街道治安巡防公司管理制度

一、街道维稳巡逻队日常管理制度方可加盖合同37章.法定代表人印鉴章主要用于银行汇票、现金支票等业务，3凭审批的支付申请或取汇款凭证由出纳使用并承担责任.财务专用章主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银4行预留印鉴、发票等财务相关业务上使用由财务部负责人使用并承担责任.其他职能部门章其他职能部门章仅适用于本部门业务，5由部门负责人使用并承担责任

（四）印章废换印章废止应由保管人员填写《印章废止申请表》，经总经理L审批后，交由行政部统一办理.印章更换应先废止后更换，废止后按《印章修制》程序申6请新的印章.印章遗失应由印章保管人员填写《印章废止申请表》,经7总经理审批后，交由行政部按批示处理公司基本印章遗失必需登报申明作废.《印章废止申请表》应包括申请人、申请部门、废止原因、8审批意见等内容

四、会议管理制度

（一）目的为统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类培训流程，缩短会议时间、减少会议数量，提高会议质量，特制定本制度二职责会务工作主要由行政管理部承办；其他部门主办或召集的

1.会议，行政管理部应予协助.行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批2准后到综合部登记备案.除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政3管理部整理、分发、立卷、存档三会议分类.公司部门周会制度1召开时间每周一上午特殊原因需要延期召开的由部门1主管提前通知主持与记录各部门助理记录，由部门主管主持2参加人员部门主管、部门员工3由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假会议资料该部门上周工作总结、本周工作计划

4.公司员工周会制度2召开时间每周五下午特殊原因需要延期召开时由行政1专员提前通知主持与记录由人力资源部召集，总经理主持，行政专员2进行会议记录总经理未列席会议时，由副总经理主持参加人员为公司全体员工由于出差等特殊原因不能3参加例会的，应提前向人力资源部请假（）会议资料4）公司日常运作状况的总结1）各部门汇报上周工作任务完成状况，着重介绍在任务执行2过程中出现的问题）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言

3.公司工作述职会议制度3（）召开时间每年召开两次，分别在年中和年末召开，1具体时间由人力资源部安排（）主持与记录工作述职会议由人力资源部负责召集，2总经理主持，行政专员进行会议记录（）会议资料各与会人员各自总结、汇报半年来的工作3状况，如工作具体资料、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等（）参加人员公司全体员工由于出差等特殊原因不能4参加例会的，应提前向人力资源部请假.其他会议4（）员工发起的会议1公司员工能够发起必须级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，能够提请适当级别的会议由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准（）各专题会议2相关部门根据实际工作需要不定期地召开会议的资料主要是针对运营管理、治安巡防服务工作、企划工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结（）司年终总结表彰大会3总结全年工作状况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进群众及个人此项会议由行政管理部具体组织实施

（四）会议召开.会议安排1（）凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需1要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前天将总经理批1-2准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开（）行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表2同时公布（）凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊3状况需临时安排其它会议，组织部门应提前天报总经理审批并2报请行政管理部调整会议计划，未经行政管理部调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划（）各部门工作例会务必服从公司的统一安排，各部门小4会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则（）会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，5原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊状况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议资料及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责.会议的准备2（）公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会1议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作;（）会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作2和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品；（）个性重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工3作，具体包括以下资料）会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）;1）会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；2）会议场所布置；3）会议服务人员的安排；4）会议签到；5）会后事项安排6）会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像7工作.会议召开及传达3（）应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题1提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议（）参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好2相关文件材料（）与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议3组织者或主持人在开会前就应就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊状况不予延长每次开会中就应强调发言的时间要求重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透4露会议资料与会人员务必用正式的会议记录本做详细的会议记录，5以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公6司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题7进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进,并在下一次例会前将各部门完成状况报公司领导.会议纪律4要严格遵守会议的开始时间，提前分钟到达会议现场13不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况迟到则赞助元，迟到每超过一分钟增加元，依次累加如需请假需XX XX经会议召集人批准无故缺席者，赞助XX7L o决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知2参会人务必到场，迟到的则缴纳元赞助费，迟到每超过一分钟XX增加元，依次累加XX（）管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议3应至少提前一天通知迟到的则缴纳元赞助费，迟到每超过一XX分钟增加元，依次累加XX（）所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为4无声或震动状态会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作发现有以上状况者，一次赞助元，成长次XX XX（）会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，5特殊状况可集中，一经会议决议之事，应按期完成管理级别未能兑现承诺的每次赞助元对于需要在会议上讨论的问题，100提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候就应同时提交对该问题的解决方案

五、办公用品管理制度为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗本着勤俭节约的原则，特制定本制度办公用品包括文件管理用品、办公文具、书写工具、纸制品、办公机械、通讯设备、办公生活用品、书籍报刊杂志、治安管理设备等

（一）采购.流程提出申请一一在行政部领填《办公用品申请表》1——部门负责人审批一一总经理审批一一交行政部采购.行政部将《办公用品申请表》分类汇总，按集中采购原则2办理，尽量避免一事一办.集中采购时间每月、两日，紧急用品可特事特办

