国家助学金申报材料填写说明

国家助学金申报材料填写说明

一、基本要求

（一）所有需要报送的表格必须按照规定的格式填写

（二）表格电子稿正文用华文中宋五号字体填写

（三）报送的电子版材料要分别命名为“XX学院国家助学金申报材料”文件夹

（四）国家助学金的时间按本学年填写，如今年评审的是2023-2024学年国家助学金

二、学生申请表填写说明

（一）表格均为一页，不得随意增加页数，不得涂改数据或出现空白项；上报一律使用原件，不得使用复印件；学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学院审查，不需随表报送

（二）申请表信息的填写要求电子文稿，但是签名处必须由相关学生亲手签写，院系公章处必须加盖学院公章，

（三）“本人情况”栏

1.申请表中照片请上传电子照片并修改成与表格大小一致的尺寸；

2.“姓名”须与身份证一致填写全称；“出生年月”和“入学时间”格式如2000年12月和2019年09月；“身份证号码”如果最后一位是字母，须大写；“所在年级”按照“2020级、2021级……”格式以此类推填写

3.“大学”、“学院（系）”、“专业”、“民族”等要填写全称，如“杭州师范大学”、“教育学院”、“小学教育”、“汉族”等

4.“曾获何种奖励”仅填写在校期间1-2项最高级别的奖项

（四）家庭收入单位均为万元；家庭成员不能超过五人

（五）“学习成绩”栏目成绩排名、综合考评排名的范围由各学院自行确定，学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数；排名统一用阿拉伯数字填写，如1/500；成绩排名和综合考评排名总人数一定要一致；综合考评排名，在“是”与“否”选项旁的小方框中勾选

（六）“申请理由”栏目能如实反映申请学生学习成绩、思想道德和家庭经济困难等各方面情况，国家助学金字数控制在100字左右，文字段落的行距选项为

1.0o

三、各初审、备案名单汇总表填写说明5一）各表格的字体为宋体小四（12号），单元格内容要水平、垂直居中对齐

（二）“学生姓名”一列字与字间不得有间隔；“入学年月”格式如2019年09月

（三）“经办人”、“联系方式”、“传真”、“电子信箱”为必填项目

（四）国家助学金备案表中“资助档次”填写“一档”或“二档”

（五）各类名单表必须加盖学院公章，不得使用部门章替代。