办公自动化讲义1

吉林省林业技师学院《办公自动化应用》讲义讲授张兆亮复放弃的操作

1、撤消取消执行的上一条命令或删除最后键入的内容单击常用工具栏上的“*〃按钮或选择“编辑撤消〃

2、恢复“恢复〃功能刚好和“撤消〃相反，“恢复〃被撤消的操作单击常用工具栏上的“dr按钮或选择“编辑\恢复〃

七、设置自动及拼写和语法检查在输入或编辑文本的过程中，难免会出现一些英文单词拼写错误以及名子语法错误%不妙供了自动拼写和语法检查功能操作步骤⑴单击菜单栏的“工具\选项〃命令；⑵在对话框的“拼写与语法〃选项卡中勾选“键入时检查拼写〃、“键入时检查语法〃、“随拼写检查语法〃；⑶最后单击“确定〃按扭红色波浪线拼写错误绿色波浪线语法错误

八、查找与替换Word提供了在文档中查找指定内容，并将其替换为其它内容的强大功能

1、查找在文档中快速找到指定内容，并确定其出现位置操作步骤编辑\查找一在查找内容中输入要查找的文本一单击“查找下一处〃按钮

2、替换可以将查找的内容替换为指定的内容操作步骤编辑替换一在查找内容中输入要查找的文本，在替换为中输入新的内容一单击“查找下一处〃按钮一单击“替换〃进行替换或单击“查找下一处〃继续查找，单击“全部替换〃将一次性全部替换第3讲Word文字排版

一、页面设置

1、页面设置的作用可以用来设置纸张纸型、页边距、纸张方向、一行的字数及一页的行数等

2、页面设置的步骤文件一页面设置一弹出页面设置对话框（包括页边距、纸型、纸张来源、版式和文档网格五个选项）

二、“页面设置〃对话框

1、“页边距〃选项卡可设置正文的上、下、左、右与页边界的距离，页眉和页脚距边界的距离对称页边距调整左右页边距，以便在双面打印时，使相对的两页具有相同的内侧或外侧页边距拼页将文档的首页与次页打印在同一张纸上如果要将打印出的纸张对折（打印有内容的一面向外），则可选中此复选框页面的外侧页边距（装订线）宽度相同,内侧页边距宽度也相同

2、“纸型〃选项卡设置纸张的大小及方向默认为A4纸（21X

29.7厘米）

3、“纸张来源〃选项卡可设定打印时纸张的进纸方式默认进纸方式是默认纸盒

4、”版式〃选项卡可设定节的起始位置、页眉和页脚、垂直对齐方式、以及行号等奇偶页不同为奇数页创立一种页眉或页脚，为偶数页创立另一种页眉或页脚首页不同为文档的首页创立另一种页眉或页脚

5、“文档网格〃选项卡用户可以随心所欲地设置文档每页行数、每行字数、正文字体、栏数、正文排列方式、应用范围以及字间距和行间距

三、制作页眉和页脚

1、页眉和页脚的作用页眉和页脚分别位于页面的顶端和底端，通常用来显示一些附加信息，如书名、章名、页码和日期

2、插入页眉和页脚的步骤视图一页眉和页脚一进入页眉和页脚状态，并弹出页眉页脚编辑工具条注意在编辑页眉和页脚时，不能编辑正文；在页眉和页脚中输入内容时，将会在每张页面上出现

四、插入页码方法1插入一页码命令来实现方法2进入页眉和页脚后，单击页眉和页脚工具栏上的插入页码来实现

五、“格式〃菜单下的排版命令文档的排版并不是对原有的文本进行编辑，而是对文本进行修饰，格式化等操作格式化主要包括文字格式和段落格式的设置

1、“字体〃命令格式一字体在此对话框中可设置字体、字形常规、倾斜、加粗、加粗并倾斜、字号、字体颜色、下划线、着重号、特殊效果、字间距、字符缩放和位置调整等

2、“段落〃命令格式一落段段落是构成文章的基础，一个段落是指以回车键结束的一段文字在此对话框中可设置如此参数

一、段落的对齐方式五种1左对齐使当前段中的各行沿左边界对齐2右对齐使当前段中的各行沿右边界对齐3居中对齐使当前段中的各行文字居中4两端对齐使当前段中的各行除末行外沿左、右边界对齐5分散对齐使当前段中的各行均匀分散沿左、右边界对齐

二、段落缩进操作1无可取消特殊缩进格式2首行缩进将段落的第一行缩进3悬挂缩进将段落除首行外的所有行缩进4左缩进将段落每行左侧均移动一定距离5右缩进将段落每行右侧均移动一定距离