31530.公司常用办公用品，由行政部负责统一采购，买专属办公4用品或工器具按流程审批后，由使用部门和行政部共同采购.采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经5久耐用.各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，6按流程审批后，由行政部统一印制.《办公用品申请表》应包括申请人、品名、规格、数量、7用途等内容

（二）领用.各部门领用办公用品必须填写《办公用品领用登记表》方1可领取.行政部发放办公用品应按《办公用品申请表》核实，并要2求领用人填写《办公用品领用登记表》.除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工器具等重复领用时，3一律交旧换新.《办公用品领用登记表》应包括领用品名、规格、品牌、4数量、领用部门、领用人等内容

（三）保管办公用品由行政部统一保管维护

1..行政部要认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、2蛀、霉等.使用人要爱惜办公用品，非因不可抗因素造成的损毁由使3用人照价赔偿.行政部要定期填写《办公用品报废申请表》，经总经理审4批后销毁.《办公用品报废申请表》应包括品名、规格、品牌、数量、5原使用人等内容第二节合同管理制度为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度

一、合同的签订合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参L加，不得一个人直接与对方谈判合同.签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定对外签6订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责.签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况

7.签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的8原则和“价廉物美、择优签约”的原则.合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统9一合同文本合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文10字表达要清楚、准确合同内容应注意的主要问题部首部分，要注意写明双方11的全称、签约时间和签约地点正文部分，合同的内容包括产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等结尾部分，注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由12我方所在市人民法院管辖任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提13高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩.合同审批权限合同价值万元由总经理审批；合同价14XX值万元由董事长审批；万元以上由董事会审批XX XX合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后根据合同

15.价值逐级审批至合同审批权范围重要合同必须咨询法律顾问.合同审批内容包括16合同的合法性当事人有无签订、履行该合同的权利能

一、文档管理制度文档管理包括文件、资料、证照、证函等按照分类归档，分工管理的原则，由行政部及各部门指定专人管理

（一）文件管理.文件包括会议记录、会议决议、申请报告、通知批复、1来函来电、规章制度、管理办法、工作计划等.行政文件由行政部指定专人管理，部门文件由各部门指定2专人管理，文件管理人要及时对各类文件分类归档、编号管理.公司人员开会、学习带回的文件及资料要根据其性质及时3送交各部门文件管理人统一管理，不得个人保存.文件的阅批与分转文件接收人要根据文件内容和性质分4送承办部门阅办，重要文件应呈送总经理、董事长亲自阅批后分送承办部门阅办.文件的传阅与催办传阅文件应严格遵守传阅范围规定，5不得将秘密的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定合同的严密性合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误合同的可行性当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失.根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上级主13管机关鉴证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证

二、合同的履行.合同依法成立，既具有法律约束力一切与合同有关的部1门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则严格执行合同所规定的义务，确保合同的顺利完成.合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准没2有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准.总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、3掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任

三、合同的变更、解除在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力克服

1.困难，尽力保障合同的履行如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更，解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商.对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本公司合法2权益出发，从严控制.变更、解除合同，必须符合《中华人民共和国民法典》的3规定，并应在公司内办理有关的手续.变更、解除合同的手续，应按本制度规定的审批权限和程4序执行.变更、解除合同，一律必需采用书面形式（包括当事人双5方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效.变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍6有效，仍应履行但特殊情况经双方一致同意的例外.因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律7允许免责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定.以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损8公肥私的，一经发现，从严惩处

四、合同纠纷的处理合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按《中华L人民共和国民法典》等有关法规和本《制度》规定妥善处理.合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理，经办人对2纠纷的处理必须具体负责到底.处理合同纠纷的原则坚持以事实为依据、以法律为准绳，3法律没规定的，以国家政策或合同条款为准以双方协商解决为基本办法纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决.在处理纠纷时，应加强联系，及时通气，积极主动地做好4应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外.合同纠纷的提出，加上由我方与当事人协商处理纠纷的时5间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间.对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协6议，由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章.对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关7或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行.对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关8规定的，承办人应及时向主管领导汇报.对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁9决定书或判决书的，可向人民法院申请执行.在向人民法院提交申请执行书之前，有关部门应认真检10查对方的执行情况，防止差错执行中若达成和解协议的,应制作协议书并按协议书规定办理合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知相关部门,并将

11.有关资料汇总、归档备案

五、合同的管理.公司合同由财务部统一管理，各部门具体负责各业务范围1内的合同谈判、拟稿及履行工作.合同管理要建立合同档案、合同台帐等，并按《文档管理2制度》的相关条款执行第三节财务管理制度为完善公司财务管理，根据国家有关法律、法规及财务制度，结合公司具体情况，制定本制度

