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综合办公室年终工作总结与计划2022综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为一年工作奠定了基础,创造了良好的条件为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将一年工作总结汇报如下
一、综合办公室行政管理工作、认真做好综合办公室的文件整理工作1一年—月至一月,按照公司要求拟定综合性文件、报告―份;整理对外发文一份;整理外部收文一份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开会后完成记录报总经理室对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态认真搞好后勤服务,切实做到保障有力一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足局机关正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约,预计全年办公费用在元左右,对照年初确定的办公经费指标有—多1元的节余,局机关各部门和工作人员反映良好二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成,小车费用也在略有节余三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实如年内召开的全县煤炭安全工作会议、先进性教育活动各阶段的动员大会三八妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺利召开规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达—件,仅先进性教育活动一项,各类材料就达件在不断6622—学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时确保了各项工作规范、有序、顺利开展存在的问题与不足一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足、办公室共有工作人员—,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,1办公地点分散,管理难度较大同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去、在执行制度和日常管理中,由于有的领导一时不经意,以及个别2部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因,制度落实的难度较大,工作协调比较被动、因为忙于日常事务,下基层了解各企业情况不多,对全系统的运3行状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好—年综合办公室年终工作总结报告转眼间一年已经走过,我一年的工作也告一段落了自从中学毕业之后,我学习成绩不好,辍学回家之后,就外出打工了在打工一段时间之后,我发现还是学一门技术比较好,以后至少有点本事我自小对汽车比较感兴趣,所以我选择了驾校,学到驾驶证之后,我就开始了我的司机工作经人介绍,我来到了公司办公室上班回顾已经过去的一年,对我来说是颇有收获的一年一年—月我加入了公司这个大家庭,我充分感受到这里的融洽和温暖,被同事们努力工作的敬业精神所鼓舞,能成为其中的一员我深感荣幸回顾这一年来的工作,在院领导的关心和指导下,及同事们的大力帮助,我看到了自己的成绩也发现了不足,现对一年的工作总结如下思想政治方面在学院的统一安排和指导下,认真学习各项国家方针政策,明确我们党在新世纪、新时期的中心工作和全面建设小康社会的奋斗目标,本人也积极努力的做到在思想上、认识上同党保持一致、始终保持与时俱进的精神状态不断加强政治、业务学习,提高各方面的素质,时刻要求自己凡事从自身做起,从小事做起,充分利用业余时间学习计算机、法律知识,努力进一步提高自己的业务知识工作方面在院领导和主任的带领下,在与办公室其他同事的共同努力下一起顺利的完成了一年的工作我在本岗位上,能按照院领导的安排和要求准时安全地完成各项出车任务,努力做好自己的本职工作作为一名驾驶员除保证了办公用车外,积极参加各项义务劳动认真学习业务知识,为降低成本,在日常的行车、保养方面为节能降耗做了积极的工作在这一年里能够自觉遵守各项交通法规和单位的规章制度,能够在工作中任劳任怨,在领导和工作需要时不论早晚或节假日随叫随到,不计报酬从无怨言平时能做到严格遵守出车制度,按时出车,认真保养车辆,使车辆性能保持最佳状态,努力钻研技术、熟练掌握日常保养和驾驶车辆的性能,积极参加安全学习听从交通警察指挥,不酒后开车,文明驾驶、礼让三先,确保了全年安全行车无事故存在的问题和打算虽然经过一些努力,我的业务水平较以往提高了不少,但还需进一步提高在以后的工作中,我将加强自主管理的意识,勇于开拓创新,加强理论和业务学习,不断提高业务技术水平新的一年我将一如既往的热爱本职工作,努力使自己的工作达到一个更高的层次以后的路还有很长,特别是我作为司机,一定要时刻注意到,安全驾驶的重要性(范本)在任何时候,安全驾驶才是最重要的!—年的工作,我还是会像和一年一样,努力的工作下去,为公司的发展做出自己的贡献一定会做好!综合办公室年终工作总结范文2022的综合办公室(篇一)综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为一年工作奠定了基础,创造了良好的条件为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将一年工作总结汇报如下
一、综合办公室行政管理工作、认真做好综合办公室的文件整理工作1至一月,按照公司要求拟定综合性文件、报告一份;整理对外发文—份;整理外部收文—份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作、协助公司领导,完善公司制度2根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开会后完成记录报总经理室对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作、—安排各项活动3—年综合办公室—安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持元月份—各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;—月份在指挥部领导下—了公司团员参加了植物认养活动;一月份起—全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;—月份—员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在—的顺利传递贡献了自己的力量,同期,—各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动