三、段间距和行间距1段间距调整段落与段落之间的距离2行间距设置文字行之间的垂直间距如果您单击“最小值〃、“固定值〃或“多倍行距〃，可在“设置值〃框中输入数值

3、“工程符号和编号〃命令（格式一工程符号和编号）

（一）、添加工程符号和编号

（1）选定要添加工程符号或编号的工程

（2）在“格式〃工具栏上，请执行以下操作之一单击“工程符号〃按钮，可为其添加工程符号

（3）单击“编号〃按钮，可为其添加编号注意要在输入时自动创立工程符号或编号，可键入L〃或“*〃，再按空格键，然后键入任何所需文字当按下Enter键以添加下一列表项时，Word会自动插入下一个编号或工程符号要结束列表，请按两次Enter键也可通过按Backspace键删除列表中的最后一个编号或工程符号，来结束该列表

4、“边框和底纹〃命令（格式一边框和底纹）Word2003允许为选定的文本、段落、表格等添加边框，也可用底纹作为它们的背景

（一）、边框

（1）在文档中选定文本、段落、表格

（2）选择“格式一边框和底纹〃命令，在弹出的对话框中选择“边框〃选项卡•在“设置〃选择组中选择边框处类无（无边框）、方框（所选内容四周上边框）、阴影（除加边框上还加阴影）、三维、自定义•在“线型〃列表框中选择边框的类型•在“颜色〃列表框中选择边框的颜色•在“宽度〃列表中选择边框的宽度•选择“应用范围〃是文字还是段落

（3）单击“确定〃按钮

二、页面边框页面边框是给整个页面加边框，操作方法和给文字加边框一样，只不过比“边框〃选项卡中多了一个“艺术型〃列表供选择

三、底纹1在文档中选定文本、段落或表格2选择“格式一边框和底纹〃命令，在弹出的对话框中选择“底纹〃选项卡•在“填充〃列表框中，选择添加底纹的填充方式•在”图案〃选项卡的“式样〃下拉列表中，选择底纹的式样•在“颜色式样〃列表框中选择底纹图案的颜色•在“应用范围〃中，设定是针对段落还是针对文字进行设置3单击“确定〃按钮

5、“分栏〃命令格式一分栏Word2003允许为文档设置多栏效果，多用于报纸、杂志上编排

一、设置栏数、栏宽、栏间距和分隔线1选择需要分栏的内容2选择“格式一分栏〃命令•在“分栏〃对话框中的预设中选择栏数•在“栏数”中选择栏数•在“宽度和间距〃中设置栏宽和栏间距•在“分隔线〃上为文字加上分隔线•在“应用范围〃中选择应用的范围3单击“确定〃按钮

6、“首字下沉〃命令格式一首字下沉首字下沉就是将选中段落的第一个字进行特殊设置，如下沉，改变字体等

一、添加首字下沉效果1选择要添加首字下沉的段落2选择“格式一首字下沉〃命令3在弹出的“首字下沉〃对话框中选择首字下沉的位置在“字体〃列表中选择首字下沉的字体在“下沉行数〃中设置首字下沉的行数在“距正文〃中设置下沉的字符与段落正文的间距量4单击“确定〃按钮

二、删除首字下沉效果1选择要删除首字下沉效果的段落2选择“格式一首字下沉〃命令在弹出的“首字下沉〃对话框中的“位置〃中选择“无〃3单击“确定〃按钮

7、“文字方向〃命令格式f文字方向文字方向命令可将当前文档的内容方向改变1选择“格式一文字方向〃命令2在弹出的“文字方向〃对话框中选择文字的方向3单击“确定〃按钮

8、“更改大小写〃命令格式一更改大小写更改大小写主要是针对英文而言，可将英文字母的大小写进行转换1选择“格式一更改大小写〃命令2更改大小写对话框中的参数如下•句首字母大写将所选句子中第一个单词的首字母改为大写•小写将所有选定的文字都改为小写字母•大写将所有选定的文字都改为大写字母•词首字母大写将所选内容中每个单词的首字母都改为大写•转换大小写将所选内容中所有大写字母都改为小写或反之•半角将选定文字更改为半角字符•全角将选定文字更改为全角字符例如this isbook.

