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文本内容:
公司会议管理制度怎么写为了有效地安排和利用会议室,提高会议的质量,突显会议的严肃性,整顿会风,真正发挥会议的效能,特制定了以下会议室纪律管理规定
一、会议实行签到制度,由会议组织者进行考勤原则上不得请假若有特殊情况不能参加或不能准时参加会议者,应向主管领导请假未请假且未按时到场者,将按旷工半天处理
二、与会人员提前5分钟入场,不得无故迟到或早退,中途不得离席
三、会议期间需关闭通信工具或将其设为振动状态
四、在会场或有上级领导出席的任何会议和正规场合,不准接打手机
五、进入会议室必须穿着整洁
六、在会议室内应使用普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,以及使用粗话或脏话
七、办会部门在使用会议室时,必须爱护公物,保持会议室整洁,使用完毕后将所有设备放回原位不得擅自开关电器设备,以免损坏
八、会议室内的设备、工具、办公用品未经办公室同意,任何人不得擅自带出会议室或用于其他用途
九、会议室内禁止吸烟,与会人员应注意公共卫生
十、会议期间,与会人员应集中精力开会,不得随意走动,不得处理与会议无关的事务
十一、与议题无关的人员不得擅自进入会议室
十二、涉及公司机密内容的会议,与会人员应注意保密,不得向与会议无关的人员透露讨论内容、会议规定:
1.参会对象全体职员
2.参会时间19:00参会人员不得迟到,不得早退,必须准时参会提前10分钟入场,在签到表上签名并记录签到时间
3.参加会议前,手机需关机或设置为静音状态,不得接打电话,不得玩手机或上网如遇必须接电话时,需举手示意主持人
4.未经会议组织者同意,不得中途退出会议
5.进入会场前,与会人员应整理仪容,保持衣冠整齐,精神饱满;会议期间要求坐姿端正,集中精力,认真听取发言,不得随意走动,不得喧哗扰乱会场秩序讨论必须经会议主持者允许
6.会议结束后,应自觉将桌椅归位,整理会场,保持原貌违反以上规定者将受到以下处罚为保证良好的会议秩序,顺利进行并圆满结束,特制定以下纪律和要求
一、参会人员应按时到达会议报到处签到,上交相关材料并领取会议资料,然后前往宾馆总台交付押金并领取房卡,入住指定房间如不按要求上交会议材料,则不允许报到,并按缺席处理会议期间不得擅自更改房间,否则将受到严肃处理
二、凡明确规定需要参加会议的人员,应准时参加,不得无故迟到或早退确有特殊情况不能参加者,必须提前向办会组织者请假,说明详细原因未经批准,不得无故缺席或擅自让其他人员代替参加会议
六、会议期间严格作息时间,按会议作息要求起床、开会接到宾馆通知起床后,必须在规定的时间内进入会场、餐厅等会议要求的场所对开会迟到、早退者每人至少罚款100元,再次违反者,加倍处罚,直至取消其参会资格将采取其他方式予以处理为体现想互尊重、桌餐就餐,一桌满10人时开始用餐,本桌全部用餐完毕后方可集体起身离席如自助就餐,要讲究节约,礼貌待人,反对浪费,爱护公物,讲究社会公德
七、
八、会议期间不得从事违法、违纪以及做一些不文明的活动一经检查发现,将对参与开会时务必关闭手机或打至震动,开会要认真听讲,做好记录,不得交头接耳说话,者(含旁观者)每人处以200-2000的罚款,并予以通报批评来回走动;会场内禁止抽烟,乱扔纸屑,随地吐痰发现以上以及其他不利于会议进行的行为,每人将处以至少100元得罚款
十、会议期间将严格监督执行上述纪律和公司的其他制度会务组将组成巡查组不定期本次会议由会务组负责管理、指挥、协调,如有什么困难和要求,可与会务组及时进行巡查,对违反者,将按制度规定严肃处理(注不搞下不为例)联系,会议服务人员将尽力帮助解决。
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