一、财务工作管理制度.公司各部门一切费用开支和财务开支，由公司总经理负责，1实行一支笔审批制度.财务管理工作必须严格执行财经纪律，以提高经济效益、2壮大企业经济实力为宗旨，财务管理工作要贯彻“勤俭办公司”的方针，勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止浪费和一切不必要的开支，降低生产成本，提高利润.公司设财务部，财务部长协助总经理对公司财务进行管理

3.出纳员不得兼任会计档案保管和债权债务帐目的登记工作

4.财会人员都要认真执行岗位职责，各司其职，互相配合，5如实反映和严格监督各项经济活动记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐.财务人员在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事6对于违反财经纪律和财务制度的事项，应拒绝办理，并及时向相关领导报告.财务人员力求稳定，不随便调动财务人员调动工作或因7故离职，必须与接替人员办理交接手续，没有办清交接手续的，不得离职，亦不得中断会计工作移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、印章、实物及未了事项.公司“财务专用章”由财务部长保管，因出差、开会、请8假等原因应委托他人临时保管，同时有文字记录备案但被委托人不得同时保管印章和票据在使用“财务专用章”过程中必须登记详细的使用用途，同时“财务专用章”必须按规定用途使用作为银行印鉴分别在指定的各开户银行备案使用，不得混用；收款、付款、资金调拨等业务结算票据盖章；收据、发票盖章；办理公司相关金融业务.发票专用章由财务部部长保管并监督使用，按《印章使用9制度》规定使用.各类票据管理10承兑汇票指定专人负责管理，管理人员要详细登记台账公司从税务部门购买的发票由指定专人保管，必须在规定的范围内使用，发票开具要完整、字迹清楚、印章齐全作废时要加盖“作废”字样，并全份保存，不得自行销毁公司所有的现金支票由出纳保管，出纳根据公司的经营需要合理提取现金，尽量避免大额支取其余支票应由指定人保管，开出转账支票或电汇必须有完备的付款手续方可转账或电汇收款收据是公司收取现金时开出的凭据，公司印制统一的收款收据，连号不重复，收款收据由财务部统一保管各部门领用时由经办人到财务登记并应登记起讫号码《收据》用完后交财务部验旧领新在开具收据时作废的要全份保存,不得丢失，公司将不定期对票据（承兑汇票、发票、现金支票、转账单、收据）进行检查，发现问题，及时纠正，如发现重大失误或失职，处以重罚，直至追究法律责任

二、借款借支管理制度接待、出差人员借款，需凭总经理审批的《接待申请表》

1.或《出差申请表》和借款凭证方可借款前次借款接待完成、出差返回时间超过七天无故未报销者，不得再借款.接待、借款出差人员回公司后，七天内凭《接待申请表》2或《出差申请表》及发票等票据到财务部报账，并结清欠款七天内不办理报销手续的，财务部门负责监督借款人还清全部借款否则，财务部门有权在当月工资中扣除，不足部分由借款人补齐.外单位、个人因私借款，凭总经理审批的《借款凭证》方3可借款.凡公司员工借用公款，在原借款未还清前，不得再借公4司员工借款，原则上不得超过借款人当月工资数，如有特殊情况，须先经总经理批准后，方可借款.允许借款范围5阶段性预付款按进度付款1采购零星材料，累计达元以上的2XX出差人员必须随身携带的差旅费3公司规定部门或人员所需的备用金4每年初各部门、分公司以书面报告形式核定备用金标准交行政部，经分管领导签字后，报总经理批示后执行确实需要现金支付的其他支出

三、费用报销管理制度日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低

1.值易耗品购置费、业务招待费、培训费等在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算.费用报销遵循“实事求是，准确无误”的原则，有明确的2发生原因、费用项目、发生时间、地点、金额及报销人、审批人.报销的费用项目、报销标准和报销审批程序符合公司管理3制度的规定.报销人取得相应的报销单据，且报销单据上面经办人、验4收证明（复核）人、审批人签名齐全，报销单据所附原始凭证应是税务机关认可的合法、完整、有效凭证.报销单据填写应根据费用性质填写对应单据；严格按单据5要求项目认真写，注明附件张数，简述费用内容或事由,力求整洁美观，不得随意涂改.报销单封面与封面后的托纸必须大小一致，各票据不得突6出于封面和托纸之外（票据过大时应按封面大小折叠好）.各票据应均匀贴在报销单封面后的托纸上，整份报销单各7部分厚度应尽量保持一致.若报销票据面积大小相同或相似（如车票等），需有层次8序列张贴.报销单据金额、类型相同的（如车票等），应尽量张贴在9一块，并按金额大小排列.报销票据在粘贴时，确保审核人能够完全清楚地审阅10到报销金额报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写

11..报销单各项目应填写完整，大小写金额一致，并经部门领12导审批同意.有实物的报销单据需列出实物明细表并由验收人验收后13在发票背面签名确认，低值易耗品等需入库的实物单据还应附入库单.车船票据需注明业务发生时间、起至地点、人物事件等14资料，每张出租车票背面需有主管领导签字确认.接待费用、出差费用的报销须凭总经理审批的《接待申请15表》、《出差申请表》及相关有效票据方可报销.财务部要严格按照《出差管理制度》、《接待管理制度》16中的规定，审核报销标准及票据.费用报销流程报销人整理报销单据并填写对应费用报17销单一须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单一部门经理审核签字一财务部门复核一总经理审批一到出纳处报销