9、中文版式格式一中文版式在Word2003中文版中，还特别增加了一些符合中文习惯的功能

一、“拼音指南〃命令1选中要加拼音的文字2选择“格式一中文版式一拼音指南〃命令3在出现的拼音指南对话框中的拼音文字中输入拼音，一般系统会自动为其中上拼音，只需将其编号删除即可4在对齐方式中选择对齐方式5单击“确定〃按钮

二、带圈字符〃命令1选中要加圈的文字一次只能加一个2选择“格式一中文版式一带圈字符〃命令•无取消所选带圈文字的格式•缩小文字使用与当前字号大小相同的圈号，并缩小文字，以便将其置于圈号之中•增大圈号扩大圈号，以使其能围绕住这些保持当前字号的文字3在圈号中选择圆、正方形、三角形、菱形4单击“确定〃按钮

三、“纵横混排〃命令该功能主要应用于竖排文字时，可使选中文字横向排列，当文字是横向时，可使选中文字纵排1选中要纵横混排的文字2选择“格式一中文版式一纵横混排〃命令•适应行高压缩并旋转选定文字，以便能在该行中一个字符的空间内容纳这些文字•删除删除纵横混排效果3单击“确定〃按钮

四、合并字符〃命令将多个字符不超过6个合并成一个整体，这些字符将被压缩并排列为两行也可将已经合并的字符复原为普通字符1选中要合并字符的文字2选择“格式一中文版式一合并字符〃命令3在合并字符对话框，设置字体、字号等4单击“确定〃按钮

五、“双行合一〃命令将输入的文字显示为长度相等的上下两行，其高度与一行正常文字相同也可将具有双行合一格式的文字复原为普通文字操作方法和“合并字符〃方法相似、插入图片第4讲Word2003图像处理

一、插入图片在Word2003中不仅可对文字进行格式设置，还可以将图形图像与文字一起排版，实现图文混排效果

1、插入剪贴画剪贴画是/力be2003软件自带的图形库，用户可以直接利用其中的图形来美化文档操作步骤1插入一图片一剪贴画2在“图片〃选项卡中单击鼠标选择所需的图片类别3在出现的剪切画中单击所需图形4在出现的菜单中单击第一个“插入剪辑〃按钮

二、选中图片取消选择单击图片即可选中，此时图片四周出现八个控制柄，在空白处单击则可取消选择

三、图片的缩放方法1:1用鼠标单击选择图片2用鼠标放在8个控制柄中的任何一个当鼠标变成“〃”〃”〃”〃时向里向外拖动方法2:1用鼠标单击选择图片2格式f图片3在“设置图片格式〃对话框中单击“大小〃选项卡，在高度、宽度或缩放比例中调整参数4单击“确定〃按钮I、设置图片和文本的环绕方式1用鼠标单击选择图片2格式一图片3在出现的“设置图片格式〃对话框中选择“版式〃选项卡4选择一种环绕方式•嵌入型将对象置于文档内文字中的插入点处对象与文字处于同一层•四周型将文字环绕在所选对象的边界框四周•紧密型将文字紧密环绕在图像自身的边缘而不是对象边界框的周围•浮于文字上方取消文字环绕格式，将对象置于文档中文字的前面•衬于文字下方取消文字环绕格式，并将对象置于文档中文字的后面5最后单击“确定〃按扭

五、复制图片1用鼠标单击选定图片2单击常用工具栏上的“复制〃按扭3单击常用工具栏上的“粘贴〃按扭

六、移动图片1用鼠标单击选定图片2用鼠标直接拖动图片到目标位置后松开

七、删除图片1用鼠标单击选定图片2按下键盘上的退格键Back Space或删除键Delete或单击常用工具栏上的“剪切〃命令

八、手工绘图Word2仞3除了允许在文档中插入图片外，还可以允许用户在文档中手工绘制图形

1、绘制图片1单击常用工具栏上的“绘图〃按钮，调出绘图工具栏2单击所需图形的绘图工具按钮3将鼠标移到编辑区时，光标会变成十字形状，然后按住鼠标左键不放并进行拖动注意要绘制标准图形，可按Shift再绘制

2、选定图形1选中一个图形单击所需图形2选中多个图形按Shift键不放在依次单击所需图形

3、图形的修饰1改变填充颜色选中图形，单击绘图工具栏上的“填充颜色〃按钮，选择所需颜色2改变线条颜色选中图形，单击绘图工具栏上的“线条颜色〃按钮，选择所需颜色3改变线条选中图形，单击绘图工具栏上的“线型〃改变线型，单击“虚线线型〃改变虚线线型，单击“箭头样式〃改变箭头样式

4、图形的组合取消组合1选中所需组合的多个图形组合图形2单击绘图工具栏左端的“绘图〃菜单项选择择“组合取消组合〃命令

5、改变图形的叠放次序1选择要改变叠放次序的图形2单击绘图工具栏中的“绘图〃菜单，选择“叠放次序〃，在子菜单中选择一种叠放次序•置于顶层将所选对象置于其他重叠对象之上•置于底层将所选对象置于其他重叠对象之下•上移一层将所选对象或组上移一层•下移一层将所选对象或组下移一层•浮于文字上方将所选定图形对象置于文字上方•浮于文字下方将所选定图形对象置于文字下方