二、综合办公室人事管理工作、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作1人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,—年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员—月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置截止一月份,公司目前在岗人员—人、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放3一年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作新4的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,一年申报工伤—余起另,公司于—月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作、加强绩效考核,制定了合理的办法5采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作2—年度综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮一个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱、进一步加强对供应商的管理协调3—年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间建立了合格供方—,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位4综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作
三、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主1观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实2情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建3设现象、公司宣传力度有待加强
4、对公司其他专业业务学习抓得不够5这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决一年即将过去,新的一年将要到来在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献现将一年工作计划汇报如下
一、加强沟通,抓好宣传工作—年综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要
二、完善绩效考核制度,使之更有序进行一年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累但在具体操作中,还有许多地方急需完善—年,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高—工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展—年,综合办公室在—年绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行
三、完善培训、福利机制企业的竞争,最终归于人才的竞争目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,—年综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助同时,一年一月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定—年综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动
四、完善—年各类物品的采购招标工作走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见篇二一年的工作即将告一段落,回顾行政办公室这一年来的工作,在公司领导及各位同事的支持与帮助下,认真履行部门的工作职责,全面提高了部门人员的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务现将部门年度工作情况总结如下
一、办公室的日常管理工作办公室是公司的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽办公室的工作千头万绪,文件起草、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、党、工、团、建设、信息报送、接待、后勤及用车管理等,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我部门强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、尽量避免疏漏和差错,至今较好的完成了各项工作-加强部门人员自身学习,提高业务水平办公室作为公司的综合协调部门,工作任务繁杂而艰巨,而办公室人员的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以都不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习部门经过多次培训教育活动,包括司机行车安全、办公室礼仪、接待礼仪等培训以及I,—到其他项目实地学习,不断积累,办公室工作一年来也有了明显进步,能充分发挥办公室职能作用,从容地处理日常、—安排各项活动5—年综合办公室—安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持元月份—各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;—月份在指挥部领导下—了公司团员参加了植物认养活动;—月份起—全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;—月份—员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在—的顺利传递贡献了自己的力量,同期,—各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动
