酒店会议接待协议书

酒店会议接待协议书酒店会议接待协议书「篇一」甲方联系人电话地址乙方联系人电话地址

一、团队名称

二、宴会会议时间年月日至年月日，共天

三、预计人数人；

四、预订房间数:

3.

3.2月日至月日共天的会议期间，提供中英同声传译服务，同声传译人，提供至少套传译设备;提供英语会议翻译至少人;

3.

3.3月日至月日共天的会议期间，提前备好所有会议室的布置、装饰、参会代表的接待、引导，每天至少提供次茶歇（含茶水、咖啡、甜点、水果等）;

3.

3.4主席台鲜花_____盆，有线麦克个、无线麦克个，配备矿泉水瓶，主席台配备电工一名，会议设备维修人员一名；

3.

3.5为确保会议正常举行，乙方负责会议的秩序维护工作；

3.

3.6乙方设立报道签到台，乙方的工作人员应核查进入会场人员的身份，检查参会人员的资格、凭证；提供会议资料的设计，经甲方确认后，由乙方印刷；

3.

3.8提供会议合影，不少于张；

3.4会后考察和会议礼品

1.

4.1会后旅游考察线路选择内和周边的景点，考察时间为__________天，含来回车费，中、英语导游，景点门票，早、中、晚餐（元/人）等；

3.

4.2考察旅游的车辆要求八成新豪华空调车，根据实际情况确定车型；

3.

4.3筹办会议礼品、会议期间所需文具，文具包括笔记本、签字笔、包（E[]有会议名称），费用不超过元/人，礼品费用不超过元/人第四条乙方的其他工作内容

4.1乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作

4.2未经甲方书面同意，乙方不得将会议承办工作转交由第三方完成

4.3乙方有义务妥善保管与会议有关的资料

4.4若因特殊原因，会议具体情形变更，乙方应配合甲方及时变更并完成合同约定事项第五条付款方式乙方持相关手续向（或采购单位）申请付款第一次会议举办前一日内支付第二次会议开始后—日内支付第三次会议结束后一个工作日内支付，在甲方对实际产生费用总额核实后，一次性结清备注:_____________

1、以上价格为含税价；

2、乙方提供的同等金额的正规税务发票作为甲方付款的前提条件第六条违约责任

6.1甲方应按照合同约定的时间和比例向乙方付款甲方逾期付款的，应按照逾期未支付款项金额的同期银行贷款利率向乙方支付违约金

6.2乙方应按甲方提供的信息以及要求进行接待、安排住宿、用餐及会场安排等具体事项，如果乙方出现遗漏或未按要求安排或未经甲方书面同意转由第三方安排的，由乙方承担责任，向甲方退还相应费用，并向甲方支付违约金为合同总价款的20%o

6.3乙方应按甲方提供的具体时间和航班信息提供接/送机、站服务，如果造成漏接或误机、误点事故，由乙方承担责任，向甲方退还相应费用，并向甲方支付违约金为合同总价款的20%o

6.4乙方未按照合同约定完成本次会议的承办工作，乙方向甲方支付违约金为合同总价款的20机

6.5任何一方违约，若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应对守约方超过违约金部分的经济损失（包括但不限于直接经济损失、诉讼费、公证费、律师费等）承担赔偿责任第七条合同的变更和解除

6.1本合同履行期间，经协商一致，甲乙双方可以变更本合同的相关条款

7.2法律规定或者本合同约定的可以解除合同的其他情形第八条不可抗力由于不可抗力致使本合同不能履行或者不能完全履行时，遇到不可抗力事件的一方，应立即书面通知合同相对方，并应在不可抗力事件发生后十五天内，向合同相对方提供相关证明文件由合同双方按照事件对履行合同影响的程度协商决定是否变更或者解除合同遭受不可抗力的一方未履行上述义务的，不能免除其违约责任第九条争议解决方式甲乙双方如因本合同产生纠纷，可由双方协商解决，协商未果，按以下第种方式解决（只能选择一种）:A.提交人民法院管辖；

8.提交仲裁第十条合同效力及其他

10.1合同履行期间，双方与合同有关的来往传真、电话、会议纪要等，均为合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力