四、薪酬发放管理制度员工固定月收入由工资、福利、劳保、社保、加班工资五部L分组成工资包括基础工资、岗位工资、出勤奖18基础工资凡公司员工均享有的工资19岗位工资不同工作岗位所享受的岗位工资20出勤奖公司对规定工作时间出勤的奖励21福利包括午餐补贴、交通补贴22午餐补贴公司对规定工作时间中午用餐的补贴23交通补贴公司对规定工作时间乘坐交通工具的补贴24劳保包括劳保补贴

25.劳保补贴公司对规定工作时间劳动用品的补贴社

2611.保包括养老保险、医疗保险、工伤保险、住房公积金.工资计算工资=基础工资+岗位工资+出勤奖又出勤天数

27.福利计算福利二午餐补贴标准又出勤天数+交通补助标28准又出勤天数.劳保计算劳保二劳保补助标准出勤天数29X.社保计算参见《人事管理制度》计算方法

30.加班工资计算加班工资二工资（全勤）+全勤天数加31X班倍数加班时间X.加班的确定总经理审批同意的《加班申请表》，并于32每月号前交行政部汇总形成《加班汇总表》

5.出勤天数的确定指在《作息管理制度》中规定工作时33间期间的实际出勤天数，不包括加班出勤以行政部《考勤表》为准.月收入计算月收入=工资+加班工资+福利+劳保+社保-34扣除项扣除项包括个人所得税、扣款（包括餐费、借款、罚款

35.等）、代扣社保费等文件转借其他人阅看对尚未传达的文件不得泄露内容；阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交还文件管理人;阅批文件一般不得超过天，阅后应签名以示负责；如有领导“批2示”、“拟办意见”，各部门负责人要责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜；文件阅完后，应送交文件管理人，切忌横传.文件的起草行政文件由行政部起草；部门文件由各部门6起草；起草的各类文件应形成统一格式；起草的各类文件经总经理审批后，方可形成正式文件报、抄、发给各级部门.文件的使用包括借阅、复印等，文件的使用按使用管理规7定程序执行.文件使用审批权限普通文件由部门负责人审批；重要文8件由经理审批；机密文件由董事长审批.文件使用人要填写《文档使用登记表》，并对使用的文件9负全部责任.文件使用人应妥善保管如发生遗失或被盗，应立即向10行政部汇报，并迅速采取相应措施，避免造成损失.审批后的《文档使用申请表》由文件管理人存档，作为11《文档使用登记表》的凭证

（二）资料管理资料包括项目资料、人事资料、申报材料、合同资料、L工资资料、发票凭证、业务资料、设备资料、治安巡防服务操作规程、业务单据、客户资料等餐费的确定以食堂的《员工报餐登记表》为准，每月2L5号前汇总成《用餐汇总表》.行政部每月号前将《考勤表》、《用餐汇总表》和《加22XX班汇总表》报至财务部作为计算工资之用.财务部每月将员工薪酬统计成单独纸条发给员工，便于23员工核查.每月号为薪酬发放时间，请注意核查24XX财务管理流程主办部门财务部流程名称财务预算管理工作流程I」I\\编制并汇

1.提出企业预算目标

2.确定财务预算原则

3.召开部门预算会议总部门预总经理!财务总监!财务部;相关部门汇总各部门预算w.编制部门预算草案

5.4编制公司整体预

6.算方案审核并平衡预算算形成最终年终预算并执编修部门签发人签发日期第四节公司车辆管理制度

一、车辆管理制度

（一）企业公司车辆由行政办公室统一管理各部门公务用车，由各负责人部门先向行政办公室申请，填写“用车通知单”，说明用车事由、地点、时间，行政办公室根据实际工作需要统筹安排用车

（二）车辆使用按先急后一般的原则；先满足紧急公务和接待任务，后安排其他事务的原则上班时间内驾驶员未被派出车的，应随时在小车队等候不准随便乱窜其他办公室有事需离开时，要告知去向和所需时间，经批准后方可离开；出车回企业公司，应立即到行政办公室报到

（三）外单位借车，需经总经理批准后方可安排

（四）车辆实行统一安排，各部门领导可自驾上、下班，工作期间不允许私自使用企业公司配备的车辆只允许本人自驾，其他家庭成员不得使用，一经发现收回车辆双休日、节假日，未经行政办公室同意，私自驾车离开本市，一切后果自负上班时间车辆统一交由行政办公室调配使用，如有临时安排，经行政办公室同意后方可自驾

