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年办公室主任试用期转正总结报告2022回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将一年上半年工作总结汇报如下
一、办公室的日常管理工作办公室对我来说是一个全新的工作领域作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落、理顺关系,办理公司有关证件公司成立伊始,各项工作几乎都1是从头开始,需要办理相关的手续及证件我利用自己在—部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件通过多方努力,我只用了月余时间,办好了—证书、项目立项手续\_产权证产等充分发挥综合部门的协调作用、及时了解—情况,为领导决策提供依据作为—企业,土地交付2是重中之重由于—的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到_、—拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了—及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作根据公司(—号办3公会议精神要求,我针对目前—房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门.fdcew.如\_又到—花园、—花园、—小区调查这些物业的租售情况就—号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想、认真做好公司的文字工作草拟综合性文件和报告等文字工作,4负责办公会议的记录、整理和—提炼,并负责对会议有关决议的实施认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度及时传达贯彻公司有关会议、文件批示精神、落实公司人事、劳资管理工作—落实公司的劳动、人事、工资5管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量
三、存在的问题和今后努力方向半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求在下半年工作中,我会做好下半年工作计划,争取将工作做得更好年办公室主任跟班学习总结2022根据上饶县教体局办公室的统一部署和安排,我有幸到县教体局办公室跟班学习学习期间,我在县教体局领导的大力关心下,在县教体局办公室领导的悉心指导下,时刻牢记这次跟班学习的目的和要求,主动求教,留心观察,认真思考,各方面都有新的进步现将学—结汇报
一、留心观察,认真思考,正确认识岗位职责自任办公室主任以来,对办公室主任的工作认识一直停留在表面,跟班学习以来,通过—主任精心讲解和学习《办公室主任工作大全》之后,对办公室主任工作有了更深了解,在政治学习、日常事务、后勤服务等方面的工作认识有了较大提高,更加明白办公室主任的工作范畴,进一步明确办公室主任的岗位职责
(一)转变政治学习的认识政治素养,是指办公室主任在政治方面的素质,在办公室主任日常工作中起着非常重要的作用一直以来,因为自身认识不到位,对教育政策、教育方针、法律法规、领导讲话等学习不够,导致思想落后,在为领导撰写材料时理论深度不够通过本次跟班学习之后,让我认识到了政治理论学习的重要性(范本)只有加强对政治理论的学习,才能更好的胜任办公室主任工作
(二)转变日常事务的认识办公室主任必须紧紧领导决策需要,深入挖掘有价值的东西,抓住热点、难点和焦点问题,为领导提供真实、可靠、适用的信息原本以为办公室主任只要做好领导交代的事就是做好了工作,通过本次学习,让我充分认识到了事务工作的重要性,并会在今后的工作中,转变观念,主动工作,做好日常的事务工作
(三)转变做好服务的观念一直以为,后勤服务是后勤人员做的事,和办公室不相干,在跟班学习中,发现办公室主任要及时上传下达相关文件精神,大力精减会议和领导同志的事务性活动,使领导能腾出的时间抓大事、议大事对需要召开会议的议题要精心筛选,对会议的材料要认真把关,对会议的运行要周到服务,实现工作的规范化
二、扎实工作,主动求教,努力提高自身能力做好办公室工作,不仅要求办公室工作人员有很高的政治素质,而且要有很强的综合能力,通过一个月的学习,我在文字处理、文件收发、网站管理等三方面得到较大提高
(一)提升文字处理能力文字处理能力是考证办公室文秘人员的一个重要标准,是一个办公室主任的基本能力在跟班学习之初邓珍明主任要求撰写“消息”,通过邓主任的讲解,让我清醒的认识到自己文字处理能力的不足,存在语言文字表述不准确,文章行文不严谨,条理不清晰等诸多问题通过反复撰写,反复修改,并在邓珍明主任的指导下,对公文的处理从结构上,从条理上有了全新的理解,在文字处理能力得到明显提升
(二)提升文件收发能力办公室是一个重要枢纽部门,对内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点文件、计划、接听电话等工作需要及时处理这与在学校的办公室工作有着很大的区别,主要以为学校此类工作不规范,在本次的跟班学习中,接触新的工作“信访”“收发”等,通过对收发工作责任的学习,认识到了收发工作的重要性,并决心在今后的工作中,要规范此类工作,及时上传下达,避免工作被贻误、执行不到位的现象发生
(三)提升网站管理能力在县县教体局和信息中心的领导下,我校开设了校园网站,充分利用互联网这块宣传新阵地,刊登本校工作计划、总结,宣传报道学校活动等,从而树立学校形象,加强学校交流,促进学校发展由于学校信息管理人手少,在多个活动同时开展的时候无法分身,同时部分科室对网络宣传阵地不重视等原因,学校网站更新一直比较慢、语言文字出现错漏、稿件质量不高等现象通过在县教体局信息中心的跟班学习,认识到学校网站建设对于学校形象、交流、发展的重要性,在跟班学习期间,向吴建军老师学习了对照片的处理,PS学习了对稿件的上传等方法,并会在今后的工作中,将学校网站管理这块工作做好做实
三、认真落实,勇于实践,认真应用学习成果办公室主任跟班学习即将告一段落,但是办公室工作才刚刚启航,在回到学校的日子了,我将会把在县教体局学习到的知识和方法,应用到我的工作中去,并在会场布置、材料撰写、工作协调等方面,规范自己的办公室工作
(一)学会会场布置在跟班学习的期间里,在邓珍明主任的带领下,参与了“上饶县中小学教学工作会议暨教学节启动大会”“全县学校安全工作会议”的会场布置工作,通过布置会场,让我更加明白了作为一名办公室人员,要做到严谨,精细,在今后的学校会场布置上,会将学习到的知识应用到日常的工作中去
(二)敢于撰写文章在信息电子化的网络时代,写文章变成了复制后的改头换面,以往在学校撰写领导讲话、总结等材料时,也不免去网上参照在跟班学习的时间里,通过对领导讲话、消息、报道等重要教育信息的收集,对日常公文认真剖析,现在自己敢动手写一些文章,其中在邓珍明主任的指导下,有一则关于“上饶县学生新蕾杯省级获奖”的消息刊登在上饶县报上
(三)知道协调工作办公室是一个中枢机构,办公室要采取一定的措施和方法,使各个部门协调一致,相互配合,以便高效率地实现领导目标然而在实施过程中往往会出现不同步、不衔接、不合作等现象,这就需要办公室经常与有关部门联系,在自己的职权范围内进行积极的协调在县就教体局跟班学习中,认真观察办公室在工作协调时候的方式方法,提高较大,在回到学校的日子,会将学到的要用到日常工作中去,在此感谢局领导对我的关心,感谢办公室领导对我的指导,感谢学校领导、老师对我的支持,在今后的工作中,努力做好办公室工作,力争成为一名优秀的办公室主任。
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