行政办公室精细化管理实施方案-精细化实施方案

行政办公室精细化管理实施方案精细化实施方案行政办公室精细化管理实施方案

一、行政办公室职能、负1责本单位工作协调，上传下达，协助行政领导处理日常工作、负责本单位各项工作、情况的收集汇总，汇总制定单位年2度工作计划、负责局领导班子会议、局长行政办公会议的召集及本单位3其他大型会议的召集和承办，做好会议纪录、负责本单位工作制服、大宗办公用品的配置与采购；4负责公共物品和机关水电、车辆、公共卫生的管理及综合治理工作、负责本单位政务信息的报送及信息文化建设工作

5、负责本单位基本建设项目的计划和监管实施

6、负责文书、档案的管理；7负责文秘、接待以及报刊杂志、信函的收发工作、负责本单位行政公章的保管及使用

8、负责安排机关节假日的值班工作

9、完成领导交办的其他工作任务10

二、精细化管理工作目标及实施方案、公文处理目标1保证公文的时效性和处理的规范性，为领导决策和工作的开展提供有力保证工作标准及要求上级来文，办公室登记送阅审签后分类存档；平行单位或下属部门公文，由办公室登记后直接呈送有关领导阅不；办公室分专人做好公文的承收、登记、传办、存档及本单位公文的起草，一般公文处理流程在收文三日内完成，紧急公文必须当日完成、文件制发工作目标流程清晰、效率，内容简约、务实2工作标准及要求办公室负责单位上行文件，下发通知、会议纪要、简报、活动方案等文件的起草、承校、核稿、印刷、分发等工作根据工作需要，适时梳理、整合、修订、补充各项规章制度，审核、编制单位日常工作资料汇编、档案管理工作目标档案管理流程清晰、规范，文件及时3入档，确保档案的安全性及延续性工作标准及要求实行电子版和纸质版同时保存，建立完善的档案登记系统和档案查询平台，实现档案管理信息化、精确化对档案的调阅、借用要按照文件密级规定，实行严格的审批登记管理、信息宣传工作目标上传下达，重质量、重时效，便于发4展决策，为单位发展建立良好互动窗口，促进单位核心文化的形成如期刊发航道简报，将单位的重点工作以报道形式及时上传省局，加大宣传力度工作标准及要求加强信息收集与信息传递工作，各科室、部门重要动向要跟踪记录，及时宣传报道向基层单位征稿，及时将基层单位的工作动态发送省局网站或刊发于航道简报，以便互相了解互相促进、固定资产管理目标精确登记，不留盲点，不漏登、错登，5全面掌控全局公共财产的使用和流动情况工作标准及要求实行资产管理编号制度，及时更新、添加、删减、修改资产登记标号，定期对已登记入编的公共物品进行检查，严格执行公共物品添加和报废管理制度、车辆管理目标有效管理和使用车辆，合理控制费用支出6工作标准及要求集中管理，优化组合，严格按照派车制度调配，集中做好用车部门、人数、时间及所到地点的统计，协调配车，尽量避免一事一车的弊端，保证正常用车，节约用车本在用车空闲时合理安排好车辆的加油、保养、清洗等工作，俣证车辆的最佳工作状态，避免车辆出行前临时加油和检修，以免耽误用车人员工作安排、食堂管理目标节约成本，为广大职工提供人性关怀7工作标准及要求做好用餐登记制度，及时统计并收取用餐费用严格执行食堂工作人员操作规范，定期检查食堂卫生和安全问题，确保食堂饭菜可口，安全卫生本文来自XXXX。