办公楼门禁卡管理制度

办公楼门禁卡管理制度办公楼门禁卡管理制度「篇一」

一、保安岗位职责1维持公司办公楼的公共秩序，对来访人员进行询问登记对不熟悉及有疑问的来访人员进行咨询了解，并通知相关部门，阻止情况不明和可疑人员进入办公楼2对每天的报刊、信件、挂号信、快件收发要进行认真清点，核对、签收登记，及时送综办行政文秘接收，对私人信件及刊物进行登记，及时通知收件人发现报刊缺少，要求投递员尽快补发3在正常工作日早上8:30以前，需提前10分钟对办公楼空调设备进行检查并开启，下午下班时关闭空调，并对水、电、办公室房门及各项设备进行巡查、杜绝任何安全隐患对不规范用电的部门应予以记录、报告和制止发现问题及时向公司办公室报告4负责消防应急通道1号门公司安质部处和2号门运营分公司处按公司作息时间开关另早上730和晚上1900开启和关闭湖边公司的铁门5值班保安工作人员白天应做好公司楼及楼前空地、车辆通道的巡视检查工作，确保公司办公楼前及湖边停车场道路通畅、协调有关车辆停放工作，对自行车棚西头两空上锁管理做好车辆通道及大门前的卫生工作对公司大门口周边花草树木，按时浇水、除草，严禁人为毁坏，并做好卫生保洁等工作

7.不在办公室会见客人，不在走廊、办公室抽烟，保持办公环境安静会见客人时应注视对方、微笑应答，不可心不在焉;要使用规范用语，语气要温和，音量要适中，严禁大声喧哗

8.不随地吐痰、不随意丢弃杂物，严禁随意向楼下以及电梯间、储物间、供电供水间等场所丢弃垃圾，保持办公环境清洁严禁在门窗、墙壁、玻璃等上踩踏、涂写或划痕

9.发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，应及时向办公室报修;发现安全隐患，应及时报告相关部门或报警

10.要今日事、今日毕，提高工作效率;上班时间不看与工作无关的书籍、报刊，不浏览与工作无关的网站；

11.接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人暂时不能接听，离之最近的员工应主动接听，重要电话要作好记录；

12.下班时要关闭空调、电脑，关好、锁好门窗，并对办公桌上文件、资料和办公用品进行整理，自动传真机应确保其正常运行；

13.提倡夏季气温在30度以下、冬季气温在15度以上不开空调

14.保卫人员遇有客人需要进入办公楼时，应主动了解情况，严格按照《门岗工作规范》规定执行董事长、总经理办公室未经允许不准进入对不宜进入的来访者，应礼貌劝阻；

15.做到文明如厕，便后要及时放水冲洗

五、附则本规范由管理部负责解释，并从批准之日起开始执行办公楼门禁卡管理制度「篇七」第一条办公大楼保安管理旨在保障办公大楼的安全，营造一个安静、有序、安全的办公环境，为办公大楼保安执勤提供行为准则，确保文明礼貌、优质服务第二条办公场所的保安工作由门卫人员负责，门卫人员在局办公室统一安排下开展保安工作第三条保安工作范围出入管理；负责对出入办公场所的人员、车辆、物品进行登记、盘查

1、来宾出入管理1门卫室设门卫电话，门卫负责根据来访者要求电告相关科室，征得相关科室同意后，方可允许来访者进入大楼，对来访宾客的基本情况进行登记；2进入院办公大楼的人员如携带有危险品、违禁品、摄像机、照相机等，保安应进行提醒、解释、劝阻，不得将上述物品携带入内，对未经许可的拍摄行为应予以阻止；3不允许推销人员、小商贩或其他与规划工作不相干人员进入大楼；4礼貌周到地回复来宾的咨询，并热情进行指引

2、车辆出入管理1引导职工按规定将交通工具停放在指定位置，对乱停乱放行为进行劝阻，并要求其改正对夜间和节假日停放在院内的职工交通工具进行登记，并记录其停放和离开时间2对外来车辆进行登记，并引导其停放；3对停放在办公场所的各种车辆尽必要的保管义务，防止被损和被盗；

