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快捷键和功能键Excel以下包含组合快捷键、功能键和某些其他常用快捷键,以及它们的功能说明Ctrl如果经常使用的操作没有快捷键,可以通过录制宏来创建快捷键组合快捷键C t rl按键说明(取消隐藏选定范围内所有隐藏的行Ctr1+)取消隐藏选定范围内所有隐藏的列.Ctrk将外框应用于选定单元格Ctr1+从选定单元格删除外框Ctrl+_C CI+〜应用“常规”数字格式应用带有两位小数的“货币”格式(负数放在括号中).Ctrk$应用不带小数位的“百分比”格式C trk%十八应用带有两位小数的“指数”格式Ctrl应用带有日、月和年的“日期”格式Ctr1+#应用带有小时和分钟以及或的“时间”格式Ctrl+@AM PM应用带有两位小数、千位分隔符和减号
(一)(用于负值)的“数直格式Ctrk!显示用于删除选定单元格的“删除”对话框.C trl+-选择环绕活动单元格的当前区域(由空白行和空白列围起的数据区域)Ctr1+*在数据透视表中,它将选择整个数据透视表输入当前时间.Ctrk输入当前日期.Ct rk;、在工作表中切换显示单元格值和公式C trl+将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中Ct r1+将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中Ctrl+”显示用于插入空白单元格的“插入”对话框Ct rI++显示“单元格格式”对话框.Ctrk1应用或取消加粗格式设置.Ctrl+2应用或取消倾斜格式设置Ctrk3应用或取消下划线C tr1+4应用或取消删除线Ct r1+5在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换.Ct r1+6显示或隐藏“常用”工具栏Ctrl+7显示或隐藏大纲符号Ctr1+8隐藏选定的行.C tr1+9隐藏选定的列CtrkO选择整个工作表Ct rkA如果工作表包含数据,则按将选择当前区域.再次按将选择整个工作表C tr1+A C tr1+A当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,则会显示“函数参数”对话框.当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,按将会插入参数名称和括号Ctrl+Shift+A应用或取消加粗格式设置Ctrl+B复制选定的单元格CtrkC如果连续按两次则会显示剪贴板.Ctrl+C,Micro soft0f fice使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格Ctrl+D中显示“查找”对话框Ct r1+F按也会显示此对话框,而按则会重复上一次查找”操作Sh i ft+F5S hift+F4显示“定位”对话框C trl+G按也会显示此对话框F5显示“查找和替换”对话框.C trl+H应用或取消倾斜格式设置Ct rl+I为新的超链接显示“插入超链接”对话框,或为选定的现有超链接显示“编辑超链接”Ctrl+K对话框显示“创建列表”对话框Ct r1+L创建一个新的空白文件Ctrl+N显示“打开”对话框以打开或查找文件C trkO按可选择所有包含批注的单元格Ct rl+Shift+0显示“打印”对话框Ctrl+P使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中CtrkR使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件CtrkS应用或取消下划线Ctrl+U在插入点处插入剪贴板的内容,并替换任何选定内容只有在剪切或复制了对象、文本CtrkV或单元格内容后,才能使用此快捷键关闭选定的工作簿窗口CtrkW剪切选定的单元格.Ctr1+X重复上一个命令或操作(如有可能)Ctrl+Y使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目Ctrk Z显示了自动更正智能标记时,按可使用“撤消”或‘重复”命令撤消或恢复上一CtrkShif tZ+次自动更正操作功能键显示“帮助”任务窗格F1按可关闭并重新打开当前任务窗格Ctrl+Fl按可创建当前范围中数据的图表Alt+F1按可插入新的工作表Alt+S hift+Fl编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾如果禁止在单元格中进行编辑,它也会F2将插入点移到编辑栏中.按可编辑单元格批注Shi ft+F2将定义的名称粘贴到公式中F3按将显示“插入函数”对话框.Sh ift+F3重复上一个命令或操作(如有可能).F4按可关闭选定的工作簿窗口Ct C+F4显示“定位”对话框F5按可恢复选定工作簿窗口的窗口大小Ct C+F5切换到已拆分(“窗口”菜单「拆分”命令)的工作表中的下一个窗格.F6按可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格Sh ift+F6如果打开了多个工作簿窗口,则按可切换到下一个工作簿窗口Ct rkF6显示“拼写检查”对话框,以检查活动工作表或选定范围中的拼写.F7如果工作簿窗口未最大化,则按可对该窗口执行移动”命令使用箭头键移动窗口,Ctr1+F7并在完成时按EsCo打开或关闭扩展模式在扩展模式中,将出现在状态行中,并且按箭头键可扩展选定F8“EXT”范围.