公司组织机构及管理职责-副本

组织机构及岗位职责（试行版）2014年3月

1、经常学习公司物资供应方面的管理制度、办法及项目部各项管理制度

2、在部门负责人领导下，做好物资在流转过程中的储存、保管、发运等工作

3、严格遵守单位的各项规章制度，坚持原则、秉公办事不允许任何无关人员进入库房内，不准擅自将任何私人、非单位物品存、放在库房内.严格执行单位的进出库手续制度、流程规定发出物资坚持先进先出原则；

4、建立库存物资保管明细账，物资要分类合理存放、标明名称、规格、数量、期限等，做到实物、账、卡片相符.各种物资的购进、入库、出库或流向在保管账上反映清楚，做好原始记录.日常工作中随时注意库存物资的有效期限、临期等情况，随时提醒部门负责人、计划员，以免造成不必要的损失；

5、负责检查、验收、购进或退回物资的数量、质量，根据物资的品名、规格、型号、分类办理入库手续退回物资过程中，对于变质、破损等物资或予以拒收，或经过有关领导批准后接收，接收同时应让有关经办人员（采购员）做出说明及时做好残损变质商品的申报处理工作；

6、按时检查库房内外环境、温湿度等，保持通风、防止潮湿、霉变、注意防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬，不准任何人在库房内吸烟，进入库房不得随身携带打火机、火柴及其它危险物品，发现隐患及时处理、上报,保持仓库卫生整洁

7、每日自行盘点实有库存，发现问题及时请示汇报并在权限内予以适当处理每月与财务部对账、配合部门盘点工作，及时处理发现的问题，做到账账相符、账货相符

8、及时向部门负责人反映工作中出现的问题

9、除上述工作内容外，完成上级领导交办的其它临时性工作.

（四）工程部管理职责

1、参与公司年度经营计划的编制；审核项目施工计划；负责跟踪、调整并监督落实；

2、负责核定直属项目的责任成本；组织签订项目内部经营承包合同；组织经济合同评审及管理；

3、负责拟制中标项目实施方案；推荐施工单位；负责直属项目部组建至开始运行；协调、监督非直属项目部的组建以满足对业主的承诺

4、建立并维护公司经济合同台账；指导项目建立经济合同台账，跟踪监督并掌握合同履行情况；参与经济纠纷处理指导项目建立并维护计量台账、开展计量、变更、索赔工作；编制内、外部统计报表;

5、对在建项目实施全过程的指导、检查和监督;组织协调解决施工现场出现的问题；组织交工项目的评审；负责收集竣工项目的业绩资料定期巡视在建项目，承办季度核算，掌握项目资金使用特别是对工区、材料商及民工支付情况；提出项目请款审核意见；

6、编制质量管理计划，组织开展施工技术、工程质量管理工作负责组织公司管理体系的建立、维护并保持有效运行，组织接受年度审核

7、组织项目合同结算、接受外部审计、参与直属项目评审、跟踪交工项目并协调缺陷期事宜处理至质保金收回

8、起草与该部门职能有关的管理制度、规章和工作程序并监督落实；

9、负责本部门职能范围所产生的档案的收集、编辑、整理及工程资料的管理；

10、劳务队建档工作工程部组织机构A、施工管理岗位职责

1、贯彻上级有关质量管理的规章制度，落实项目管理组织中技术人员提出的各项有关技术文件、技术要求

2、学习熟悉图纸（必要时参加图纸会审），负责向班组技术交底，并保证按图施工

3、参加编制一般工程施工组织设计，认真贯彻已经批准的施工组织设计

4、负责测量、大样

5、检查新用材料，半成品和产品的质量，并按规定负责材料、试件检验的准备工作.

6、填写检隐、预检单，并参加检验

7、填写施工日记和其他原始记录

8、组织班组认真进行自检，互检和交接检

9、组织班组开展质量管理活动和上报组织质量问题攻关，提高操作技术水平，组织做出分项工程样板，样板间组织班组加强工序管理，提高一次性和合格率和优良率.

10、严格遵守安全施工规程，阻止违章作业.

