2022年企业办公室年终工作总结范文

年企业办公室年终工作总结范文2022回顾这—来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，按照公司的要求，较好地完成了自己的本职工作通过—来的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将—来的工作情况总结如下

一、办公室的日常管理工作办公室对我来说是一个全新的工作领域作为办公室的负责人，自己清醒地认识到，办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心办公室的工作千头万绪，在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料，数据有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，至今基本做到了事事有着落

1、理顺关系，办理公司有关证件公司成立伊始，各项工作几乎都是从头开始，需要办理相关的手续及证件我利用自己在一部门工作多年，部门熟、人际关系较融洽的优势，积极为公司办理各类证件通过多方努力，我只用了月余时间，办好了—证书、项目立项手续—产权证产等充分发挥综合部门的协调作用

2、及时了解—情况，为领导决策提供依据作为—企业，土地交付是重中之重由于—的拆迁和我公司开发进度有密切关联，为了早日取得土地，公司成立土地交付工作小组我作小组成员之一，利用一切有利资源，采取有效措施，到_、—拆迁办等单位，积极和有关、对工作人员培养教育差，素质还有待提高

3、工作主动出击少，被动应付多，工作督促、协调功能发挥差4

四、一年工作计划—年，我们准备根据以上总结，对自己部门存在的问题进行整改，主要从以下几方面着手来抓

1、加强学习，提高自身素质，提高工作效率，当好领导的参谋助手

2、加强协调，提高服务质量，更好地服务于上级、同级、和基层

3、加强制度建设，健全公司各项管理制度，使公司工作—阶、上档次

4、加强工作人员的培养教育工作，建立一个朝气蓬勃，富有战斗力的工作—O

5、加强公司机构合理配置，从领导工作的实际需要出发，合理调整现有机构，使每个部门、每个工作人员都能各司其职、各尽职守、提高整体工作效率总结过去，有得有失，展望未来，任重道远即将到来的一年将是—企业大步迈进之年，展望美好前景，催人奋进，我们肩负使命任重道远，成绩只能说明过去，成功之路永无终点，一定要努力、努力、再努力，前进、前进、再前进，为—企业辉煌灿烂的明天而奋斗—企业办公室年终工作总结范文

（四）这一年来，我们感到非常高兴的是，办公室全体人员十分团结，对分配的任何工作都没有怨言，全体领导和同事对办公室的工作能够给予充分的理解，各项具体工作按计划推进，各项临时交办工作能按时完成，为总体工作计划的实现发挥了积极作用现将个人工作总结报告如下

一、加强政治业务学习，提高办公室工作人员素质我们办公室会不定时召开办公室全体人员工作会议，明确每个人的岗位责任，工作任务，做到分工明确，责任清晰树立高度的服务意识，办公室工作人员服务态度和蔼、热情、耐心、细致，为领导和基层单位提供良好周到的服务本年度在落实各项工作时，大家都注意态度和方法，和同事们的关系处理得比较和谐，各项工作都落实顺利办公室全体人员团结干事，工作气氛融洽，配合默契，互相支持，工作顺心

二、团结协作，分工明确，突出重点，落实到位

1、做好办公室工作计划，做好办会、办文和办事工作办公室工作繁琐、复杂，就是说办文、办会、办事吧关于办文工作，我们克服人少文多的实际困难，完成各种会议大量的材料、领导讲话和其他相关的各种计划、总结，关于办会，全年圆满完成了工作会议、工作总结等各种大小会议近一台次关于办事，主要是即时传达领导指示，要求即时反馈各种信息，做到了快捷和实效，全年没有出现重大失误行为

2、做好档案归档和信息公开工作今年，办公室建全了档案收集归档制度，各类文件及时收集、归档；建立了学校大事记收集制度按时、按质、按量完成好上级来文、来电交办的各种事项及各中小学请示、报告的办理工作，做到来文、来电办理不误时，不延时