6、图形的其它操作图形的缩放、移动、复制、删除等操作和图片操作完全相同

九、文本框的操作

九、文本框的操作文本框是一个能存放文字的容器

1、插入文本框插入一文本框一文本框类型一光标变为十字型一在编辑区拖按住鼠标左键拖动出文本框

2、在文本框中输入内容将光标定在文本框中，输入所需的内容

3、移动文本框选中文本框（在边框上单击）直接拖放到目标位置

4、删除文本框选中文本框按键盘上“Delete”键

5、文本框格式设置选定文本框一鼠标指针指向边框右击鼠标一在快捷菜单中选择“设置文本框格式〃

十、艺术字的操作艺术字具有图片的所有属性，并具有文字形状1）插入艺术字插入图片一艺术字一选择式样一输入内容一单击“确定〃2）编辑艺术字选中一单击艺术字工具栏上的“编辑文字〃按钮注文本框的其它操作与图片相同（如复制、移动、删除）等第5讲表格的处理

一、创立表格

1、利用菜单创立表格操作步骤1表格f插入f表格…2在弹出的“插入表格〃对话框中，输入行数和列数，其它参数不动3单击“确定〃按钮

2、利用工具栏按按钮创立表格1单击常用工具栏上的“插入表格〃按钮，在表格样式中拖动鼠标，得到想要的行数和列数之后，然后释放鼠标左键

二、在表格中输入内容

1、确定插入点位置方法1用鼠标单击所需单元格来定位光标方法2利用上下左右光标键来定位光标方法3利用Tab跳格键来定位光标

2、在单元格中输入内容1利用光标定位单元格后2在单元格中输入字符，汉字或插入图片

三、选定表格中的对象

1、选定一个单元格

2、选定多个单元格

3、选定一行

4、选定一列

5、选中整个表格注意除了前面介绍的几种方法之外，还可以用“表格〃菜单中“选定〃子菜单中的相应命令来选择I、插入行或列

1、插入行1先选中行2右击一插入行或将光标放至一行的最后一个单元格之外，按Enter回车键在上行插入

2、插入列1先选中列2右击f插入列在左侧插入

五、删除行、歹！I、表格1先选中要删除的行、歹!J2右击一删除行列，或按Back Space键注意除了前面介绍的几种方法之外，还可以用“表格〃菜单中“删除〃子菜单中的相应命令来选择

六、调整行高和列宽

1、调整行高方法1将鼠标指针移到要调整的表格线上，等鼠标指针变成“〃时向下拖动鼠标方法2将鼠标放在垂直标尺上的行分界线上，等鼠标指针变成“〃时向下拖动鼠标方法3在“表格一表格属性一行〃中调整

2、调整列宽方法L将鼠标指针移到要调整的表格线上，等鼠标指针变成“〃时向左或向右拖动鼠标方法2将鼠标放在水平标尺上的行分界线上，等鼠标指针变成“〃时向下拖动鼠标方法3在“表格一表格属性一列〃中调整

七、合并和拆分单元格

1、合并单元格1选中要合并的多个单元格2单击“右击一合并单元格〃命令

2、拆分单元格1选中要拆分的一个单元格2单击“右击一拆分单元格〃命令，在弹出的对话框中输入行数和列数3单击“确定〃按钮

3、拆分表格1将光标放至要拆分表格行的任一单元格2单击“表格一拆分表格〃命令

八、绘制斜线表头1将光标放至表格的任意一个单元格中2单击“表格一绘制斜线表头〃命令3在弹出的对话框中，选择表头的样式或字号，在输入行标题和列标题4单击“确定〃按钮

九、设置文本对齐方式1选定要对齐文本的单元格2右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式〃子菜单中的一种对齐方式

十、边框和底纹

1、表格加边框1选择要加边框的行、列或表格2单击“格式f边框和底纹〃命令，选择“边框〃选项卡，选择一种样式，在设置相应的参数3单击“确定〃按钮

2、表格加底纹1选择要加底的行、列或表格2单击“格式一边框和底纹〃命令，选择“底纹〃选项卡，选择所需的颜色3单击“确定〃按钮

十一、“表格〃菜单中“自动调整〃命令的使用“根据内容调整表格〃根据单元格中文字的宽度来调整列的宽度；“根据窗口调•整表格〃将表格的总宽度调整为纸张宽度；“固定列宽〃将列宽固定；•“平均分布各行〃将选定行的高度统一调整为一样高；•“平均分布各列〃将选定列的宽度统一调整为一样宽；•