11、负责积累资料和提高施工技术B、质检管理岗位职责

1、认真学习贯彻《建筑法》、《安全生产法》、《劳动法》等国家和地方有关的法律、法规，执行工程建设强制性标准和强制性条款，贯彻落实公司的质量、环境与职业健康安全方针、目标和各项管理规章制度；

2、在项目经理的领导下，负责工程实体的质量检查工作，对工程项目的质量管理负具体责任；

3、精通专业知识，熟悉施工图纸，认真执行施工验收规范及工艺标准，熟悉掌握工程洽商、技术变更等内容；

4、督促和指导施工班组做好质量日检工作，随时查检和解决施工质量问题，并做出检查记录和质量分析记录；

5、负责对现场班组和作业人员执行施工组织设计、质量设计、作业指导书、各专项施工方案和技术交底的情况进行监督、检查；

6、组织质量监督、检查、自检、自纠工作，进行质量检验评定的资料填写、整理，确保预控目标的实现负责对工程的特殊工程进行监控、检验，做好预防纠正措施的实施及质量验证工作，重要工序和隐蔽工序，质检员必须全过程进行旁站检查；

7、负责组织参加分部、分项工程的质量评定工作、隐蔽工程验收及分项工程的交接检查，参加工程竣工验收工作；

8、对工程检查中的不合格品有权停止施工，及时进行标识、评审、处置；

9、在进行工作质量检查时，有权制止施工现场的违章指挥和违章作业行为，遇有严重险情，有权暂停生产缤纷组织员工撤离危险区域;

10、及时提供质量分析所需要的有关信息；

11、协调配合项目部其他部门的工作，完成领导交办的其他工作A1C、安全管理岗位职责、认真贯彻执行《建筑法》和有关的建筑工程安全生产法令、法规，坚持“安全第一预防为主”的方针，详细落实上级公司的各项安全生产规章制度；

2、参与各项施组措施计划的编制（安全相关内容），有权行使安全一票否决A3制；、控制安全动态，发现事故苗头并及时采取预防措施，组织班组展开安4全活动，提供安全技术咨询、配合有关部门做好对施工人员的安全教育、节A假日的安全教育、各工种换岗教育和特殊工种培训取证工作，并记载在案健全5各种安全管理制度;a、组织、参与安全技术交底，对施工全过程的安全施行控制，并做好记载；

6、参与每周一次以上的定期安全检查，及时处观工现场安全隐患,签发限时整改通知单；

7、监视、检查操作人员的遵章守纪遏止违章作业，严格安全纪律，当安8全与生产发作抵触时，有权遏止冒险作业;a、辅佐上级部门的安全检查，照实汇报工程项目或生产中的安全情况；

9、检查劳动维护用品的质量，反应运用信息，对进入现场运用的各种安全用品及机械设备，配合资料部门停止验收检查工作；

10、贯彻安全保证体系中的各项安全技术措施，组织参与安全设备、施11A工用电、施工机械的验收、参与对施工班组和分包单位的安全技术交底、教育工作，担任对分包单位在施工过程中的安全连续监控，并作好监控记载；

12、参与辅佐对项目存在隐患的安全设备、过程和行为停止控制，参与制定纠正和预防措施，并考证纠正预防措施；

13、担任普通事故的调查、剖析，提出处置意见，辅佐处置严重工伤事故、机械事故,并参与制定纠正和预防措施，避免事故再发作

14、领导交办的其他工作

（五）财务部岗位职责:

1、认真执行财务制度，遵守财经纪律，事实求是，廉洁奉公.

2、负责制定并实施公司的财务制度、规定和办法

3、负责公司的财务、会计工作

4、负责审核费用报销单，审核销售单及各种收、支原始凭据.

5、审核、监督各种款项的收支，做好财务核算，严格控制各项费用开支，降低费用支出.

6、认真核对往来帐款，定期清理企业呆帐、坏帐，及时监控、催收应收帐款，做到帐实相符

7、定期做好产品采购价格及各项费用市场询价调查工作.

8、做好公司财务及相关档案管理工作，做到安全、保密

9、每天向总经理汇报公司帐户余额，合理调配资金.

10、负责进项、销项发票的管理监督，做好合理纳税工作

11、做好公司财产的安全管理工作.

12、完成总经理交办的其他工作.A、主管会计岗位职责

1、负责合同原件及返利单据的签收、保管，监督合同执行、供应商返利统计审核工作.

