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行政办公室的年度工作总结行政办公室的年度工作总结「篇一」值此辞旧迎新之际,有必要回顾总结行政后勤过去一年的工作、成绩、经验及不足,以利于扬长避短,奋发进取,在新一年里努力再创佳绩
1、善于了解与沟通,起到调剂作用员工后勤班组主要负责员工宿舍、员工浴室、更衣室、活动室等范围的工作,相对工作较为琐碎而复杂住宿员工大多为
80、90后员工,住宿要求高,自理能力差,同时对酒店提出的要求不能较好的理解与遵守比如员工随意在宿舍安装网线、随意拉接电线板等,酒店提出批评后部分员工还会出现抵触心理,针对这一情况,宿舍管理员耐心的向员工解释酒店的主要目的与用意,起到酒店与员工间调节剂的作用
2、合理调整班次,组建优良队伍浴室及活动室上半年由一人管理,由于长期上中班,且晚上员工洗浴时间集中,漏水情况较多,不能得到工程的及时援助,员工工作情绪较大;同时宿舍员工以退休人员为主,年龄偏大,如果长时间在浴室工作,这样在身体方面会受到一定影响考虑宿舍员工主要以打扫卫生为主,不存在任何的技术性工作,根据班组实际情况,进行岗位调整,实行岗位轮流制通过这种做法有效的抑制了员工不平的心理行政办公室的年度工作总结「篇二」
一、工作方向XX年度物业组的工作重心以全力为公司提供良好的办公环境和强有力的后勤保障为工作目标贯彻落实公司的各项规章制度和条例认真组织开展对员工的思想教育和业务技能的培训,增强员工工作的积极性及综合素质的提升,确保办公楼的管理秩序正常
二、工作目标围绕物业管理这中心工作,层层抓落实,争取实现和完成以下工作目标
1、做好办公楼的设备、设施的维护和保养工作,切实保证设备、设施的正常运转;
2、规范管理公司公共财产,认真抓好采购工作,为公司提供有力的后勤保障;
3、加强食堂秩序管理,优化食堂的用餐环境和改善伙食标准;
4、做好卫生保洁和园林绿化的管理工作,为公司提供一个整洁、优美、舒适的办公环境;
三、具体措施
1、加强水电、燃气及设备设施管理水电工坚持经常性检查水电线路,发现问题及时排除,确保水电线路畅通,确保办公楼工作及生活的需要每月认真核对水电、燃气表度数据上报财务部门对办公楼的设备设施要做到多巡视、勤检查,定期采取维护和保养措施并认真记录,保证设备、设施随时保持良好的状态;
2、食堂管理办法,严格执行食品卫生法对每天购入的食品厨房工作人员必须严格把好卫生和质量关,杜绝食品安全事故的发生食堂工作人员严格按要求持证上岗并应定期作身体检查为规范食堂管理,提高饭菜的质量物业组将有计划性的组织食堂工作人员进行相关的业务技能培训;
3、切实加强办公楼卫生保洁管理和环境建设,对卫生保洁人员要做到分工明确在植物绿化的养护工作中做到科学管理,确保花草、树木的正常和良好
4、做好后勤物资采购工作,保证正常的物资需要采购工作坚持价廉物美,安全卫生的原则严格遵照公司采购操作流程实施,按时保质保量采购各种物质;
5、宿舍管理公司员工集体宿舍采取专人负责制,物业组将定期对宿舍内务和卫生进行检查和评比,全体物业组工作人员要牢记职责,树立服务观念,立足于公司发展,服务于办公大楼的办公需要,努力做好本年度的后勤服务工作!行政办公室的年度工作总结「篇三」新年伊始,万象更新在新的一年里,公司行政部将会依然全身心的投入到公司的管理建设中为公司提供更良好的后勤保障回首过去,为了弥补工作中的不足及来年更好的发展,行政部特对过去一年的工作加以回顾,进行全面总结如下
1、公司各部门之间的协调工作行政部必须做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划进行督办和检查
2、完善管理制度:起草、制定有关规章制度、工作计划和其他文稿做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查加强办公文件、档案管理在文件收发上,做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证同时,档案管理做到井然有序,随时为公司提供查询服务
3、固定资产及办公物资的管理对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络包括公司办公用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理办理固定资产的详细登记信息,做到公司资产细节化
4、建立公司管理流程梳理健全的管理流程(包括0A系统的应用、企业邮箱的应用),建立完善的公司企业邮箱和0A使用流程,为公司每个员工申请邮箱和0A使用帐号并负责指导安装,做到所有用户标准化、一致化,有效的提高办公效率
5、公司搬家
(1)公司从三元桥搬迁至现址,本部门参与了其中的选址以及装修等一系列工作制定搬迁方案,安排各部门人员打包整理自己物品,确保公司在搬迁途中条理有序,做到资料不丢失和办公设备不损坏
(2)搬迁稳定后,公司需要配备相应的办公设施(包括办公家具、设备、网络、电话、公司网站域名的备案和申请),我部门都逐一完成,无出现任何维漏
6、办公环境的维护及更改:办公环境是促使大家提高工作效率必不可少的条件1由于装修期间空调受到相应影响,导致冬季取暖情况不佳为此,我部门特找物业人员前来维修,经过多次和物业协调维修,现室内温度已有明显的提高于此同时,我部门也经过线路改造,在电梯间及时安置了感应灯,为大家提供更多的方便2办公区域的卫生环境也一直在督促进行,各个绿植摆放有序给公司营造一个绿色,和谐的工作环境3完善会议室会议环境的建设配置好网络、电话、音响、投影仪等会议用品,调试网络会议线路,为公司各办事处互通会议提供方便4定期去附近超市购入方便面、香肠等快餐食品,为员工提供便捷超市服务
7、配合公司业务部门完成任务配合公司业务部门完成相应的工作,譬如培训材料的准备以及企业现场的支持工作等行政办公室的年度工作总结「篇四」时光荏苒,20xx年即将过去,回首过去的一年,内心不禁感慨万千时间如梭,转眼间又将跨过一个年度之坎回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺对于我们每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策行政人事部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对税务、工商、药监、社保等机关的各项检查行政人事部人员虽然少,但在一年里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成经过一年的磨练与洗礼,行政人事部的综合能力相比200X年又迈进了一步回顾20xx年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署在管理方面尽到了应尽的责任为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将20xx年的工作做如下简要回顾和总结行政人事部工作大体上可分为以下三个方面
一、人事管理方面
1、根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位
2、规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐
3、配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。
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