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岗位设置表的编制岗位设置表是岗位设置工作的最后成果,是企业规范化管理的一个正式的、重要的文件岗位设置表通常有部门职位设置表和公司岗位设置总表两种形式部门职位设置表
1.按照各个部门、各个单位的职位分别做的表称为部门职位设置表这种表主要是介绍部门内有几个岗位、工作职责等,每个部门一张表.例如公司一共有个部门,那么就要有张表其中公司高层,例如公司总经理、各个1112副总或者总监之间的分工也要有一张岗位设置表企业下属单位,例如中心或者实验室也要单独一张表如果是地区公司或者分公司,可能跟总公司一样要有两个层次一个层次就是分公司的领导要有一张表;另外分公司各个部门要有一张表岗位设置表跟岗位说明书不一样岗位说明书是把岗位的主要职责、部分责任、支持责任全部写清楚,岗位设置表只写主要职责【案例】某公司企业管理部岗位设置表表1-1管理部岗位设置表部门名称企业管理部本部门职位设5本部门总人数5置总数(个)职位名称职位人数主要职责分工部长1全面负责集团的发展战略研究与管理、集团规章制度管理、企业文化建设管理、合同、法律事务管理以及计算机网络和信息化管理企划专员1集团发展战略研究与管理、集团刊物的编辑等企管专员组织规章制度的编制、上报、审批,企业文化建设管理11网络软硬件维护、网上信息编辑发布、筹建集团信息化管网络信息专员理系统、办公自动化系统管理1合同法律专员处理集团、各子公司的法律纠纷和各类经济合同管理与法律咨询,参与重大合同谈判及起草以及员工法制教育和其它法律事务备注公司岗位设置总表
2.公司岗位设置总表即把全公司的岗位统一排成一张大表,上面只写明岗位编号、岗位部门、岗位名称而不写岗位职责.总表包括三个栏目◎岗位编号规范化管理中,文件前面都有一个英文字母.例如岗位设置用后面的数字表示一个部门,假如公司有个部G,G11门,分别用、等表示,分别表示企管部、生产部等如果是第一个部门的第一个岗位就叫第二个是G—1G—21001,等这样编的好处是:实现计算机化、信息化管理的时候比较方便.1002◎岗位部门每家企业都由若干个部门组成,不同的岗位也分别隶属于各个部门.例如生产管理员这个岗位就隶属于生产部◎岗位名称首先确定称呼方法,例如公司的最高领导有的叫总裁,有的则叫总经理等等各部门的领导有的叫部长,有的叫经理部长或者经理之下有的单位叫主管,有的单位叫专员科员里面能承担一定责任的、级别相对高一点的叫主任科员,承担一般责任的可能叫做员工管理员、培训员等.这样就把公司的所有岗位的名称统一起来,列在岗位设置表里【案例】某科技集团有限公司岗位设置总表表1-2岗位设置总表部门岗位编号岗位名称职位人数(人)公HT-G-I董事长1司总裁1H TG II总HT—G—III运营总监1部HT—G—IV市场总监1HT—G—V财务总监1HT—G—VI行政总监1HT-G-VH技术总监董事长不计,合计6人总HT—G—1001主任1裁HT-G—1002秘书1办HT-G-1003司机1合计3人企HT—G—2001部长1业HT-G—2002企划专员1管H T—G—2003企管专员1理H T-G—2004网络专员1部HT-G-2005法律专员1合计5人生HT-G-3001部长1产HT—G—3002计划统计专员1部HT—G-3003生产调度专员1HT-G—3004设备管理专员1HT—G-3005安全管理专员1合计5人资产管HT-G-4001部长1理部HT—G—4002资产管理专员1合计:2人技术HT-G-5001部长1发HT—G-5002技术管理专员1展HT-G-5003技术研发工程师3部合计:5人质HT-G-6001部长1量H T—G—6002质控工程师1管HT-G-6003认证工程师1理H T-G-6004质检工程师1部合计4人财HT—G-7001部长1务HT—G-7002资金管理专员1部H T-G-7003成本管理专员1HT-G—7004会计师1HT-G-7005出纳员1合计5人审计部HT—G-8001部长1HT-G—8002审计师1合计2人融投资管理专HT-G-9001部长1员HT-G-9002融投资管理专员1合计2人人力资源部HT—G—1000部长11HT-G-10002人事培训专员1HT-G-10003薪酬福利专员1合计:3人行政部HT-G-11001部长1HT-G—11002行政管理员2HT—G—1100基建管理专员13HT-G-11004基建管理员3合计7人职能部门总计49人【本讲小结】本讲主要讲述岗位设置方面的一些问题首先是岗位的分类,各类岗位的工作性质和职责各不相同;其次是岗位设置时所必须遵循的“五项基本原则”,即岗位数最少、岗位之间职责明确,实现有效配合、岗位发挥其最大作用、不同岗位之间相互协调和岗位设置科学且系统化;然后是企业的定员定编的概念和目的;最后谈到了岗位设置表的编制其中,应该重点掌握岗位设置的基本原则、部门岗位设置表和公司岗位设置总表的编制方法和步骤【心得体会】。
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