定要从日常的学习抓起

4.努力使自己养成细心谨慎、冷静沉着的品质制作单证时，细心沉着是一项基本素质只有细心耐心地处理单据中的每一个细节，才能力保单据之间一致相反，浮躁着急的作风会引起人的思维混乱，导致问更加难以解决既然在实习中检验到了自己在某些方面的不足，我一定会在以后的学习中更加注意，并争取以自己的实际付出来早日解决自己的不足，改正自己的缺点综上所述，通过这次实习，我掌握了很多日后工作所需的基本技能，检验了平时所学习的基础知识，衡量了个人的能力和水平，发觉了自身存在的不足和缺点这于我来说无疑是受益匪浅的我相信，这次实习让我获得的经验、心得会促进我在今后的学习、工作中寻找到正确的方向和合理的方法篇

（二）通过这一学期对外贸单证实训这门课程的学习，我了解到外贸业务中各项单证的意义和作用，能够填制各种外贸单证，培养了认真仔细的工作态度实训以“实际、够用”为原则，强调“学一点、会一点、用一点“，把知识作为一门技艺来传授老师通过展示实际业务中的案例和单据，让学生感知并产生学习的兴趣，通过课后练习来巩固学生所学知识，提升学生能力老师讲述了外贸单证的基本知识和一般的流转程序，介绍了实用单证的种类、内容和作用等，详细介绍了常用单证的具体缮制方法和注意事项经过第一天堂课，初步认识了各种单证外贸单证，就是指在国际结算中应用的单证、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的交付、运输、保险、商检和结汇等，一般简称为“单证”外贸单证的作用，就出口贸易而言，出口单证是出口货物摧定交付的证明，是结算的工具在进口贸易中，单证也有类似的作用具体来说，也可以包括以下两个方面

5、根据贸易双方涉及的单证和业务环节，可划分为出口单证和进□单证；

6、根据单证的性质与用途，可分为金融单据、商业单据、—单证和附属单证；

7、按UCP600划分为运输单据、保险单据、商业—和其他单据认识到单证在国际贸易中占有重要地位，是国际贸易结算的基础和依据在进出口业务中，企业准确地缮制好各种单证，以保证交货后能及时地收回货款就显得十分重要在国际贸易中，买卖双方必须以单证作为交换的媒介手段单证工作—管理的优劣直接关系到外贸企业的经济利益，单证就是外汇因此，单证工作是企业经营管理的重要环节外贸单证工作是一项政策性很强的涉外工作，体现着平等互利和按国际惯例办事的政策精神缮制外贸单证要以买卖合同、信用证和相关的国际惯例为依据外贸单证工作总要求是“四个一致”，即“单同一致、单证一致、单单一致和单货一致”在收到信用证后，即着手审证；出口企业主要审核信用证条款是否与合同相符，如果有不符或不能接受的条款需及时提出，需求对方修改制单是单证工作的重要环节，”正确、完整、及时、简明和整洁”是对制单工作的基本要求全套单据缮制完后应先预审；一般以—为中心，严格仔细审核，做到单证、单词、单单一致预审无误后，应严格按信用证或合同规定的期限及时交单，防止逾期交单，影响收汇进出口单证是涉外单据文件，交单后还可能有退单、议付、索赔、争议和仲裁等发生，因此应保持一份完整的副本归档，保存一段时间，以备查阅单证工作不仅要求单证制作完备，作为从事单据工作的人员，还应当对各种单据的作用、性质、具体内容、填制注意事项、各有关法律或国际惯例对各种单据的要求等都有所了解，以保证及时而安全地收到货款，提高履行合同的质量水平和经济效益，为以后业务的拓展打下坚实的基础单据要根据备齐的资料来缮制，出口单证一般以—、装箱单为基础，—是一切单据的中心因此，一般先缮制—,也有的单位先制作货物明细单或货物出仓单，再填制—然后以—为基础，根据合同、交货单、信用证和贸易对方的来函等，制作包装单据、托运单、报检单、报关单、投保单、原产地证明书和许可证等制单完毕后，最好先自审一遍，发现差错及时更正经过一学期的学习与操作练习，对填制单证由开始的害怕到后来慢慢的熟悉和熟练，这些都离不开对基本填制的要求和内容的了解，还有不断地练习操作在填制单证时，外贸单证的基本知识和注意事项是很重要的，没有这些基本知识，就会无从下手；英语的掌握程度也很重要，时刻离不开英语的运用填制单据有信用证、商业—、装箱单、托运单、报检单、报关单、保险单、海运提单、原产地证书、汇票等单据；我们都一一操作练习了，当中我觉得影响到—作效果的主要因素是英语还没掌握好，而单证中有些要注意填制的地方没能很好的记住和运用；因此，填制出来的单据还没能达到老师要求的一百分还有一个最重要的步骤就是审单，审单是很考验我们的仔细心的，要求能够根据信用证审核的基本要求和方法快速审核相关单据而我在审核单据时，速度是还没跟上来的，细心也还不够，审一套单据还是要花费很多时间，不过跟开始的时候相比，还是有了很大的进步一学期很快的过去了，现在总结起来，发现其实收获还是挺大的，对外贸单证的填制基本熟练了；由原来的理论知识到操作实践，发现一定要操作才会发现自己的不足和对哪些填制步骤还没掌握，才可以进一步完善和进步相信在以后的操作中，结合国际商务单证员的职业要求不断地提高自身职业素质，将会成为一位合格、成功的外贸单证人员国贸一班篇

（三）本学期末我们进行了外贸单证实习，在之前的大三的课程中我们接触了一些专业方面的课程经过了这几天的外贸单证实习课程，我发现，原来单证操作的内容其实和我们之前所学习的国际贸易、进出口实务等课程的许多内容都是相关的在这几天的实习中，我学习到了。