十二、“表格〃菜单中“重复标题行〃命令的使用作用当表格跨页时，在后续各页上重复表格标题

1.选定要作为表格标题的一行或多行选定内容必须包括表格的第一行

2.单击“表格〃菜单中的“标题行重复〃命令

十三、“表格〃菜单中“拆分〃表格命令的使用作用拆分表格或在表格前插入文本

1.要将一个表格拆分成两个表格，请单击第二个表格的首行要在表格前插入文本，请单击表格的第一行

十四、“表格〃菜单中“绘制表格〃命令的使用

2.单击“表格〃菜单中的“拆分表格〃命令作用通过手工绘制表格的外框或内线的方法来制作列不对齐的表格特别有效

1、单击“表格〃菜单中的“绘制表格〃命令，调出“表格〃工具栏；

2、单击“绘制表格〃工具，按住鼠标拖出表格外框；再拖出表格的横线和竖线;

十五、对表格中的单元格进行编号

1.选定要编号的单元格要为每一行的开头编号，只须选定表格的第一列

2.单击“编号〃按钮

十六、打印预览命令的作用及使用

1、打印预览命令的作用能够在屏幕上直接查看打印机打印的效果，实现及时修改、节约纸张并提高工作效率

2、打印预览命令的使用“文件一打印预览一弹出预览窗口（主要工具按钮打印、放大镜、单页多页显示、显示比例、全屏、关闭等）

十七、打印命令的作用及使用

1、打印命令的作用将指定的文本信息按照设定的形式送到打印机打印出来

2、打印命令的使用文件一打印f弹出打印对话注在打印对话框中通常进行如下项的设置选择打印机、页面范围、份数第6讲Excel2003表格处理

一、有关Excel2003的介？

1、Excel的功能与作用制作表格并对表格中的数据进行计算、统计、查询、分析（绘制图表）和管理

2、Excel的启动与退出启动开始f程序fMicrosoft Excel退出文件一退出或单击标题栏右侧的“关闭〃按钮

3、Excel的窗口组成和Word窗口根本一样

二、有关概念介绍

1、工作薄Excel生成、处理的文档就叫工作薄（扩展名为xls）,它由若干工作表构成

2、工作表二维电子表格，用于对数据进行存储、组织、处理和分析

3、单元格工作表内行与列的交点就叫做一个单元格

4、活动单元格又称当前单元格，光标插入点所在的单元格

5、表格区域工作表中一个或多个单元格组成的矩形区域第1讲Windows XP系统应用、Windows XP的启动与退出

1.1启动Windows XP

1.2退出Windows XP

二、Windows XP初步

2.1认识Windows XP桌面

2.

1.1桌面图标【开始】菜单

2.

1.3任务栏

2.2认识Windows XP窗口

2.

2.1窗口界面

3.

2.2窗口的组成

4.3认识Windows XP对话框

5.4认识Windows XP菜单

6.5鼠标的使用

7.6键盘的使用

2.

6.2键盘的正确使用

三、Windows XP入门操作

2.1对桌面的操作

2.

1.1添加快捷图标

2.

1.2排列桌面图标

三、电子表格的编辑

1、录入数据单击要录入数据的单元格一输入数据（用Tab键、方向键、回车键跳到下一单元格）注意要在一个单元格中换行输入，可在输入完一行数据后按Alt+Enter组合键来强行换行1）用序列填充数据输入一个数值一编辑一填充一序列2）输入递增数据选中两单元格一将鼠标指针指向第二个单元格的右下角一待指针变为十字形按住鼠标左键不放拖动3）输入相同数据选中单元格一将鼠标指针指向单元格的右下角一待指针变为十字形按住鼠标左键不放拖动4）如果将数字作为文本输入，先输入单引号（）再输入数字或将该单元格设置成文本格式即可

2、编辑数据1）修改数据如果单元格中的内容全部需要修改，选中该单元格后直接输入新的内容；如果单元格中的内容局部有错误，在编辑栏中直接修改或双击鼠标（按F2功能键）进入单元格编辑，删除错误内容，再输入正确的内容2）删除内容选中要删除内容的单元格，按Delete键即可3）复制单元格的内容方法一选定要复制内容的单元格，使用“复制〃命令，再选择目标位置，使用“粘贴〃命令方法二选定要复制内容的单元格，按住键盘上的Ctrl键，当鼠标变为选定状态时拖动到目标位置后放开4）移动单元格的内容方法一选定要移动内容的单元格，使用“剪切〃命令，再选择目标位置，使用“粘贴〃命令方法二选定要移动内容的单元格，当鼠标变为选定状态时直接拖动到目标位置后放开