10.2如需修改或者补充合同内容，应经甲乙双方协商，签订补充协议，经双方签字、盖章认可，与本合同具有同等效力

10.3乙方在任何情况下都不得向甲方经办人提供任何形式的回扣，一经发现，甲方可立即全面终止合同，同时提请有关部门追究相关当事人的责任

10.4合同附件及补充协议是合同组成部分，具有与本合同同等的法律效力如附件与本文不一致，以本文为准;如补充协议与本文不一致，以补充协议为准

10.5本合同自双方签字盖章之日起生效，本合同一式份，双方各执_____份甲方（法人公章）确认方（法人公章）住所地:_____________法人代表:______________授权代表:______________电话:_____________开户行:_____________账号:_____________税号:_____________日期:年_____________________月H乙方（法人公章）住所地:_____________法人代表:______________授权代表:______________电话:_____________开户行:_____________账号:_____________税号日期:年月日住所地:_____________授权人:_____________电话:_____________日期:年月0酒店会议接待协议书「篇四」甲方（以下简称甲方）乙方（以下简称乙方）甲、乙双方在平等自愿的基础上，经协商一致，同意按照下面的条款和条件签订本合同

一、合同内容本合同内容为“会议服务”根据本合同约定，乙方向甲方提供会议策划、组织、执行等服务包含但不限于会务接待、场地租赁及布置、参会人员接送、会议期间住宿用餐、会议用品采购制作、会议组织及秩序等的相关工作

二、甲、乙双方的责任与义务

1.甲方1）会议承办期间，在方便甲方工作的前提下，统一服从乙方安排；2）提供会议相关要求包括但不限于会议室、会议设备、住宿、用餐、用车标准；参会人员人数及会议接待标准；会场布置标准及宣传用品要求；会议需要的录音录像要求；会议安排的安保要求等其他要求3）有权根据当时具体情况向乙方提出调整并对乙方提供的服务进行监督，对不符合要求的部分进行纠正4）对会议涉及的甲方所有的.标识、标志、公司名称、宣传文字等内容需经甲方确认后方能制作发布；5）按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费、人工费等全额费用

2.乙方1）负责提供符合甲方要求的会议室及设备；2）负责联系会议期间住宿，确保会议期间的住宿标准及要求；3）负责按甲方要求联系用餐场所、订餐，并保证用餐的食品安全；4）负责参会人员接站、接待及住宿安排等工作；5）负责提供会议场地接待及安保，保证会议场地设备能正常使用；6）负责会场及会议全过程的标识、标志、条幅、展架等的制作布置；7）向甲方提供正规的会务发票；

三、费用及付款方式

1.费用1）固定总价合同，包含合同履行过程中全部场地费、设备费、交通费、住宿费、餐费、材料制作费、会议用品、人工费、服务费、税金等全部费用乙方根据甲方要求的标准报价并自行承担因疏漏产生的漏记费用，甲方不再对除甲方调整标准外任何原因对合同金额做任何调整2）经双方共同确认，本次会议策划及服务的总价为¥元（大写圆整）

2.支付方式乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务，甲方收到乙方全额发票3日内向乙方支付全额费用

3.乙方指定收款账户开户名开户银行开户账号

四、保密1）甲方根据本合同向乙方提供的包括但不限于有关商业、营销、技术等信息或文件以及甲方参会人员的各种信息均为保密信息2）乙方保证乙方及其雇员对于本合同以及在本合同的签订、履行过程中获知的甲方保密信息，负有保密义务未经甲方事先书面许可，不得以任何形式向任何第三人泄露和公开，也不得用于除履行本合同外的其他目的否则，因此给甲方造成的经济损失，由乙方承担全部赔偿责任

五、违约责任任何一方违反本合同项下任何条款，均被视为违约违约方应采取切实可行的措施纠正其违约行为，并应承担因自身违约行为给守约方造成的所有损失

六、争议解决因本合同履行产生的争议，由双方协商解决协商不成，任意一方有权向合同签订地人民法院提起诉讼

七、合同生效及其他1）对本合同的任何修改、变更，须经双方协商一致，签订补充协议予以确认,并作为本合同的一部分2）本合同经双方法定代表人或授权代表签署并加盖单位公章（或合同专用章）后生效，至双方权利义务履行完毕之日终止3）本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力（以下无正文）甲方乙方（盖章）（盖章）法定代表人或代表法定代表人或代表:日期日期:酒店会议接待协议书「篇五」甲方开来大酒店乙方:（以下简称甲乙各方）双方就会议接待达成以下协议:会议名称:会议时间XX年10月22日至10月24日

一、房间数量:会议用房需提前三天以上预定，并请会议签单人于每日18:00以前与总台确认核对房数，如预定未住，需由乙方按会议价格付空房费用a、标准间40间b、套房4间

