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造价咨询公司管理制度.doc本章节无内容,已删除第三章人事管理第一条公司实行人才优先的用人原则,严格按照国家有关法律、法规和政策,公开、公正、公平招聘人才,实行竞争上岗制度第二条公司为员工提供良好的工作环境和发展机会,注重员工的职业规划和培训,激励员工的工作积极性和创造性第三条公司对员工进行定期考核,根据考核结果,制定个人发展计划和晋升方案第四条公司严格遵守国家有关法律法规,保护员工的劳动权益,建立健全的劳动关系,维护员工合法权益第四章员工守则第一条员工应当认真履行工作职责,按照公司制定的工作流程和标准完成工作任务第二条员工应当保守公司机密,不得泄露公司的商业秘密和技术秘密
1.应聘应聘者需如实填写《面试登记表》(格式见附表6),并提交学历、身份证、各类职称证书等应聘材料的原件及复印件
2.面试面试一般由办公室、部门经理和总经理等人员进行面试内容包括审核应聘者是否具备专业素质及资格,以及对应聘者是否具备正式录用资格以及综合素质进行评审
3.录用经公司同意聘用的人员,应按公司“电话通知”的规定时间和规定内容,前来公司办理入职手续公司聘用人员在面试通过后,除特殊情形核准免予试用外,应一律先经试用,员工试用期间以1个月至3个月为限试用期工资为录用后工资的80%XXX必须参加公司的员工培训课程,培训内容包括公司的企业文化、经营理念、公司的各项规章制度以及法律常识、财务常识、建筑工程常识等办公室负责向新员工介绍公司的规模、架构、规章制度、福利待遇等,带领新员工熟悉公司环境,介绍其与公司各位同事认识
4.转正新员工试用期结束后,由本人提出申请,填写“员工转正申请表”(格式见附表4),部门经理审核并签署意见后交办公室,待评定后,报总经理批准并签署意见在转正评定中不合格员工,将延长试用期或被劝辞职第十条离职离职包括辞职、辞退、开除三种
1.辞职员工若要求离职,应提前一个月以书面报告提出申请,经批准办理手续后方可离职若未能提前一个月提出申请,则需向公司交付一个月工资代替试用期内,通知期为十五天或以十五天工资代替
8.公司禁止员工在单位做私活,发现三次者公司将予以辞退处理鼓励员工为公司介绍和承揽造价业务,并给予其费用的5-15%的提成
9.公司将提升素养优秀、专业技术过硬、执行力到位,并有组织领导能力的员工到管理层参与公司的管理
10.公司鼓励并提倡员工考取各类执业、注册资格证书,为员工创造便利条件,证书考取后优先注册在本公司,证书费用按当年市场价格支付
2.根据员工工作表现违规、工作失职或不适应公司企业文化的情况,公司有权解雇员工;如果公司业务发生变化导致冗员,公司有权解雇员工
3.解雇员工严重违反公司规章制度;严重失职或渎职;严重损害公司利益;故意泄漏公司机密造成较大影响;拉帮结派,不务正业,蓄意制造不良情绪;徇私舞弊,贪污受贿等情况,公司有权解雇员工,并给予相应的经济处罚,将有关资料存入个人档案,视情节追究其法律责任或保留对其追究法律责任的权利
4.所有离职员工的薪资发放将按公司实际发薪日期进行结算;如果员工因内部调动而发生工资变化,新工资标准将按照《员工职位变动表》的起薪日计算;未按公司规定自动离职的员工,公司将不予计发当月工资员工在公司任职期间不得兼任其他公司的职位,一经发现将给予严重处理第十一条考勤制度
1.公司员工一律实行上、下班打卡登记方式所有员工必须亲自打卡,不得代理他人或让他人代理打卡办公室凭打卡信息作为考勤的基本依据
2.如果员工因特殊情况无法打卡,必须提前电话告知总经理否则,按照迟到或旷工处理员工外出办理业务后,必须补签到表(格式见附表3)签到表需到办公室领取
3.公司员工的正常工作时间为5月-9月上午8:30至12时,下午1400分至18:
00、10月-4月上午8:30至12时,下午1330分至
1730.
