公司档案管理办法

公司档案管理办法第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理水平，充分发挥档案在公司生产经营和管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合公司实际，制定本办法第二条本办法适用于公司各部门、分公司、子公司和员工个人档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作第二章档案管理机构及职责第三条公司设立综合档案室，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作综合档案室设档案管理员，负责档案管理的具体工作第四条档案管理员的主要职责如下

（一）负责公司档案的收集、整理、分类、编号、归档等工作；

（二）负责档案的保管和借阅管理;

（三）负责档案的鉴定和销毁；

（四）负责档案的信息化建设和管理；

（五）负责档案的保密工作第三章档案的收集、整理和归档第五条公司各部门、分公司、子公司应指定专人负责档案的收集、整理和归档工作，确保档案的完整性、准确性和系统性第六条档案收集、整理和归档应遵循下列原则

（一）分类合理、真实完整；

（二）便于保管和利用；

（三）符合国家有关档案管理的法律法规和公司档案管理制度第七条档案的整理应根据文件、资料的重要性和保密性，以及公司生产经营和管理工作的需要，进行分类、编号和归档第八条档案的保管和利用应遵循下列原则

（一）遵守国家有关档案管理的法律法规和公司档案管理制度；

（二）便于公司生产经营和管理工作的需要；

（三）确保档案的完整性和安全性；

（四）保守国家秘密和公司商业秘密第四章档案的鉴定和销毁第九条公司综合档案室应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁第十条档案鉴定应遵循下列原则

（一）鉴定档案的价值，确定档案的保管期限；

（二）对失去保存价值的档案提出销毁意见；

（三）对涉及公司商业秘密和涉及个人隐私的档案进行保密处理第十一条档案的销毁应遵循下列程序

（一）对拟销毁的档案进行登记；

（二）对拟销毁的档案进行审查和鉴定；

（三）对拟销毁的档案进行审批；

（四）对拟销毁的档案进行销毁第五章档案的信息化建设和管理第十二条公司综合档案室应加强档案的信息化建设和管理，提高档案管理的效率和水平第十三条档案的信息化建设和管理应遵循下列原则

（一）符合国家法律法规和公司档案管理制度；

（二）符合公司生产经营和管理工作的需要；

（三）充分利用现代信息技术手段，提高档案管理的效率和水平第六章附则第十四条本办法自发布之日起施行，解释权归公司综合档案室附件档案管理办法实施细则。