《通知通报通告》课件

通知、通报、通告这些常用的公告形式在工作中扮演着重要角色作为管理者需要全面掌握它们的,异同进而选择恰当的形式进行有效沟通,什么是通知、通报和通告通知通报通告通知是指上级机关或单位向下级机关、组通报是指上级机关或单位向下级机关、组通告是指政府机关或其他相关单位向社会织或个人发出的一种正式通报性文书，用织或个人发出的一种正式报告性文书，用公众发布的一种正式公告性文书，用于传于传达决定、指示、命令或者发布某些需于反映某项工作的进展情况或结果达某些需要广泛知晓的重要信息要知晓的事项通知、通报和通告的区别通知通知是一种向下级、相关部门或个人传达信息的正式文书其目的是告知、提醒或指示某些事项通报通报是一种向上级或全体人员传达信息的正式文件其目的是汇报工作进展或重大事项通告通告是一种向广大群众发布信息的正式文件其目的是公布重要事项或作出通知通知、通报和通告的使用场景通知通报常见于政府部门、企业单位或学通常用于上级部门向下级部门传校,用于传达重要事项、任务安达上级决定、工作安排、情况反排、规定要求等馈等通告综合运用广泛应用于各行各业,用于发布重根据实际工作需求和文件性质选要信息、规章制度、活动安排择合适的形式,以确保信息有效传等达通知、通报和通告的基本要素基本格式内容表达发布方式包括标题、日期、文号、主送单位、正文等需明确目的、情况说明、要求事项等关键信选择恰当的发布渠道,如网站、邮件、公告常见组成部分遵循标准格式有利于规范公息,语言精准简洁,措辞得体恰当栏等,确保信息及时有效传达文行文通知、通报和通告的格式要求规范字体与格式标题格式12使用标准的楷体或宋体，遵循常见的标题、段落、行间距等通知、通报和通告的标题均应该简练明确，突出文件性质和格式规范核心内容内容结构视觉呈现34包括发文单位、发文时间、标题、正文内容、签发人等要素整体版式设计应简洁美观，适当运用图表、图像等元素增强的合理排布吸引力如何撰写通知明确目的1确定通知的目的如发布重要信息、通知会议、通知政策变更,等确定内容2根据目的细化通知内容包括背景介绍、重点事项、时间安排,等选择格式3采用适当的通知格式如函件式、公告式或条列式等以提高可,,读性通知的一般结构标题发文单位通知应该以明确的标题开头，概注明发文单位的全称和负责人,体括通知的主要内容现权威性正文内容下发时间详细说明通知的目的、时间、地标明通知的发布时间,确保信息的点、对象、要求等关键信息时效性通知的语言表达正式语言通常结构措辞示例通知应采用正式、正确、规范的语言表达通知的语言应按照标准的结构安排包括标通知中常使用特此通知、特此宣布等,,避免使用口语化、生硬或模糊的措辞题、正文、签发人等要素,以增强通知的权固定措辞,以及必须、严禁等强制性用威性语通知的常用措辞正式用语权威措辞明确指示时间强调通知中常采用正式、庄重的表充分体现通知发布方的权威性使用要求、禁止、必须使用即日起、自X日起等述方式如特此通知、特此和决定性如特此通告、特等措辞传达清晰具体的指字词明确通知生效的时间节,,,,宣布等此声明等令点如何撰写通报确定目的1明确通报的目的和预期效果收集信息2全面了解通报事项的内容和背景梳理结构3按照通报的一般结构组织内容注重语言4使用简洁明了的语言表述审核校对5反复修改确保通报准确无误撰写通报需要首先明确通报的目的和预期效果,全面了解通报事项的内容和背景然后按照通报的一般结构组织内容,使用简洁明了的语言进行表述最后要反复审核和校对,确保通报内容准确无误通报的一般结构标题时间通报的标题应当简明扼要、醒目动通报应当明确指出发布日期和有效期人，能够吸引读者注意限发布机关内容主体通报的发布机关或部门应当清楚地注通报的内容应当简明扼要、层次清明晰、重点突出通报的语言表达客观中立简明扼要通报需采用客观、中立的语言表通报内容应简洁明了,不需要冗达,避免带有个人倾向或态度判长复杂的措辞断规范正式逻辑清晰通报应遵循行政文书的语言规通报结构应清晰条理,用语言逻范,使用恰当的行政词语和措辑关系明确传达信息内容辞通报的常用措辞正式隆重简明扼要时间性强通报常使用庄重隆重的语言如特此通报通报应当简练扼要避免过于冗长突出重点通报通常用于传达紧急重要的信息要求读,,,,特请遵照执行等措辞体现出严肃正式的风内容便于读者快速了解情况者及时关注和采取行动体现出时间敏感,,,格性如何撰写通告确定通告内容明确通告的目的和主要信息,确保内容全面准确选择合适格式根据通告类型选择标题、正文、落款等适当的格式语言表达规范使用标准而简洁的语言,确保内容表述清晰通顺注意事项审核仔细检查通告内容和格式是否符合相关规定和要求通告的一般结构标题部分正文部分附注部分发布信息通告的标题应该简明扼要,明通告的正文应旗帜鲜明,重点通告可根据需要设置附注部通告需包含发布单位名称、发确传达主题标题需包括发布突出,条理清晰内容要全分,用