4.如果员工迟到或无故提前十分钟下班,将按照迟到或早退处理工作时间内外出时间超过15分钟,需要经过部门经理同意
5.如果员工一个月内累计迟到或早退达到三次,将扣发当月一天的工资
6.如果员工旷工一天,将处以双倍当日工资罚款,并从当月工资中扣除如果员工无故连续旷工三天或全月累计旷工六天,将被解雇,不发工资第十二条休假规定
1.在正常情况下,员工每周休息一天,周日为公休日
2.如果员工本人结婚,凭结婚证可休五天的婚假
3.如果员工的直系亲属死亡,经批准可休三天的丧假
4.如果在公司工作满两年以上的女职工生育,可休六十天的产假特殊情况需要报请办公室另行批复
5.其他法定假日将按照国家规定执行第十三条请假规定
1.如果员工需要外出办事或请假,必须提前填写请假条,并经总经理签字后交给办公室备案如果遇到突发事件或紧急情况未能提前请假,应及时通过电话向总经理报告,并在上班后按照公司规定办理请假手续否则,也将视为旷工处理
2.员工请假需要总经理批准,如果需要加班,可以调休
3.请假单需要送到办公室保存
4.如果工作任务需要安排加班,可以调休如果加班超过两个小时,需要填写加班表(格式见附表1),由总经理签字每加班七个小时折合为一天第十四条薪酬制度每月15号发放上月工资,以转账方式打到工资卡里第十五条考核制度员工每两个月进行一次考核,主要内容为各专业之间的对比,包括在规定时间内完成要求的工作内容和工作质量考核根据完成时间、完成程度和完成质量,由部门经理和总经理实行打分制每次评选出土建(含绿化)和安装专业各一名研究标兵,公司给予50-100元奖励连续两次排名最后的员工,从下个月从工资里扣除发给研究标兵的钱;连续三次排名最后的员工,从下个月转为待岗研究期,研究期为两个月,研究期间工资为转正工资的80%如果第四次考核依然排名最后,公司将给予劝退处理第六节公司周例会管理每周六上午9:00全体员工参加,会议内容包括详细汇报上周工作进展和本周计划安排及实施目标和方法与会人员对可行性及相关注意事项、存在问题参与讨论,并及时调整周计划内容会议实行请假制,如果有事不能按时到会或不能参加会议,需要提前向部门经理请假第七节培训为提高员工素质和工作效率,企业定期或不定期举办各种专业培训被指定参加的员工,非有特殊原因,不得拒绝参加员工培训由办公室统筹管理第十八条培训费用的支付
1.公司外派的培训人员,培训费用由公司代为支付
2.为公司服务满两年者,公司支付培训费用
3.自培训结束之日起,为公司服务未满两年而提出辞职者,培训费用将按其为公司服务的月份所占两年服务期的比例剩余部分而扣除相应的培训费用第十九条出差应公司业务发展需要指定需要出差的人员,必须服从公司安排出差有差旅补助费用第四章员工守则全公司员工必须遵守国家的政策、法律、法规、法令,以及公司制定的各项规章制度工作认真负责,服从指挥和调动,互相帮助、协调配合,在生活上互相关心照顾爱护公共财产,保守公司的机密爱岗敬业,吃苦耐劳,开拓进取,充分利用业余时间研究专业知识,提高业务水平自觉维护公司的团结稳定,不得拉帮结派,热爱集体,弘扬团队精神,为公司发展壮大献计献策
6.保守公司机密,保护工作计划和客户信息的安全
7.团结协作,完成领导交办的任务和其他工作第五章财务管理第二十一条财务部的职责范围在公司经理的领导下,积极参与经营管理,做好会计核算工作具体职责如下
1.贯彻执行国家财经政策,遵守资金收入制度和费用开支标准
2.按照财务会计制度规定,做好记账、算账、报账工作,确保手续完备、内容真实、数字准确、账目清晰、日清月结、按期报账,并在规定时间内提交各项会计报表
3.按银行规定,做好现金和支票的管理工作,遵守支票使用规定和银行结算纪律,加强现金管理,做好结算工作
4.根据国家财会制度和公司实际情况,协助领导制定财产管理、经济核算、费用开支等具体办法,并监督各部门执行
5.妥善保存会计档案资料,接受财税机关和本单位领导的监督检查,及时提供财务资料,如实反映情况
