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2022-2023办公室年度总结报告范文5篇办公室工作涉及面广,对各方面的本事和知识都要掌握,如不注意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑2021办公室年度总结报告有哪些你知道吗?一起来看看2021办公室年度总结报告5篇,欢迎查阅2021办公室年度总结报告1时光荏苒,20_年已经过去了,回首过去的一年,办公室人员凭着对学校的热爱、对工作的热情和对领导的感情,在艰辛和执著中尽职尽责地工作20_年度办公室在上级部门的指导下,配合好校长开展好学校各项的工作兢兢业业,尽职尽责,为学校的和谐稳定及各项教学工作的有效进行贡献了力量
一、认真履行职责,进取开展工作办公室工作最大的规律就是“没有规律”,繁琐无序办公室人员都能正确处理苦与乐、得与失、个人与团体、工作与家庭的关系,甘于奉献,保证了各项工作的高效运转文秘工作高质量每一天及时查阅教育公务网,整理与学校相关的通知、文件等,并做好上传下达工作同时做好学校相关公文、上报材料的起草工作,力求写出得到了校领导及上级领导肯定的材料报告接待工作重热情接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象为此,只要有客人来访或电话咨询,教育局领导也好,兄弟学校的教师也好,或者是家长,我们都尽力做到诚恳、热情、细致、周到会议管理抓规范会议管理上注重了会前仔细筹备,注重细节,研究周到,会中认真细致地做好相关记录,会后及时清理会场,督促落实会议精神做到每次会议会前准备充分,会中严肃认真,会后执行有力度20_年配合抓好了教代会的筹备工作,由于准备充分,教代会开得十分成功档案整理求精细20—年,办公室专人负责,加强了学校的档案整理工作,做到分门别类,类别清楚每个假期结束前都会将档案目录规范整理打印,并且分门别类的归整到档案室使学校档案管理科学规范宣传工作有影响作为学校办公室,理当担起了宣传报道的主力军一是在校内充分利用宣传栏进行宣传,二是制作了制作了图文并茂的《岑中招生指南》,三是及时将学校的一些新动向和新举措及时上传学校网站,获得了社会的好评和认可值日工作求务实能认真履行值日的职责,做好考勤记载,深入课堂一线开展随堂听课,发现问题及时汇报,及时上交值日记录人事工作无误差按照公平、公开、公正的原则,认真做好了教师年度考核、职称评审、评先评优工作,做到了考核评优无意见,职称评审无矛盾
二、取得以下成绩
1、完成了县教育局对学校的开学工作检查准备工作
2、完成了教职工年度量化测评和年度考核的前期和后期相关工作
3、配合工会成功召开了两次教代会,经过了新制定的《高考奖金分配方案》等,经过了对原先一些方案的修改
4、做好了教师职称评审工作,保证每个参加职评参评教师能及时的将材料上报
5、做好了学校新教师的招聘工作
6、做好新调入教师的岗位聘任及合同签订工作
7、做好新分配教师的合同签订工作
8、配合组织人事部门对领导班子民主测评工作
9、完成了临聘人员的合同续签工作
10、完成上报编办教职工信息的整理及光盘的刻录
11、收集教职工各种证件复印件,完成事业单位实名制编制资料的上报
12、完成了事业单位法人资格证的更换和年审工作
13、做好了人事年报、教育年报、编办年报及事业单位高层次人才的统计报表
14、每星期一收集各处室和部门的工作预安并及时印发给校级领导
三、今后努力方向随着社会对教师的要求越来越高,学校也面临着新的形势、新的任务,对办公室工作也提出了新的、更高的要求所以,总结自我的工作,我认为作为学校办公室,也必须适应新的情景,进一步增强职责意识、服务意识、效率意识、创新意识,努力做好办公室工作一是工作中不能轻理论学习,解决问题完全凭热情、凭经验、凭情感,要站在理论的新高度创造性地解决问题二是不能由于办公室工作事情杂而有急躁情绪,工作中要多一份耐心、细心,尽量避免出差错由衷地感激学校领导的信任,感激大家对办公室工作的支持,异常是工作出现差错时给予的谅解与关爱在今后工作中我们将虚心理解大家批评和监督,不断提高2021办公室年度总结报告2根据集团公司办公室《关于开展新形势下如何做好办公室工作专项调研的函》通知精神,现在就—公司近年来办公室工作情况汇报如下
