办公自动化实训任务1

《办公自动化》实训任务

一一、操作系统任务

1、在桌面上新建一个文件夹，命名为“实训一〃，并在该文件夹中分别新建一个Word文档、一个Excel文档和一个PowerPoint文档

2、将该文件夹设置为共享文件夹，并将新建的Excel文档设置为隐藏文件

二、Word任务

1、翻开新建的Nord文档，输入如下文字输入时字体为“隶书〃，字号为四号〃o秋颂秋天的风不带一点修饰，是最纯洁的风那么爽利地轻轻掠过园林，对萧萧落叶不必有所眷顾季节就是季节，代谢就是代谢，生死就是生死，悲欢就是悲欢无需参预，不必留连秋水和风一样的明澈“点秋江，白鹭沙鸥〃，就画出了这份明澈没有什么可忧心、可紧张、可执著“傲杀人间万户侯，不识字烟波钓叟〃秋就是如此的一尘不染

2、请对上面的文字进行以下操作1将“秋颂〃二字设置为艺术字格式，样式自选，居中对齐；2将第一段文字设为首行缩进，并设置首字下沉效果，要求下沉两行；3为“季节就是季节……悲欢就是悲欢”这句话加上着重号；4将第一段文字的行距设置为“2倍行距”、段落间距为“段前、段后各一行“；5将第二段文字的字符间距加宽1磅；6在文档标题右侧插入一张自己选的剪贴画7为该文档添加背景，背景为“秋颂”的文字水印效果

3、请继续在该文档中制作出如下的表格，并计算出“小计”一行的数值商场二季度销售统计表XX

2、为该幻灯片中的文本、艺术字、剪贴画添加不同的动画效果；

3、为该幻灯片设置“顺时针盘旋，4根轮辐〃的幻灯片切换效果，同时播放“风铃〃的声音效果;

4、为该演示文稿排练计时，并设置为自动放映《办公自动化》实训任务

四一、任务Word请在桌面上新建一个文件夹，命名为“实训”,并在该文件夹中新建一个文档,Word利用下面几段文字在其中设计编排出一份房地产公司的商业广告要求内容丰富、版面美观，必须要插入艺术字、图片或剪贴画、文本框、页眉和页脚,并给文档添加背景，其他内容可根据版面自己设计楼盘简介武汉万科魅力之城地处武昌光谷未来科技新城中心高新四路与光谷一路交汇处，距离万科城市花园

3.5公里，毗邻武汉富士康科技集团产业基地、中芯国际以及未来的武钢高新技术产业园等，是万科继城市花园之后，于2007年在光谷的又一力作武汉万科魅力之城由武汉市万科房地产有限公司开发，深圳华阳工程公司设计,占地面积225000平方米，建筑面积400000平方米，主要户型面积为59-81平方米的二房、三房，绿化率35%,容积率

1.8%o楼盘规划该工程总体规划为约40万方的大型魅力生活住区在规划理念上，沿承了城市花园“新城市主义〃的城市尺度规划，以营造一种现代城市的居住感为目的，再一次生动诠释了万科“以人为尺度〃的关心工程以小高层开发为主，辅以高层、蚂蚁工房，整体规划囊括中心绿化互动广场、幼儿园、会所、社区商业等诸多配套，并将为4000多户家庭提供生活家园户型中，约77m2两房、约95nl,三房等房型交通状况乘坐789,757路公交车可直达万科魅力之城，另可在武昌中心区乘坐510,586,715,903等公交线路到万科城市花园，再乘坐789路公交车也可抵达万科魅力之城站开盘日期2008-10-11交房日期2009-12开发商武汉万科天润房地产有限公司物业公司武汉万科物业管理有限公司万科魅力之城历经两年酝酿，在中国光谷迎来丰收金秋，诚邀您品鉴！

二、任务Excel

1、请继续在该文件夹中新建一个Excel文档，在sheetl中AlK6单元格区域中输入如下所示的数据清单根本岗位养老应发实发姓名性别职称身份证号码工资工资奖金保险所得税工资工资柯小波男助教

4260351980.

00550.

00680.

0085.

0024.45金晶女讲师

42203271480.

00620.

00610.

00115.

0075.33秦明珠女教授

42061422480.

001800.

00980.

00195.

00278.35李有为男讲师

42603311480.

00880.

00790.

00115.

00102.25许丽萍女讲师

42641231480.

00790.

00710.

00115.

0095.