（五）驾驶员出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时确保证件齐全

（六）车辆在上下班后或节假日必须停放无碍位置，并采取必要的防盗措施

（七）车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后，由行政办公室理部报总经理批准后执行

（八）行政办公室建立车辆的维修及用油台帐记录，每月核算一次，并做到每月核对无误

（九）驾驶员应做到合理用车，节约用油，做好行车记录

（十）车辆在异地维修须经企业公司领导审批，否则不予报销，驾驶员出车遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知行政办公室，并说明原因（^一）行政办公室应对企业公司所有车辆建立车辆档案，H填写车辆登记表，按时办好车辆保险、养路费等各项手续，车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管

（十二）违规与事故处理.驾驶人员应严格遵守交通法规和车辆安全操作规程及企业1公司各项管理规章制度，如出现下列情况，所造成的罚款或经济损失由驾驶人员承担（）无照驾驶；1（）未经许可将车借予他人使用；2（）违反交通规则引起的交通肇事；3（）违反交通规则

4.意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由企业公司酌情2研究处理

二、车辆管理补充制度为加强企业公司车辆的管理，进一步做好企业公司后勤保障服务工作，确保车辆清洁、安全可靠的行驶，结合本企业公司的实际，制定本补充制度

（一）日常管理本企业公司车辆的钥匙上交行政办公室，工作时间由行政

1.办公室统一安排车辆调度；非工作时间，车辆实行定人、定车责任制，专人驾驶，不得用于办理私事或外借使用，特殊情况报分管领导及企业公司领导同意方可使用.驾驶人员应及时登记行车记录，如实记录行车日期、时间、2路线、里程数、事项及车辆使用状态.所有车辆保险、年审、维修、清洁等由行政办公室负责办3理.驾驶员及派车人通讯必须保持小时畅通，驾驶员应服424从调度、随叫随到工作时间内所有车辆由行政办公室指定位置停放，未经批准不准擅自出车.驾驶员禁止在车内吸烟

5.驾驶人员在驾驶前须对车辆进行检查，以便于界定责任6

（二）安全管理.驾驶人员出车，须带齐有关证照，加强安全法律法规、安1全知识和安全技能学习，禁止酒后驾驶，做到谨慎驾驶,确治安巡防员全行车.驾驶人员应严格遵守车辆操作规定，加强车辆的安全检查，2确保无故障出车.发生任何事故必须第一时间报告行政办公室3

（三）维修、维护管理企业公司车辆实行定点维修，一般由驾驶员拟定“维修报

1.告”，交行政办公室审核、确认，由企业公司领导审批方可安排维修或保养.车辆卫生清洁，由行政办公室安排地点清洁，费用由企业2公司承担，行政办公室负责车辆卫生的监督和检查.因公出差途中，车辆发生故障需及时维修，须经随车领导3批准、电话告知综合管理部后即可安排维修，并将旧部件带回企业公司，凭有效票据进行费用核销，凡未经许可,私自维修的费用由责任人自行承担

（四）油料管理.实行统一管理，定点（中国石化）加油，分车核算，由行1政办公室每月通报里程数、油量使用情况主卡由行政办公室负责保管，定时补充分卡金额.除长途行车和特殊情况，不得自行购买油料车辆外出途2中需购买油料，必须电话请示行政办公室，由用车领导批准后方可购买及办理报销

（五）车辆违规处理规定.凡发生行车事故者必须写出书面报告，根据事故损失,保1险企业公司赔付除外的不足部分，按在当月效益工资中扣除，30%事故情节严重者，经“总经理办公会”研究确定如何进一步处罚.驾驶员或车辆使用人将车辆私自交由他人驾驶，或擅自出2车发生事故由驾驶员或车辆使用人承担所有责任，并罚款元/100次.所有驾驶人员工作时间，未按指定地点停放，发现一次，3处罚当事人元，在当月工资中扣除

50.凡违反交通法规受到交警部门处罚，由车辆使用人当月处4理、承担所有费用.酒后驾车发生事故，驾驶员或车辆使用人承担全部责任

5.驾驶人员私自将油料外流，一经发现，给予解聘处理

6.驾驶员无故不出车，给予解聘处理

7.所有配备车辆的领导，回家后车辆须停放指定位置或停车8场，不得将车交他人含家人驾驶，发现一次，收回车辆；如出现车辆丢失，及时报司法部门处理；如未按规范停车导致车体受损，保险外的损失额由驾驶人员按以下比例承担；元以内，承担1100050%元以上，按承担维修费用2100030%.工作期间企业公司领导办事，原则上不得自驾车辆驾车9不当或野蛮操作造成机件损坏的，给予元罚款

200.非工作时间企业公司领导用车10超出本市包括三县必须报告行政办公室1无特殊情况应做到随叫随到，保障企业公司用车2（）车辆用车发生事故，使用人应负全部责任

3.每年年审前必须清除所有车辆的违章记录，违章费用由使11用人承担.本制度与原制度不一致，依此为准

12.本制度自年月日起执行，由行政办公室1320XX XXX XXX负责解释

三、交通费用补贴制度为完善企业公司福利制度，保障企业公司员工利益，特制定以下交通费用福利补贴规定

（一）本福利补贴分为个档次元/月、元/月、3XXXXXX元/月XXX.第一档次规定具体如下1本企业公司员工在正常工作日内乘坐公交车以直达企业公司地点为方式的.第二档次规定具体如下2本企业公司员工在正常工作日内以乘坐两次或以上公交车抵达企业公司地点为方式的.第三档次规定具体如下3本企业公司员工在正常工作日内以私家车抵达企业公司地点为方式的

