excel使用技巧各种范本

使用技巧:ex c el、关于定位的一个好技巧我们需要到达某一单元格，一般是使用鼠标拖动滚动条来.使用4micro公式输入我们可以使用菜单“插入/对象”，在对象类型里找到“soft、快速复制单元格内容方法集锦1如果你经常要将上（左）行例）单元格的数据复制输入到下（右）行（列）对应的单元格，那么,下面的一组技巧对你肯定适用

①选中下面的单元格，按下门+，（单引号）”或组合键，即可将上面单元“Ct“Ct rl+D格中的内容复制到下面的单元格中来；

②选中上面一行及下面一行或多行单元格区域，按下组合键，即可将上面一行数据复制到“Ctrl+D”下面一行或多行对应的单元格区域中；

③选中右侧单元格，按下组合键，即可将左侧单元格中的内容复制到右侧的单元格中来；“Ctrl+R”

④选中左侧一列及右侧一列或多列单元格区域，按下组合键，即可将左侧一列数据复制“Ctrl+R”到右侧一列或多列对应的单元格区域中、长数据在单元格区域换行2将某个长行转成段落并在指定区域内换行例如内容很长，欲将其显示在列至列之内，A10A C步骤为选定区域（先选）选择“编辑”菜单之“填充”的“内容重排”，内容A10:C12A10,A10就会分布在区域中此法特别适合用于表格内的注释A10:C

12、重复输入特殊符号3有时在一张工作表中要多次输入一些特殊符号（如），非常麻烦,对录入速度有较大的影响,可以采♦用一次性替换的方法来解决首先用户可以在需要输入特殊符号位置的地方用一个字母来代替（如*），请注意这个字母不能是表格中需要的字母，等表格制作完成后，打开“编辑”菜单中的“替换”在“替换”对话框中的“查找内容”框中输入代替的字符“*”,在“替换值”框中输入“丁取消♦单元格匹配”的选择，然后按“替换”按钮一个一个去替换，如果用户可以确定工作表中的全部的作用都是代替“”，也可以按“全部替换”按钮,一次性全部替换完毕♦、关于定位的一个好技巧4我们需要到达某一单元格，一般是使用鼠标拖动滚动条来进行，但如果数据范围超出一屏幕显示范围或数据行数非常多时，想快速定位到某一单元格可要有点麻烦了其实我们可以使用“定位”功能迅速到达想要的单元格.例需要选中单元格（或快速移动到单元格）,我们可以使用“编辑/定位”菜1Y2O08Y2008单，在引用位置里输入后按回车即可.“Y2008”例2:需要选中Y列的2004〜2008行的单元格，我们按照相同的方法，在引用位置里输入入按回车即可.2004Y2008”例需要选中行的单元格，我们可以在引用位置里输入按回车即可.32008“20082008”例需要选中行的单元格,我们可以在引用位置里输入按回车即可4:2004~2008“20042008”、关于的文本快速倒置5exce1的排版功能不及，有时为了排版的美观,可要花不少功夫啦比如，我们想文本倒置时（在Excel Word制作示意图时常常要用到），怎样做呢？其实很简单，我们只要在字体前加上一个”（不包括引号）就可以了!注意是选定单元格后，在“字体”下拉框里的字体名称前加“@”（本人注:这个设置对中文有效，对数字和一般字母字符无效）、不用公式输入等比数列6如果要输入一个、、、、”的数列，那仅仅用鼠标拖动填充句柄就不能完成填充了“261854162……大家可以在第一个单元格中输入再用鼠标选中需要填充的单元格（注意，是选中，不是拖动填充2,句柄），再选择“编辑”一”填充”一“序列”，出现序列对话框;在序列对话框中设置“序列产生在”为“行”或“列”，“类型”为“等比序列”，“步长值”为然后在“终止值”中填入序列“3”,的终止值确定之后就在连续的“行”或“列”中输入了等比数列小提示一定要在“终止值”中填入序列的终止值，否则无法进行上述填充Excel（本人注经测试，如果已经选定了所要填充的单元格,比如说个〈包括第一个单元格〉，那么20不输入“终止值”也是可以的；但是如果只选定第一个单元格则必须输入“终止值”，否则不行）、输入分数的六种方法7exc eI在数学统计功能方面确实很强大，但在一些细节上也有不尽如人意的地方，例如想输入一个分Excel数，其中可有一些学问啦笔者现在总结了六种常用的方法,与大家分享整数位+空格+分数例要输入二分之一，可以输入（空格）如果要输入一又三分之一，可以输入（空格）:01/2;:11/3o方法优缺点:此方法输入分数方便，可以计算，但不够美观（因为我们常用竖式表示分数，这样输入不太符合我们的阅读习惯）使用码输入ANSI例要输入二分之一，可以先按住”键，然后输入再放开”键即可（“Al t“18”A1t1要用小键盘输入，在大键盘输入无效）89”方法优缺点:输入不够方便，想要知道各数值的码代表的是什么可不容易，而且输入的数ANSI值不可以计算但此方法输入的分数显示较美观，而且使用此方法可以输入一些不常见的符号、单位等在的帮助中有使用此输入法来输入货币符号的介绍Excel设置单元格格式例:要输入二分之一，可以选中一单元格后，使用菜单“格式/单元格式”，选中“分类”为分数,类型为“分母为一位数”，设置完后，在此单元格输入即可以显示05,方法优缺点与第一种方法一样使用公式输入Mic ro soft我们可以使用菜单“插入/对象”，在对象类型里找到公式，〔确定）即可出“Microsoft

