文秘公文写作的基础知识

文秘公文写作的基础知识

一、写作基础知识主题是文章的核心和纲领，是文章的统帅主题应该来源于材料，不能提前确定，必须从实际情况出发，从材料中引出主题实用文体中主题的表现形式主要包括

①直接阐述;

②单一集中；

③以意役法;

④片言居要;

⑤善用标题文章结构安排的要点主要包括选择角度；设置线索；安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等文章的结构应该严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾）文章常用的表达方式包括叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法可以具体分为

①例证法;

②喻证法;

③类比法;

④对比法;

⑤反驳法;

⑥归谬法语言运用的基本要求是合体、得体，准确、顺畅，简洁、明快，生动、有力

二、公文的特点和种类公文，也称为公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录与图书、情报、资料等不同，公文的个性点主要包括

①由法定作者制发;

②具有法定的现实执行效用；

③具有规范的体式;

④履行法定的程序根据不同的标准，公文可以从不同角度进行分类根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公1文两类根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类3根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、4陈述呈请性、商洽性、证明性公文根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类5根据来源，在一个机关内部可以将公文分为收文、发文两类6。