（二）补充规定试用期内的企业公司员工不享受本福利待遇L.企业公司员工正式录用后补发其在试用期内的车贴

4.本规定最终解释权归企业公司行政办公室所有5第五节治安巡防服务系统管理制度

一、街道维稳巡逻队日常管理制度为了正规维稳分队秩序，加强维稳分队人员的思想觉悟,树立我街道办事处维稳分队的良好形象和组织纪律，特制定以下规定.所有巡逻队员必须坚决服从命令，听从指挥，坚决杜绝有1损巡逻队形象和影响巡逻正常秩序的事情发生.所有维稳巡逻分队人员在巡逻过程中不得办理私事；在任2务巡逻休息间隙，要注意卫生，不得乱丢垃圾；不得进行喝酒和赌博.巡逻过程中和回到街道办事处驻地要注意言表，必须着装3整齐，不得坦胸露怀；回到街道驻地办公楼内不得大声喧哗.严禁巡逻人员酒后参加巡逻，如发现酒后当事人要清理出4维稳巡逻队伍，当日巡逻队副队长并受连带责任.巡逻分队在执行日常、战备等任务过程中要严密注意辖区5周围社情，一旦发生情况由当日带班副队长进行逐级上报.巡逻人员在巡逻过程中，必须队伍整齐，前后跟紧，不得6私自脱离队伍.巡逻人员在上班期间不得损坏公物，损坏公物照价赔7偿.早班晚班必须执行列队点名签到制度，点名期间保持严肃，8由当日副队长组织实施，并将当日工作和巡逻重点进行点评.巡逻任务完成后，巡逻队员必须统一听从安排，没有特殊9情况必须在街道四楼会议室进行休息，不得以购买物品等方式私自早退，如提前离开按早退处理，扣除当日工资巡逻队员不得随意进出街道其他办公室，如有问题或事情

10.进入时必须敲门待同意后方可进入巡逻队员如因个人或家庭问题不愿继续工作者，必须由本11人递交辞职报告.巡逻队员在街道会议室休息时，不得参与赌博性质的游12戏与活动.每名巡逻人员在保持个人卫生的前提下，也要保持休息13地点和公共设施的卫生环境，尤其是四楼会议室休息床铺的整洁，必须统一，不得乱堆乱放被褥等生活用品.巡逻队员有相互监督相互提醒的义务，不该干的事情不14干，不该说的话不说，任何人发现问题都有向上级领导汇报的职责；隐瞒、协助、漏报等问题发生将严肃处理当事人和胁从人.维稳巡逻队管理分为三级管理，第一级由街道综治主任、15第二级由街道武装部、第三级由巡逻维稳副队长.巡逻副队长和分管副队长要切实负起责任，发现问题逐16级上报，勇于制止一切不利于巡逻管理的问题.所有人员搞好团结，不得相互诋毁、惬气，不得搞拉帮17结派，坚决不做影响民族团结、不利于社会稳定的事.所有人员必须按时上下班，特殊情况提前向当日副队长18请假并告知巡逻队长请假人员归队后必须手写请假条,病假必须在医院开据相关证明请假归队后有销假制度，防止考勤出现错误，影响当事人利益

二、刑释解教工作制度.对每个被帮教人员必须成立帮教工作小组，帮教人员人12-

3.帮教人员负责对被帮教人进行思想教育和学习安排，了解2思想动态，掌握活动情况，发现问题及时解决，并与其签订帮教责任书.每季度对被帮教人进行一次回访，被帮教人每季度向帮教3小组进行一次思想汇报.被帮教人应自觉接受帮教小组的帮助教育，努力改造思想，4遵纪守法

三、治保会工作制度.学习制度每月组织成员、治安积极分子学习一次党和国1家的方针、政策和法律法规，不断提高治保人员的政治素质和业务素质，并做好学习记录.会议制度每月召开一次例会，总结上个月工作情况，制2定出下月工作计划，并做好会议记录.各类资料分由各部门指定专人管理，资料管理人要及时对2各种资料分类归档、编号管理.各类项目资料、人事资料、申报材料等由行政部指定专人3管理.各类合同资料、工资资料、发票凭证等由财务部指定专人4管理.各类业务资料、设备资料、治安巡防服务操作规程等分别5指定专人管理.各类业务单据、客户资料等由营销部指定专人管理

