公司文件资料归档管理制度

公司文件资料归档管理制度第一章总则第一条目的为了更进一步规范公司的文件资料管理，完善公司文件资料的归档，实现公司全方位规范化管理的需要，特制定本制度第二条适用范本制度适用于公司各部门第二章归档归类第三条公司文件、资料归档的范围和归档分类公司文件可按照三级类目进行归档，其中，一级类目按照文件类别进行归类，二级类目按照部门进行归类，三级类目按照重要等级进行归类

一、一级类目类别范围代码本公司对内和对外已行文的规章制度、规定、决定、决行政类议、通知、通报、请示、报告、批复、函件、会议纪1要、公司各类证照公司规划、年度计划、经营情况、委托书、协议书、合经营业务类2同、项目方案等.人事类劳动人事档案、劳动工资档案等3政府类政府下发至公司的各类文件.4公司具有保存价值的图纸、软件、照片、光碟、音像音像类5等

二、二级类目公司各部门缩写作为二级类目的代码部门代码人事行政部研发部RX客服部YF市场实施部K F财务部SSCW

三、三级类目范围重要等级代码公开发布的公司经营发展大纲、经营战略和经营方针、各类通知和通告、任命、年度总结和领导讲一般级文档话、一般性会议纪录等A公司重要会议纪要、重要经营项目及决策、经营合同、公司经营情况、重要项目资料、项目合同协重要级文档议等，人事档案薪资性档案、劳动合同，技术资料,财务资料等B内控的公司经营发展大纲、经营战略和经营规戈IJ、经营项目及决策、战略性的合作协议及其合同机密级文档等.CU!条档案的保管、调阅与归还第三章档案保管

一、已归档的公司文件、资料，由办公室统一编号后形成《文件档案》，并根据文档的重要性和相关性交相应部门的专管员保管

二、已归档的公司文件、资料，由专管员负责填写《文档管理登记表》，并按指定专柜分类进行存放和保管并注意防霉、防湿、防火、防虫蛀、防丢失

三、公司档案调阅时须填写《文档调阅申请表》一般级公司文档,须填写《文档调阅申请表》方可调阅.重要级以上文档，须经主管领导批准后方可调阅.机密级公司文档，须经公司经理批准后方可调阅

四、公司文件、资料档案跨公司调阅，须经公司经理批准后方可调阅，并仅限于文档的查阅，不得复制或带走.

五、档案归还时间为《文档调阅申请表》上填写的时间内，归还时必须填写《文档归还登记表》第五条归档保存期限

一、永久保存本公司章程、公司各类证照、各级批文、印鉴、规章制度、不动产所有凭证、债权债务凭证公司规划、年度计划、年度经营总结、技术资料、长期项目合同、年度财务会计报表、年度统计报表.劳动人事档案及资料、其它核定须永久保存的文档

二、五年保存根据需要须保存的文档财务审计档案，会计档案，统计资料各种财务票证、票据等按国家相关规定执行

三、三年保存期满或巳解除的合同协议、完结后的项目方案、其它经核定须三年保存的文档

四、一年保存:部门工作计划及其工作总结、完结后的部门请示报告、经核定己完结且无必要保存的文档第六条档案的销毁

一、原则上，应每年定期将超过保存期且无保保存价值的文档进行清理并销毁

二、待销毁的文档由专管员填报《文档销毁申请表》，并经相应批准人批准后，方可进行销毁.重要级以上文档，须部门主管批准后方可销毁机密级公司文档，须经公司经理批准后方可销毁.

三、销毁文档须由两人以上共同完成，并填写《文档销毁登记表》第四章附则第五条本制度由行政部附则制定、修改、解释第六条本制度自颁布之日起实施另附附表《文件接收登记表》1附表《文件移交登记表》2附表《文件发放登记表》3附表《文档管理登记表》4附表《文档调阅申请表》5附表《文档归还登记表》6附表《文档销毁申请表》7附表《文档销毁登记表》8。