3、物品出入管理对所有人员携带物品离开办公大楼的，保安应进行查问，并参与清点，尤其是搬运办公、电器设备等，应与携带者所属部门进行沟通确认，防止将集体资产私自带出保安巡查

1、夜班巡查办公大楼保安实行通宵值班制在工作时间过后，门卫应对所有办公场所进行巡查，对逗留在办公场所内的人员进行登记，对非加班人员或聚众娱乐的，如无正当理由，应予以劝离在所有人员离开办公大楼后，保安应再次进行一次巡查，确保无人逗留，并关闭电源总闸，检查门窗是否关闭，最后锁好防盗卷帘门；

2、防火巡查门卫应定期检查办公大楼内的消防设施，排查安全隐患，遇有异常情况应及时向局办公室汇报；

3、治安巡查定期检查防盗设施防盗门、窗等，确保设施完善有效对可疑人员进行排查，发现有非法行为应及时予以制止遇有异常情况应及时向局办公室汇报突发事件处理

1、失火在发现火情后，应首先进行扑救，并同时通知局办公室如火势无法控制，应立即报警在局办公室的指挥下，组织人员疏散，引导消防人员进入现场；

2、失盗发现有失盗的情况，应首先保护好现场，通知有关部门，并立即向110报警发现有可疑人员，应通知相关人员一起前去排查；

3、寻衅滋事遇有外来人员前来闹事，应对其进行警告，劝其冷静，并阻止其进入办公大楼，同时通知有关部门前来处理，并保护本局职工不受到伤害，对事态严重者，应及时向110报警其他