6.资料分类归档要求资料完整齐全；根据资料内容合并整7理建档；根据资料的历史编号；案卷标题简明确切、便于查询.资料管理人要做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高8温等工作，定期检查.资料的使用包括借阅、复印等，资料的使用按《使用管理》9规定程序执行.资料使用审批权限普通资料由部门负责人审批；重要10资料由中经理审批；机密资料由董事长审批.资料使用人要填写《文档使用登记表》，并对使用的文11件负全部责任.资料使用人应妥善保管如发生遗失或被盗，应立即向行12政部汇报，并迅速采取相应措施，避免造成损失.审批后的《文档使用申请表》由资料管理人存档，作为13《文档使用登记表》的凭证.巡逻制度坚持每天组织巡逻，一旦发生案件，保护好现3场并及时报案.工作登记制度健全各种工作登记簿，做好各种情况的登4记记录工作.纪律作风遵守纪律，廉洁奉公、依法办事、处理公平5

四、治安巡防队工作制度为加强街道治安巡防，提高集镇防范能力，结合下街道社区实际，特制定本制度.认真履行工作职责和工作制度，对重点部位，揭发案区域1进行有效巡逻守护，集镇范围内可防案件得到控制，群众有安全感、反映好.在巡逻中发现可疑人，疑事，疑物，对脏款、脏物和拾到2的物品要及时登记，不得包庇或为违法犯罪人通风报信.巡逻队员服从队长的统一安排，认证参加集街道巡逻防范3工作.认真参加村委会和巡防队组织的学习和召开的会议，不得4无故缺席.严禁在工作时间打牌、喝（酗）酒、睡觉严禁在任何时5间影响形象，严禁进行违法犯罪活动.立足集镇、热情为群众服务，坚持夜间喊话制度，并作好6记录.协助派出所维护和街道治安和公共安全预防和制止7违法犯罪活动，防止治安、刑事案件的发生.协助派出所在街道实施全天候的巡逻守护、堵截盘查,风8险和扭送现行违法犯罪嫌疑人.协助派出所对本街道的治安复杂部位、场所、各种行业进9行整治，规范我街道秩序协助派出所接收本街道群众报警和求助，参加抢险救灾，

10.为人民群众排忧解难.调解治安和民事纠纷，排查本镇不稳定因素和不安全隐11患.积极参与杨和镇范围内开展的其它公益性活动12

五、治安消防巡逻工作制度工作要求13治安巡防员须按总务部规定的时间、频次进行巡逻1巡逻人员在执行巡逻任务时必须按《巡逻装备清单》配备2装备袖标、警棍、电筒、对讲机巡逻人员必须做好时间及情况记录3巡逻人员必须按照规定的巡更线路按次序巡逻4每一岗巡逻完毕必须作好交接班工作5发现可疑的人、事、物及不安全因素时，须报告监控室及6时采取措施，严格监视，同时向总务部和医院总值班汇报发现安全漏洞，及时处理，果断采取措施，并报告总务7部，由总务部督促责任人和责任科室整改（）受宿舍待遇的员工须按总务部制定的排班表配合治安8巡防员夜间巡逻，晚上点巡逻时必须按《巡逻装备清单》配备22装备，服从治安巡防员分配任务

六、治安管理责任制度街道居民委员会设立人民调解委员会、治治安卫委L员会、治安联防队、治安巡逻队、帮教小组，负责本街道社会治安综合治理工作做好人民调解工作，及时处理民间纠纷，化解社会矛盾，14防止群体性事件的发生大力开展普法教育，利用各种形式进行法制宣传，教育居15民遵纪守法，遵守社会公德，学会运用法律维护自身合法权益，同违法犯罪行为作斗争治安联防队和治安巡逻队是维护社区治安的重要力量,在16社区治治安卫委员会领导下开展工作，业务活动接受公安派出所指导治安联防队和治安巡逻队队员应当努力学习，不断提高自身素质，增强法律意识，做到遵纪守法，文明值勤在社区内建立报警点，公布报警电话，与公安派出所及时17通报情况加强对劳改劳教释放人员、监外执行人员、劣迹人员的管18理、帮教和安置就业工作，使其成为社会有用的人加强对外来人口的管理建立登记簿册，随时掌握外19来人口的变动情况，并有针对性地做好教育和管理工作加强私房出租管理出租户应按规定与暂住人员签订租赁20合同，出租人应对承租人负责教育，督促他们遵纪守法危害治安和群体性上访事件，要及时向有关部门报告，积极做好教育疏导工作协助有关部门，组织家属加强对精神病患者和呆傻人员的21看管.及时向公安部门反映社区成员对治治安卫工作的意见、22建议和要求

（三）证照管理证照文件是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等

1.如营业执照、保安服务许可证等.公司证照由行政部统一管理

2.证照的使用包括借用、复印、扫描、翻拍等

3.证照的使用按《使用管理》规定程序执行

4.证照的使用须总经理审批

5.证照使用人要填写《文档使用登记表》，并对使用的证照6文件负全部责任.证照文件使用人应妥善保管如发生遗失或被盗，应立即7向行政部汇报，并迅速采取相应措施，避免造成损失.未使用的证照文件，要及时退还证照管理人