3、选定工作表中的对象1）选定单元格单击要选定的单元格2）选定连续的单元格区域方法一单击所选区域任意一个角上的单元格一按住鼠标的左键拖曳至此区域的对角方法二单击所选区域任意一个角上的单元格，按住Shift键单击此区域的对角最后一个单元格3）选定一列或多列单击列号选定一行向右拖动鼠标选择连续多列，按住Ctrl键单击列号选择不连续多列4）选定一行或多行单击行号选定一行向下拖动鼠标选择连续多行，按住Ctrl键单击行号选择不连续多行，单击行号选定一行后按住SHIFT键单击最后一行可选定连续的多行5）选定不连续的单元格区域先选中一个区域一按住“Ctrl”键一再选取剩下区域6）选定整个工作表单击表区左上角的空白按钮

4、插入、删除工作表中的对象1）插入单元格将指针移至要插入单元格的位置一插入一单元格一设置对话框一单击“确定〃2）插入行选择要插入行一右击一插入3）插入列选择要插入列f右击f插入4）删除单元格将指针移至要删除的单元格的位置一编辑一删除一设置对话框一单击“确定〃5）删除行选中要删除的行一右击一删除6）删除列选中要删除的列一右击一删除

5、设置行高与列宽1）鼠标拖拉将指针移向行号或列号的交界处一待指针变为调整形状时拖拉2）命令设定选定要设置的行或列一右击一行高或列宽-＞在对话框中输入行高值或列宽值一单击“确定〃3）自动调整选定要设置的行或列一执行“格式〃菜单中的“行〃命令中的“最适宜的行高〃命令或者在“列〃命令中的“最适宜的列宽〃命令

6、隐藏/显示行或列方法一选中要隐藏的行或列一执行“格式〃菜单中的“行〃或“列〃命令中的“隐藏〃命令方法二选中要隐藏的行或列一右击一执行“隐藏〃命令注意要显示行或列可在“格式〃菜单中的“行〃或”列〃中选择“取消隐藏〃或选中相临的行或列，右击鼠标执行“取消隐藏〃命令

7、合并及居中单元格选中要合并及居中的单元格一单击工具栏中合并及居中按钮但只保存第一个单元格数据第7讲工作表的管理、公式使用

一、有关工作表的操作

1、新建工作表插入f工作表或右击工作表标签f插入

2、重命名工作表单击要重命名的工作表的标签一格式一工作表一重命名或者右击工作表的标签，使用“重命名〃命令

3、移开工作表1）在一个工作薄中移开工作表单击要移动的工作表的标签一沿着标签拖动到新的位置2）在不同工作薄中移开工作表单击要移动的工作表标签一编辑一移动或复制工作表一在弹出的对话框中选择目标工作薄一单击确定

4、复制工作表1）在一本工作薄中复制工作表按住“Ctrl”键拖开工作表2）复制工作表到另一个工作薄方法同移开工作表，只要在对话框中选择“建立副本〃选项

5、删除工作表右击工作表标签一选择“删除〃命令一单击“确定〃或选择“编辑一删除工作表〃

二、电子表格的个性化设置方法选定要设置格式的单元格，执行“格式〃菜单中的“单元格〃命令或者右击该单元格，选择“设置单元格格式〃命令作用使表格中的对象变得更加美观，也能更加符合实际工作需要注意给表格中的对象设置格式效果，就象给它们穿上了一件漂亮的外衣，但不会影响它的本质主要内容有

1、设置单元格数字格式

2、设置单元格对齐方式

3、设置单元格字体

4、格式设置单元格边框

5、设置单元格背景图案

三、概念介绍

1、单元格地址1）相对地址用列号和行号表示2）绝对地址在列号和行号前都加上“$〃，如$C$3o3）混合地址只带一个“$〃号，如$C3或C$3举列讲解相对地址和绝对地址的区别

2、单元格区域地址使用最左上角单元格地址和最右下角单元格地址，中间用冒号（）连接起来来表示如$C$3$D$

53、公式由运算对象和运算符组成的一个有意义的序列

4、随Excel附带的预定义或内置公式

1、公式中的运算符1）算术运算符按优先级从高到低依次为%（百分比）、八（乘幕）、*（乘）、/（除）、+（加）、-（减）2）文本运算符（连接文字）3）比较运算符按优先级从高到低依次为=（等于）、〈（小于）、＞（大于）＞=（大于等于）、〈二（小于等于）、（不等于）◊注意比较运算的结果为逻辑值TURE（真）或FALSE（假）