6.每月向公司经理提供全公司的财务情况,为公司搞活经济增加经济效益提供参谋
7.完成领导交办的工作任务第二十二条会计岗位的职责一)审核外来原始凭证的合法性和内部自制原始凭证的填报是否符合公司各项管理制度的要求,据以编制记账凭证二)负责总账的登记工作,并每月进行一次对账、每季度进行一次清理,确保账目相符、账实相符及时检查总账和各明细账,对有问题的账目及时向总经理报告三)每月末通过银行对账调节表与开户行核对账目,对未达账目在月后五日内进行清理,确保银行存款日记账的准确对于连续两个月及其他无特殊原因的未达账目,及时向总经理报告四)负责每月末(次月5日前)编报公司资产负债表、损益表以及公司内部报表(费用报表等),并及时报送给相关领导五)负责定期整理和归档会计档案,并建立实施会计档案的查阅登记制度六)负责公司报税以及与税务有关的工作,向税务局报送相关报表和缴纳税款七)负责购买和保管和统一收款收据,并审核交回的和收据填写的内容是否合理、合法第六章技术档案管理第二十三条归档的工程咨询文件是咨询工作的过程中形成的具有保存价值的文件材料
一、委托工作内容包括造价咨询需要归档的文件资料,并要求每类文件编写资料目录
1.成果文件类包括但不限于投资估算书、设计概算书、工程量清单、钢筋量表、工程标底、工程预算书、造价过程控制各阶段文件、工程结算书、工程结算审核报告、工程全过程项目管理各阶段文件等以及电子版
2.工程量计算底稿类需要按专业装订成册第二十四条规定了归档的时间
1.当委托方所委托的咨询工作全部结束或其中一项工作完成后3日内,需要整理归档(编号从【2015】-1号开始)业务负责人需要统计汇总记录,电子文件除个人妥善留存外,还需要发至业务负责人或部门经理处,并将电子文件拷贝至硬盘永久保存
2.电子文件需要与纸质文件的归档时间一致土建、安装定稿需要汇总至李工处,绿化、市政其他专业需要汇总至张处第二十五条规定了档案借阅:第三条员工应当维护公司形象和声誉,不得损害公司利益和形象第四条员工应当遵守公司的规章制度和各项决定,不得从事违法违规行为第五章财务管理第一条公司设立财务部门,负责公司的财务管理和会计核算工作第二条财务部门应当遵守国家有关财务和会计法规,认真履行财务管理职责,保证公司财务的合法性和准确性第三条公司实行预算管理制度,制定年度预算和各项预算执行计划,严格控制各项支出,确保公司的财务稳健第六章技术档案管理第一条公司建立健全技术档案管理制度,对公司的技术资料和技术成果进行归档和管理第二条技术档案应当按照规定进行分类、编号、存档和检索,确保技术资料的完整性和准确性第三条技术档案应当定期进行备份和保护,防止技术资料的丢失和泄露第七章质量控制制度
1.因工作需要而借阅档案的人需要填写“档案借阅登记表”(格式见附表5)一般档案的借阅时间不超过2天的,使用人可以自行办理借阅时间超过2天但在一周之内的,需要使用部门经理签字借阅公司重要档案必须由总经理批准
2.在归还档案时需要详细检查、点交清楚,并在“借阅登记”上予以注销
3.借阅者必须爱护档案、妥善保管,保守秘密,不得转借、遗失、撕毁、污损文件,不得圈点、拆散、涂改文件
4.公司档案不供外单位借阅如外单位确需借阅时,需要由公司总经理批准,并履行登记手续后方可借阅第七章质量控制制度中,第二十六条规定了国家审计项目及工程结算审核制度
1.咨询项目为国家审计或社会工程结算审核时,公司各技术人员需要按以下流程进行审计或审核接收委托方资料时必须在短时间内审核主要资料的完整性,如国家审计项目项目立项文件、概预算批复文件、项目前期各职能部门的审批报告或文件、招标公告、招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书、施工合同或有补充协议、会议纪要、往来文件、地勘资料、设计施工图、设计变更、签证资料、收方资料、送审结算书、竣工图、经批准的施工组织设计及施工方案、材料核价单、工程隐蔽资料、施工及监理日记、开竣工报告、质量检测报告、安全文明生产合格证等以上资料尽量请委托方同时提供电子文档如设计图、竣工图、送审结算书等对社会其他结算审核项目可参照以上审核资料清单接收委托方资料时必须列资料清单并签字确认如果遇到特殊情况未列,事后我公司经办人员也应自行列出