3、做好后勤事务的管理对于办公用品、生活用品及时购置和发放，保证了企业的正常运转；做好安全稳定的值班工作，全年没有发生重大安全责任事故

三、加强协调，保证沟通，互相配合，依照公司办公室工作计划行事办公室全体人员与其他各部门加强沟通，密切配合，互相支持，保证教育局整体工作不出现纸漏办公室有一条工作原则，属于办公室的工作要完成，不属于办公室的工作发现了问题要说话，要及时与其他部门联系沟通，不能让工作出现真空

四、完善各项管理制度，落实“科学管理为主，人本关怀为辅”的部门管理理念为了加强对人、财、物的管理，我们完善了过去的各种管理制度，突出了制度管理，严格照章办事，我们进一步建立和完善了办公室工作职责，完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请销假、值日等各种常规管理制度，充分体现了对事不对人的管理思想，各项工作井然有序一年来，办公室工作取得了一定的成绩，但是仍然存在一些不足，管理制度仍需完善、落实力度需进一步加强；办公室人员整体素质有待进一步提高，工作的责任心和事业心有待进一步提高，服务的观念有待进一步深入；与股室之间、学校的联系有待进一步密切，工作应当更加注重成效等等在新的一年来临之际，我们办公室全体成员将在企业领导班子的正确领导下，进一步发扬成绩，克服困难，创新工作，取得更加优异的工作业绩企业办公室年终工作总结范文

（五）—年，公司办公室在各级领导的指导下，紧紧围绕制度建设、程序建设的主题，以做好公司后勤保障为宗旨，努力服务机关各项工作，确保各项业务的正常运行现将一年来的工作情况汇报如下

一、依据业务分工，做好相关业务工作档案管理依据工程实施情况，督促竣工项目尽快完善竣工资料，统一在公司归档以备后期查用在本年度共收集档案资料一份，按照档案管理的要求，认真梳理、装订并分类存放加强了在建项目资料编制的指导工作，在日常工作中理顺编制程序、工作要求，为后期汇总做好准备配合经营中心的投标工作，应业主或招标代理的要求，提供各类业绩原件，为顺利完成投标工作提供了保障文秘工作本年度办公室共形成编—文件一份，接收、处理来文一份；进行早会、—、总经理办公会记录等—余份，较好地完成了文秘方面业务工作在本年度，办公室人员变动比较大，出差频繁，容易产生岗位空缺的情况，科室内所有人员能够以大局为重，把大家的事当成自己的事，根据实际情况进行补位，确保各项工作平稳有序机关各部室为了对项目有效实施管理，经常要下发大量的文件、传真，办公室能够认真审核每份稿件，确保下发文件的及时、准确，体现了机关作风的严谨性网络是公司对外的窗口和公司内部相互交流的平台，在日常工作中发挥着重要的作用网页在互联网世界体现了公司的形象，为保护好网络良好的运行状态，为确保网页质量，相关人员都付出了辛勤的劳动企管工作积极贯彻集团公司标准化管理推进年的工作要求，—28在建项目进行标准化案例的编写在这些项目中认真比选，推荐三个项目参加集团公司的示范项目部评选对于此项工作的跟进，能够结合工程进展情况，适时进行材料的督促和检查，确保工作质量为应对—对公司造成的致命性伤害，加强危机意识，—机关相关部门，从财务、技术、安全、法律等各个角度，进行—应急预案的编制

二、协助配合各部室筹备各项工作会议业务交流会，是本年度公司各项工作中值得书写的浓墨重彩的一笔为了缓解项目急剧扩张所带来的风险，公司根据施工情况，分别在不同时期，召开各种业务交流会，以会代训，使公司内部相同业务的人员，借助会议这个平台，进行交流，提高业务水平通过采用会议这种形式，对公司运行的规章制度进行审议，对工作中出现的矛盾、问题进行探讨，确定今后工作要点和努力方向在工作中，产生良好效果的规章制度予以坚持，在运行中产生不利影响的规章制度积极进行改进通过这种形式，公司各方面的业务水平有了显著的改进为顺利召开这些会议，保证好—人左右参会人员的食宿，办公室人员能够积极主动地和相关部室配合，做好会务的筹备、会场布置、食宿安排，会议结束后对参会人员的往返妥善进行布置，确保各项会议胜利召开

