《采购培训》课件

采购培训本培训旨在提升企业采购能力，降低采购成本，提高采购效率采购流程概述需求收集供应商选择订单管理验收与付款明确采购需求，制定详细规格根据需求评估供应商资质，筛根据合同安排生产计划，下达对到货货物进行验收，确保数说明，确保采购产品符合公司选出符合条件的供应商，并进采购订单，并进行订单跟踪和量和质量符合合同要求，并完标准行报价比较管理成验收单填写收集供应商信息，建立供应商与供应商进行谈判，确定最终及时与供应商沟通，协调解决根据验收结果进行付款，并做数据库，为后续筛选评估提供采购价格和交货时间，签署采订单过程中遇到的问题，确保好付款记录，完成整个采购流参考购合同货物按时交付程供应商筛选与评估确定供应商候选人1基于采购需求，从供应商数据库或公开市场收集供应商信息评估供应商资质2评估供应商的财务状况、经营能力、技术实力、质量管理体系等方面考察供应商实地3实地考察供应商的生产环境、管理水平、交付能力等筛选合格供应商4综合评估供应商的各个指标，并根据评分标准筛选出合格供应商供应商筛选与评估是采购流程的重要环节，关系到采购成本、质量、交货期等关键指标合同谈判与签订谈判是采购流程中的重要环节双方协商达成一致，签订合法的采购合同需求确认1明确采购内容和目标条款协商2价格、交货期、付款方式等合同签署3双方签字盖章确认合同存档4保存合同副本，备查采购计划与预算制定采购计划预算分配成本控制预算管理确定采购时间、目标、需求、根据采购计划和预算控制原在确保质量的前提下，通过合建立完善的预算管理制度，定数量、预算等信息，并明确采则，分配采购预算，并跟踪预理的谈判策略和采购策略控制期对采购预算进行审核和调购流程算执行情况采购成本整，确保预算的合理性和有效性采购表单填写技巧准确无误规范完整确保信息准确无误，避免错误导遵循公司标准和规范，确保信息致后续环节问题完整，涵盖必要内容清晰简洁及时更新用简洁明了的语言描述需求，方及时更新表单信息，保持信息同便理解和处理步，方便管理和跟踪供应商绩效管理评估指标绩效跟踪

1.

