某学院迎五一庆五四晚会策划实施方案

前百新的学期又开始了，时间过的很快，转眼间，五一假期即将开始为了丰富课余文化生活，增强同学们的集体荣誉感、增强集体凝聚力，营造充满活力和健康向上的校园氛围，充分展示信息学院学生的良好精神风貌，增进各院系同学之间的友谊，促进广大青年学生的健康发展，信息学院将举办一年一度的“迎五一庆五四”文艺晚会

一、活动背景随着“

五一、五四”的到来，为了“迎接五一劳动节、庆祝五四青年节”继承和发扬五四运动的光荣传统，让同学们朝气蓬勃，各个充满热情，对生活充满了希望!特此举办此次晚会

二、活动主题“我与祖国共奋进”，本次晚会将用欢乐的节目及祝福的话语贯穿全场旨在同学们感受到信息职业技术学院这个大家庭的温暖与温馨

三、活动地点信息职业技术学院总校区后操场

四、活动时间年月日20142819:00

五、活动形式与容;以文艺表演为主要表现方式，主要以舞蹈、歌曲、小品、话剧、相声、朗诵等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏.

六、活动表演;信息学院学生

七、活动对象;信息学院领导及全体师生

八、主办单位;信息学院团委

九、协办单位学生会、自律会、广播站

十、节目来源团委艺术团、各系选派节目、社团推荐、特邀嘉宾

十一、活动流程

（一）、会前工作:、宣传组织工作

1、制作海报、横幅

2、广播站广播宣传

3、通知各系递交个节目以上（多多益善，各个节目自备道具）

4、联系学校媒体对晚会全程进行采访

5、院团委学生会各部门开会，对此次晚会进行介绍，并分配好工作

6、艺术团推选主持人根据整个活动的基调，节目容等具体情况对主持人气质风格的需要，从主持候选人7中定出位（暂定）主持人（男女）作为活动的主持人

312、购买准备晚会所需物品及资料，包括矿泉水、基本医疗药品、气球、彩带、荧光棒，哨子等

8、准备好桌椅，邀请函，主持人稿件，节目清单等物品以及道具

9、晚会前一日将所需舞台设备（音响、扩音设备、话筒）所有节目所需道具全部到位

1、事先将音响等设备调试好

11、外联部邀请赞助商赞助12（二卜晚会准备大概板块晚会策划及准备期（月日到月日）本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全4541部到位、节目收集由艺术团负责1负责人林炜华联系方式、赞助商确定由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作2学生会外联部、前期宣传由宣传部负责海报、看板、横幅等宣传物品全部到位3负责人郭宇翔联系方式晚会协调及进展期（月日月日）本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、411-420舞台灯光音响确定、物品购买、节目筛选及排练由艺术团负责，到各系选取优秀节目，并组织进行排练

1、中期宣传由宣传部负责该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等

2、会场布置由信息学院团委办公室与宣传部携手负责

3、物品购买确定由团委艺术团办公室负责物品需要情况征求各部4晚会倒计时期（月日月日）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩420-428排、末期宣传、领导邀请、场地布置、晚会全过程确定及彩排由艺术团负责节目单确定后，加紧排练节目并进行第一次正式彩排

1、末期宣传宣传部与艺术团负责

2、领导邀请确定由办公室负责负责人靖红联系方式3团办邀请嘉宾学院方面书记、院长、处长等领导社会方面各赞助公司代表、院系方面各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席、晚会颁奖艺术团礼仪部负责4（三卜后期工作、文艺晚会结束后，由信息学院体育部和纪检部负责维持秩序，所有的到场学生不得自行离开，待所有的1嘉宾，评委老师离开之后方可按序离开、待所有的学生离开之后，学生会的所有成员留下，并由青协部安排清理现场体育部安排人员归还借用2物品、活动结束后，由***宣传此次活动，并在学校的媒体上写一篇关于此活动的新闻3各部部长组织各部门干事进行活动总结（可在活动结束后周后完成），发现活动中的优缺点，以便〜412在日后的工作中进行发扬或改进，之后每个干事交一份“活动总结”到团委办公室，作为活动资料保存