1、门卫人员同时兼任报纸杂志、邮包信件的接收、分发工作，力求做到准、快对挂号信件、特快邮件、包裹单、汇款单等应安全送达收件人签收

2、遇法院传票、告知单等函件，不可自主处理，必须立即报告有关部门第四条门卫岗位执勤行为准则

1、保持良好的岗位形象，衣着整洁，态度和蔼，仪态端庄，自然大方、热情；

2、用语规范，说话和气，口齿清楚；

3、岗位执勤文明用语“早上好”、“你好”、“请”、“不客气”、“对不起”、“谢谢”、“欢迎光临”、“请合作”、“我能为您提供什么帮助”等等；

4、动作迅速、自然、反应灵敏；

5、车辆指挥符合交通规范手势，动作干净有力；

6、双手不得叉腰、交叉胸前、插入裤兜或随意乱放，不得抓头、抓痒、挖耳、抠鼻孔等；

7、要经常使用文明用语、动作、步伐要轻盈，神态要真诚、热情；

8、来人询问要热情、耐心地回答，不可有烦燥、敷衍之神态，并给予指引，不清楚的要说“对不起!请您稍等!我给你打呼一下”办事要迅速，不可让客人久等遇紧急情况，客人求助时，应当机立断，为客户提供力所能及的帮助第五条保安工作规程门卫人员每班实行交接班制度交接班必须有记录，记录内容为当班情况，值班人员等内容，每班交接时间为该班接班时间向前10分进行记录本使用完后，应交局办公室保留存档办公楼门禁卡管理制度「篇八」第一条办公楼是指挥部履行公务的活动场所为保障办公楼的正常运行，树立指挥部良好的公众形象，体现指挥部工作人员优秀的素质与精神风貌，维护办公与生活区域的正常秩序，实现优质、高效、规范和安全的工作管理要求，特制定本制度第二条办公楼由办公室统一管理，具体履行对办公楼的管理职能和对指挥部的服务职能第三条办公楼内所有部门员工和进入本大楼内的个人均应严格遵守制度，努力创建文明办公楼文明办公第四条进入办公楼人员应保持仪表整洁，不准穿拖鞋、背心、短裤等衣冠不整的服饰上班，不准在办公大楼内大声喧哗，不得在办公楼进行与公务无关的活动第五条楼内办公人员应举止端庄、语言文明，态度热情和蔼，礼貌待人，公正处事第六条不准在公共通道、楼梯间、走廊、墙面、柱子等地方随意张贴通知、海报、广告等标识物不准在墙面、柱子等地方乱画、乱刻人员与物品进出第七条外单位人员进入大楼联系公务，须向门卫出示有效证件，并填写来客登记单，经确认后，方可入内进入大楼人员，应接受门卫对携带物品的检查第八条认真执行24小时门卫值班规定，咳嗽蔽淳旃胰若恚旃/讴坏昧羲蕖=诩偃掌诩涿盼乐蛋暧嗽庇中又富硬恐蛋喙魅嗽银墓芾恚（ID忠斐G榭电笆毕蟀富硬苛斓蓟惚a/p安全管理第九条办公大楼的安全保卫工作由办公室负责，指挥部各部室应积极协助配合第十条指挥部各部门要加强职工安全教育，增强安全意识，采取有效措施，内外结合，全方位设防，确保大楼内部安全第十一条办公室具体负责门卫聘用并与之签订协议，所聘门卫必须做好办公楼安全保卫工作第十二条办公楼实行封闭式管理，非工作时间如有公务活动的，活动承办部门（或承办人）应事先向办公室报告，由办公室通知门卫，承办部门（或承办人）在活动期间负责配合门卫搞好办公楼的安全工作第十三条办公物品应摆放有序;工作人员离开办公室，应随手锁门；下班前各办公室要进行安全检查，切断电源，关锁好门窗，办公室门锁应处在保险位置第十四条加强现金和物资管理财务室要认真执行现金和物资管理制度，备用金按规定数额存放;各部室使用的贵重物品、精密仪器要有专人负责，并存放在安全的地方第十五条严格执行保密制度，做好涉密图纸、文件、合同、资料管理工作，防止失、泄密事件发生第十六条认真执行消防安全的法律法规指挥部要经常结合内部的安全需求，开展防火宣传教育，提高消防意识办公楼内不得存放汽油、火药、液化石油气等易燃、易爆物品，工作人员要人人爱护消防设备，使消防器材处于战备良好状态水电管理第十七条全体职工要树立安全用电意识，不准乱拉乱接电线，严禁使用电炉;确因工作需要安装、使用大功率（300W以上）电器的，事先必须向办公室申报，办公室根据负荷承受情况确定是否可以安装使用；未经同意擅自安装的，一经发现要立即拆除在此期内发生的一切后果，由安装及使用部室的领导负责第十八条加强对用电设备的检修各部室要经常对本部门用电设备等进行检查，发现问题及时报修第十九条办公室要根据办公楼用电实际情况，每月请电工进行一次维护和检修，以便及时排除用电故障第二十条全体职工要坚持节约用电、用水的原则，外出时要养成随手关灯、关水、关闭电脑等一切用电设备的良好习惯，严禁出现长流水、长明灯现象，保证办公楼的正常办公用电;夏季室内温度不超过28c不得使用空调，必要时，办公室将根据用电负荷采取调控措施，停止部分大功率电器的使用大楼卫生第二十一条全体职工要牢固树立创建文明洁净办公楼的意识，讲究卫生，美化环境，爱护公物;不准随地吐痰，乱丢杂物因值（加）班等特殊需要在办公室用餐的职工，要自觉维护办公室卫生第二十二条各办公室要坚持每天打扫卫生，做到窗明几净，办公桌、文件柜等物品摆放整齐有序;垃圾要做到袋装化，定点堆放，及时清理;任何人不得在走廊内乱堆乱放物品，否则将作为废品收集处理;禁止向窗外抛扔杂物，而影响楼内外环境卫生第二十三条办公室要定期开展卫生检查和评比活动，并通报结果，对卫生先进单位和个人要给予表彰第二十四条不准在楼道、会议室、楼道及标明禁止吸烟的公共场所吸烟第二十五条保持卫生间的清洁不准在卫生间内乱扔乱倒杂物，卫生间使用后应及时冲洗第二十六条全体人员应自觉爱护办公及生活区域的一草一木，不得采折和毁坏绿化树木保养与修缮第二十七条办公楼内各种公用设施，如消防与报警设备，电源插座等，不准私自拆装或挪用，如确实需要，必须报请办公室安排统一办理第二十八条办公室的所有装饰和设备，各使用部门应保持原样，非经指挥部领导批准，不准自行新增、移动或拆除;不准在墙壁和楼板上凿洞或剔槽，更不得自行改造和装潢附则第二十九条本制度由办公室负责解释办公楼门禁卡管理制度「篇九」