8.审批后的《文档使用申请表》由证照管理人存档，作为《文9档使用登记表》的凭证

（四）证函管理.证函文件包括证明、介绍信、法定代表人证明书、授权1委托书等.公司证函文件由行政部统一开出严禁开出空白证函文件

2.证函文件要按公司规定统一格式开具，常用证函文件格式3见附件.证函文件的使用按《使用管理》规定程序执行

4.证函文件的使用须经总经理审批

5.证函文件使用人要填写《文档使用登记表》，并对使用6的证函文件负全部责任.证函文件使用人应妥善保管如发生遗失或被盗，立即向7行政部汇报，并迅速采取相应措施，避免造成损失.未使用的证函文件，应立即退还证函管理人

8.审批后的《文档使用申请表》由证函管理人存档，作为《文9档使用登记表》的凭证

（五）使用管理.文档使用包括借阅、复印、借出、扫描、翻拍、开出等方1式.使用程序使用人申请一在行政部领填《文档使用申请表2一部门负责人审批一总经理审批一填写《文档使用登记表》一使用一归还一填写《填写使用登记表》.行政部要仔细核实《文档使用申请表》的审批是否符合各3类文档使用要求.文档借阅由行政部根据《文档使用申请表》中审批意见，4调用文档供使用人阅读，阅后立即交还文档管理人.文档复印由行政部根据《文档使用申请表》中审批意见，5统一复印并加盖“再复印无效”章，复印完毕立即交还文档管理人.文档借出由使用申请人凭经权限审批后的《文档使用申请6表》，到文档管理人借出文档，并填写《文档使用登记表》，归还后填写《文档使用登记表》.文档扫描、翻拍由行政部根据《文档使用申请表》审批意7见，统一扫描、翻拍后交给使用申请人，使用申请人必须保证扫描、翻拍件的安全使用，并承担全部责任.文档开出指需要开具的证函文件，由行政部根据《文档使8用申请表》中审批意见开具证明函件证明函件需要加盖印章的，使用申请人要按《印章管理制度》规定程序操作.《文档使用申请表》应包括编号、申请人、资料类型、所9办事宜、使用方式、使用数量、使用时间等内容（见附表）.《文档使用登记表》应包括使用人、使用方式、使用时10间、归还时间等内容

二、保密管理制度为明确各类文档传达范围，使用权限，保守公司秘密，维L护公司利益等特制订本制度.全体员工都有保守公司秘密的义务在对外交往和合作中，2须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密.公司秘密是指在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项

3.保密守则不该问的秘密不问；不该看的秘密不看；不该4记录的秘密不记录；不该复制的秘密不复制.公司秘密分普通、重要、机密三级

5.普通级规章制度、管理办法、工资资料、技术标准、操6作规程、设备资料等涉及公司常规管理运行的资信.重要级项目资料、人事资料、申报材料、发票凭证、拍7摄素材资料、技术图纸、业务单据、会议记录、上级函电、证照文件、证函文件等涉及公司发展的资信.机密级客户资料、合同资料、招标标底、合作条件、非8公开的财务情况等涉及公司核心利益的资信.属于公司机密的文件、资料，应标明“机密”字样，由专9人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄、翻拍等

三、印章管理制度印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定本管理制度

（一）印章修制公司基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章、部门

1.章）的刻制，由指定的印章管理人员负责刻制，后交由行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例.因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填2写《印章修制申请表》经总经理审批后，送交行政部统一刻制.需要添加印油的印章，由使用部门填写《印章修制申请表》3经总经理审批后，送交行政部统一添加.行政部应将公司所有印章登记在《印章备案表》备案

4.《印章修制申请表》应包括修制方式、修制原因、印章名5称、申请部门、规格尺寸等内容.《印章备案表》应包括修制时间、使用部门、印章名称、6启用时间、废止时间、印模等内容

（二）印章保管.公司公章、合同章由行政部指定专人保管

1.法人私章由财务部出纳保管

2.各部门业务印章由部门负责人保管

3.各部门在领用印章时，凭总经理审批的《印章修制申请表》4方可领取行政部凭《印章修制申请表》发放印章，并要求领用人填写《印章领用登记表》.因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公章、合5同章出差的，须填写《印章使用申请表》并经总经理审批后，方可携带并及时归还行政部凭《印章使用申请表》借出印章，并要求借用人在借出归还时填写《印章领用登记表》.《印章领用登记表》应包括领用部门、领用人、领用时间、6归还时间、公章名称等内容.《印章使用申请表》应包括申请人、申请时间、使用原因、7使用方式、公章名称等内容.印章保管人应按《印章使用》规定使用公章，违规使用造8成的经济法律责任由保管人承担

（三）印章使用公章各部门有需盖公章的文件、通知等，须填写《印章

1.使用申请表》并经总经理审批，行政部方可在文件上加盖公章.合同专用章主要用于公司签订各类合同、协议等专用章，2须填写《印章使用申请表》并经总经理审批，行政部。