二、综合办公室人事管理工作、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作1人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,—年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员—月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置截止一月份,公司目前在岗人员—人、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放3—年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务、做到合法用工,完善劳动合同签签订和社会保险入户、转出工工4作中出现的各类问题,在—管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了一定的提高,保证了部门各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,认真努力贯彻到实际工作中去积极提高部门各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量
(二)理顺关系,办理公司有关证件公司成立伊始,各项工作都是从头开始,需要办理相关的手续及证件在公司领导的指导和帮助下,积极为公司办理了各类证件,通过努力,用了月余时间,办好了公司营业执照、税务登记证,—机构代码证证书、刻制好了公司所需印章及备案,使公司后续工作得以顺利开展
(三)建章立制,完成了项目公司行政管理制度的编制工作年初,公司一切工作逐步进入正轨化工程中,公司各项规章制度的建立势在必行,在时间紧迫,相关参考资料较少的条件下,办公室顶着困难重重,边摸索,边修改,在领导的指导和帮助下,共制定了一套行政管理办法公司一般管理规定、会议管理制度、公文处理管理办法、固定资产管理办法、办公用品管理办法、车辆管理办法、印章管理办法、食堂管理办法、治安保卫管理办法,这些制度基本上满足了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,使公司尽快走向制度化、正规化、现代化规范管理
(四)文件管理工作实现了制度化、规范化建立了各种内、外文件的管理流程,使文件的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了文件传送的及时性、执行的有效性及使用的安全性,对文件的存档采用分级、分类、编号登记管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用本年度公司共收文—份,发文一份,内—文件一份,签订的合同协议文件一份(房屋租赁、办公区域有形化建设、酒店协议等)
(五)公司会议安排布置年内,我公司共召开了大小会议约—次,以及配合其他单位召开了大型会议有—高速公路项目投资协议签约仪式、初步设计—会、银团贷款信息发布会、项目申请报告咨询评估会议、全线征地拆迁动员大会公司对内、对外的会议,办公室从会前准备到会中服务及会后跟踪,会议接待、会场布置都能较好地完成,以及重大会议的信息报道,保证了各项会议的成功召开
(六)印章管理工作基本规范(范本)严格按照项目公司管理手册中的印章管理办法执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了印章使用的合法性和安全性
(七)认真及时地做好文字工作文字工作是办公室的一项重要工作,草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理—o随着项目不断进展和总公司领导、政府领导对项目进展情况的关心和重视,项目公司文字工作量也逐渐增长,公司信息简报,项目进展汇报、请示、计划、报告、总结、讲话稿及会议记录等文稿在数量和篇幅上都有增加办公室共完成大型会议领导讲话稿一篇,项目进展情况汇报一篇,完成项目公司信息简报一期,并在投资公司—发布一条简报信息完成工作例会记录、—共一份,共起草文件份在文字工作方面办公室人员也是不断学习,努力提高写作水平,较好地完成了任务()后勤管理工作A、车辆管理工作在随着车辆管理制度建立后不断加强,对公司车辆1的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了派车审批制度和出车登记,达到了有效地使用车辆的目标—月—日,公司小车司机违反公司规定,在深夜私自开奥迪车外出,并出现严重交通事故,导致行人受伤,车辆2严重受损在交通事故出现后,公司对小车司机作出严肃处理办公室在领导的指导下,积极做好受伤人员治疗、赔偿,车辆维修等善后工作,并对小车司机进行教育,吸取教训,严格执行公司用车制度,自今年一月规章制度建立以来,做到了公司—台车辆违章次数控制在以下,并未出现5重大交通事故、食堂管理工作规范化在上级领导的重视下,办公室对食堂管理2工作严格要求,厨师带健康证上岗,蔬菜和肉类产品实行了专人检查质量、数量及单价,办公室人员定期抽查食堂账务做到了日清月结,月终盘点库存核对账目,公布账目,保证食堂费用的公开透明,并随时接受公司领导的检查和监督确保了公司全体人员的饮食健康
(九)人事管理工作、人事档案管理,现项目公司员工—人,项目总经理部—人,项目总1经理部第二标段—人,对所有员工姓名、性别、户籍、学历、婚姻状况等相关资料做了收集,并建立了花名册进行归档管理、劳动合同,在与员工自愿、平等、协商一致的前提下,签订了劳2动合同、借调合同、临时合同、及实习协议,其中项目公司一位员工与项目公司签订了正式合同;一位员工与公司签订了借调合同;—位员工与公司签订了临时合同;一位员工与公司签订了实习协议;项目总经理部共与一位员工签订了劳动合同—份临时活动,一份实习协议、五险一金办理,依法办理了一位与公司签订正式劳动合同员工的3五险一金,并给项目公司一位员工办理了意外伤害保险,项目总经理部一位员工办理了意外伤害保险、制定、完善人事制度,进一步做好公司人事管理工作,年前完成4了项目公司各项人事管理办法招聘管理办法;离职与资遣管理办法;员工考勤、休假、请假制度;社会保险管理办法;员工福利管理办法;效能考核管理办法及公司薪酬管理办法、薪酬发放,本着公平、公正的原则,以考勤为依据,完成了项目5公司—年一月至一年全年度的工资、过节费和特别奖金的计算,并按时准确发放
(十)做好公司宣传栏工作,以文化、生活、工作为主题,建设企业文化宣传栏,让员工了解公司近年来的发展状况在娱乐、工作中抓住精彩瞬间,感受快乐工作,愉悦生活对每月工作重点,会议简报上墙公布,让所有员工了解公司工程进展
(十一)公司党建工作,完成普法学习和汇总工作,采购书籍各部门学习、考试完成党、团委的申报工作和中交投资公司党委下发的各项工作
(十二)认真做好了接待工作,本着接待无小事的原则,办公室根据接待对象,拟定好接待计划,注意接待细节,顺利完成了项目公司所有接待任务