2.咨询项目完成后,需要对国家审计项目或社会工程结算审核进行总结,做好相关文件的归档工作步测算时进行对于勘察现场工作,应按照规定的程序进行,确保勘察工作的合法性和准确性在归还资料之前,必须对照清单仔细清点,避免遗失资料的情况发生如果发现有遗失,经办人员必须及时告知公司主管人员,共同处理各咨询项目由项目组长负责实施,根据咨询项目的规模、委托方的时间要求和难易程度等因素,由公司技术负责人与项目组组长商讨该项目应投入的人员配制对于小项目,由公司技术负责人直接交办技术人员常规审计项目按照以下流程和思路进行审计(社会审核项目参照执行)
(1)编制审前调查记录;
(2)查阅所有资料后编制审计实施方案(应根据各审计局要求编写);
(3)审核该工程前期工作流程环节的合法性,如项目立项文件、概预算批复文件、项目前期各职能部门的审批报告或文件、招标公告、招标文件等对于对应公开招标而未公开招标或直接发包的项目,应作为重点问题提出;
(4)详细审阅招标文件,重点审阅造价部分的相关条款,同时对照施工合同有无相背之处审核招标文件中对投标文件的计价要求、招标文件合同部分的计价原则及签订施工合同中计价原则的一致性,如有不同做问题提出审核招标文件中工期要求、进度款的拨付与施工合同的一致性,如有不同查明原因或作为问题提出按照招标文件中的评标办法,审核评标过程的合法性、正确性、公平性等,发现有问题时谨慎提出并详细收集证据;
(5)详细审阅施工承包合同,重点审阅中标单位是否与施工合同中承包单位一致,施工合同中主要条款是否与招标文件一致,以及与造价相关的条款;
(6)详细审阅设计施工图及地勘资料,便于后续工作的审核及判断;
(7)初步审阅及判断送审结算书的质量,分析送审结算书编制人员编制结算的思路及组成,判断是否按送审结算的思路进行审核,并确定自己的审核思路;
(8)严格审核设计施工图、设计变更、签证收方资料和竣工图过程中的逻辑性、程序合法性、资料的完整性等同时对因设计变更造成超概情况的,应列为重点审核对象;
(9)国家审计项目虽然被审计单位承诺了资料的真实性,但在有条件时经办人员也应对各种资料的真实性、合法性及逻辑性等进行审核及判断;
(10)勘察现场工作可在审阅资料后进行,也可在工程量初步测算时进行对于勘察现场工作,应按照规定的程序进行,确保勘察工作的合法性和准确性
11.审核程序完成后,需要进行工程量的计算,并形成对比表在对比表中,应明确审减项目的理由,方便与被审计单位核对,并为审计取证记录提供依据
12.计价的审核内容包括以下几点1)套用定额是否恰当应仔细审核每个子项定额编号的正确性,严格审核换算项目,并排查送审子项单价与定额单价是否一致2)审核定额子项的工作内容与工程子项的实际工作内容是否相符或类似在套用定额有分歧时,分析工作内容非常重要同时,还应分析分歧定额之间的人、材、机消耗量及单价,为审核取证作充分准备3)人工、材料、机械单价的审核严格按合同要求审核尤其对工程用量大、单价高的材料重点审核同时,注意计量单位与单价的关系,如t与kg、t与m
3、匹与千匹、kg与升等关系4)独立费的审核应注意综合单价或综合包干价的计价依据是否充分,是否符合市场价格水平5)取费部分应逐项审核费率及费用计算公式的正确性6)清单计价时重点对新增单价进行审核,严格参照合同要求及清单计价规范
13.审计程序完成后,按照程序形成审计取证记录核对稿,并与被审计单位或施工单位核对工程量及提出审核中发现的问题根据核对稿的内容经校对后形成审计取证记录,再按各XXX的要求完成后续工作针对不同项目的具体情况,技术人员应加强专业技术的研究,不断提高审计(审核)工作能力,不断创新审计(审核)技巧,提高审计(审核)效率以上审核思路是在现有水平基础上制定,随着时间推移,需要公司各技术人员群策群力不断完善改进,共同提高
