施工合同管理制度

施工协议管理制度

一、目的为规范企业协议的I管理防备于控制风险，做到管理有规章，签订有约束，履行有检查,维护企业的合法权益，特定本制度

二、合用范围本制度合用于企业协议签订和履行的所有建设工程施工协议、劳务分包协议、专业分包协议、施工内部承包协议、材料设备买卖协议等

三、管理机构及职责

1.企业总经理（委托代理人-张久怀）负责建设工程施工协议、施工内部承包协议及重大专业分包协议、劳务分包协议、买卖协议时同意签订

2、企业办公室（何德波）负责企业各类协议的I管理工作，详细职责是负责组织宣传、学习贯彻《协议法》、《建筑法》、《招投标法》及其他有关法律、法规和规章，负责企业对协议专用章、协议示范文本、法人授权委托书的发放和管理；负责建设工程施工协议、企业内部承包协议、专业分包协议、材料设备买卖协议的档案管理；负责本制度的监督执行

3、企业经营部负责建设工程施工协议洽谈与签订工作，详细职责是负责国家、省、市有关协议示范文本的推广使用工作；负责企业有关示范文本的编制和推广使用工作；负责企业建设工程施工协议欧I履行状况；负责建设工程施工协议欧I立案工作，参与企业建设工程施工协议纠纷的调查

4.项目经理部（王希聪、张久怀）负责企业内部承包协议、专业分包协议、企业材料设备采购协议洽谈与签订工作

5.项目部经理（段炳全）负责内部承包协议、专业分包协议、材料设备采购协议时履行工作

四、协议的I签订

1.协议主体的审查签订协议前，应当对方当事人日勺主体资格，资信能力，履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订协议，签订建设工程协议要重点审查业主的项目立项文献、招标文献，以确定发包人的主体资格，审查项目资金贯彻程度及业主以往协议履行状况，以确定业主的履约能力，签订分包协议要重点审查承包人的营业执照规定的经营范围，资质等级，管理能力和实际业绩企业一般不与自然人签订经济协议，确有必要签订经济协议，应经同意

2、协议的形式签订协议，除即时交割（银货两讫）的I简朴小额经济事务外，应当采用书面形式，书面形式是指协议书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除状况紧急或条件限制外，企业一般规定采用正式的协议书形式，有示范文本（包括企业制定欧I示范文本）%I应当使用示范文本

五、协议时变更、解除

1.在协议履行期间由于客观原因需要变更或者解除协议的I,须经双方协商，重新到达书面协议，新协议未到达前，原协议仍然有效本方收到对方当事人规定解除或变更时告知书后，应当在规定的期限内作出书面答复变更或解除经济的，应当采用书面形式（包括书信、电报），法律、行政法规规定变更协议应当办理同意登记手续的，应依法及时办理

2、存在下列情形之一於I,本方可以单方解除协议

1.1因不可抗力致使不能实现协议目改I；

1.2在履行期限届满之前，双方明确表达或者以自己的行为表明不履行重要债务；

1.3对方延迟履行重要债务，经催告后在协议期限内仍未履行；

1.4对方延误履行债务或其他违约的行为致使不能实现协议目的；

1.5法律规定的其他情形

3.企业任何人员不得私自以企业名义变更或解除协议若需变更或解除时，由协议经办人查明原因，提出意见，经同意签订的部门或领导审核后，认为已出现了本制度

5.2条规定的情形时，应提交企业审查并签发解除协议的函，对方没有违约，应同对方协商，到达一致意见，并依法签订变更或解除协议的书面协议协议变更必须由原协议起草部门负责更改，办理书面的协议变更手续做好变更文献的整顿，保留和归档工作变更后的协议与原协议时发放的范围相似

4.对方提出协议变更时，变更程序也应按

5.3规定日勺程序执行，协议变更引起索赔时，协议变更必须与索赔同步进行，索赔协议时协议变更的处理成果，是变更后协议一部分

5、对于特殊状况下协议履行过程中日勺协议中断（包括停、缓建），必须及时办理中断手续，搜集因中断协议给我司带来的经济损失证据和资料，及时追究对方的责任中断欧I协议又恢复继续履行时，依相似程序办理恢复手续，协议的恢复与中断都必须告知协议的审批部门或领导

6、协议未履行完毕，但确定不用继续履行，协议履行部门应做好中断记录，搜集履行过程中所有与协议有关的文献，做好经济往来和工程结算工作，办理解除协议的手续

六、协议的）

1.企业应当按照协议约定全面履行自己的义务，并随时督促对方当事人及时履行其义务，协议履行中发生的状况应建立协议履行执行状况台账

2.有关协议履行中的书面签证、来往信函、文书、电报等均为协议的I构成部分，协议经办人员应及时整顿、妥善保管在协议履行过程中，对我司的履行状况应及时做好记录并经对方确认，向对方当事人交付重要资料、发票时应由当事人出具收条，履行协议付款时应由对方当事人出具收条企业原则上只开具限制性昂首的转账支票，不容许以现金形式支付

