公司车辆使用管理制度

公司车辆使用管理制度为了更好地开展工作，提高办事效率和车辆的合理利用率，特制定以下制度

一、车辆管理行政部经理负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证公司车辆的有效使用车辆日常管理由行政部负责.具体包括车辆维护保养、安全、调度、年审、缴交养路费、购买车辆保险费等

1、日常清洁不定期清洁车辆;检查车容车貌，将车停放在规定的固定车位，保证车辆安全.

2、车辆保养修理1）要坚持预防为主的原则，发现问题，反应敏捷，处理及时.2）车辆需维修的，驾驶员必须先认真检查发生的故障，初步判断故障发生部位，并如实向行政部报告，由行政部向总经理报批同意后,方可修车.车辆外出途中需要修理的，经随车领导和主管同意后报行政部批准后前往修理，修理报销凭证需随车人员签字证明，上报行政人事部由总经理审批后，方准报销.

二、车辆使用范围

1、主管领导因公用车；

2、集体参加各种外出招待和聚会；

3、各部门行政业务用车；

4、接待用车；

5、经总经理审批同意的其他用车

三、用车规定

1、各部门因业务需要用车时,用车人必须提前填写“出车审批单”,经使用部门主管和行政部审批；

2、车辆不够安排时，原则上是“先远后近，先急后缓，先主后次”相结合而定；

3、用车人办事的方向路线，地点相同或比较接近时,尽量采取一车多人办事,以减少浪费；

4、有驾驶证且能够独立驾驶车辆的用车人,在用车过程中，不能擅自跟当天驾驶人要车驾驶，特殊情况确需自己驾驶车辆时，必须经行政部批准；

5、驾驶人凭经批准的“出车审批单”出车，无出车审批单，驾驶人不能出车（特殊情况经领导批准除外）；

6、驾驶人因急事临时外出，来不及凭“出车审批单”出车的，应第一时间打电话告知行政部，并于回来后，马上补办出车手续，否则，当违纪处理；

7、每次出车完毕后驾驶员需把“出车审批单”上交给行政部进行登记

8、严禁公车私用

四、车辆费用管理公务车油料、过路费、维修费、保养等汽车产生的相关费用以凭证实报实销公司所有车辆统一用油卡加油，实行一车一卡制度禁止现金加油，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油,须经行政经理批准，并进行备案.禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油卡加油，如遇特殊情况，应经行政经理同意驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，月底按顺序附在《加油IC卡管理登记表》后

五、违规与事故处理

1、在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，公司将给予一定的经济处罚，并予以记过或免职处分.1）无照驾驶2）未经许可将车借予他人使用.

2、违反交通规则，其罚款由驾驶人负担

3、车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司，由保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好，不要耽误正常工作，修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付

4、驾驶人员应将正确无误的将公司名称及银行帐号告知保险公司,在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇之公司帐号当公司已确定收到该笔理赔金额时，驾驶人员应凭载有理赔号的受理单或理赔号来财务部领款或办理冲账手续出车审批单申请时间申请人申请部门部门负责人用车事由彳选自日时分至日时分用车时间共计日时行政部车辆修理单日期车牌号申请人修车项目损坏原因修理厂审核意见行政部总经理车辆出勤统计表时间车牌号使用人行程驾驶员记录人:行政部审核:车辆保养单日期车牌号申请人保养项目保养原因保养服务点审核意见行政部总经理。