2.12评估指标可以包括交货期、质定期跟踪供应商的绩效表现，量、价格、服务等方面，并设并记录相关数据，以便进行分置不同的权重析和评估绩效反馈绩效激励

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4.34定期与供应商进行沟通，反馈对于表现优秀的供应商，可以其绩效表现，并提出改进建给予一定的奖励和激励，以鼓议励其继续保持良好的绩效表现采购风险管控供应商履约风险供应链中断风险价格波动风险法律风险供应商可能无法按时或按质量自然灾害、政治因素或突发事原材料价格波动可能导致采购采购过程中的法律法规违规可交付货物或服务，导致项目延件可能导致供应链中断，影响成本增加，影响预算控制能导致经济损失或法律诉讼误或质量问题采购供应采购数据分析应用采购数据分析可以帮助企业优化采购流程，降低采购成本，提高采购效率通过数据分析，企业可以识别供应商的绩效，评估采购策略的有效性，并预测未来的采购需求15%20%成本降低效率提升优化采购策略，降低采购成本提高采购流程效率，缩短采购周期10%5%风险控制决策支持识别潜在风险，降低采购风险为采购决策提供数据支撑采购团队建设团队目标角色分工清晰明确的团队目标，能够指引明确每个成员的职责和权限，提团队成员方向高团队效率沟通协作激励机制建立有效的沟通机制，促进团队制定合理的激励机制，激发团队成员之间的合作成员的积极性采购专业能力培养专业知识沟通技巧战略思维数据分析掌握采购流程、合同管理、供与供应商谈判、协调、沟通，理解企业战略，制定采购策运用数据分析工具，评估供应应商管理等专业知识建立良好合作关系略，提升采购效益商绩效，优化采购决策采购部门角色定位战略伙伴成本控制者12积极参与公司战略规划，为企业发展提供支持严格控制采购成本，降低企业运营成本供应链管理者风险管理者34优化供应链流程，提升供应链效率识别和控制采购风险，保障企业利益采购工作标准化流程标准化明确采购流程各阶段步骤，规范操作指南，提升工作效率，减少人为失误标准化文件建立采购标准化文件体系，如供应商评估标准、合同模板、采购流程规范等，统一标准，提高工作一致性数据标准化统一数据采集、录入、处理、分析标准，提高数据准确性，为决策提供可靠依据系统标准化利用信息化系统管理采购流程，实现信息共享，提高透明度，降低人为干扰绩效标准化建立客观、可衡量的采购绩效指标，定期评估采购团队和供应商的绩效，促进持续改进采购信息化建设1234数据采集与录入供应商管理采购流程管理采购分析与决策信息化系统能够实现采购数构建供应商数据库，实现供将采购流程规范化、可视通过数据分析，提供采购决据的自动化采集和录入，提应商信息管理、评审和绩效化，并通过系统进行审批、策支持，例如供应商选择、高数据准确性和效率评估的数字化管理跟踪和控制，提高采购透明价格谈判等度和效率采购制度与政策采购管理制度采购政策合规性管理风险控制采购管理制度是企业采购活动采购政策是企业在采购活动中企业需建立完善的采购合规性制定采购风险控制机制，识的规范，规定了采购流程、权遵循的原则和方针，如供应商管理体系，确保采购行为符合别、评估和应对采购过程中的限、职责和流程选择、价格谈判、合同签订法律法规和行业规范潜在风险，降低损失等采购方式与类型招标采购非招标采购公开招标，竞争性谈判，询价采购公开直接采购，单一来源采购，框架协议采透明，公平竞争适用于金额较大，技术购快捷高效，满足紧急或特殊需求适复杂或关键物资用于金额较小，技术简单或特殊物资采购成本控制采购成本控制是企业管理的重要环节，对企业盈利能力和竞争力具有重要意义通过有效控制采购成本，企业可以降低运营成本，提高利润率，增强市场竞争力供应商关系管理战略伙伴关系沟通与协调建立长期合作关系，实现互利共赢，共同发展保持良好沟通，及时解决问题，促进合作顺利进行绩效评估风险管控定期评估供应商绩效，及时改进，提升合作效率识别和管控供应商风险，确保合作稳定和可持续发展采购谈判技巧掌握谈判策略谈判技巧谈判要点谈判礼仪谈判时，要根据实际情况灵活谈判过程中，要善于运用语言谈判要点包括价格、交货时谈判过程中，要保持良好的沟运用不同的谈判策略，例如技巧，表达清晰、准确、简间、付款方式、质量标准、售通，尊重对方，避免言语冲竞标策略、成本加成策略、议洁后服务等突价策略等也要注意倾听对方的需求，并在谈判中，要尽可能争取对自要以专业的态度和形象，展现此外，了解市场行情，掌握供尝试找到双方都能接受的方己有利的条件，也要注意维护公司实力和诚信应商成本信息，才能在谈判中案供应商的利益占据优势采购合同管理合同签署合同审查合同管理系统合同变更确认双方意愿，保证采购过程对合同条款进行仔细审查，确电子化管理合同，提高效率，严格控制合同变更，合理调整顺利进行保合法合规，保护公司利益方便查阅，避免遗失合同条款，确保项目顺利进行应急采购处理紧急需求识别1紧急情况发生时，及时识别采购需求，并确定其紧急程度，确保采购过程的快速响应应急采购审批2按照公司应急采购流程，进行紧急采购审批，并记录审批过程，确保流程合规供应商选择与联系3根据紧急需求，选择合适的供应商，并及时与供应商进行沟通，确认供货时间和价格采购合同签订4与供应商签订紧急采购合同，明确双方权利义务，并对合同内容进行仔细审核货物验收与付款5对紧急采购的货物进行验收，并按照合同约定进行付款，确保货款及时支付应急采购记录6对整个应急采购过程进行记录，包括采购申请、审批记录、合同等，以便日后查询和分析采购绩效考核指标权重评分标准成本控制成本降低率，成本预算控制30%交货及时率按期交货比例，延迟交货次数20%质量合格率产品质量合格率，质量问题投诉率20%供应商关系供应商合作关系稳定性，合作项目数量15%创新与效率采购流程改进建议，采购效率提升15%采购岗位胜任力专业知识沟通能力12熟悉采购流程、合同管理、供与供应商、内部部门进行有效应商管理等专业知识，了解行沟通，协调合作，达成一致意业标准和法规见谈判技巧风险管理34具备谈判技巧，能够维护企业识别和评估采购风险，制定应利益，争取最佳合作条件对措施，保障采购项目顺利进行采购部门职责划分需求管理供应商管理采购执行绩效考核负责收集、整理、分析各部门负责供应商的筛选、评估、谈负责采购订单的发放、跟踪、负责对供应商进行绩效考核，的采购需求，确保需求的真实判、签约，建立良好的供应商验收、结算，确保采购流程的评估供应商的履约能力和服务性、合理性、有效性关系顺利进行质量采购作业流程优化流程梳理1识别关键环节和痛点流程简化2消除重复环节，提高效率流程标准化3建立规范流程，提高一致性流程自动化4引入工具，提高效率优化采购作业流程是提升采购效率的关键通过流程梳理，可以识别出关键环节和痛点，并针对性地进行优化简化流程可以减少重复环节，提高效率；标准化流程可以提高工作的一致性，减少人为错误引入自动化工具可以进一步提升效率，例如使用自动化审批系统可以提高审批效率采购知识体系梳理采购流程采购政策法规了解采购流程，例如需求分析、供应商选择、合同谈判、货物掌握相关采购法律法规，如政府采购法、招投标法等验收等供应商管理采购成本控制熟悉供应商评估、供应商绩效管理、供应商关系管理等掌握成本核算、成本控制、价格谈判等技能采购决策支持系统采购决策支持系统，可以帮助企业收集、分析采购相关数据，提供决策依据系统可以整合供应商信息、采购历史数据、市场价格趋势等，帮助企业进行供应商评估、价格谈判、合同管理等采购人员职业发展职业路径规划技能提升经验积累个人品牌打造采购人员可向专业化方向发不断学习新的采购知识和技通过参与各种采购项目，积累积极参与行业活动，建立个人展，例如供应商管理专家、合能，参加相关培训和认证，例丰富的实战经验，不断提升自影响力，提升职业竞争力同谈判专家等也可以向管理如采购管理师、供应链管理师身专业能力方向发展，例如采购经理、采等购总监等采购部门工作改进流程优化团队协作信息化建设绩效评估优化采购流程，提高效率，减加强部门内部协作，提高信息引入采购管理系统，提升数据定期评估采购绩效，改进工作少人工成本共享和沟通效率分析能力方法，提升采购质量采购管理综合案例通过真实案例分析，理解采购管理各个环节的实践应用，并结合行业特点和企业现状进行案例研讨案例分析可以帮助学员更好地理解采购管理的理论知识，并将其应用到实际工作中案例分析还能够提升学员的沟通能力、团队合作能力和问题解决能力采购培训总结采购理念采购技能

1.

2.12回顾采购理念，提升采购意巩固采购技能，提升工作效识率采购思维采购实践

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4.34拓展采购思维，提高采购决策分享采购案例，加强实战经验能力积累。