二、工程预算项目编制及审核制度在咨询项目为预算编制或预算审核项目时,公司各技术人员应按以下流程进行编制或审核
1.接收委托方资料时,必须在短时间内审核主要资料的完整性,如地勘资料、设计施工图、送审预算书、施工组织设计及施工方案、招标文件、委托方提供的其他资料等以上资料尽量请委托方同时提供电子文档,如设计图等,接收资料时应完善清单手续
2.预算咨询项目经办人员的安排参照结算审核制度中的原则执行
3.常规预算编制及审核项目按以下流程及思路进行编制及审核1)预算编制及审核范围按委托方提供的资料实施,如招标文件、施工合同或施工图中规定的计价范围
2、汇审会议应由技术负责人主持,项目组成员应全员参加,会议记录应详细记录每个问题及讨论结果;
3、汇审会议应对项目的技术方案、工程量计算、造价控制、质量控制等方面进行全面审查,提出合理化建议和改进措施;
4、汇审会议结束后,技术负责人应当及时汇总会议记录,形成汇审报告,并将报告提交公司领导审核;
5、审核通过后,汇审报告应作为项目的质量控制文件,由项目组成员按照汇审结果执行2)工程量计算的准确性和完整性是至关重要的,不能有任何漏项工程量计算的思路应该清晰,计算过程必须采用电算化工具,如图形算量、钢筋算量、ExceL、Word.CAD等软件,避免手工算量和手工汇总统计3)完成工程量计算后,必须进行自查对于工程量大、造价高的子项,需要进行重点检查对于可以使用工程量指标的项目,必须进行比较分析,查明差距大的原因后进行校对,避免重大工程量计算失误4)定额套用必须恰当,人工、材料、机械单价的调差应该根据招标文件、施工合同中规定的要求及结合市场价格和国家的相关规定计取5)取费部分需要参照结算审核制度6)工程量清单编制及清单计价编制必须严格执行工程量清单规范三)工程施工阶段全过程造价管理项目制度工程施工阶段全过程造价控制应根据咨询业务的实际情况编制实施方案,但主要管理控制应按以下内容开展工作
1.审核该工程立项程序、招投(邀)标程序、设计变更程序、概(预)算内控核批程序及概(预)算执行和变更调整程序是否合规、合理,树立主动控制造价观念,避免事后造成不可挽回的损失浪费
2.审查工程中的签证记录,尤其是隐蔽工程记录,核实其真实性、完整性、程序合规合法性
3.审查工程量计算的准确性、定额套用或综合单价确定的合理性,检查材料价格(包括核价)有无明显高于市场价格、显现公平等不合理现象,并进行审计调整和披露
4.审核分析该工程竣工结(决)算金额是否真实、合理、准确,是否如实反映工程造价
5.对工程造价控制中存在的高估冒算、虚假事项、违法违规以及因设计漏洞增大项目投资等问题予以评价和揭示,并依法依规给予相关建议
6.审核该工程内部控制制度建立及落实情况和该工程管理及决策审核审批程序是否合规等情况
7.严格按规定实施跟踪审计调查,及时提交审计(核)实施方案,按时记录审计(核)日记,作好过程跟踪记录,并按相关要求作好取证工作,为以后的结算工作提供有力的技术资料依据四)质量控制汇审制度及执行流程公司承接的所有咨询项目在对外报送初审意见之前必须执行质量控制汇审制度,具体制度及流程如下:
1.咨询项目初审结果完成后,项目组组长应通知公司技术负责人,并由技术负责人通知公司所有技术人员(尽量到齐)择时尽快召开汇审会议;
2.汇审会议应由技术负责人主持,项目组成员应全员参加,会议记录应详细记录每个问题及讨论结果;
3.汇审会议应对项目的技术方案、工程量计算、造价控制、质量控制等方面进行全面审查,提出合理化建议和改进措施;
4.汇审会议结束后,技术负责人应当及时汇总会议记录,形成汇审报告,并将报告提交公司领导审核;