2、公式的创立

（1）选定存放结果的单元格；

（2）输入等于号；

（3）在公式编辑栏编辑公式；

（4）按“确定〃或对钩注意公式必须要以等于号或

（二）开头

3、公式的编辑1）修改公式双击含有公式的单元格34/392复制公式使用句柄拖动3移动公式选定一拖动第8讲数据管理

一、查找与替换

1、查找数据编辑一查找一在弹出的对话框中“查找内容〃文本框中输入要查找的内容一单击“查找下一个〃按钮

2、替换数据编辑一替换一在“查找内容〃文本框中输入要查找的数据一在“替换值〃文本框中输入要替换的数据一单击“查找下一个按钮〃

二、“数据〃菜单局部命令使用

1、设置数据排序操作步骤选定需要排序的单元格区域一数据一排序一设置对话框一单击“确定〃

2、利用记录单编辑工作表内容添加新记录数据一记录单一单击“新建〃一输入相应内容一单击“关闭〃

3、筛选数据1自动筛选选定当前的活动表格中任一单元格一数据一筛选一自动筛选一单击任一字段名右下角的下拉列表按钮一选定筛选条件2高级筛选在当前工作表空白处建立一个条件区域一输入筛选条件一数据一筛选一高级筛选一设置对话框一单击“确定〃

4、分类汇总对当前工作表中要进行分类汇总的数据列进行排序一数据一分类汇总一设置对话框一单击“确定〃分级显示汇总表

三、图表制作

1、插入图表1）插入f图表2）向导第一步选择图表类型3）向导第二步设置图表数据源及产生方法4）向导第三步图表选项设置5）向导第四步设置图表存放位置

2、添加和删除数据元素

（1）、添加数据元素在工作表相应位置添加记录一选定图表一”图表〃菜单一添加数据一设定对话框一确定

（2）、删除数据元素选定图表一单击要删除的数据图形一右击一执行“去除〃命令（或者“数据源〃命令，重新选择数据区域）

四、页面设置设置当前纸张的大小、页面距、方向等第9讲PowerPoint根本操作

一、PowerPoint的根本操作

1、启动PowerPoint开始f程序fMicrosoft PowerPoint或者双击桌面该程序的快捷方式图标

2、退出PowerPoint单击窗口右上角的“关闭〃按扭或执行“文件〃菜单中的“退出〃命令

3、建立新的演示文稿第一步新建选择当我们成功启动PowerPoint之后，弹出右面的新建对话框，在对话框中选择一个再单击“确定〃第二步幻灯片版式选择在“新建〃对话框中选择了“空演示文稿〃项后，就弹出“版式选择〃对话框，如右图所不

4、翻开演示文稿

二、编写演示文稿1插入幻灯片插入一新幻灯片一在“请选取自动版式〃对话框中选择一种版式一单击“确定〃按钮2更改幻灯片版式格式一幻灯片格式一在弹出的对话框中选择一种版式一单击“应用〃按钮

三、放映幻灯片

3.

1.3删除桌面图标

2.2对任务栏的操作

3.

2.1调整任务栏的大小

3.

2.3设置任务栏的属性

3.

2.2调整任务栏的位置

3.

2.4设置任务栏的系统提示区

3.3对窗口的操作

3.

3.1翻开窗口

3.

3.2最大化与最小化窗口

3.

3.3移动窗口

3.

3.4缩放窗口

3.

3.5排列窗口

3.

3.6切换窗口

3.

3.7关闭窗口

1.4对菜单的操作

3.

4.1选择菜单中的命令定制Windows XP

3.1设置外观和主题

3.

1.1更改桌面背景

3.

1.22更改桌面主题

3.

1.3设置屏幕保护程序

4.

1.4更改显示外观设置屏幕分辨率和刷新率

4.

1.6设置桌面图标

4.2设置任务栏和【开始】菜单

4.

2.1设置任务栏

4.

2.2设置【开始】菜单

5.3控制面板

4.

3.1设置系统日期和时间

4.