1.消防控制室必须24小时设专人值班，值班人员应坚守岗位，严禁脱岗，未经专业培训的无证人员不得上岗

2.未经批准，各部室、各部门不准使用电热器、大负荷设备

3.各种电源开关、插座必须完好无损，符合防火要求

4.值班人员要认真学习消防法、学习消防专业知识，熟练掌握消防设备的性能及操作规程

5.大楼走廊内严禁流动吸烟，吸烟必须到指定地点

6.值班时间严禁睡觉、喝酒，不得聊天，打私人电话，不准在控制室内会客,严禁无关人员触动使用室内设备

7.各部室、各部门下班后必须关闭所有电气设备开关，及办公设备电源

8.严密监视设备运行情况，遇有报警要按规定程序迅速准确处理，做好各种记录，遇有重大情况要及时报告

9.各楼垃圾口严禁乱扔烟头

10.未经公安消防机构同意不得擅自关闭火灾自动报警，自动灭火系统

11.大楼内任何单位和个人不准随意挪用，使用破坏灭火设施及器材

12.各楼层消防组织措施预案必须完善

13.消防设施及器材定期检查

14.任何部门、外施工单位未经和批准不准随意动火、施工办公楼门禁卡管理制度「篇十」第一条为保障人员生命财产的安全，保证本办公楼管理工作的顺利进行，根据《中华人民共和国消防条例》，根据本市高层楼宇消防，管理规定，结合本办公楼的实际情况，制定本规定第二条本办公楼消防管理人员由18岁至35岁，具有高中以上文化程度，身体健康，品行优良，经使用单位审查合格，并经一定的消防业务培训者担任第三条消防管理人员在管理处的领导和消防机关的业务指导下进行工作第四条专职消防管理人员的职责是:6交班记录齐全清楚，按时文明上岗，礼貌待人、着制服上岗，同时必须保持制服干净整洁7及时掌握和了解本地区治安工作形势，有预见地提出保安工作意见和措施，积极配合公安机关，采取切实措施，防止各类事故的发生认真学习防火、防盗、防破坏、防爆、防自然灾害的“五防”技能，及时消除安全隐患8夜间值班做好防盗工作，做到定时1—2小时巡查一次下半夜可在值班室适当休息，不准在工作时间在值班室干私活、喝酒、打牌9按时保质完成上级下达的各项任务

二、工作时间工作时间按24小时轮班工作制工作时间一律不得擅自脱岗，每天中午1300交班每天早上750-820及下午1830-1920为可用餐时间每月月底将当月考勤、下月轮班表交公司综合办公室审核，审核后交管护分公司作为工资发放及奖惩依据

三、奖罚条例1上班迟到，交接班无人超过20分钟，罚款10元2上班时间公司大门前通道至湖边停车场，管理不善发生严重阻塞超过30分钟罚款10元/次3夜间当班队员睡觉，未能保证定时巡查，罚款20元/次；夜间发生办公室小偷入室盗窃事件，记过一次，罚款200元；⑷除用餐时间外，不在岗20分钟以上且不报告、不请假罚款20元/次;5衣冠不整、配戴不齐罚款5元/次6单车在车棚内乱停乱放影响车辆通道正常通行罚当班责任队员2元/辆;7每月违反纪律、处罚三次以上记过一次凡被记过一次队员不能参加年终奖励的考评每名队员壹年内记过两次，通报管护分公司，予以撤换岗位奖励条例1年终奖励由管护分公司按有关规定发放2抓获盗窃分子，根据挽回经济损失数量；或有重大立功行为，办公室报公司领导决定，给予有功人员集体50500元/次〜