三、协调管理机关各项事务，确保机关整体有序、稳定、和谐运行相对于机关各业务部门，办公室的主要起到辅助配合及后勤保障作用从机关、家属区的卫生，职工食堂的管理、到各部门的零碎小活、再到公用车辆的派遣，职工上下班制度的遵守，事无繁杂巨细，所有人员都能按照领导的要求，认真落实在公车安排上，急事急办、特事特办，无论时间多晚，只要工作要求，都能准时到位在日常接待上，分清人员，理清规格，既让客人满意，也不铺张浪费

四、集中统一学习，保证思想统一在每周周五，利用一个小时左右的时间，召集机关部门所有人员，集中进行教育一方面针对公司一段时间的工作运行进行点评；另一方面，通过会议形式，贯彻上级机关文件精神和主管领导工作要求，做好思想教育活动，宣讲各项规章制度，确保整体人员步调一致，行动一致，提高执行力，更好地发挥机关的服务功能尽管办公室所有人员在各自的岗位上都尽职尽责，作出了很大的努力，但仍有许多的失误和不足，有待于进一步提高，主要表现在

1、人员年轻人居多，各方面经验仍有不足这两年，办公室人员更新比较快，年轻人员或新手比较多，日常工作可以顺利完成，但对于—和重大活动的操作，还有待于锻炼和提高

2、领导的参谋作用有待加强办公室各业务人员在工地工作的时间都不长，对工程项目没有深刻的认识，缺乏独到的见解，需要在以后的工作中，加强这方面的学习和积累，在实践机会缺少的情况下，加强理论方面的学习，争取学有所长，当好领导的参谋

3、文案水平需要提高文案水平体现了公司的形象，需要在理论水平，文字水平下功夫，做好企业的宣传，对企业的职工积极进行思想引导新的一年新的打算，办公室所有人员都将更加努力地工作力争在各个方面更上一个新台阶年企业办公室年终工作总结范本2022忙碌中的一年即将过去，新的一年即将在我们面前展开画卷，回首这一年，在总经理室的领导下，在身边各位同事的密切配合下，完成了综合办公室行政工作通过一年来的学习、工作，使自己慢慢成长和完善，使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢，从每件小事做起，默默的行使着职能，发挥着作用，尽我所能，为公司的正常工作及各个项目进行提供着保障和支持现将一年来的工作总结汇报如下

一、日常主要工作、认真做好综合办公室的文件整理工作1至一月，按照公司要求拟定综合性文件、报告一份；整理对外发文—份；整理外部收文一份，认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作，以及对文件资料的整理存档工作、协助公司领导，完善公司制度2根据公司运行工作实际，协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》两本小册子，并根据实际操作需要拟定《加班制度》、《员工宿舍管理制度》等并根据各项制度执行情况修订《员工制服及使用管理制度》等、完成公司证照年审、变更工作3公司营业执照、代码证每年的年审工作，是公司顺利开展各项工作的基础，—年—月份，顺利完成两证的的年审工作；后由于公司发展需要，资产变更后需进行变更工商登记于一年—月—日顺利完成工商登记和一机构代码证变更工作，为公司顺利经营打下基础并配合总经理室及办公室主任收集、整理各项资料，于月完成资质证书变更工作，为公司顺利发展打下基础于一年—月份完成—二次供水水箱清洗工作及二次供水卫生许可证的换证年审工作、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作4对在公司召开的会议，会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作，保证会议按时召开会后完成记录报总经理室对在公司外召开的会议及接待，及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作，并做好相关费用的结算工作、做好公司活动—及企业文化宣传工作5—年初，—遭遇大雪，综合办公室—各部门、项目部与恶劣天气做战，对管理区域及政务区指定区域积雪进行扫除；—月—日青年节—公司青年团员参加植物认养活动；—月—日，汶川地震，灾区人民的苦牵动了公司全体人员的心，—全体员工向地震灾区捐款的活动，三次募捐共筹得善款一万三千余元，物资若干，并于全国默哀日—部门、项目员工举行默哀仪式；—月—日—员工参加迎奥运火炬方队，为奥运圣火在—的顺利传递贡献了自己的力量；—月，—各项目员工开展”从细节入手，提高服务质量”大讨论活动—月，完成接待省团支部书记至我司视察团建工作于—月一日完成公司在《—物业》上刊登公司信息工作、其他工作6综合办公室是一个与其他部门联系最多的部门，在各部门、项目与总经理室之间担当着桥梁的角色，年在总经理室曹总的引导下，转变工作意识，变为为各项目能顺利开展工作的服务者，在“大项目、小公司”的环境引导下，完成了公司总部的日常管理工作每月按时交纳电费、电话费、月物资的申领、公司花卉租摆、办公环境的督察及重大节日值班安排工作