(十三)团结协作,紧密配合,加强沟通,形成合力、—月—日,—市遭受百年一遇的洪涝灾害,给项目公司也带了严1重损失洪水当天晚上,办公室接到保安电话,迅速—人员赶赴项目公司,参加抗洪抢险,搬运工程资料及固定资产,一直奋战到深夜,把公司损失降到了最低,并在第二天的清洁工程中,办公室人员也是不畏辛苦,积极投入到清理工作中去,并迅速联系当地防疫部门,对公司范围内进行全面消毒处理,对损坏的物件进行维修和更换办公室人员连续三天的辛勤工作,为公司进入正常化办公加快了步伐在这次洪涝灾害中,我部门—表现突出,以公司为家的精神得到了公司领导的充分肯定,并为其颁发了突出员工奉献奖、在公司搬迁新办公楼的工作中,办公室积极主动与各部门沟通2协作,做好搬迁前的所有工作,安排好了新办公楼的装修布置,桌椅配置,网络、电话线—,以及相关有形化建等重要工作搬家工程中,办公室顶着时间紧,人手少,在分管领导的指导下,排好搬迁计划,落实责任,明确分工,细分任务,顺利完成了这次重要工作,并未出现办公推迟、物品遗失等现象
二、一年工作中存在的不足与困难一年以来,办公室工作方面取得了一定的成绩,这与公司领导和其他部门的关心支持密不可分,也是办公室全体同仁共同努力的结果,但细究起来,距领导的要求还有不少的差距,仍然存在很多不足的地方-工作不够仔细,公司会议记录及发文中多次出现低级错误,导致出现了不该发生的错误二对于项目的进程情况,以及重大会议的报道不及时,没有做到第一时间上报投资公司
(三)办公室人员对自己要求不够严格,导致车辆经常出现清洗不及时,没有按要求停放,文件存档不及时,人员上班不准时的现象出现
(四)目前项目公司工会还在筹建中,办公室—的文体活动相对较少针对本年度的办公室的不足,在下一年度中要注重实现制度管人,促使办公室人员水平有更大的提高
三、一年工作计划与努力方向工作中存在的以上问题需要通过不断的学习,总结经验,努力提供办公室人员综合素质,为此我部门对下一年度的工作方向有了清晰的思路,针对—年工作情况的优势与不足,我部门认为—年工作重点主要在以下几个方面
(一)不断完善公司行政管理制度没有规矩,不成方圆办公室特殊的地位和工作性质要求,办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明的战斗—,根据项目公司规章制度运行情况及总公司的相关要求,继续完善公司行政管理各项规章制度,确保制度的健全完整,办公室管理工作将严格按制度来执行
(二)加强学习,沟通,拓宽知识面努力学习行政管理专业知识和相关常识增强学习的主动性和自觉性,提高个人综合素质,不能仅仅满足于目前会的、已掌握的知识,要通过进一步学习掌握更为全面的政治理论知识、管理知识、礼仪知识,涉猎更为广泛的文化知识领域,使办公室工作更上一个台阶
(三)注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平,力争取得更大的工作成绩
(四)开展形式多样的文体活动,既能极大的丰富员工的业余生活,也能为公司营造良好的文化氛围
(五)定期召开部门会议和培训,每月召开一次部门会议,通过会议,做到部门人员之间相互沟通、了解,总结个人工作情况,吸取好的工作经验,以及工作中存在的问题并加强办公室人员培训工作,进一步提高办公室整体素质在一年的工作中,我部门将继续努力,提高部门文化素质和各种工作技能,完成好领导交办的各项任务最后,感谢公司领导和所有部门对行政办公室的帮助和支持,我们将会更加用心,把各项工作做得更好(篇三)今年岗位调整后,我来到了办公室,接受了办公室文秘工作这是我职业生涯的一个新起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位通过这段时间以来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入了办公室这个氛围中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说付出了不少,但也收获了很多,我感到逐渐成熟了现在就这段时间以来的工作情况做下总结以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是单位运转的一个重要枢纽部门,对单位内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂但重要的特点每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,这时就需要自己协调好时间,这样,就慢慢加速了自己办事的效率和敏捷的思维办公室工作量大,信息量多,特别是单位会务、活动、出差等,都需要部门同事团结协作来办公室这段时间,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好工作,与部门同事齐心协力,为单位其他同事铺好路,尽力把事情圆满解决办公室是服务性质的部门,我认真做好各项工作,以保障工作的正常开展遇到其他同事来办事或者外来人员来咨询,我都会及时认真的答复,尽量第一时间解答和解决以一颗真诚的心去为大家服务尽心尽责,做好本职工作这段时间以来,我主要完成了以下的工作、文秘工作1根据领导的要求,负责工作材料的撰写、汇总,做到认真撰写,1认真编辑,尽量尽力写好各种工作资料负责本局会议及各级有关工作会议材料的草拟和修改,拟写有关2文件材料;同时负责会议等记录,以及各类活动会议通知的拟写、信息工作2现在是信息化交流的社会,是信息化高速发展,信息化是现代联通生活、社会的纽带所以,做好局信息化工作,是我重要的职责所在随时—时事热点,—开发区管委会和我局在网络上的动态范本,1做好宣传,及时发现并制止各向开发区每月至少提供一篇我局信息,使我局的工作状态时刻更2新,让我局动态范本透明化、大众化、固定资产的管理3我负责单位的固定资产实物登记和管理;各种办公用品的更新和使用记录、联系各维修站、局电脑、打印机等的维修和保养、购置所缺的办公用材、负责领导安排的工作4我的岗位是一个联通上下,上情下达的岗位,所以就需要我在工作中仔细、耐心,认真完成领导交办的各种事务这段时间以来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的比如工作总体思路不清晰,对自己的工作还不够钻,工作热情和主动性还不够,有些事情没有积极主动地去投入太多精力而造成了工作上的被动面对目前的工作,我应该以更加积极主动的态度,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步—年—月—日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,一年申报工伤—余起另,公司于—月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作、加强绩效考核,制定了合理的办法5采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作—年度综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮个百5-—分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱、进一步加强对供应商的管理协调3—年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间建立了合格供方—,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位4综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作