5.审核通过后,汇审报告应作为项目的质量控制文件,由项目组成员按照汇审结果执行第三十三条规定,已调离或离开公司的员工必须严格保守与公司相关的保密文件、资料和信息第三十四条要求各部门经理结合实际情况,对员工进行保密教育,及时解决问题和堵塞漏洞如果发现窃密或严重失密事件,必须及时向公司高层领导报告,不能拖延第九章企业印章管理制度规定,公司的印章由专人分类保管公章和法人私章由办公室主任负责,会计私章由会计负责印章管理人员应对印章使用的正确性负责凡以公司名义出具第一条公司建立健全质量控制制度,对公司的产品和服务进行质量管理和控制第二条公司应当按照国家有关质量管理的法规和标准,制定公司的质量管理体系和质量控制方案第三条公司应当对产品和服务进行严格的质量检验和测试,确保产品和服务的质量符合国家标准和客户要求第八章俣密制度第一条公司建立健全保密制度,对公司的商业秘密和技术秘密进行保护第二条公司应当制定保密管理制度和保密措施,对涉密信息进行分类、加密和存储,确保信息的安全和保密第三条公司应当对员工进行保密培训和管理,保证员工的保密意识和保密能力第九章企业印章管理制度第一条公司建立健全企业印章管理制度,对公司的印章进行管理和使用第二条公司应当制定印章管理制度和印章使用规定,对印章进行专门管理和保管第三条公司应当对印章使用进行严格控制和审批,防止印章被滥用和冒用的文件和资料需要盖章,必须由总经理签字或当面指示,印章管理人员才能同意使用公章公章销毁必须经执行董事批准,两人以上监销并做好登记各部门出差人员在盖章前必须认真审核用信用章手续是否完备,如手续不全、用印、用章领导批准不符或与政策相违背,印章管理人员有权拒绝办理严禁开具空白介绍信,用便函开出的证明必须一式两份备存查印章应严加保管,如有失职、差错、丢失或违章乱用,一经发现,需追查有关人员的责任并按规章惩处附表1为加班表,记录部门员工的加班原因、姓名和时间,并由领导签字附表2为每周工作汇总表,记录员工的工程名称、具体工作内容、计划开始和结束时间、进展情况以及遇到的问题和解决方法附表3为签到表,记录部门员工的签到原因、姓名、日期和时间,并由领导签字附表4为员工转正申请表,记录人事资料、试用期限、甄选方式、工作经验、入职日期和试用薪资等信息,并由办公室核准在试用期内,直属主管填写考评项目,包括工作完成情况、岗位职责履行情况、工作绩效和发展潜能、岗位专业知识和工作技能、独立处理问题的能力、协调能力、执行能力和管理能力、工作的主动性、积极性、责任感和规章制度遵守情况得分合计满分分值为60分提前转正、按时转正、延长试用、结束试用,这些都是员工在公司中的普遍问题在处理这些问题时,需要得到不同部门的意见和经理的审批同时,公司也需要一些表格来记录员工的档案借阅和面试登记等信息在处理员工转正问题时,需要部门经理和公司总经理的意见和审批员工可以提前转正或按时转正,也可以延长试用期转正日期和试用期薪资都需要在意见中得到确认档案借阅登记表是一种记录员工档案借阅信息的表格需要填写借阅单位、借阅人、借阅档案名称、借阅事由、借阅时间、借阅期限等信息,并由部门领导和公司领导审批员工面试登记表是一种记录员工面试信息的表格需要填写姓名、籍贯、出生日期、家庭住址、学历、应聘岗位、联系方式等信息,并列出教育、工作、培训经历等同时,员工需要对自己的性格进行客观评价,并回答职场问答在填写员工面试登记表时,需要注意填写真实信息并对自己的性格进行客观评价同时,需要回答职场问答,并签署声明同意公司存档和核实工作在评价自己的性格时,需要进行客观评价,包括细致、敏锐、有条理性等方面同时,需要注意避免自以为是、有支配欲等负面评价
1.根据公司的经营计划和目标,组织实施,确保完成经营责任指标,保证项目达到合同规定的技术指标
2.研究和制定单项业务的实施方案,列出关键节点时间,保质保量,按时交付业务成果
3.参与公司重大决策,负责公司合同审核,提出改革意见并拟定具体实施方案
4.推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导团队创新和精神,提升公司核心竞争力
5.负责公司内部业务的协调,与业主方进行信息交换、意见沟通和外埠业务指导、技术对接等对外业务联系
6.积极开拓新市场造价员岗位职责