十一、晚会当天基本流程；时间年月日晚201042819:00容信息职业技术学院“迎五一庆五四”晚会活动用时小时左右2布置会场时间1430-1700后台参演人员上妆时间〜14;3016;30观众由纪检部体育部安排下有序入场〜18;3019:0老师嘉宾入席18:30-19:00晚会准备开始节目进行中〜（注意维持秩序）190021:00晚会结束后观众离场21:00-21:30清理晚会现场〜21:3022:00

十二、节目演出应急方案、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目1即时跟进、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目;若2重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消人员意外受伤应急方案:、如果在晚会过程中，发生不可预测的意外事件，导致参与人员受伤的，情况较轻的，由学校医疗人员进1行现场处理情况严重者，则送往医院进行治疗停电应急方案:、若晚会前停电，晚会最多推迟小时举行，此间观众自由处理自己的时间;如果小时后仍没有正常供111电，则由主持人宣布晚会改天举办、在晚会前半部分之间停电超过分钟后由主持人宣布义演改天重新举行;在义演后半部分之间停电超过21分钟后由主持人宣布晚会结束1F雨应急方案:、若于晚会开始前下起大雨，则前往场地摆放好告示牌，宣布晚会改期，并用学校广播宣布

1、若晚会过程中下起小雨，则晚会继续进行，同时做好下大雨的准备措施准备好雨伞雨衣，防止音箱、插2座等物品被淋湿（现场人员分发预备一次性雨衣给观众）、一旦下起大雨，主持人宣布晚会结束或改期（若晚会前阶段下起大雨，则宣布晚会改期;若晚会后阶段下3起大雨，则宣布晚会结束保护好各种器材动用人力，组织人员有序地退场秩序混乱应急方案在晚会过程中，由学生会干事维持现场秩序，若出现小型的秩序混乱现象，有学生会干事维持（注意好礼貌问题）

十三、效果分析；“五一”劳动节“五四”青年节的重要性同时，展现了同学们的青春风采，青春的热情，青春的朝气与蓬勃，进一步加深了同学之间的友谊，提升同学之间的团结精神策划人艺术团办公室策划时间年月日201045附表

一、各部门工作安排;（具体分板块，后面分析）团委艺术团筛选节目，确保节目的质量，每个系最好出-个左右的节目12团委办公室负责联系各系文艺部定节目排序单，及写邀请函宣传部出海报;舞台背景的海报青年志愿者协会领导席桌椅的布置广播站对晚会进行广播宣传，并对晚会事宜进行广播通知记者部晚会全程记录（摄影，采访）晚会后进行报道外联部邀请赞助商体育部准备好晚会器材的准备与归还，现场次序维持保卫部负责现场的环保，协助其他部门工作，维持秩序、领导席桌椅的布置学习部负责准备有关“五四”的资料女生部负责接待嘉宾（备注;晚会结束后，每个部门留下名干事进行清场工作，其余人员随同维持秩序退场）

二、物质准备经费预算宣传费用服装费用现代舞（**元）民族舞（**元）街舞（**元）爵士舞（**元）模特（**元）场地布置费物资费用

三、艺术团人事安排总策划蔡培参林炜华指导老师仲起纬腾工作安排办公室（琳琳,）节目总负责人现代舞（郭慧慧,）民族舞（廖文珏,）爵士舞（喻冰倩,）合唱团（骄,）模特社（青霞,）街舞（俊豪、浴彬,）

二、物质准备经费预算元、晚会前一周的宣传，包括海报，条幅51元、节目服装（主要是服装、设备）18002**元）爵士舞（**元）模特（**元）主持人（**元）服装费用现代舞（**元）民族舞（**元）街舞元、节目单、请柬的设计、印刷303元、现场饮料矿泉水484元、现场排摄制作影集25元、荧光棒、礼花爆竹、气球、彩带等1506元、车旅费507元、化装指导1008预计共元3048节目表开幕词:节目****（预算时负责部门,参演人）1:节目间,（预算负责部门,参演人）2:****节目时间,（预负责部门,参演人）****节目算时间,负责部门,参演人）3:****节目（预算时负责部门,参演人）4****节目间,（预算负责部门,参演人）时间,（预节目负责部门,参演人）5:****算时间,节目负责部门,参演人）****（预算时节目6:负责部门,参演人）间,（预算节目（预算时间，负责部门，参演人）10:****时间,（预节目™（预算时间，负责部门，参演人）11:算时间,节目（预算时间，负责部门，参演人）12:****。