一、办公室基本情况—公司办公室是一个综合管理部门,现有专职工作人员4人,其中主任1人,副主任1人,档案管理员兼办事员1人,文员1人办公室人员中4人是中共党员,年龄结构30岁以下2人,40岁至47岁2人办公室主要负责公司日常工作办理,承担参谋、管理、协调、服务四项基本职能,保证公司各项工作协调运转和总经理室各项部署、决策的贯彻落实现办公室的工作职责和主要任务包括办文、办事、办会三大任务,档案管理,基层公司通联及指导服务,对外联络及接待、办公设备用品采购管理,企业文化建设,行业宣传报道,党建、工会日常事务和企业综合治理部分事务(含经营证照办理及年审、普法、计生、离退休人员管理、车辆管理等等)
二、主要经验多年来,—公司办公室在总经理室的直接领导下,紧紧围绕公司中心工作,紧扣集团公司重大决策和重大部署,努力做好领导的参谋助手,开拓创新搞好服务,尽职尽责抓好工作落实,为推动公司各项工作的顺利开展作出了积极的贡献,较好地履行了办公室职能经过多年的工作经验积累,总结出有以下几个特点
(一)领导重视、组织保障得力一直来,—公司领导班子对办公室工作非常重视,安排一名副总经理分管办公室工作在人员配备、经费投入、设施配置等方面重点倾斜,一直挑选德才兼备的得力干部安排在办公室,各类现代化办公设备设施基本配备齐全,近两年还设法腾出一间办公室作为专门的档案室,进一步改善了办公条件此外,对办公室人才梯队注重培养建设,如近两年先后从公司员工中选拔综合素质较高的、具有大学学历的青年员工来充实办公室力量
(二)注重制度建设,实施规范管理办公室注重制度建设,制订了《玉林市新华书店规章制度》并印发成册,职工人手一本制度涵盖了章程、工作学习、文秘、人事劳资、财经制度、生活纪律、安全管理、廉政管理、服务规范、奖惩等各个方面,并做到与时俱进,跟随国家政策变化而相应修订完善各项规章制度,做到以制度管事、管人此外,公司总经理室每年与各部门负责人签订《部门岗位责任书》,办公室对照本部门全年的工作目标任务来开展工作,一方面做好人员分工安排,落实责任,强调各司其职、各负其责,独立完成各自分管工作,充分发挥个人的主观能动性和敬业奉献精神;另一方面对办公室的整体工作任务,按分工合作进行科学安排,强调团结协作,互相配合,共同完成,充分发挥办公室团队精神,确保各项工作圆满完成加入集团公司后,对办公室工作提出了更高的要求办公室严格按照《集团公司规章制度》中的各项规定,进一步建立和完善办公室工作制度,规范各种工作流程,推动办公室工作逐步实现制度化和规范化管理
(三)增强服务意识和协调能力,提高办事效能办公室工作既繁杂又繁重,在推动公司工作起着服务领导、服务基层、沟通上下、协调左右的桥梁和枢纽作用这要求办公室人员除了具备较高的综合素质之外,还要切实增强服务和协调的意识和能力不单要服务好领导,做好秘书和参谋,还要服务好基层,服务好职工群众,做好各部门的协调工作为此,办公室制订了办公室人员挂点联系部门制度每个办公室人员都分别联系一至二个部门,要求经常深入联系的部门开展调研,及时了解基层情况和关注员工思想动态,联系感情,加强沟通,做好协调,为更好地贯彻落实领导的决策意图,提高办事效能,为全体员工做好服务打下坚实基础
三、存在的主要问题
(一)工作创新性和主动性不足,参谋作用发挥不明显办公室工作具有繁杂、琐碎、量大、文字材料多、机动性强、预见性弱的特点办公室人员常年疲于应付各种琐事、材料和协调上,消耗了大量精力和时间,没能静下心来研究如何更好地提高工作质量,工作的创新性和主动性不足,一些工作还要等领导吩咐或安排,参谋作用发挥不够明显
(二)办公室人员的综合素质还有待进一步提高现有办公室人员中,科班出身的人力资源管理人才没有,文秘专业人才较少,受过办公室工作系统培训的更少,文字功底好的人较缺乏,专业能力有待提高办公室干部有时在处理一些重要事务时,还存有政治敏感性不够强,待人处世尚欠成熟老练的缺点,距离领导的期望还有一定距离当今时代的发展,对办公室人员的综合素质提出了更高的要求,不单要求其具备较高思想政治素质和理论水平,良好的文秘理论功底,熟练掌握电脑办公软件和其它办公技能,而且更要求其对办公室工作充满激情,有强烈事业心和责任感,有较强的组织协调能力和抗压能力,具备独立完成工作能力,吃苦耐劳,有开拓创新精神对照上述要求,办公室人员的整体素质还有待进一步提高
四、意见及建议集团公司组建后,随着集团化管理的不断推进,对各市、县公司办公室工作都提出了更高的要求,也带来了更大的压力和挑战,需要办公室提高人才队伍素质,转变传统工作思维,掌握现代化办公系统建议如下。
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