1.独立完成本专业施工预算、现场签证、技术措施费、洽商工程量、工程进度款及工程竣工结算的编制及审核工作
2.熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握预算定额及有关计价规定
3.参与招投标工程标底及投标的编制
4.全面掌握施工合同条款,完成工程造价的经济分析,及时完成工程预、结算资料的归档
5.积极完成公司安排的其他工作办公室岗位职责
1.协助总经理开拓市场,了解和掌握工程信息,对外承揽工程业务,扩展企业建筑市场
2.组织工程招投标工作编制投标文件(商务标除外),并组织对投标文件进行评审、管理
3.负责办理企业营业执照、资质证书等公司证照的年检、升级
4.负责传达上级和总经理的指示、决定,负责内部和外部的沟通和联系
5.起草公司或总经理各类报告、总结、指示、计划、领导讲话和综合性资料等,印发传达公司的文件、通知、电报等
6.参与策划和组织公司各类会议及活动,负责公司的接待或工作
7.负责上级及客户的来文(电)处理、文件处理和传递,负责公司各类文件、资料、图册、证件、档案的管理
8.负责公司员工的人事档案、培训|、日常出勤考核等管理工作
9.负责公司办公、总务用品及车辆的管理第三章人事管理第一节总则
1.为加强公司人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定
2.本规定所指人事管理包括文件管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理等
3.本制度适用于XXX全体员工第二节文件管理
1.文件管理是指收文、文件制作与发文管理第五条文件签收
1.投标、标底编制业务的接收资料由业务负责人认真查收签字,并在业务结束后交还给委托单位
2.全过程跟踪服务业务的资料,需要具体负责该项目的工程师认真查收签字,并将相关资料整理分类存放,以确保资料的完整性对于需要存档的资料,接收入负责存档,并按照档案管理办法进行分类存放同时,对外文件或邮件应记录时间并备份第六条图书资料管理办法
1.公司的图书资料由具体负责人统一管理
2.订阅、购买的图书资料应按类别统一编号并盖公章,分类保管
3.借阅图书资料时,员工需到具体负责人处办理借阅手续,并尽快归还若有损毁或遗失,需照价赔偿第七条办公及劳保用品的购发
1.公司所需办公用品由办公室统一购置,各部门按实际需要领用办公用品只能用于办公,任何人不得移作他用或私用所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗
2.办公室应制定每月办公用品计划及预算,并经总经理审批后负责将办公用品购回有计划地分发并办好领用手续及记录
3.负责购买和发放办公用品的人员应建立账本,并办好出入库手续出库物品必须由领取人签字,特殊用品需由其部门经理签字后方可办理出库劳保用品的购发由办公室统一购买,并根据实际需要每月定期发放第八条员工规范管理
1.员工在岗期间要注意礼貌用语,主动询问或上前打招呼
2.员工应保持办公环境整洁每天应提前15分钟到岗,做好轮流值日工作,每天责任到人
3.工作环境应保持有序在办公区内,禁止大声喧哗,在工作时间内严禁谈论与工作无关的事宜,禁止上网聊天、玩游戏、看电影,严禁浏览与业务无关的书籍、杂志工作期间不准化妆、吃零食,严禁随地吐痰、丢纸屑、杂物、烟头等
4.工作时间不得讨论与工作无关的话题禁止长时间电话聊天,需要较长时间沟通的事情,应到办公区外的场地进行交流,以免打扰其他员工工作
5.中午禁止饮酒,如因工作需要除外
6.员工应严格按照各业务规定时间保质保量完成工作任务如遇工作上的问题,需提前向部门经理说明情况并共同解决
7.员工应整理个人一周完成工作汇总表,并在每周五下午4点前发至办公室,由办公室整理后交至总经理第五节人事管理第九条聘用。
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