2、负责审核采购付款单、借款单，每天凭证的复核.

3、协助编制收、付、转会计凭证.

4、发票进项、销项的统计管理

5、负责每月盘点表的制作，参加实物盘点，根据盘点结果出具盈亏报告并进行账务处理.

6、月底应收账款的核对，销售欠单的核对.

7、负责结转损益，编制财务报表，做好财务结账工作

8、负责与部分供应商的对账工作.

9、搞好会计凭证的装订、归档工作，保证凭证整齐、整洁、不丢失

10、完成公司及部门主管交办的其它工作B、出纳岗位职责

1、负责日常备用金的保管及周转

2、做好货款的清算工作，及时录入货款回笼单、编制销售退货单.

3、整理原始单据并及时向总经理报送费用报销单.

4、及时编制银行日记帐，月末及时打印银行对帐单及相关的银行单据

5、参与财务单据的整理，销售日报表的勾对及会计凭证的装订

6、月末协助核对应收款

7、完成公司及部门主管交办的其它工作

（六）办公室岗位职责

1、负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作；围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施；直接对公司总经理负责

2、负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考.

3、随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系

4、做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决一些实际问题和困难

5、搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手

6、统计安排公司车辆的使用及维护保养信息，统筹安排车辆的使用

7、负责公司的安全保密工作.

8、负责公司质量管理体系相关工作

9、协助公司信息部的信息收集与传递工作

10、完成公司领导和董事长办交办的其它工作组织机构及岗位职责

一、组织机构

二、各职能部门的职责及人员安排

（一）总经理主要工作职责

1、认真贯彻执行党和国家的各项路线、方针和政策；主持公司全面工作；负责处理公司的日常行政、人事、安全、生产管理等事务,直接对公司董事长负责

2、严格执行国家政府职能部门制定的、对建筑行业有关施工工程作业方面的各项法规、决议和决定；

3、加强对员工的安全、服务意识教育，牢固树立安全和文明生产观念

4、严格执行公司的各种通用规章制度和管理办法；负责组织制定和审批公司各项管理制度、管理办法和各项作业流程，健全和完善公司各部门岗位职责.

5、负责组织制订公司的发展规划、编报公司年度工作计划和工作总结，指挥、督促并检查公司下属各部门完成各项工作

6、负责确定公司部门的设置、定编、定员、定岗；对公司重大的机构变动、人事安排等有建议权.

7、对公司的人员招聘和人事安排,经董事长授权后有决定权；对公司各部门主管级（含）以上管理人员有任免权，并进行绩效考核，有权对考核结果进行处理；对下属部门级负责人有任免权

8、负责组织、领导本公司所有员工的业务、技能培训工作，提高员工的专业素质和工作绩效

9、负责贯彻实施质量管理体系文件内容，按要求做好相关工作的落实与检查工作

10、负责审核公司资金使用、费用开支、财务预算方案

11、负责对公司各种生产、生活物资采购计划审核

12、负责组织、参与项目竞标工作；负责与各项目经理签订相关经济责任合同，并督促检查合同执行情况和施工完成情况.

13、了解和掌握国家对建筑业有关的新政策、新举措和行业动态,注重科学管理，抓好质量安全工作，实行“经理负责制”，不断提高公司的经济效益和社会效益，扩大公司的知名度

14、定期组织召开公司部门负责人工作例会，总结、研究公司现阶段生产、经营及管理情况，积极向公司董事长汇报工作、反馈信息；对重大问题或重要事项提出行之有效的方案或意见，供领导决策

15、负责协调公司与各部门的关系，加强工作联系和思想交流

16、完成公司领导交办的其它工作和任务

（二）合同部管理职责

1、负责组织编制公司年度经营计划并实施动态管理

2、负责公司各项经营指标的统计、核算管理，组织实施公司年度或单项工程经济活动分析.

