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文本内容:
3.制作走廊竖板等物资
4.设计走廊背景、安排内容
5.组织快闪排练
(四)信息部
1.发布通讯稿
2.更新微博
3.寄语采访、制作宣传视频及祝福视频
4.活动现场视频录制、拍摄和录像
(五)人力资源部
1.活动当天人员安排
2.准备活动当天需用到的物资
3.借电、借音响及麦
(六)评议部
1.协调其他部门的工作
2.发动社团人员参加
3.收集、发送祝福视频
(七)策划部
2.撰写活动方案
2.跟进活动进度
八、活动介绍本次活动主要分为三类
(一)电子活动
1、教师节倡议书转发主要通过邮件转发、q群消息发布和微博转发
2、微博有奖转发活动
(1)转发校社联官方微博发布的教师节宣传微博,加上一句老师口头禅,并@3位好友,即可有机会抽奖获得教师节特制水晶奖牌一枚,共抽取5位幸运者
(2)截止日期9月14日,幸运者名单将于9月15日在微博公布
(3)抽奖规则公平公开
(4)幸运者将到现场领取
3、师生趣闻征集
(1)作品内容与教师(过去、现任恩师均可)、兼班及教师有关的趣闻
(2)评比形式举办趣闻段子大赛,评出优秀作品,颁发奖品和证书并将获奖作品改编成暴走漫画或采用Q版日记体文字于现场活动“教师节走廊”展出,也拟与校报合作在校报上登出
(3)时间9月3日至9月8日晚2200
(4)其他要求见附录
(二)现场活动
(三)教师节走廊走廊两侧分别为展示区和参与区
(1)展示区
①教师节历史等相关教师节知识趣闻
②社团系统活动回顾(达到宣传社团系统的目的)
③各社团介绍(社团logo和简单介绍)
④教师节师生趣闻(师生趣闻比赛获奖作品改编成的暴走漫画和Q版日记体)
⑤教师节祝福视频展示a.各社团成员录制的对社团指导老师的祝福,并由社联统一后制成视频发至社团指导老师(并送上教师节小礼品一份)b.老师寄语视频展示采访老师、兼班及教官,收集他们对学生的期望和祝福寄语c.新生教师节祝福采访视频展示教师节前采访新生并拍摄,于活动当天展示
⑥互动采访区可铺红毯设专门采访区,现场采访并录制视频,采用问答、说祝福语、自白、唱歌等多种形式与新生进行互动被采访者还可现场抽取幸运奖品一份(设在走廊旁)(上午录制,下午播放)
(2)参与区
①寄语墙以卡片的形式征集(记者采访的形式在校道上采访征集,流动造势宣传)老师、兼班、教官及师兄师姐对新生的寄语,新生现场抽取卡片,读阅后悬挂在寄语墙上共同分享,并签名留念
②园丁树同学可以在许愿树上挂折千纸鹤、绑七彩丝带或往树上抛祝福牌(完成沙画的同学可以抛祝福牌),以此表达对老师的祝福
③万人签名在教师节横幅上签名,表达对教师的祝福
1、活动区
(1)沙画邀请同学们动手制作沙画明信片,可在明信片写上对恩师的教师节祝福,并可自行将明信片寄给老师或悬挂展示
(2)清凉区由赞助商赞助提供饮料清凉区位于教师节走廊后,需回答有关走廊的简单问题(关于教师节以及社联社团方面的常识)方可领取饮料
2、表演快闪(见附录)成员在教师节前天身穿汉服模仿古代学生朗诵三字经,以引起学生的注意(挂上去年的孔子像)借用汉服(彩色),于快闪时驻足观看,结束后四散派活动传单
九、宣传工作安排
(一)形式
1.电子滚动屏幕
2.q群信息转发
3.微博转发
4.邮件转发
5.网站宣传
6.海报宣传
7.宣传单张
8.口口相传
9.在课室播放宣传视频
10.广播宣传H.博客宣传
12.论坛宣传
13.实地宣传(师兄师姐寄语编写、采访)
(二)前期宣传:执行部门宣传方式宣传部海报,路标、横幅、校道立体展示物(云小君展板)信息部宣传视频、微博倒计时、微博有奖转发各部门群邮件(以班群为主,为使邮件在群邮箱长期顶置,需不定时地回复)、QQ群、微博转发、网站、博客、社团微博、论坛秘书处广播站广播、教学楼和坂堂的电子滚动屏
(三)后期宣传执行部门宣传方式信息部将撰写的通讯稿和影像材料在微博、相关论坛、群邮件中传播公关部信息部邀请南都或珠江台来拍摄教师节现场,并作后续报道(待定)
十、经费预算物资清单个数价格(元)总价(元)备注A6海报3100300前期宣传横幅18080前期宣传其他布场物资400活动布场KT板4100400走廊展板奖品100现场抽奖沙画材料200沙画画笔10553水晶奖牌1415210趣闻征集有奖转发小礼品100趣闻征集假树购买1250园丁树老师小礼品53150夹子20040沙画卡片
2000.120寄语墙七彩丝带1002元/3米24园丁树折纸20018园丁树紫绸带20园丁树纸片
