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文本内容:
、主持与记录办公会议由行政办公室负责召集,总经理未1列席会议时,由行政办公室人员主持行政专员进行会议记录、召开时间办公会议召开的时间为本季度第一个周的周五2特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行10:00政办提前通知、参加人员前期为总经理、副总经理等后期为总经理,3部门经理由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假、会议内容4)各与会人员在上一季度的工作情况汇报,包括工作内容、1原定计划的执行情况及所遇到的问题等)全体与会人员共同总结上一季度工作情况、商议所提议内2容或问题、计划未来工作规划等)研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题3)会议事规则是总经理决策制会议原则上每季度召开一次,4也可以视工作情况适时召开、主持与记录年例会由行政办公室负责召集,总经理主持,1总经理未列席会议时,由行政办公室人员主持行政专员进行会议记录、召开时间每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间2由行政办公室安排、参加人员公司全体员工由于出差等特殊原因不能参加例3会的,应提前向行政办公室请假、会议内容4)学习贯彻落实劳务派遣政策行业规划主管部门决议、决定和1批示;)讨论和决定公司工作中的重大问题;2)按照干部管理权限,研究决定干部的任免、调动、培养和管3理;)研究制订公司经济发展战略、中长期规划、年度计划、4内部机构设置和重要管理制度(年度);)研究公司价值观、廉政建设和纪律检查方面的重要问题并5提出指导性意见)各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况,如工作具体6内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等
五、公司各部门专业会议制度、主持与记录部门专业会议由部门经理指定专人负责召集,部1门主管主持,由部门经理指定专人进行会议记录、召开时间根据部门专业需要每月召开次数,分别在月中和月2末召开,具体时间由部门总监安排、参加人员部门需要参加人员,如有必要还可通知相关部3门人员列席会议、会议内容4)本部门遇到的问题1)需要有关部门配合解决协调的问题2
六、会议制度要求、在会议前和相关人员拟定好会议议程等,不能毫无准备地召开1例会、时间观念一定要强,必须做到,不拖延时间、办事不拖拉,提2前做好会议准备,需要拷贝的提前做好,拷贝到经理助理那PPT里;需要打印文稿的,提前分钟打印完毕,说几点开会就是5-10几点,不要让别人一再的提醒,提高自己的意识,携带好资料进行开会,会议期间不许无故离开、会议期间,每个员工坐姿一定要正,不许出现歪斜趴等姿势;3讲话要自然、放松,不许用笔指任何人,要讲话时提前组织好语言,不要耽误时间;、会议期间,在任何一位进行演讲和总结的时候,所有人必须看着4演讲者的眼睛,以表示尊敬、认同;即便说的不对,也得等演讲者讲完再做提醒;
一、会议期间,如果不想发言,可以不发言,但是超过三次不发言者,5以后会议一律不予参加,任何决定没有发言权及决定权,只服从安排;、会议期间需要大家讨论的,一定要讲出自己的想法和看法,6每个人都扮演着重要的角色、会议超过分钟,一律关闭电脑,会议开始前分钟关闭完毕
7202、会议期间,每人必须做好会议记录,会议讲的事情都是非常重8要的,一定要认真听,不许任何人写、画与会议无关的东西,一旦发现,立即清场、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容,记录本由记9录员负责保管会议纪要须包含会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内,以电子邮件形式发送到各与会人员,并文件(含电子文档)备案参加会议的员工必须佩带工牌、会议期间手机一定要调为震动或静音状态10所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记
11.到会情、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容,记录本由记12录员负责保管会议纪要须包含会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内,以电子邮件形式发送到各与会人员,并文件(含电子文档)备案、对不参加会议,迟到,手机没有调无声振动状态处罚
13、不参加会议罚款元,全公司通报批评]A
100、迟到罚站小时,罚款元B
110、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目本C制度由总经理办公室负责解释,本制度自公布之日起执行、会14议结束后,每个人按顺序把自己的凳子及笔记本带回自己位置,整理会议桌,等待安排
七、发布会议通知范文辽宁金博源人力资源有限公司请辽宁金博源人力资源有限公司于年月X日(周)XXX XXXX XX点到辽宁金博源人力资源有限公司室开会,会议由先生主XX XXXX持,望各负责人准时参加辽宁金博源人力资源有限公司年月日XXXX XXXX辽宁金博源人力资源有限公司通知辽宁金博源人力资源有限公司各部门为进一步提高公司服务质量,广泛宣传公司战略思想精神与措施步骤,帮助业各部门单位全面准确地把握劳务派遣市场状况,保持可持续、稳步发展,我部决定召开会议,届时公司‘xxxx出席现将会议有关事项通知如下XXXX、会议时间与地点
1、参会人员
2、会议内容(议程)
3、会议要求
4、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记A到会情况;、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下请各B位与会人员注意维护会场纪律及公司形象,会议期间不得随意走动交头接耳,遵守各环节负责人的安排和要求;、所有与会人员统一着正装,请各部门负责人准备好笔和笔记本;C、为做好会议的宣传与组织工作,会议由行政部负责会务工作;E、会议相关事宜联系人为F特此通知辽宁金博源人力资源有限公司年月日XXXX XXXX辽宁金博源人力资源有限公司制定时间年月日201675[此文档可自行编辑修改,如有侵权请告知删除,感谢您的支持,我们会努力把内容做得更好]。
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