二、不断学习，努力提高自身素质一年来，我时刻秉承“把工作当成学习，把学习当成工作”的信念，努力在日常工作中不断学习通过电视、报纸、网络等传播渠道及时了解当前形势；通过向身边的领导、同事学习，及时掌握工作方法；此外，我还利用业余时间，自行出资进行提高式在职再教育，以通过不间断的学习来更新知识，从而努力提高自身素质，以不落后于企业发展的要求

三、存在问题:一年来，虽然能按时按照领导的要求完成各项工作，但也存在一些不足，主要表现在、综合协调能力方面欠佳，遇到问题容易急躁，处理问题不够冷静，1不能及时抓住领导给予的提升机会、行政工作事多面广，有时考虑问题

2、物业理论知识水平欠缺

四、今后努力方向

3、继续搭建好并发挥好行政管理系统的基础平台作用，发挥部门团1队的合力，重点做好各部门、项目部的后勤保障的服务职能，继续加强对各部门、项目部的联系，创立公司良好的沟通网络、提升个人综合素质，以适应公司的快速发展作为行政工作人2员，要不断的学习，“见贤思齐，见不贤而内自省”同时，还需必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实的工作作风公司是我家，发展靠大家，我渴望公司的成功壮大，所以尽力在自身的岗位上做实、做好，与公司一起成长、成功人员交流、沟通，及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室，公司领导在最短时间内掌握了—及拆迁工作的进展，并在此基础上进一步安排交付工作

3、积极响应公司号召，深入开展市场调研工作根据公司（—号办公会议精神要求，我针对目前—房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标，走访了一些商业部门如_,—又到—花园、—花园、—小区调查这些物业的租售情况就—号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想

4、认真做好公司的文字工作草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、整理和—提炼，并负责对会议有关决议的实施认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作；公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神

5、落实公司人事、劳资管理工作—落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作，根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同，按照有关规定，到劳动管理部门办好缴纳社保（养老保险、失业保险、医疗保险）的各项手续体现公司的规范性，解决员工的后顾之忧

6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作按照预算审批制度，—落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作办公室装修完毕后，在—月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续，严格按照程序核定使用标准

7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作董事会在一召开期间，认真做好会场布置、食宿安排工作落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作

二、加强自身学习，提高业务水平由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己—来还是有了一定的进步经过不断学习、不断积累，已具备了办公室工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在—管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过—的锻炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量

三、存在的问题和今后努力方向—年来，本人能敬业爱岗、创造性地开展工作，取得了一些成绩，但也存在一些问题和不足，主要表现在第一，办公室主任对我而言是一个新的岗位，许多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高；第二，有些工作还不够过细，一些工作协调的不是十分到位；第三，自己的理论水平还不太适应公司工作的要求在下—里，自己决心认真提高业务、工作水平，为公司经济跨越式发展，贡献自己应该贡献的力量我想我应努力做到第一，加强学习，拓宽知识面努力学习房产专业知识和相关法律常识加强对房地产发展脉络、走向的了解，加强周围环境、同行业发展的了解、学习，要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数；第二，本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报；真正做好领导的助手；第三，注重本部门的工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作氛围不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平遵守公司内部规章制度，维护公司利益，积极为公司创造更高价值，力争取得更大的工作成绩—企业办公室年终工作总结范文