四、工作制服管理制度1员工工作服的订制管理由办公室统一负责2员工正式聘用后，公司根据其所在的岗位配发相应的制服3制服分为夏装、春秋装、冬装三种类型4公司制服使用基本年限为三年，以旧换新5员工在领用制服后，三个月内因各种原因离职，需付服装总价值80猊在半年内离职付服装总价的50如半年以上一年以内离职付服装总价的30%；一年以上服装不用扣款办公楼门禁卡管理制度「篇二」为了规范办公楼车辆的管理,最大限度满足公司员工和来访车辆的停放,制定本规定如下:第一条公司总经理助理及以上人员车辆由总经理办公室安排固定停车位,其它车辆不得占用第二条公司员工可以使用地下车库未悬挂车牌号的车位及路面指定员工停车位,其余车位供来访人员临时停车使用，员工不得占用第三条办公楼员工停车位按先到先停的原则员工车位停满后，由安护员在大门口外放置提示牌,其他员工的车辆可以停放附近小区并服从其管理第四条员工及业务单位车辆原则上不得在公司车位上过夜,如遇出差等特殊情况,需提前向总经理办公室备案且车辆需停放在员工停车位上第五条员工不得以任何理由占用非员工使用的固定停车位在售楼处等外派现场办公的员工如开车到公司办事,按本规定执行第六条办公楼一层非机动车停车点，停放自行车和摩托车;办公楼负一层非机动车停车点，停放电动自行车为电动自行车充电时，应遵循安全用电的原则，如有异常,立即报修第七条所有进入办公楼的人员及车辆需听从安护员的安排,相互尊重办公楼门禁卡管理制度「篇三」

一、办公楼出入管理

（一）办公楼设号、号和3号、4号门员工上下班走号门（公司正门）2号和3号门平时关闭（办公楼两侧），4号和5号门（后门）用于搬运物品及紧急疏散

（二）大楼实行对内开放式办公、对外封闭式管理外来人员一律在一楼接待室接待

（三）各楼层及办公区大门必须保持锁闭状态，员工凭工作证、门禁卡进出，并随手关门

（四）人力资源部、财务部办公区是公司封闭场所，非本部门员工不得入内，办理相关业务应在等候区洽谈

（五）员工应妥善保管、使用门禁卡，发现损坏或丢失后必须立即报告人力资源部，及时进行注销和补卡

（六）安保人员要严格监控，无放行手续外来人员禁止进入办公区如确因工作需要，外来人员必须进入办公区，联系部门须提前到总经办填写《外来人员参观登记表》，门卫登记后放行，联系部门接洽人负责陪同和接送，员工不得将工作牌借给他人进入办公区

（七）员工非上班时间进入办公楼，必须登记，安保人员负责查验工作证

二、物品出入管理（-）各办公区有责任保管好自己的办公用品及设施大件物品搬出办公楼，需填写物品《出门证》，门卫查验后放行

（二）进入办公区的外来人员，携带物品由门卫保安负责登记办公楼门禁卡管理制度「篇四」

一、目的:为规范公司门禁卡管理，保障公司正常工作秩序，特制定此规定

二、适用范围集团本部正式员工

三、具体规定

1、管理职责办公室主要负责门禁卡办理、登记、退卡等工作

2、门禁卡的办理与补办发卡由办公室统一发放发卡手续新员工办理入职手续后7个工作日内，并由新员工在《门禁卡发放记录》表上签字后领用补卡门禁卡在个人使用过程中出现损坏或遗失等情况时，应立即向办公室说明情况补卡手续因人为损坏或遗失者，由本人提出补卡申请，部门负责人确认后，缴纳制作费100元予以补办;因正常使用期限到期或公司程序问题导致门禁卡不能使用，由本人提出补卡申请，部门负责人确认后，缴纳工本费10元予以补办退卡员工离职时，将门禁卡退还办公室，如离职时门禁卡丢失的，收取200元费用