3、负责编制公司工程合同及预结算管理制度并组织实施

4、配合工程部参与工程投标工作，负责投标项目施工成本测算，编制项目投标报价及商务标书

5、负责工程承包合同的商洽、会审及签订工作，并建档管理

6、负责各类工程分包合同及其他相关合同的商洽、审核、会签工作，并建档管理

7、负责组织施工合同和分包合同交底工作，并对项目部履行合同情况监督指导

8、根据公司工程项目目标成本和相关制度，编制工程项目施工预算，协助工程部与项目部签订项目管理目标承包责任书，并开展项目实际成本的核算考核工作

9、负责收集工程项目的各种实际成本信息，结合公司实际情况,建立、健全、不断完善公司施工定额

10、对项目实施中的各种经营活动进行协调、监督，协助项目部做好项目成本控制

11、负责收集、汇总、协助办理项目的各种进度结算，指导、协助项目部及时办理现场签证、工程索赔和二次经营等事项

12、负责办理工程项目竣工结算并审核项目的分包进度结算和竣工结算

13、负责公司年度工程项目的施工预算、合同、结算汇总，负责工程项目建安工作量的阶段性报量审核和未完施工项目的确认工作

14、协助项目部和财务部做好工程进度款和结算款的及时收缴

15、协调处理公司有关法律纠纷事宜合同部组织机构预资合成算料同本编编控管制制制理主主主主管管管管合同部合同部主要岗位管理职责A、部长

1、全面负责公司合同部管理工作

2、负责组织制定和落实本部门、本系统的各项工作计划.

3、负责编制公司合同和预结算管理工作制度并组织实施

4、负责组织编写、审核本部门编写的工程项目相关文件，并参与项目投标、开标答疑等工作.

5、负责公司重大经济合同的起草、商洽、会审工作

6、负责组织落实合同交底工作，并对项目部或公司其他部门的合同履行进行指导、监督

7、负责监督、审核、落实公司各类工程项目预、结算管理工作.

8、对本部门、本系统其他工作进行指导、监督、检查并持续改进.

9、负责组织部门人员参加公司安排的相关活动.

10、承办上级主管领导交办的其它工作任务B、预结算编制主管

1、在部门部长的领导下开展工作，是公司有关工程造价、工程预结算等管理工作的主要参与者、实施者

2、能够熟练掌握国家有关工程造价的法律、法规和制度，正确应用各种工程造价工具（书籍、软件等）按照相关规定，准确编写、审核工程预算.

3、负责公司工程项目实际成本和同期同行业市场成本资料的收集、整理，并据此制定公司内部施工定额.

4、依照有关资料、规定和要求，负责组织、编写工程项目投标报价和商务标书.

5、负责公司承包工程施工预算的编制、会审和监督实施.

6、协助工程部、项目负责人进行分包工程或内部分包班组施工价格的商洽

7、负责编制、审核工程项目的工程进度结算，编制公司月度和年度工程结算汇总表

8、负责编制、审核、办理工程项目竣工结算和内部分包班组竣工结算.

9、协助项目负责人办理项目实施中的经营管理及成本控制工作

10、负责公司工程预结算资料的收集、汇总和归档.

11、审查施工图纸，参加图纸会审、技术交底及公司施工预算编制会，按照公司规定，起草、编写施工预算并持续改进

12、根据工程项目的实际进展，协助项目部编制上报工程进度结算

13、完成部门领导交办的其他工作.C、合同管理主管

1、在部门部长的领导下开展合同管理工作，是公司合同管理的直接实施者.

2、熟悉掌握各类工程合同相关的法律法规及公司相关规定，起草、编写公司各类工程承包和分包合同版本.

3、参与工程项目投标评审和合同评审.

4、负责公司承包工程合同的商洽、会签、办理工作

5、协助工程部和项目负责人办理项目工程专业分包和内部班组分包合同的商洽、起草、会签和办理工作

6、负责对项目负责人、公司相关部门进行施工合同交底并监督实施

7、负责公司所有工程相关合同的收集、整理、归档、借阅电子上传等管理工作

9、完成部门领导交办的其它工作任务D、成本控制管理主管

1、根据本部门的工作计划及工作情况制定自己的工作计划，以支持部门工作的按时达标完成；

2、收集有关项目投资测算信息，编制项目投资估算、项目投资修正概算及项目的投资预算，进行项目可行性分析.编制成本控制作业指导书，配合编制总成本控制目标、分目标并及时动态反映，编制项目开发成本控制要点；

3、建立及维护合同台帐和项目付款台帐，就台帐中数据定期和相关部门进行沟通和核对，以确保台帐的准确性对合同实行动态管理;