（二）办公室作为公司的综合职能部门，在总经理的领导下，在各部门的大力支持与帮助下，不断强化服务意识，提高自身素质和工作质量，紧紧围绕董事会年初制定的各项勘探工作任务为中心开展工作，积极发挥其参谋、协调、督查、服务等职能作用，较好地完成了年度工作任务，为公司的发展做出了应有的贡献现将公司办公室工作情况做一个总结

一、牢固树立为公司及领导服务的思想意识

1、坚持把察实情、写实话、谋实事作为办公室协助领导出主意、当参谋的着力点在提高预见性上下功夫，增强工作的超前性实践中我们认识到，缺乏超前意识，工作被动应付，是影响办公室工作上质量、求实效的一个重要因素克服懒惰思想，锐意进取，就必须发挥工作的主动性、创造性，做到察领导所察，察领导未察，力争在某些情况的把握上能够先于领导，宽于领导，在主动服务上跟上领导决策的节拍，做到与时俱进

2、为了在最短时间内掌握本行业相关知识和业务流程，积极向项目负责人详细了解并落实施工作进度，学习相关专业知识，认真编制每周、月施工进度报表，及时为公司领导提供决策参考

3、紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事充分发挥综合协调的职能，协助项目部按时完成了各个项目的年度检验工作

二、抓规范化管理，努力提高工作效率办公室工作具有纷繁复杂，缺少连贯性、随机性大的特点再加上工作人员少，涉及到公司的各项业务，工作量相对较大如果没有规范的工作程序和很高的工作效率，圆满完成任务是难以办到的为此，以规范管理为突破口，紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标，对办公室的各项工作和制度进行了新的定位

1、规范办公室工作的基本要求文件的传阅、审批，一些重要文件的签发、重要事项的答复，该走哪个程序的，不折不扣的按程序办理，不省略、不简化、不拖拉；

2、规范办公室工作的实效性从建章立制入手，主抓规范化管理的落实入职以来，相继修订并完善了各项公司管理制度、办公室各类管理制及人事管理规定等规范性文件在管理工作过程中，因出现“将在外，不由帅”的情形，所以有针对性地对纪律要求做了详细的补充和规定以发现和解决问题为重点，从而实现了办公室工作质量和效果的新跨越，增强了工作的创造性在具体工作中，围绕办文、办会、办事以规范化建设为要求，在提高工作质量和效率上下功夫加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调；对起草的工作报告做到了高效、优质、针对性强；对公文的处理做到了准确规范，传递迅速规范化水平的提高，确保了日常工作正常有序，上情下达、左右联络通畅，为圆满完成各项任务提供了可靠的保障

3、规定了各部门、个人的期量考核指标，制定了《岗位职责及考核办法》，责任到人、责任到部门，同时加强了阶段性督查，有力地推动了各项工作按序进行的目标

4、加强了档案资料的整理工作，严格按照标准，规范公司文书档案、人事档案、项目资料档案等的收集、整理和保管工作

5、量入而出，勤俭办公公司本着厉行节约的原则，在财产管理、节约办公等方面做了许多努力

三、强化奉献意识，努力提高自身素质办公室是公司的一面旗帜，是形象的集中表现办公室工作的好与坏直接影响到公司工作能否顺利开展和有效推进，是做好工作的关键特殊地位和作用，表明办公室各项工作都要走在前头，也决定了办公室工作人员要“任人难任之劳，承人难承之重，挑人难挑之担”办公室工作大部分是“不干有人找，干了看不着”的事情，既专业又烦琐因此，不计名利、勇于奉献、乐于吃苦、工作第一，是对办公室人员素质的基本要求办公室工作忙、头绪多，有时会加班加点，难免使人流露出厌倦情绪，这就要求我们牢固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神，要经得起锻炼和考验，耐得住辛苦和寂寞，在磨练中充实自身，完善自我

