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10、请示报告
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12.日常信息
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14、通讯录
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16、收文管理
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17.文档管理
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18、会议管理
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125.
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15.日程安排这个数据库功能十分强大，它保存着您现在的日历安排包括您现在的会议安排，您的纪念日，您的所有可用日历形式表现出来的文档当您新建了一个日历安排，您就可以在您的日历视图中查找您今天要干什么，有利于您的时间安排充分利用您的时间查看您的任务完成情况使您不必再花精力用于记忆，每一天只要您查一下您的日历安排，您就绝对不会耽误您的事情日历安排文档只有您个人有权限编辑，您可以指定可以阅读您的文档的人在这里您还可以建立群组日历
4.
16.收文管理主要完成收文所涉及的一系列操作公文上报、登记、拟办、中转、转发、处室拟办、领导审核、承办单位办理、归档、相关单位查询公文等在系统中特别注重数字化数据的一次性录入，减少重复劳动，提高办公效率本系统流程灵活，用户可根据情况自行定制系统采用了完善的流程跟踪和控制系统对收文的整个流程进行跟踪，详细记录公文的当前状态、办理的过程和拟办、批示意见以及办理结果
5.
17.文档管理主要对从收发文系统归档过来的文档进行管理，和查询的权限控制.同时也使具有权限的用户直接录入新的文档.
6.
18、会议管理会议管理子系统是整个办公自动化系统的重要组成局部，本系统的特点如下
1.建立了会议议题库；会议起草部门可以方便地查询、组织会议议题，确保议题尽快得到处理
2.提供了领导审核会议议题的功能；每次起草会议安排前可以通过待办事宜系统请主管领导审核会议议题安排，然后根据主管领导的审核意见起草会议安排
3.提供了对会议通知单反应信息的实时跟踪；系统通过待办事宜系统发出会议通知单，用户对会议通知单的反应信息包括查看、反应，这些珍贵的实时信息有助于管理者对会议安排动态掌握
4.全文搜索功能在系统中提供了功能强大的全文搜索功能，无论系统中存有成千上万的海量信息，您都能在几秒内找到需要的信息
4.
19.发文管理主要完成发文所涉及的一系列操作处室拟稿、领导审签、文字初审、文字复审、领导签发、文书印发等在系统中特别注重数字化数据的一次性录入，减少重复劳动，提高办公效率本系统流程灵活，用户可根据情况自行定制，在“系统设置〃中的“流程定制〃中有详细介绍系统对发文的整个流程进行跟踪，详细记录公文的当前状态、发文审核的过程和领导审签、签发意见；并且系统还提供强大的痕迹保存功能五.三一重工办公自动化系统的应用系统扩展性
5.1办公自动化（0A）的扩展由于方案提供方所提供的是基于DOMINO系统的业务自动化（0A）系统的核心业务处理（工作流程）开发工具，因此方案实施方（或用户方自己）可在用户方系统中无限制地开发出适合用户需求的业务自动化应用
5.2电子商务应用扩展我们对电子的商务的看法是技术不是在商务策略形成后才产生的，是技术导致商业策略的改变，它改变了我们作生意的方式与产品制造相比，信息的整合与控制更有效，因为它能带来更多我们难以看到的价值如品牌推广、客户关系、供给商整合、关键信息的整合等等通过技术为客户提供更多的价值（优质的效劳，全新的购物经验），在速度、方便、价格、个性化及满意程度等等方面无论从技术研发的角度还是商业推广的角度去看，都必须以客户为中心，将为客户提供方便、及时、贴身的效劳为电子商务的重要目标将企业应用、商业流程及技术组合等整合起来下列图列出了基于domino和websphere的电子商务方案示意图，用户可以在未来需要时选用基于DOMINO的图示方案一基于WebSphere的图示方案二六.三一重工办公自动化系统的安装及培训
8.1安装为了使三-重工办公自动化系统对三-重工企业的整体适用性到达最大,于是在安装调试过程中以满足三一对该系统的具体要求时间两天左右，包括硬件和根本软件的安装;
3、JD EdwardsPeopleSoftOracle Applications/Financials等•Lotus ScriptData Object（LS:DO）、Oracle LSX、DB/2LSX、MQ SeriesLSX、SAP R/3LSX等•Lotus ConnectorJava Class对象类X肛的本原支持，使系统可与儿乎所有的应用系统（同样支持XML的系统）进行平滑地数据交换下列图示三一重工办公自动化系统的技术实现ClientsServersDataBase为了减少网络管理人员对客户端的维护量，本系统采用浏览器作为客户端，用户不需要进行任何安装操作,即可通过IE等浏览器直接访问本办公自动化系统U1!.三一重工办公自动化系统功能方案正如在“前言〃中所诉的那样，企业的办公自动化系统不同于政府机关，企业更注重于围绕生产、经营活动而展开的业务处理能力的实现为此，我们规划出图示针对三一重工办公自动化系统的功能方案
4.
1、内部邮件Notes电子邮件系统是办公自动化系统的基础,用户可以通过Notes电子邮件系统与内部各部门交换信息（发送、接收文件）由于系统在用户进入内部邮件时会自动识别用户的ID信息，所以用户不用担忧其他用户看到自己的邮件
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2、待办事宜待办事宜系统是整个办公自动化系统的重要组成局部，收文系统、发文系统、会议管理等系统产生的用户信息都由“待办事宜”来完成待办事宜系统是办公自动化系统面向领导和具体工作人员的一个窗口，系统正常运行后，上报领导的公文、请示、信息都集中在领导的待办事宜系统中，领导转办的事项集中在办理人员的待办事宜系统中；领导只需查看、处理待办事宜系统中的文件，领导批示、审批、审阅的工作都可以完成，极大地方便了领导办公同时工作人员需要经常查看待办事宜，办理领导交办的事项，以免本人的待办事宜延误
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3、
3、公用通讯录本数据库的主要目的是为保存、管理您通讯所用的个人、公用信息而设计的，它内容全面、涉及面广、操作方便、查询功能强大，为您个人的信息管理提供了极大的方便，是您工作的好助手
4.