1200.0415园丁树画轴255(2m长)110快闪快闪物品720快闪音响设备租借费200200总计3410H^
一、可行性分析
1.主要面向大一新生,展示与互动结合,吸引新生
2.新生刚入学,对任何事物都会感到好奇,所以该活动具有一定的吸引力
3.上届有举办经验,能借鉴上年的优点和不足
4.开学伊始,举办教师节活动的社团不多,分走的人流不多
5.本次活动形式多,且较新颖,有意义,能吸引学生的眼球
十二、风险预测和措施
1.风险活动和新生的军训和班级活动有冲突措施提前了解学校的年历
6.风险电子活动吸引力不够措施设计有吸引力的奖品和做好宣传工作
7.风险因为活动举办的场地在室外,天气不稳定可能会出现下雨的情况措施若下雨则取消翰园广场的活动,只在楠园架空层举行,提前做好防护工作(利用透明胶和保鲜袋之类的保护插座),预备雨伞
8.现场活动冷清,少有同学参与措施预备群众演员5—10人,到现场烘托人气,吸引观众
十三、附录附录一教师节师生趣闻比赛
1.要求
①字数100-400字
②感情真挚,内容健康向上
③可一人多投
④纸质投稿要使用A4信纸
⑤作品请注明作者姓名、学院、手机号码(包括长号和短号)
⑥作品必须为原创作品,若发现抄袭者,马上取消资格
2.奖项设置投稿即可获得纪念礼品一份(教师节特制明信片),设计
一、
二、三等奖并将获奖作品于教师节走廊以漫画以及Q版日记体展出,并刊登于报月千%获得证书和水晶奖牌一等奖一名二等奖三名三等奖五名
3.投稿方式
①将趣闻以邮件形式发到邮箱
②发微博以主题#华师社联教师节“师生趣闻”比赛#开头并@(建议使用以长微博的形式)
③将纸质作品交至办公室信箱(并在宣传栏设置几个临时信箱)
④投稿起止时间2011年9月1日8日晚上8点
4.比赛流程〜9月8日前收集趣闻9月9日与华南师大报编辑共同评选获奖作品9月10日获奖作品现场展示及发放奖品和证书
5.评比细节评比人员评比地点办公室评比时间晚上8点到10点评比形式评委按照各个奖项选出最符合资格的前若干名,排名较前的得奖流程
①宣讲评比注意事项
②每人发放短信资料
③评比
④统计结果
6.奖品和证书发放证书需校对好得奖者的姓名,检查好是否有误形式以短信形式通知选手和获奖者当天到现场领取附录二快闪活动安排
9.时间中午12点半,下午5点20分(人流集中时,可变动,预计上下午各表演两次)
2.具体过程:
①全体表演人员分成4组像路人一样随意走到指定位置
②各组分别从广场四个不同的路口走入广场中央
③工作人员在二楼放下“孔子”幕布,各组靠拢成方阵,面向“孔子”幕布朗诵三字经
④中间一个人大声喊“
1、
2、3”,然后全部解散边走位边喊口号
⑤后排工作人员拉起拉出横幅海报,
⑥听口令,集体站起来,然后自由散去附录三活动前期安排
1.线上活动9月1日信息部、宣传部发布师生趣闻征集消息9月1日-8日策划部跟进活动情况9月9日宣传部挑选加工,加入教师节走廊9月10日现场活动展示,秘书处联系“上榜”作者,发放奖品10现场活动活动时间2011年9月10日中午和下午吃饭时间活动地点场次分布前期准备9月5日前
(1)与宣传部沟通布场方案
(2)秘书处整理筛选社团系统图文资料(简洁),交至宣传部设计打印;撰写倡议书,并交给信息部利用微博、q群、网站、论坛等转发宣传
(3)信息部制作教师节视频;教师节祝福视频;发布和转发倡议书
(4)评议部通知各社团收集祝福视频及老师邮箱
(5)策划部跟进资料准备情况,向主席团汇报9月5日9月9日〜
(1)宣传部打印海报、宣传单张和制作寄语墙
(2)人力资源部准备各种物资,借电、音响和麦
(3)秘书处准备小礼品、活动用品、借场地9月9日策划部确认各种资源准备情况,并及时做出修改9月10日
(1)见下表附录四活动当天安排时间流程备注6007:00搬物资到翰园700800布场、〜〜调试机器800~1100守场11:00^13:00活动进行时1300~1400转、移物资到楠园1400~1500布场、调试机器15:00^17:00守场17:00^18:30活动进行时18:3019:30收场附〜录五活动现场人员安排
①电脑操作1
②教师节走廊资料解说2
③教师节走廊师兄师姐寄语1
④园丁树3
⑤沙画3
(6)机动人员3
⑦饮料派发2
⑧拍照1
⑨录影1⑩快闪拜师礼汉服9人+彩色汉服派单(工作人员抽空即可)二一二年九月二日。
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