于补充说明或强调重要布日期等基本信息,以增强公单位、发布日期等基本信息面、具体、详实,传达清晰的事项附注应简明扼要、重点信力和可追溯性信息突出通告的语言表达简明扼要正式规范通告语言要简洁明了避免冗长复杂的通告采用正式的语体遵循标准的行文,,表述让读者一目了然规范体现出权威性,,富有感染力信息充实通告需要有感召力以积极向上的语调通告内容要详实完整提供必要的背景,,引导读者增强其执行意识情况和具体措施让读者全面了解,,通告的常用措辞权威正式明确具体通告应采用权威、正式的语言,通告应对事项、要求等进行明确体现出发文单位的公信力阐述,避免模糊含糊简洁明了温和亲切通告语言应简洁精炼避免冗长通告语气应适当温和体现出发,,累赘,便于读者快速理解文单位的亲和力通知、通报和通告的案例分析1在日常工作中我们经常会遇到需要发布正式文件的情况其中通,,知、通报和通告是常见的三种形式下面我们来分析一起真实的案例某单位就即将开展的重要活动发布了一份《通知》明确了活动时,间、地点、参加人员等信息同时又发布了一份《通报》对上一,次类似活动的情况作了总结和分析并提出了改进措施此外还发,,布了一份《通告》对本次活动的具体安排、注意事项等作了详细,说明通知、通报和通告的案例分析2在日常工作中通知、通报和通告的使用非常广泛我们将分析两个案例展示它,,们各自的特点和应用场景第一个案例是一家企业发布的关于调整工作时间的通知通知中明确阐述了调整的原因、具体的时间安排以及相关要求让员工能够及时了解和做好准备,第二个案例是政府发布的关于新冠疫情防控的通报通报详细说明了疫情发展情况、采取的措施以及下一步的计划为公众提供了全面的信息,通知、通报和通告的案例分析3在某市某公司新型冠状病毒肺炎防控期间,公司发布了一则《关于严格落实疫情防控措施的通知》通知明确了各部门和员工的防控责任,要求全面落实社会面管控措施,并加强内部管理,落实各项防控措施通知强调了防疫工作的紧迫性和重要性,体现了公司高度重视员工健康和生命安全的态度同时明确了公司在疫情防控中的主导作用,为后续工作的稳步推进奠定了基础通知、通报和通告的注意事项针对性时效性根据不同受众特点和需求制作个性化的通知通报通告确保信息及时传达避免过期或陈旧信息的发布,,简洁性准确性内容精炼措辞简明减少冗余信息提高阅读效率校对数据信息确保事实无误避免错误信息的传播,,,,,通知、通报和通告的审核要点内容审查格式规范文字表述时效性确保通知、通报和通告的内容审查通知、通报和通告的格式检查通知、通报和通告的文字确保通知、通报和通告的时间准确无误、具体详实不含歧是否符合相关要求结构清措辞是否恰当表述是否简洁节点安排合理与实际情况相,,,,义、不正确或不适当的表述晰、条理性强明了、通俗易懂符通知、通报和通告的发布渠道正式渠道发布线上及时发布12通过政府网站、报纸、广播电利用微信公众号、网站等社交视等正式渠道发布,保证信息的媒体及时发布最新通知、通报权威性和公开性和通告信息内部协调发布现场实时发布34与相关部门、单位沟通协调,通必要时在现场会议、集会等场过内部渠道发布重要的通知、合现场发布重要的通知、通报通报和通告和通告通知、通报和通告的传播策略多渠道发布针对性传播多方联动数据跟踪通过网站、社交媒体、电子邮了解不同受众需求,采取差异化与相关部门、单位及时协作,形持续监测传播效果,根据数据分件等多种渠道同步发布最大化传播策略提高传播效果成联动传播增强传播力度析优化传播策略提高传播效,,,,信息传播范围率通知、通报和通告的保存管理规范化管理电子化管理分类整理制定明确的文件保存管理制度,规范文件的利用信息化手段将通知、通报和通告电子化建立科学合理的文件分类体系,方便快速检收集、存储、维护和销毁流程确保相关记存档提高文件管理效率降低实体文件存储索和调阅所需文件确保信息的可靠性和可,,,,录的完整性和可追溯性压力用性通知、通报和通告的法律责任合法合规信息保护通知、通报和通告必须符合相关法律法规，内容真实准确，不涉及个人隐私或敏感信息的通知、通报需要采取相应的保护措得有违法或虚假成分施时效管控责任追究及时发布、传达通知、通报和通告内容避免延误造成不必要的对于发布虚假信息或造成严重后果的可能会承担相应的法律责,,影响和损失任通知、通报和通告的应用实践校园管理政府公开学校可以利用通知、通报和通告政府可以通过通知、通报和通告来管理校园秩序，发布重要事公开政策信息、工作动态、重大项，提高师生参与度决策等，增加透明度企业内部社区管理企业可利用通知、通报和通告发社区可使用通知、通报和通告来布公司规章、通知员工事项、报发布社区活动、管理规定、重要告经营情况等信息等总结与展望通过对通知、通报和通告的深入探讨我们已全面认识了它们的特点与应用场,景未来我们应继续完善相关制度提高撰写水平推动这些重要的工作文书在,,,实际工作中发挥更大的作用。