二、房费标准a、标准间200元/间天（原价398）b、套房380元/间天（原价588）

三、用餐标准及用餐时间会议用餐需提前一天预定说明，价格、人数、酒水要求及有何特殊需要；用餐时间由乙方提前确定

23、24日免费早餐:88人标准18元/人用餐时间7-9点用餐形式自助

23、24日中餐人标准35元/人用餐时间用餐形式自助

22、23日晚餐人标准35元/人用餐时间用餐形式自助

四、会议室标准会议室名称多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪收费标准500元/半天/次（按4小时计算，原价800元）会议室使用时间超过壹小时，按半天计费

五、会议室条幅收费标准:间；经双方友好协商，本着互惠互利的原则，就乙方在甲方举行会议活动事宜达成协议如下乙方用房情况入住日期年月曰，离店日期年月日，共天豪华双人标间间，价格元/间/天豪华单人间间，价格元/间/天商务套房间，价格元/间/天豪华套房间，价格元/间/天大使套房间，价格元/间/天总统套房间，价格元/间/天注

1、以上房价为净价房间预留需加收一日房费

2、退房时间中午1200,若超过1200,酒店收取半天房费，若超过1800酒店收取全天房费

3、外线长途电话（开关）；若开启，结算（乙方客人）付费；

4、迷你吧（保留撤销）；若摆放，结算（乙方客人）付费；

5、客房水果鲜花（提供不提供）；若提供，结算（乙方客人）付费;酒店大门电子屏幕免费提供会议室元/条；

六、会议结算

1、本协议签定后，甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作，乙方应向甲方交纳（）元的会议预付定金，同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时，甲方随时有权催交押金

2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清

七、乙方签单人说明在会议期间，乙方可指定签单人（）以供甲方备案；甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求

八、违约责任

1、甲、乙双方不得以各种理由违背各自承诺的义务甲方为乙方提供优质服务和尽最大可能满足乙方要求

2、乙方不得无故拖欠甲方账款，否则，甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益本协议一式两份，各方代表签字生效甲方代表XX乙方代表XX地址开封市XXX道中段地址XXXX电话0378-3xx6666186xxx909电话XXXXXX传真0378-38xxx0传真XXXXXX邮编47xx4邮编XXXXXXXX全称开封开xxxx店酒店会议接待协议书「篇六」甲方乙方（以下简称甲乙各方）双方就会议接待达成以下协议会议名称会议时间年月日至年月日

一、房间数量会议用房需提前三天以上预定，如预订房间有变化，请提前24小时通知酒店如预定未住，需由乙方按会议价格付空房费用

二、房费标准湖景别墅

三、用餐标准及用餐时间会议用餐需提前一天预定说明，包括价格、人数、酒水及有何特殊需求等用餐时间由乙方提前确定（学生打架调解协议书）

四、会议室标准会议室名称多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪、茶水等收费标准多功能厅小会议室（

1、

2、3）会议室使用时间超过壹小时，按半天计费

五、条幅收费标准会议室电子屏幕免费提供；酒店大门横幅元/条;

六、会议结算

1、本协议签定后，甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作，乙方应向甲方交纳元的会议预付定金，同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时，甲方会通知乙方，请乙方补足押金酒店会议接待协议书酒店会议接待协议书

2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的‘全部消费一次性结清

七、乙方签单人说明在会议期间，乙方可指定签单人以供甲方备案；甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求