3、其他办公楼大厅服务员严格控制外来人员进入各部门办公场所，经联系有关部门确实同意外来人员进入相关办公室的，经登记后，可以使用大厅员工门禁卡为其开门，并告知具体办公室位置大厅服务员门禁卡可以为办公楼临时员工开门，方便临时员工出入办公楼

四、门禁卡的使用及处罚:

1、门禁卡仅限本人使用，应妥善保管，不得由其他人代打卡，一经发现由他人代打卡，持卡人、代打卡人各罚款100元，当月员工考核分别扣罚10分并分别在本年度记过一次，所在部门负责人当月员工考核扣罚5分

2、门禁卡要求工作时间内都要佩戴胸前，办公室不定时检查，发现一次未佩戴扣罚50元，当月员工考核扣罚5分，所在部门负责人当月员工考核扣罚2分

3、新入职员工要在纸质签到卡上签到直至办理门禁卡为止

4、如有特殊情况不能打卡的，需向办公室说明情况

五、备注本规定自5月2日开始执行，本规定由办公室负责解释办公楼门禁卡管理制度「篇五」为加强办公室安全管理，保证公司及个人的财产安全和货物出入的正常秩序,特制定以下门禁卡试用及管理规定

一、持卡人员持卡人员为入职超过3天的在职员工

二、使用须知

1、门禁卡仅限在职员工持有并使用，实行一人一卡制，不得交换

2、门禁卡在使用期间须谨慎保管，若不慎遗失，须及时到人事部办理挂失手续，卡片遗失未及时上报者，一经发现罚款100,如因此导致公司损失，公司将追究其责任

三、补卡费用及流程

1、门禁卡在使用期间非人为损坏，出现消磁或者不能使用的情况，人事部在核实情况后将予以免费更换；

2、如若丢失或折损无法继续使用，初次补办者需支付制卡工本费50元，后由人事部补发;二次补办者需支付制卡工本费50元并处以100元罚款

3、补卡流程持卡人申请，人事部核实并收缴制卡工本费，人事部凭工本费制作新卡并发放

四、卡片回收员工办理离职手续时，需同时将门禁卡交还人事部，未上交者视为未办理离职手续

五、本规定之发布之日起实施，解释权归公司所有办公楼门禁卡管理制度「篇六」

一、目的为了加强内部管理、明确要求，规范行为，创造良好的工作和企业文化氛围,塑造公司良好形象，特发布此规定

二、适用范围所有进入公司办公楼办公（包括临时办公人员下同）的部门或员工个人以及所有因工作需要进入办公楼工作的外协人员均应模范遵守本规范;本规范同时还将作为新员工岗前培训的主要内容之一和部门绩效考核的重要依据；

三、总体要求凡进入办公楼工作的员工，应〃精神饱满、仪表端庄，步履轻盈、着装典朴，言语文明，主动热情〃并做到〃四不、三一样〃即〃不讲低级庸俗的话、不讲不三不四的话、不讲讽刺挖苦的话、不讲不利于团结的话〃和〃领导在与不在一个样、忙时闲时一个样、心情好坏一个样〃

四、规范细则

1.严格遵守公司各项规章制度和行为规范，按时上班、坚持刷卡，不迟到不早退，不无故离岗、串岗，不闲聊、不吃零食，出门时要主动登记，并按规定程序审批

2.公司员工应仪表整洁、大方倡导着装端庄整齐，反对穿着奇装异服;女员工上班期间严禁穿短裙、男员工不准穿短裤所有员工工作时间严禁穿拖鞋

3.员工见面要相互点头微笑，出入门口或电梯要相互谦让，行进时应步履轻盈稳健，反对相轻、蔑视或嘲讽，杜绝轻浮或慌里慌张；

4.上班前不吃辛辣异味食品，保持口腔无异味；

5.定时打扫自己的卫生责任区，保持个人办公桌椅、物品整洁有序

6.遇到陌生客人造访，应主动询问来访事由，并热情引导至相关部门。