四、存在不足及整改措施

1、职能作用发挥的不够，按照办公室的职能要求，统筹综合、协调带动等部分作用发挥的还不够充分；

2、规范化建设上缺乏与时俱进，规章制度制定的较多，但缺乏制度执行的保障措施，存在规章制度形同虚设的现象

3、本地区的社会关系尚不很成熟，办起事来往往会碰到这样或那样困难和障碍，相关事务的处理也不能得心应手

4、对本行业管理方面的经验相对不足，致使个别项目出现数据上的较大误差，未能很好地履行监督服务的职能

五、工作体会及下年度工作思路

1、领导的重视和支持是关键公司领导无论在思想上，还是在行动上都能给予高度重视、支持和关心，经常过问和指导办公室工作

2、加强责任考核是动力重点建立和完善办公室工作责任机制和工作绩效考核机制，在规范各个岗位的职能、职责、目标与标准的基础上，通过制定切实可行的检查考核方案，对工作人员的工作绩效进行严格的检查考核，形成制约和激励机制，做到奖优罚劣、赏罚分明

3、健全管理制度是基础办公室工作的有效开展，离不开一套完善的工作制度和规章建立相对应的工作目标管理制度，使各项工作有章可循，有规可依，可促进办公室工作的规范化，保证办公室工作的高效运转在新的一年里，办公室将进一步理清工作思路，认真履行本部门职责，开拓创新，坚持“管理事务、搞好服务”的宗旨，履行参谋、信息、宣传、服务的职能，发挥好助手、协调、把关、督办的作用，积极搞好承上启下、联系左右、沟通内外，服务领导决策，督导工作落实，通过不懈的努力为办公室的建设和行业的发展增砖添瓦，为全面完成下年度各项工作任务作出新的贡献—企业办公室年终工作总结范文

（三）即将过去的一年在兴盛发展史上是至关重要的一年，一年来，办公室在公司领导下，围绕两个工作重心，具体开展了三个服务两个工作重心即技改项目的生产、二期工程的建设，三个服务即为公司上级服务、为同级服务、为基层服务通过办文、办事发挥了参谋助手和协调服务的作用具体做了以下几方面的工作

一、办文方面

1、规范了文件资料的管理针对性地出台了文件规范化管理的暂行办法，对上级来文，有登记、有批示、有传阅；对上级来电，有记录、有汇报、有处理，做到准确、迅速、安全，保证了文件资料的时效性和完整性

2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序，保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案，为公司今后的发展奠定了原始档案基础

3、完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、对外宣传材料以及请示、报告、申请等的起草工作，较好地完成了近一万的文件起草任务

4、完成了公司资料的打印、复印、编排、装订工作，全年共完成—余万的打印任务和—余份文件的复印任务，根据资料室的工作内容，针对性地出台了《—规范图纸、技术资料领用、查阅、打复印和传真发送管理的暂行规定》和资料室工作制度

5、对公司所有技术资料重新进行了分类、编号整理，做到总目录全面，分目录详细，底清数明，查找方便，较好地为公司生产和建设部门提供了服务

二、办事方面

1、规范了会议制度，制定了国企模式的例会制度，出台了具体的实施意见，会议做到了有记录、有纪要，成为公司领导指导生产建设，安排工作任务，了解公司情况的一个重要渠道、完成了总经理主持的工作会议的安排，做了会务准备工作

23、完成了办公室印鉴和介绍信的开具使用和包管工作，报刊收发工作等，并及时编写了公司的大事记

4、和人力资源部等部门紧密配合，较好地完成了庆国庆等系列活动的工作

6、热情接待外来办事人员，做到热情礼貌，让外来人员有宾至如归的感觉，体现—企业人以诚为本的待客之道，为公司树立良好的社会形象

7、协助领导策划整体工作布局和阶段性工作方案，理顺工作思路，同时参与了公司对外交往活动中的洽谈工作

8、通过调查研究，及时收集关系公司发展的各种信息，经过综合加工分析，为领导提供准确有效的决策依据、积极主动地为公司工作想办法、出主意、提建议9

三、存在问题、主动学习少，跟不上时代发展要求

1、工作缺少程序，制度仍不健全2。