3.0现公式编辑器（公式编辑器需要自定义安装，如果还没有安装，会提示放进安装光盘，按提示Office操作即可），我们可以按在中使用公式编辑器同样的方法输入分数Wor d方法优缺点输入非常美观，易于排版，符合日常书写分式的习惯，但输入的分数不能计算自定义输入法例要输入二分之一，先选中单元格，使用菜单“格式/单元格”，在“数字”的分类里选择“自定义”，再在类型里输入#（空格）△.方法优缺点:与第一种输入方法一样这种方法可以很方便地将很多已有的数值转换为相同分母的分数双行合一这种方法是将表格的下边框作为分式的横杠，在一单元格输入分子，将单元格设置成有下框线,在同一列的下一单元格输入分母为了美观，我们可以将其他单元格设置为无框线，再将背景填充颜色设置为白色.方法优缺点输入方便、美观/旦分数不能计算看完了这些输入分数的方法，你是不是也觉得输入分数并不是一个简单的问题？如有兴趣，可以逐一尝试这些方法并体会其中的奥妙轻松提取网上数据8ex cel搞网上信息采集工作，最头疼的便是从网页上一次次很枯燥地进行数据表格的复制,而且在复制过来之后还要进行很多修改，不但麻烦而且也很浪费时间，工作效率大打折扣这时我们不妨用功能强大的来试着解决一下问题Excel对于比较规范的表格数据，我们完全可以在表格页面上点击右键,选择导出到Mi crosoftOffice Excel n,此时系统会自动打开Off iceExcel,进行数据力n载.这个过程仅需要几秒钟就把数据加载进来如果你认为数据比较适合你的编辑要求，那么就可以直接保存了否则,也可以做一下适当的修改，因为在表格处理方面,要大大优于Exce1word、页眉页脚的另类设置9e xce12003在与中,我们可以自己设计有特色的页眉、页脚，让文档变得个性化，如在工作表的Word Exce1页眉或页脚处添加公司的标志图案，可以通过“视图一页眉和页脚”，然后在“插入一图片一来自文件”中把公司的标志图片插入到页眉中其实，在中新增了向工作表的页眉或页脚Excel2003区域中添加图形文件的功能，我们可以非常方便地在工作表的页眉或页脚中增加图片Excel启动打开需要进行操作的工作簿文件，然后选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，1o Excel,打开“页面设置”对话框选择“页眉/页脚”选项卡，接着单击“自定义页眉”按钮，打开“页眉”设置对话框2o在下方的“左（）编辑框中单击，然后单击“插入图片按钮打开插入图片”对话框（如果

3.L”要让页眉图片居中，则在“中（）内进行）C”在“插入图片”对话框找到需要插入到页眉中使用的公司图片文件后，单击“插入”按钮4o这时可看到在“左”编辑区中出现“［图片］”文字，同时工具按钮区中的“设置图片格式”按钮变为可用状态单击“设置图片格式”按钮，打开“设置图片格式”对话框根据需要对图片进行大小设置、

5.位置放置、缩放、剪裁和调整设置完成后单击两次“确定”按钮返回“页面设置”对话框选择“页边距”选项卡，设置6o页边距参数单击“确定”按钮返回工作表编辑区中7o Exce1提示:在中页眉和页脚中的内容并不在编辑中显示出来，用户要想查看页眉和页脚的Cico Exc el实际显示效果必须单击工具栏上的“打印预览”按钮，然后在打印预览窗口中查看如果在预览窗口中发现在页眉中插入的图片尺寸太大，以至于扩展到页眉边距之外，将工作表中部分数据单元格的数据覆盖，这时可采取下列操作方法进行调整扩大页眉边距.单击打印预览窗口工具栏上的“页边距”按钮，在预览区显示可通过拖动来调1O整页边距、页眉和页脚边距及列宽的操作柄,然后拖动屏幕上显示的边距操作柄增加页眉边距范围，以便能容纳整个标志图片.更改图像大小在“打印预览”状态方式下单击“设置”按钮，打开“页面设置”对话框，

2.接着选择“页眉/页脚”选项卡，然后单击“自定义页眉”按钮，打开“页眉”设置对话框单击“设置图片格式“按钮，打开“设置图片格式”对话框，然后根据需要对图片尺寸进行调整.利用相同的方法，我们还可以设置页脚、不用公式避开错误值打印10当工作表中存在公式时，有时难免会出现一些错误信息,当然不想在打印时将这些错误信息也显示出来选择“文件”-“页面设置单击工作表”标签，再单击“打印”选项组下“错误单元格打印为”下拉列表框，再从中将缺省的“显示值”改为“〈空白＞”，这样就不会将屏幕上显示的错误信息也打印出来，而是只打印空白单元格。