供应商管理制度表格版

供应商管理制度

1.总则

1.1制定目的为规范供应商管理，提高经营合理化水准，特制定本规章

1.2适用范围凡本公司之供应商管理，除另有规定外，悉依本规章办理

1.3权责单位

（1）采购部负责本规章制定、修改、废止起草工作

（2）总经理负责本规章制定、修改、废止之核准

2.供应商管理规定

2.1供应商开发供应商开发程序如下:1供应商资讯收集2供应商基本资料表填写供应商接洽3供应商问卷调查4样品鉴定5提出供应商调查申请

62.2供应商调查供应商调查程序如下

（1）组成供应商调查小组技术、生产管理作评核

（2）分别对供应商之价格、品质、

（3）列入合格供应商名列

2.3订购、采购2询价

（3）比价

（4）议价

（5）定价

（6）订购

（7）订购、采购程序如下

（1）请购交货

（8）验收

2.4供应商评鉴供应商评鉴程序如下价格、服务等项目作评鉴

（2）每半年进行一次总评

（1）每月对供应商就品质、交期、

（4）依规定奖惩

（3）列出各供应商之评鉴等级

2.5供应商复查

（1）每年对合格供应商进行一次复查

（2）复查流程同供应商调查

（3）有重大品质、交期、价格、服务等问题时，随时可以作供应商复查

2.6供应商辅导

（1）对C等以下之供应商采取必要的辅导

（2）不合格供应商应予除名

（3）不合格供应商欲重新向本公司供货，应予辅导及重新作调查评核

2.7供应商奖惩

2.

7.1奖励方式对优秀之供应商有下列奖励方式

（1）A等供应商，可优先取得交易机会

（2）A等供应商，可优先支付货款或缩短票期

（3）A等供应商，可获得品质免检或放宽检验

（4）对价格合理化及提案改善，品质管理、生技改善推行成果显著者，另行奖励5A、B、C等供应商，可参加本公司举办之各项训练与研习活动6A等供应商，年终可获公司“优秀供应商”奖励

2.

7.2惩处方式1凡因供应商品质不良或交期延误而造成之损失，由供应商负责赔偿2C等、D等之供应商，应接受订单减量、各项稽查及改善辅导措施3E等供应商即予停止交易4D等供应商三个月内未能达到C等以上供应商之标准，视同E等供应商，予以停止交易5因上述原因停止交易之供应商，如欲恢复交易，需接受重新调查评核，并采用逐步加量之方式交易6信誉不佳之供应商酌情作延期付款之惩处统一标准的供应商情况登记表，来管理供应商提供的信息这些信息应包括供应商的注册地、注册资金、主要股东结构、生产场地、设备、人员、主要产品、主要客户、生产能力等通过分析这些信息，可以评估其工艺能力、供应的稳定性、资源的可靠性，以及其综合竞争能力在供应商审核完成后，对合格供应商发出询价文件，一般包括图纸和规格、样品、数量、大致采购周期、要求交付日期等细节，并要求供应商在指定的日期内完成报价在收到报价后，要对其条款仔细分析，对其中的疑问要彻底澄清，而且要求用书面方式作为记录，包括传真，电子邮件等后续工作是报价分析，报价中包含有大量的信息，如果可能的话，要求供应商进行成本清单报价，要求其列出材料成本、人工、管理费用等，并将利润率明示比较不同供应商的报价，你会对其合理性有初步的了解供货合同编第次评估评估时间号企业名称联系人企业地址电话、传真供货品名、型电子邮箱号供货时间供货数量产品包装（权口很好100分口较好80分口一般60分口较差40分口很差20分得分*5%二重5%）交货情况口及时100分口比较及时75分口不及时50分口严重延误25分得分*25%=（权重25%）安装调试（权口很好10分口较好80分口一般60分口较差40分口很差20分得分*15%工重15%）产品质量（权口很好100分口较好80分口一般60分口较差40分口很差20分得分*25%=重25%）售后服务口很好100分口较好80分口一般60分口较差40分口很差20分得分*20%=（权重20%）产品价格□合理100分口比较合理75分口不合理50分口相差很大25分得分*10%=（权重10%）合计总分口A优秀290分C1B良好275分DC合格三60分E1D淘汰V60分参与评估人员意见及签名评估结果□可以合作口需要改进.□不能合作□重新评估相关部门经理意见签字分管领导意见及签字供应商供货评估表是否继续列入供应商名录:口是（口合格口试点）口否新供应商评估表文件编号日期:供应商名称企业类型营业执照编号注册地址联系人联系电话原料通用名称商品名称生产地址许可证编号质量标准编号主要合作方序号评审内容及细则评分标准满分得分评审项目1营业执照有效失效缺失50052税务登记证有效失效缺失50053组织机构代码有效失效50051资质4生产许可证有效失效缺失50055产品批准文号有效失效缺失50056质量安全承诺书有效失效缺失50051产能高中低5305仓库及物料堆放区域划分、2清晰尚有较乱53052标识供应能力仓储条件与环境及防护设施3良好一般较差53054仓储能力高中低5305采购部评分及签字501取得质量体系认证与否有进行中否53052专业人员是否具备足够尚可欠缺53053生产设备情况先进中等较旧35305质量保证4生产管理能力高中低5305能力产品标签、包装是否符合国5是否505家相关规定6按时交付能力无轻微严重530541产品价格适中10偏高6高010价格价值2价值评估高中低106010优势品管部评分及签字50初评得分100技术总监评价合格/不合格事业部总经理批准是/否列入合格供应商名录交货合同履约率，交货1及时一般较差10201520及时性价格比价优势，赊销状2高中低10201520况5服务水平提供样品和商3优中差10再评项目201520务处理的及时性4质量水平送货合格率高中低10201520价值评估对以往接收货5优中差10201520品再评估再评得分100再评总分100采购部签字品管部签字技术总监签字事业部总经理签字

1.资质完善和样品检验结果合格是强制性考核评估项，如果不达标则直接导致总评估不合格

2.不符合行业要求的原料禁止使用3,初评项目得分275,并且强制性考核项目达标，则列入《合格供应商名录》

4.供应商评级每半年进行一次得分三90分，优秀，作为A类供应商，加强合作；得分275分，良好，作为B类供应商，保持合作；得分260分，合格，作为C类供应商，需帮助改正；得分V60分，不合格，作为D类供应商，予以说明淘汰

5.每栏小计定性打“J”6,初评项目评1-4项，再评项目评1-5项，不是第一年合作的供应商，再评时需要重新评估1-4项，得分可与初评得分不相同

7.再评总分二1-4项得分X30%+第5项得分义70机

8.本表作为程序文件规定的供应商开发评审之依据合格供应商管理名录公司名称公司地址注册资金主要产品主要客户联系人联系电话我方联系人加入日期。