652、将sheetl重命名为“工资表〃，将每一行的行高设为25磅，并为表格添加边框；

3、在数据清单中输入公式计算出“应发工资〃和“实发工资〃的数值，应发工资二根本工资+岗位工资+奖金，实发工资二根本工资+岗位工资+奖金-养老保险-所得税；

4、利用图表向导在“工资表〃中插入由该数据清单中的“姓名、应发工资、实发工资〃三个字段生成的图表；要求图表类型为“簇状柱形图〃、系列产生在“列〃、图表标题为“三月份工资表〃、分类轴标题为“姓名〃、数值轴标题为“工资〃、作为其中对象插入；

5、将该数据清单复制到sheet2中，在sheet2中用高级筛选命令筛选出“实发工资＞2500”且职称为讲师的女教师的记录，筛选结果请复制到A10单元格

6、再将该数据清单复制到sheet3中，在sheet3中根据职称分类汇总实发工资的平均值服装部家电部部门月份\男装组女装组大家电组小家电组四月

25.4123五月

3.

68155.5六月

34.5114小计（万元）

三、Excel任务翻开新建的Excel文档，并根据要求进行如下操作

1、在sheetl中A1单元格中输入3/4；B1单元格中输入8888,为其加上货币符号“¥〃，并保存两位小数；

2、在sheetl中ClC8单元格区域输入数据序列“甲、乙……庚、辛〃；

3、在sheet2中A2G7单元格区域输入如下所示的数据清单期末考试成绩单姓名专业大学英语计算机经济法总分平均分李翼市场营销508266杨雪工商管理735879王思雨市场营销818590冯婷婷工商管理767981吴刚市场营销

5275704、在该数据清单中利用公式和函数计算出“总分〃和“平均分〃的数值；

5、在该数据清单中利用条件格式，将三门课中小于60分的成绩显示为红色；

6、利用图表向导在sheet2中插入由该数据清单中的“姓名、总分、平均分〃字段生成的图表；要求图表类型为“数据点折线图〃、系列产生在“列〃、图表标题为“统考成绩表〃、分类轴标题为“姓名〃、数值轴标题为“成绩〃、作为其中对象插入；

7、将该数据清单复制到sheet3中，在sheet3中先将数据清单按专业“升序排序〃，再进行分类汇总,要求分类字段为“专业〃、汇总方式为“最大值〃、汇总项为“大学英语、计算机、经济法〃、汇总结果显示在数据下方

四、PowerPoint任务在新建的PowerPoint文档中完成以下操作

1、选择名为“capsules”的设计模板，将第一张幻灯片版式设置为“标题幻灯片〃，标题为“海韵广告有限公司〃，并在右下角插入艺术字“欢送您的到来！〃

2、再插入一张新幻灯片，将第二张幻灯片版式设置为“标题，文本与内容〃，标题为“公司简介〃，内容局部请插入一张剪贴画，文本局部内容如下海韵广告有限公司成立于1998年，是一家集筹划、设计、制作、代理、发布为一体的综合性广告公司现拥有100多名员工、两家子公司，已开展成为我省规模最大、实力最强的广告公司，连续六年被评为“省十佳广告公司〃我们的口号是“不重复过去，只创新未来〃

3、在第一张幻灯片中插入一个“前进〃的动作按钮，将其超链接至下一张幻灯片；

4、为两张幻灯片中的标题、文本、艺术字和剪贴画添加不同的动画效果；

5、为第

一、二张幻灯片分别设置“扇形展开〃和“溶解〃的幻灯片切换效果；

6、为该演示文稿排练计时，并设置为自动放映《办公自动化》实训任务

二一、操作系统任务

1、请将“开始〃菜单的风格更改为“经典开始菜单〃，并隐藏任务栏上的快速启动栏

2、请删除语言栏中不经常使用的微软拼音输入法

3、在桌面上新建一个文件夹，命名为“实训二〃，并在该文件夹中分别新建一个Word文档、一个Excel文档和一个PowerPoint文档

二、Word任务

1、翻开新建的Word文档，输入如下文字输入时字体为“黑体〃，字号为“小四〃第八章网上生活网上购物网上银行信息社会的产生离不开的Internet的“功绩〃，互联网正在改变着人们工作和生活的各个方面它给社会带来巨大效益的同时，也带来了一些消极的影响目前网络上充满着各种各样的信息，也相应出现了诸多不良情况有些人利用网络进行诈骗，有些人则传播病毒以到达某种目的……所以，在网络上浏览时也要提高警惕，防范随时可能出现的危害

2、请对上面的文字进行以下操作1将第一行文字作为标题，设置为艺术字格式、居中，样式自选；2在第二行和第三行文字前分别添加“

1、2〃的工程编号；3将第四行文字设为首行缩进，并为第六行文字中的“诸多不良情况〃加上双删除线，提升其位置8磅；4将第四八行文字的行距设置为“双倍行距〃、“段前段后各一行〃；〜5为最后一句话添加“乌龙绞柱〃的文字动态效果；6为该文档添加页眉和页脚，页眉为“办公自动化教程-------------------第八章〃，页脚请靠右插入“页码〃7为该文档添加一种艺术型的页面边框

3、请继续在该Nord文档中制作出如以下图所示的荣誉证书

三、Excel任务翻开新建的Excel文档，并根据要求进行如下操作

1、在sheetl中Al、A

2、A3单元格中分别输入

007、5/

6、¥

13.50；

2、在sheetl中ClC8单元格区域输入数据序列“

2、

4、6……16”；

3、在sheet2中A2G7单元格区域中输入如下所示的数据清单姓名部门根本工资岗位工资奖金个人所得税实发工资艾芳财务处

1850.