四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主1观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实2情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建3设现象、公司宣传力度有待加强
4、对公司其他专业业务学习抓得不够5这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决—年即将过去,新的一年将要到来在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献现将年工作计划汇报如下
一、加强沟通,抓好宣传工作—年综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要
三、完善绩效考核制度,使之更有序进行一年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累但在具体操作中,还有许多地方急需完善—年,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高—工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展—年,综合办公室在—年绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行
四、完善培训、福利机制企业的竞争,最终归于人才的竞争目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,—年综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助同时,—年一月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定—年综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动
五、完善—年各类物品的采购招标工作走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见以上总结计划妥否,请领导批示!—年综合办公室年终工作总结报告综合办公室是公司的综合管理部门,—年综合办公室年终工作总结报告—年综合办公室年终工作总结报告综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为一年工作奠定了基础,创造了良好的条件为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将一年工作总结汇报如下
一、综合办公室行政管理工作、认真做好综合办公室的文件整理工作1—年—月至一月,按照公司要求拟定综合性文件、报告一份;整理对外发文份;整理外部收文份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作、协助公司领导,完善公司制度2根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心、完成公司资产变更、年审工商登记、—机构代码证、资质证书等3工作由于公司发展需要,资产变更故需进行变更工商登记于一年—月一日顺利完成工商登记和一机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础于一年一月完成资质证书变更工作,为公司顺利发展打下基础
4、顺利完成各项会议、接待工作对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开会后完成记录报总经理室对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作
二、综合办公室人事管理工作、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作1人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,—年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置截止一月份,公司目前在岗人员—人人力资源的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单要按照既定—架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证—高效运转是人力资源的配置原则所以,在达成目标过程中,今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制力争使人事招聘与配置工作做到三点满足需求、保证储备、谨慎招聘、提高员工综合素质,积极展开各项培训2为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,综合办公室积极开展员工培训工作—月份邀请皖建培训学校对天鹅湖畔新入职人员进行物业知识培训,同时向相关学习人员发放了物业上岗证—月份邀请—浦江物业公司的总工程师江群、—份月邀请市消防支队的谢科长对公司相关人员进行消防监控方面的知识培训另,多次—相关员工参加跟自身业务知识有关的培训,促进了公司员工理论知识的提高,自身素质得到一定程度的改善、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放3一年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务—年综合办公室年终工作总结报告一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结加强部门管理,落实岗位责任办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转二是建立和落实了电话值班制度以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响为彻底改变这一现象,除去—司机和—门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务完善和落实管理制度,加强和改进机关作风。
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