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文本内容:
10.
4.向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错
11.安排拖柜
11.
1.货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜拖车公司应选择安全可靠,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时要给拖车公司传真以下资料定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到并要求回传一份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及联系电话等
11.
2.传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话
11.
3.要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料要求工厂装柜后一定要记住上封条
12.委托报关在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单通常要给报关留出两天时间(船截关前)委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等
13.获得运输文件:
13.
1.最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理补料要按找1/c或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等
14.
2.督促船公司尽快出提单样板及运费帐单仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本
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3.及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件支付运费应做登记
14.准备其他文件
14.
1.商业发票1/c要求提供的文件中,对商业发票要求最严格发票的日期要确定在开证日之后,交货期之前发票中的货物描述要与1/c上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误1/c上对发票的条款应显示出来,要显示唆头如果发票需办理对方大使馆认证,一般要提前20天办理
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2.forma原产地证书forma原产地证要在发货之前到检验检疫局申办需注意的是运输日期要在1/c的交货期和开船日之前,在发票日期之后未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需提供报关单,提单等文件经香港转运的货物,forma证书通常要到香港的中国商检公司办理加签,证明未在港对货物进行再加工
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3.一般原产地证一般原产地证可在中国贸易促进会办理,要求低一些可在发货之后不太长的时间内补办如果原产地证书要办理大使馆加签,也和发票一样要提前20天办理
14.
4.装运通知一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名,航班次,开船日,预计抵港日,货物及数量,金额,包装件数,唆头,目的港代理人等有时1/c要求提供发送证明,如传真报告书,发函底单等,注意按客人要求的时间内办理
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5.装箱单装箱单应清楚地表明货物装箱情况要显示每箱内装的数量,每箱的毛重,净重,外箱尺寸按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符要显示吱头和箱号,以便于客人查找装箱单的重量,体积要于提单相符
17.交单
17.
1.采用1/c收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付
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2.采用t/t收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人
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3.如果t/t收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜拿到提单后可立即寄正本提单给客人
17.业务登记每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等
18.文件存档所有的文件、1/c和议付文件必须留存一整套以备查用
19.单证员平时应注意收集运价变动,船期,航线,等信息,为业务员报价提供帮助实习已经结束,我也该开始新的生活了感谢香港丽江电子有限公司给我这次实习的机会,让我学到了很多在书本上学不到的东西,也学到了很多为人处事之道,同时也为给公司带来的诸多不便,深感不安真的非常感谢,也非常感激.希望我们有机会可以继续在一起共同发展大学生外贸跟单员实习报告范文本文关键词实习报告,外贸,大学生,跟单员,范文。
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