001200.

00500.

00105.25胡海涛人事处

2050.

001350.

00650.

00158.55张晓宇行政处

1500.

00800.

00550.

0071.65刘伟玲人事处

1650.

00850.

00300.

0066.45程娜行政处

1500.

00750.

00300.

0053.

754、将sheet2重命名为“工资表〃，并将工作表标签的颜色设置为蓝色；

5、在“工资表〃的第一行为该数据清单添加标题“宁海公司三月份工资表〃，并使标题居中；

6、为该数据清单应用自动套用格式中“古典2”的表格格式；

7、在数据清单中输入公式计算出“实发工资”的数值，实发工资=根本工资+岗位工资+奖金-个人所得税；

8、利用图表向导在“工资表〃中插入由该数据清单中的“姓名、奖金、实发工资”三个字段生成的图表；要求图表类型为“三维簇状柱形图〃、系列产生在“列〃、图表标题为“工资表〃、分类轴标题为“姓名〃、数值轴标题为“工资〃、作为其中对象插入；

9、将该数据清单复制到sheets中，在sheet3中用高级筛选命令筛选出“奖金＞500”或“实发工资＞3000”的记录，筛选结果请复制到A10单元格

四、PowerPoint任务

1、翻开新建的PowerPoint文档，制作出如以下图所示的两张幻灯片;

2、为两张幻灯片中的标题和图形对象添加不同的动画效果；

3、为第

一、二张幻灯片分别设置“盒状展开〃和“垂直百叶窗〃的幻灯片切换效果;

4、为该演示文稿排练计时，并设置为自动放映

五、最后请将“实训二”这个文件夹打包成压缩文件《办公自动化》实训任务

三一、操作系统任务

1、为系统创立一个新的用户账户，名称为“friend,账户类型为“受限的账户〃

2、在桌面上新建一个文件夹，命名为“实训三〃，并在该文件夹中分别新建一个Word文档、一个Excel文档和一个PowerPoint文档

二、Word任务

1、翻开新建的Word文档，在该文档中制作出如下的表格2009—2010年度第一学期课程表星期一星期二星期三星期四星期五上英语会计学写作会计学英语1~2午管理学英语计算机3~4下写作计算机体育管理学〜56午书法〜78备注

2、请继续在该Word文档中制作出如以下图所示的流程图

三、Excel任务翻开新建的Excel文档，并根据要求进行如下操作:

1、在sheetl中制作出如下所示的员工通讯录员工通讯录编号姓名部门职务联系电话电子邮箱001杜帆企划部主管D002李晓月企划部职员003张锦程市场部主管Z004方云胜市场部职员005李丽丹行政部主管L006卢艳艳行政部助理

2、将sheetl重命名为“员工通讯录〃，并将标题行行高设为50磅，其他行行高设为30磅；

3、将每一列的列宽设置成“最适合的列宽〃；

4、使用“自动筛选〃命令筛选出职务为“主管〃的所有员工记录；

5、将sheet2重命名为“考核表〃，在A1单元格中输入标题“09年度考核表〃，并将第一行的行高设为30磅；

6、在“考核表〃中A2H7单元格区域中输入如下所示的数据清单一季度二季度三季度四季度年度考年度考核平工号姓名考核成绩考核成绩考核成绩考核成绩核总分均分0001方俊

92.

59592.5900002刘鹏程828086900003高圆圆

9084.5100960004李栋

839093.

484.60005陈春丽

848595.

884.

17、在该数据清单中利用公式计算出“年度考核总分〃和“年度考核平均分〃的数值；

8、为单元格“高圆圆〃添加批注，批注内容为“新进员工〃；

9、在该数据清单中利用条件格式，将各季度考核成绩中小于85分的成绩字体加粗、单元格图案为蓝色；

10、根据“年度考核总分〃，将该数据清单按降序排序；

11、利用图表向导在“考核表”中插入由该数据清单中的“姓名、年度考核总分、年度考核平均分”字段生成的图表；要求图表类型为“簇状柱形图〃、系列产生在“列〃、图表标题为“员工考核成绩表〃、分类轴标题为“姓名〃、数值轴标题为“考核成绩〃、作为其中对象插入

四、PowerPoint任务

1、翻开新建的PowerPoint文档，制作出如以下图所示的幻灯片。