通过按您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围Sh ift+F8,当工作簿未最大化时,按可执行‘大小”命令(在工作簿窗口的“控制”菜单上.Ctr1+F8按可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框AIUF8计算所有打开的工作簿中的所有工作表F9如果先按再按(对于数组公式则按)则会计算选定的公式部分,F9En terCtrl+Sh ift+Enter,并将选定部分替换为计算出的值.按可计算活动工作表.Shift+F9按可计算所有打开的工作簿中的所有工作表,不管它们自上次计算以来是否已更Ctrl+AI t+F9改如果按,则会重新检查相关公式,然后计算所有打开的工作簿中的所C trl+A1t+Sh ift+F9有单元格,其中包括未标记为需要计算的单元格按可将工作簿窗口最小化为图标.Ctrl+F9选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单F10按可显示选定项目的快捷菜单Shift+F10按可显示智能标记的菜单或消息.如果存在多个智能标记,按该组合键可切换Al t+S hift+F10到下一个智能标记并显示其菜单或消息按可最大化或还原选定的工作簿窗口Ct rkF10创建当前范围内数据的图表F11按可插入一个新工作表.Sh ift+F11按将打开编辑器,您可以在其中通过使用Alt+Fl1Visual Basi cVisual Basicfo rA ppl ic atio()来创建宏n sVBA按将打开脚本编辑器,您可以在其中添加文本、编辑标Alt+S hift+F11M icroso ft HTML记以及修改任何脚本代码显示“另存为”对话框F12其他有用的快捷键按键说明箭头键在工作表||」上移、下移、左移或右移一个单元格按箭头键可移动到工作表中当前数据区域(数据区域:包含数据的单元格区域,该区域Ctrl+周围为空白单元格或数据表边框)的边缘按曲+箭头键可将单元格的选定范围扩展到与活动单元格同一列或同一行中的最后一Ct rl+Sh个非空白单元格当菜单处于可见状态时,按向左键或向右键可选择左边或右边的菜单.当子菜单处于打开状态时,按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换当菜单或子菜单处于打开状态时,按向下键或向上键可选择下一个或上一个命令在对话框中,按箭头键可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动,或在一组选项的各个选项之间移动.按向下键可打开选定的下拉列表AL在编辑栏中删除左边的一个字符Ba ck spac e也可清除活动单元格的内容从选定单元格中删除单元格内容(数据和公式),而不会影响单元格格式或批注在单Delete元格编辑模式下,按该键将会删除插入点右边的字符当处于开启状态时,移动到窗口右下角的单元格End S c ro1I Lock当菜单或子菜单处于可见状态时,也可选择菜单上的最后一个命令.按可移动到工作表上的最后一个单元格,即所使用的最下方一行与所使用的最C tr1+E nd右边一列的交汇单元格按可将单元格的选定范围扩展到工作表上所使用的最后一个单元格(右下角)Ctr1+Shif t+End从单元格或编辑栏中完成单元格输入,并(默认)选择下面的单元格.Enter在数据表单中,按该键可移动到下一条记录中的第一个字段打开选定的菜单(按激活菜单栏),或执行选定命令的操作F10在对话框中,按该键可执行对话框中默认命令按钮(带有突出轮廓的按钮,通常为“确定”按钮)的操作按可在同一单元格」另起一个新行Al t+Enter U按可使用当前条目填充选定的单元格区域Ctrl+Enter取消单元格或编辑栏中的输入ESC按该键也可关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口移到工作表中某一行的开头Home当处于开启状态时,移到窗口左上角的单元格Scroll Lo ck当菜单或子菜单处于可见状态时,选择菜单上的第一个命令按可移到工作表的开头.CtrkHome按可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头C tr1+S hift+Home在工作表中下移一个屏幕.Page Down按可在工作表中向右移动一个屏幕.Alt+Page Down按可移到工作簿中的下一个工作表CtrkPage Down按可选择工作簿中的当前和下一个工作表.Ctrl+Sh ift+Page Down在工作表中上移一个屏幕PageUp按可在工作表中向左移动一个屏幕Alt+Page Up按可移到工作簿中的上一个工作表.CtrkPag eUp按可选择工作簿中的当前和上一个工作表Ctrl+Shi ft+Page Up空格键在对话框中,执行选定按钮的操作,或者选中或清除复选框按空格键可选择工作表中的整列Ctrl+按空格键可选择工作表中的整行SMft+按空格键可选择整个工作表Ct rl+S如果工作表包含数据•,则按曲+空格键将选择当前区域再按一次空格Ctr1+Sh Ctrl+Shift+键将选择整个工作表当某个对象处于选定状态时,按空格键可选择工作表上的所有对象Ctrl+S Mft+按代+空格键可显示窗口的“控制”菜单A Excel在工作表中向右移动一个单元格Tab在受保护的工作表中,可在未锁定的单元格之间移动在对话框中,移到下一个选项或选项组.按可移到前一个单元格(在工作表中)或前一个选项(在对话框中).S hift+Tab在对话框中,按可切换到下一个选项卡Ctr1+Tab在对话框中,按可切换到前一个选项卡Ctrl+Sh ift+Tab中的插入批注的快捷键:EX CL EAlt+I+M编辑批注的快捷键Shift+F10+E填充颜色的快捷键:Ctrk1编辑单元格格式的快捷键:F2批注结束后,有快捷键退出编辑批注:按两次E sc。
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