3.2设置系统音量

4.4设置键盘和鼠标

五、管理文件和文件夹

六、Windows XP实用附件

6.1计算器

6.2录音机

七、internet与电子邮件应用

7.1网页浏览

7.2电子邮件基础

八、系统平安与病毒防范第2讲Word2003（基础知识）

一、Word2003根本操作

1、认识Word2003Word2003是美国微软公司（Microsoft）的Off ice2003办公自动化套装软件之一,是一个集文字录入、编辑、绘图、排版、制表为一体的字表处理软件

2、启动Word2003方法一执行开始-＞程序f MicrosoftWord方法二双击桌面该程序的快捷方式

3、退出Word2003方法一执行“文件一退出〃方法二单击标题栏右侧的“关闭〃按钮

4、Word2003的窗口组成•标题栏:显示正在编辑的文档名和程序名•菜单栏:包括Word2003的所有命令•常用工具栏提供最常用的命令•格式工具栏提供排版时所需的命令•标尺:用来度量页面的尺寸•工作区:用于编辑和显示文本内容•滚动条:用于浏览窗口的内容•状态栏:显示当前文档的信息（如当前页，总页数，光标位置等）

5、Word2003的四种视图•普通视图在此视图下，各种文档格式都被显示，普通视图注重显示文字的格式,而简化了页面的布局，因此在普通视图下看不到页眉和页脚、图片Web版式视图将活动文档切换到Web版式视图，这是一种编辑视图，可将文档按照在Web浏览器中的显示效果显示出来•页面视图这是一种按打印效果显示文档的编辑视图在该视图下，所有的页眉、页脚、图片及复杂的格式都可被显示出来页面视图会占用更多的系统内存，这样，滚动速度会变慢•大纲视图所谓大纲视图实际上就是用缩进文档标题的方式显示的视图在该视图下既可以折叠文本进行查阅标题，也允许展开文本进行查阅、编辑或修改整个文档操作其最大的好处是可以快速重排附带文本的标题顺序，使标题及其附带的文本一起移到新的位置

6、Word2003窗口定制在Word2003中提供了许多工具栏，通常只显示常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏三个工具栏•显示/隐藏工具栏视图一工具栏中的工具栏名称，其中J表示已显示，反之隐藏•显示/隐藏标尺视图一标尺•显示/隐藏段落标记视图f显示段落标记•显示/隐藏网络线视图一网格线

二、录入文本

1、确定插入点的位置方法1利用鼠标左键直接单击确定；方法2利用上下左右方向光标键确定

2、输入文本选择输入法利用Ctrl+Shift选择输入法要求

（1）每行文字必须顶格输入，行尾自动换行

（2）每一段文字输入完毕后按回车键（Enter）换行注意如果一张纸输入完毕将自动换页，如果要强行换页，可执行插入一分隔符一分页符或按Ctrl+Enter

3、各种符号的输入

（1）中文标点符号（@f•）,（

3.）,（\f、），（＜f《），（＞f》）,（-f——）

（2）符号的插入文件一符号一选择一种字体一单击所需的符号一单击插入，可重复上述步骤继续插入

（3）特殊符号的插入文件一特殊符号一选择类型选项卡一单击所需的符号一单击确定按钮

三、文档的根本操作

（1）保存文档文件一保存一选择存储位置一输入文件名一单击“保存〃按钮

（2）新建文档文件一新建一选择空白文档一单击“确定〃按钮注意默认文件名为文档1,文件类型为WORD文档

（3）关闭文档文件一关闭或单击标题栏右上角的“关闭〃按钮注意如果该文档没保存，将弹出对话框，要求用户作出选择

（4）翻开文档文件一翻开一选择查找范围一选择文档一单击“翻开〃按钮注意可在“文件〃菜单最下方选择最近被翻开或处理过的4个文件

（5）另存为文档文件一另存为一选择存储位置一输入新文件名一单击“保存〃按钮、选择文本

1、鼠标拖动选择文本将I型鼠标定位于欲选择文本开始处，按下鼠标左键不放，向右拖动直到文本的末尾，然后松开鼠标，选中后以反白显示

2、选择一行将鼠标移动要选择行的左边选定栏处单击鼠标左键向下拖动可选定多行

3、选择一段以选定栏处双击或在正文中三击

4、选择连续文本将I型光标定位于欲选择文本开始处，按住Shift键不放，单击要选择文本末笔

5、选择整篇文章编辑一全选或在选定栏处三击或按Ctrl+A组合键

五、编辑文本

1、插入文本按Insert键转换为插入状态，将光标放至要插入文本处，直接输入文本

2、改写文本按Insert键转换为改写状态，将光标放到要改写文本之前，直接输入文本

3、复制文本选中文本一编辑复制一光标定位f编辑粘贴

4、移动文本选中文本一编辑剪切一光标定位一编辑\粘贴

5、删除文本按Back Space删除光标前一个字符或按Delete删除光标后一个字符，也可选中文本后按Back Space或Delete删除文本

六、撤消与恢复对于文本的移动、复制、删除等操作，%r法自动记录每一次的操作步骤通过这种操作记录，用户可利用“撤消〃和“恢复〃功能，方便地放弃现有的修改，或恢。