4、工作简报您可以起草并发布不同类型的工作简报每一种不同类型的简报可选择不同的标志和题头；指定发布范围，您可从地址簿中选择信息的发布范围，只有您选定的人才有查看权限；信息的浏览，您可以随时浏览部门工作简报上已发布的信息，未发布的信息只有录入人自己能看到
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5、图书期刊管理1）实现单位内部图书、期刊的计算机管理，使图书资料资源得到充分利用；2）员工可以在办公系统中方便地查询图书期刊目录信息，以方便员工学习；3）实现图书、期刊网上借阅（借阅单网上填写、提交、审核、批准、反应），过期借阅自动催还，提高图书、期刊的使用率；
4.
6、人事管理人事管理子系统是整个办公自动化系统的重要组成局部，本系统的特点如下人事管理系统的主要目的是为方便单位的人事档案管理而设计，每个员工的相关个人资料都保存在本数据库中利用本系统可以进行公司的人事资料的浏览，查询和分析，以便于单位内部的人力资源开发该模块有以下功能1）全部资料的浏览将所有职员的情况都显示出来，使查询者对本单位的情况有大体的了解2）在花名册视图中系统提供了按编号、按部门、按年龄、按性别、按学历、按政治面貌、按状态等七类分类方法，使查询者可以依自己的需要来选择不同的角度，以便能方便、快速地得到想要得到的资料3）在花名册视图、表单界面中都提供了人员的增加、删除、查找等按钮，使操作更方便、容易4）在职员记录视图中，详尽地记载了职员的个人记录情况，包括个人评估文档、奖励记录、受惩记录、转正登记表和薪金调整等情况5）在离职人员记录视图中，详尽地记载了离职职员的个人档案和个人记录情况以及离职原因等记录
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7、办公用品管理1）实现单位内部办公及相关用品领用申请、审批流程；2）实现单位内部办公及相关用品出入库登记、查询；3）实现单位内部办公及相关用品库存查询，防止盲目购置，减少库存本钱；4）每月底各部门做好下月办公用品需求方案，经审核后由办公室汇总后5）办公室根据办公用品汇总情况制定采购方案，进行采购，并完成办公用品入库、领用登记；6）办公用品系统根据办公用品出、入库登记自动实现库存信息动态更新
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8、规章制度规章制度系统用来管理与本部门有关的各种法律法规及政策，信息内容由专人录入供所有人员查询，支持字符、图片等各种格式
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9、学习园地学习园地系统用来管理与本部门有关的各种培训资料，信息内容由专人录入供所有人员查询，支持字符、图片等各种形式您可以起草并发布不同类型的文章，选择不同类型的标志和题头系统自动将文章发送给公用通讯录中的每一位用户
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10.请示报告请示报告是各部门经由办公室（或别的职能部门）向单位领导请示、报告工作的途径请示报告系统的主要目的是利用计算机网络辅助办公室对各部门的请示报告进行登记、提交、信息反应、查询、统计工作；实现各部门请示报告的生成、部门意见的签署、办公室拟办意见的签署和领导批示等全过程的网上作业，实现流程的实时监控，保证请示报告单的平安、快速运转本系统采用和待办事宜配合使用的方法，使流程更加直观一般用户只需经常查看并办理待办事宜即可进行日常办公本系统具有完善的流程跟踪和控制系统对请示报告单审批的整个流程进行跟踪，详细记录请示报告的当前状态、请示报告审核的过程和领导审签意见
4.n、公告牌主要完成公告牌的录入、发布，您可以起草并发布不同类型的电子公告，每一种不同类型的公告可选择不同的标志和题头；用户可根据情况决定是否将公告送与领导批示；系统对公告牌的整个流程进行跟踪，详细记录公告的当前状态、公告牌审核的过程和领导审签、签发意见
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12、日常信息日常信息系统为网上用户提供了列车时刻表、航班时刻表、长途区号、邮政编码等信息效劳建立了列车时刻表、航班时刻表、长途区号、邮政编码等信息的资料库；网上用户可以方便地查询、管理列车时刻表、航班时刻表、长途区号、邮政编码等信息，以便实现公司内部市场信息共享的目的方便录入，防止信息的无谓的重复录入
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13、网上论坛本数据库的主要目的是为公司或者企业的所有人员提供发表自己看法和建议，开展广泛的、不拘一格的讨论的园地.它内容全面、涉及面广、操作方便、查询功能强大，为您的和其他人进行信息交流提供了极大的方便用户可根据情况自由的增加/删除栏目您可以起草并发布不同类型的文章，每一种不同类型的文章可选择不同的标志和题头
4.14＞通讯录在本系统便捷操作条上的“通讯录〃适于您的整个公司的办公系统相联系的，并保持同步的通讯录，在这个通讯录中所出现的人员名称都是该系统的使用者的名称，也就是说，他们与您都处于同一个网络系统中，只有管理员可以添加新的人员名单，其实质上是是新用户注册的过程。
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