3、对协议履行过程中的违约状况或违反协议的干扰事件，协议履行单位、项目经理部应及时查明原因，通过取证按照协议日勺约定及时.、合理、精确地向对方提出索赔（含违约）汇报当我司找到对方欧I索赔（含违约）汇报后应认真研究并及时处理、解释或提出反索赔，企业员工不得私自在对方当事人出具的索赔汇报、对账单等确认类文书上签字盖章，确需确认的，应视详细内容经企业领导或部门（项目部）负责人同意

4、在履行协议过程中，经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列状况之一的，应立即中断履行，并及时书面上报企业办公室处理，企业办公室应立即将基本状况上报企业领导

七、经济协议纠纷的调解、仲裁和诉讼

1.协议双方在履行过程中发生纠纷时，应首先按照实事求是的原则，平等协商处理

2、协议双方在一定期限（一般为一种月）内无法就纠纷的处理到达一致意见或对方当事人无意协商处理的I,经办人员应及时书面汇报部门经理及企业办公室，由部门经理和办公室主任确定处理意见，报总经理或副总经理决定对方当事人涉嫌协议诈骗欧I,应立即报企业办公室

3、企业决定采用诉讼或仲裁处理的协议纠纷，以及获知对方当事人准备或已经申请仲裁或提起诉讼的I,有关部门应及时将协议的签订、履行、纠纷的产生及协商的状况整顿成书面材料连同有关证据报企业办公室，由企业办公室统一委托律师或其他专业人员办理

八、协议平常整顿

2.协议办公室、经营部、物资部、工程部、项目部设置协议管理员负责所在部门的协议管理，其他部门不设协议管理员

3.企业的公章（即协议专用章）专人管理，签订协议步，协议各方应在同一时间、同一地点签字并盖章，协议各页之间应当加盖企业骑缝章，企业的空白协议、授权委托书也有专人管理，业务人员不得随带公章或已盖章的空白授权委托书、空白协议出差公章、盖章的空白协议、授权委托书、（已签订欧I协议）遗失的，应及时向当地公安机关报案，并登报申明

4.签订协议正本、副本份数按需要确定，正副本应辨别清晰，协议签订后交企业办公室一份留存其他各职能部门或协议履行部门派专人保管与签发，所有协议复函均应做好发放记录

5.已签订的协议以及与协议有关的补充协议、会议纪要、业务往来传真、信函、工程联络单、索赔汇报、对账单、协议台帐等资料应集中有协议管理员保管，协议管理员应对上述材料分类登记成册，业务人员与对方当事人结账时可以从协议管理员签领有关材料

5、对于协议履行和竣工结算均已完毕的工程，协议执行部门应向协议管理部门提交协议履行状况的工作汇报管理部门审查后，连同协议、结算书以及一切往来文书、经济签证、变更记录、竣工验收证书等所有资料装订成册，送交企业档案室存档保留

6、协议经办人员与我司终止劳动关系前应把有关材料及空白协议、名片、委托书移交完毕，经企业办公室和有关部门确认后方可办理有关手续协议经办人员与我司终止劳动协议关系或因其他原因发生变更的，企业办公室应在状况发生后一周内书面告知各有关部门

九、考核与奖惩

1.企业、所属各项目部全体职工应当严格遵守本制度，有效签订、履行协议，切实维护企业的整体利益企业办公室负责本制度执行状况的监督考核

2.对在协议签订、履行过程中发现重大问题，积极采用补救措施，使我司防止重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中，防止或挽回重大经济损失，予以奖励

3、协议经办人员出现下列状况之一，给企业导致损失的，企业将依法向负责人员追偿损失；

1.1未经授权同意或超越职权签订协议；

1.2为他人提供公章或盖章的空白协议，授权委托书；

1.3应当签订书面协议的未签订书面协议

4.协议经办人员出现下列状况之一，给企业导致损失的，企业酌情向有关人员追偿损失

4.1因工作过错致使企业被诈骗；

4.2企业履行协议未经对方当事人确认；

4.3遗失重要证据；

4.4发生纠纷隐瞒不报或私自了结或汇报避重就轻，从而贻误时机时；

4.5公章、盖章的空白协议、授权委托书遗失为及时报案和汇报；

4.6未履行规定手续私自在对方出具确实认书、索赔汇报上签字而导致企业经济损失日勺;

4.7其他违反企业有关制度日勺

5.企业职工在签订、履行协议过程中触犯刑法，构成犯罪的，将依法移交司法机关处理

十、本制度自印发之日起实行二0一5年十二月重庆市锐奇达建筑工程有限企业。