4、配合编制年度资金计划，定期收集整理工程用款计划、工程拨款数据等动态数据，编制月资金计划，建立相应台帐对项目付款申请进行审核，建立相应台帐；

5、针对资金计划的实施和项目付款情况进行对比，进行动态成本控制管理，及时发现偏差，分析偏差，以确保年度资金计划的有效目标控制；

6、对年度资金计划进行分析，项目竣工后结合结算对项目投资预算进行对比分析，找出偏差，分析偏差原因，总结经验教训，建立指标库；

7、对公司的规范制度、文件制度进行管理负责部门内部档案资料的归档工作；

8、对公司内部事务及本部门内部事务有保密责任，应严肃对待；

9、领导交办的其它临时性工作任务.E、资料编制管理主管

1、认真贯彻、落实上级主管部门的各项规定

2、收发、登记和保管设计图纸、质量体系文件及有关工程项目的往来文件

3、收集、整理施工中所有文件、资料，及时提交项目工程中所需查阅的资料文件，并负责收回借出的资料.

4、各种资料按类别分开保管，完工后交项目经理送公司工程部资料室归档

5、负责接收各单位有关部门发送的图纸和往来文件等资料并登记造册，妥善保管

6、负责项目部对外发送的各种图纸、洽商、变更、联系单等资料，并办理登记手续

7、收集、整理各专业变更、洽商、联系单、通知及其它与项目往来的文件资料，并做好及时归档工作

8、负责项目施工过程中各个专业资料的编制、整理、归档以及施工工序的报验工作，报验的资料有相关单位签字确认

9、负责项目施工技术文件编制、整理及报验及归档保存工作.

10、负责工程技术资料的图纸借阅，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用

11、负责对材料、构配件进场需要做复试的材料找相关单位做见证记录并送实验室

12、负责视具体情况定期清理各专业施工资料，并俣证施工过程资料的及时性、有效性，对没有及时签字确认的资料及其他文件要及时跟踪落实

13、领导交办的其它临时性工作任务

（三）物资部管理职责

1、经常认真学习国家有关法律法规和公司有关文件及项目部文件，体会文件精神，努力提高管理水平和业务技能.

2、在总经理领导下对本部门进行全面管理，做到严于律己，廉洁公正

3、按要求下达各职能部门人员工作任务，及时检查、督促工作完成情况，按时向领导汇报工作进展情况；及时掌握施工生产的进展情况和仓储情况，了解部门人员工作的完成情况，认真履行部门的岗位职责，始终坚持成本、效益的经营意识.

4、负责处理和协调好相关部门的工作关系，尤其要协调好对业主的工作，对协作队伍材料的领取做好管理和监督工作

5、工地的材料计划、采购、材料出入库、仓库盘点、成本核算、材料现场管理和材料的回收做好明确的工作安排和管理

6、及时按要求采购、保管公司所需材料，及时汇报材料采购及入库情况

7、负责部门收、发、文台帐等资料的整理、发放和保存

8、及时向部门负责人反映工作中出现的问题

9、负责仓库盘点工作，做到每月一盘点负责公司要求填报数据的收集、编写和上报负责各协作队伍和各班组材料消耗统计和成本核算.

10、负责材料定限额的核算和工地实际价格和计划价格的价格差异.物资部组织机构材料采购负责人物资保管负责人A、采购员岗位职责

1、经常学习公司物资供应方面的管理制度、办法及项目部各项管理制度，及时了解并掌握施工生产所需的各种备品备件情况

2、在部门负责人的领导下严格按照部门下达的采购任务通知单进行物资采购

3、在实际采购过程中要当面查检好物资的质量、规格型号、数量和金额；不允许出现以次充好、虚报数量现象选择性价比较高、信誉好的供货商

4、物资运输前检查物资的摆放情况，防止物资的丢失

5、物资到达仓库后要和保管员一起点清到货物资数量要和到货清单明细相符；保管员查出物资质量、规格型号、数量出现问题、采购员应及时进行退货、换货和追回所缺物资

6、每月应及时开回物资发票，发票内容和实际内容不符，负责重新开具相符发票

7、及时向部门负责人反映工作中出现的问题B、物资保管员岗位职责。