八、违约责任

1、协议书签字生效后甲、乙双方均不得以各种理由违背各自承诺的义务甲方严格按照乙方提出的会议需求为乙方提供优质服务和尽最大可能满足乙方要求

2、乙方不得无故拖欠甲方账款，否则，甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益本协议一式两份，各方代表签字生效甲方代表乙方代表地址地址:电话:电话传真传真邮编邮编全称账户开户行:酒店会议接待协议书「篇七」会议接待协议书范文会议接待协议甲方乙方张家界冠君国际旅行社张家界西格商务会展服务有限公司（以下简称甲方）与张家界冠君国际旅行社张家界西格商务会展服务有限公司（以下简称乙方）在平等互利的基础上，就乙方接待甲方年月日一一日在湖南张家界召开的会议事宜，达成如下协议甲方将此次会议的湖南地接服务交予乙方负责，乙方保证服务质量达到协议约定的效果双方合作的内容为甲方本次会议在湖南的所有服务:包括酒店及会议室预订，会务服务,会后旅游,外出用餐,广告布置及其他活动等.会议日程如下全天接机张家界荷花机场，全天会议酒店旅游，送机接送机服务接机安排按照以车次核算,车型根据统计安排小车,面包车及中巴车，乙方保证为空调旅行车，车况优良发车原则:按班次发车，甲方必须提前三个工作日提供准确航班数,如不能提供,乙方将尽力为甲方服务，但不保证按本协议价格及方式进行.接机车班次乙方提前两天提供给甲方，甲方确认后执行接机价格张家界荷花机场/武陵源38km,行车40分钟；小车:200元,商务车300元，中巴车:400元/趟;大巴车600元/趟；送机价格乙方接送机免费为甲方的每一位客人提供一瓶矿泉水,一包湿面巾代订酒店及会议室服务甲方的会议用房为；日期房型及房数备注甲方最迟在前确定预订房数,最低保证房数不少于预订数的,如入住数低于最低保证房数,将按最低保证房数付费.退房时间为,如需延迟退房,请提前通知,视酒店用房入住情况予以满足会议室使用情况日期会议名称会议室使用时间台型及人数备注4:会议室要求甲方对会议室台型的更改必须提前24小时进行代订餐饮服务1餐式及时间注:a:所有早餐安排情况如下b:所有中式围桌均按桌进行计算，10人1桌;2:甲方预订餐餐式更改必须提前48小时进行,最低保证人数确认,菜单调整必须至少提前24小时进行,确定后人数,菜单不能更改会场布置1内容机场:接机牌,接机横幅,接待台布置;接机背景板外场:大堂横幅,主楼方柱进行包柱布置,走廊悬挂吊旗;大堂背景板;为甲方悬挂甲方旗帜内场:代表证,演讲台,桌卡,桌牌；房间:制作慰问卡,欢迎屏幕等2:具体费用见预算3:设计稿由乙方设计，甲方必须在会议前个工作日确定稿件，乙方的布置在前结束,供甲方验收,机场及外场，内场及会议室准确结束时间（具体见附件3:（广告布置））会后考察考察线路及价格a:b:（具体详细线路及服务见附件2:（会议日程））晚会及焰火表演乙方为甲方策划晚会及焰火表演一场,时间；如因天气原因不能进行，乙方活动按照备用方案进行，需另行增加费用元（具体费用及细节参见附件4:（晚会清单））其它服务1航空票务:服务时间，服务地点，乙方不另收取服务费；2:代购水果及酒水乙方根据甲方要求为甲方代购,并按照乙方的要求送至甲方指定地点，但仅仅限于集中地点,不进行分散送达3:会议摄影及摄像，元/张，照片将在；4:随队医生乙方为甲方提供随队医生一名，日至日；准备常节药品随团活动;5:意外伤害保险乙方为甲方所有参会的代表提供保额为10万元人民币的.人身意外伤害保险，日期自代表踏上乙方提供的交通工具至离开乙方提供交通工具为止,具体项目由中国平安保险公司负责解释乙方免费提供的会务服务设计会议所需的各种设计稿,免费提供一部工作小车,二部手机及足够对讲机作为会议服务之用；提供足够会议的会议服务人员进行会务服务和会议跟踪,具体人数及分工如下:代表返程机票免费预订和改签；临时增加各项服务提供服务;协助准备会议指南,会议旅游注意事项等其他项目；本协议涉及的费用，除正文中写明外，皆以附件1:（会议预算）为准；甲方本次会议的有效签单人为，所有增加的临时费用由有效签字人签字有效，甲方将按照有效签字人的签字支付乙方各项目费用会议服务费及税金乙方为甲方承接本次会议,收取会议消费总额的作为服务费及税金（不包括机票）付款方式:双方签订合同后，甲方即支付作为乙方预付款;会议开始之前预付预算费用的70%作为团费,会议结束当天,双方确认费用后，甲方以汇票或汇款的方式付清乙方全额团款,乙方为甲方开具发票.如与汇票方式结算,双方财务将提前核实汇票，以免给双方造成不必要之纠纷排他条款:双方签此协议后，甲方不得寻找任何第三方提供本协议规定的服务不可预见条款如会议中出现台风，地震等不可预见的自然灾害及战争,罢工,政府征用等人为原因造成的会议影响,双方互免责，但有义务提供相应支持，做好事后工作保密条款对于会议中所涉及甲方会议的机密及甲方需要乙方保密的会议内容,乙方对任何第三方保密.对于本协议的内容,双方共同对第三方进行保密未尽事宜:未尽事宜本着互相协商的原则,另行签订补充协议.临时事项以有效签字或盖章为有效违约责任:双方严格遵守此协议，任何一方违约,按国家旅游局及海南省旅游局有关旅游法规承担相关责任本协议一式两份,双方各持一份，自双方确认,签字盖章后生效,有效传真件具备法律效力注以上所报价格均为人民币协议附件1:会议预算；2:会议日程3:广告布置4:晚会清单甲方乙方张家界冠君国际旅行社有限公司张家界西格商务会展服务有限公司代表代表盖章盖章签字日期签字日期乙方账户户名开户行帐号:

6、网线租借（麻将）（提供不提供）；若提供，结算清（乙方客人）付费；

五、会议室大会议室半天为元，一天元中会议室半天为元，一天元小会议室半天为元，一天元新闻发布中心半天为元，一天元贵宾会见室半天为元，一天元

六、就餐双方确认，在会议期间，参加会议人员就餐地点为餐厅，其中就餐人数不少于人数，穆斯林餐约人（菜品见附件），会议提供的餐饮不含酒水，会议人员凭就餐餐标

七、结算方式经双方确认，乙方预订客房数共计间，基于与会议人数有一定的机动性，双方约定甲方为乙方预留间客房，从月日时截至月日时止，乙方实际用房如果低于预订房数，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算以上费用由乙方负责向酒店结算，甲方为乙方开具客户发票，甲方必须为乙方保密各种会议房价预付定金元，大写:酒店会议接待协议书「篇八」甲方乙方双方就会议接待达成以下协议会议名称XXX经销商年会会议时间12月11日至12月13日

一、房间数量及价格基于乙方要求，甲方将提供以下房型及数量以上房价含免费自助早餐，并可享受十六免一的政策（赠送房间为主楼标准间）对于房间数量乙方有责任提前做出预算，房价具体数量需在12月10前确定，对于确定后的房间如预定未住，需由乙方按会议价格付空房费用

二、用餐标准及用餐时间会议用餐需提前三天预定说明，菜单、价格、人数、酒水要求及有何特殊需要；用餐时间由乙方提前确定11日晚餐桌，元/桌，主楼食府大厅12日早餐免费自助早餐，主楼食府大厅12日中餐桌，元/桌，主楼食府大厅12日晚餐桌，元/桌，主楼食府大厅13日早餐免费自助早餐，主楼食府大厅早餐凭房务部早餐券享用，无券成人按15元/位收费，儿童减半

三、会议室标准会议室名称多功能会议室，免费提供音响、话筒收费标准1400元/半天/次（按4小时计算）会议室使用时间超过壹小时，按半天计费

四、会议室条幅收费标准酒店电子屏幕200元/条会议室横幅200元/条；会议室投影（含幕布）300元

五、会议结算

1、本协议签定后，甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作，乙方应在合同签订之日起5个工作日内向甲方交纳贰万元的会议预付定金，乙方入场之际需再缴纳会议费用肆万元以保证在本酒店的费用支出若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时，甲方随时有权催交押金

2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的.全部消费一次性结清

七、乙方签单人说明在会议期间，乙方可指定签单人（x总，电话）以供甲方备案；甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求

八、违约责任

1、甲、乙双方不得以各种理由违背各自承诺的义务甲方为乙方提供优质服务和尽最大可能满足乙方要求

2、乙方不得无故拖欠甲方账款，如有拖欠将按3%/日的比例向甲方支付滞纳金本协议一式两份，各方代表签字生效甲方代表乙方代表地址地址电话电话全称XXX大酒店账户开户行:结算所有费用由乙方年月日结清

八、其他条款

1、会议期间甲方为乙方提供发言台，麦克，音响

2、会议期间如果乙方需要布展，广告宣传，条幅悬挂等，则甲方提供协助,做好配合，乙方负责自费布展

3、所有设备如果非甲方原因损坏，一律由乙方负责赔偿

4、未尽事宜，双方协商解决

5、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效应

九、备注甲方乙方酒店领导代表人代表人签署及盖章签署及盖章年月曰年月曰酒店会议接待协议书「篇二」甲方XX酒店乙方（以下简称甲乙各方）双方就会议接待达成以下协议会议名称会议时间年—月―日至一月—日

一、房间数量会议用房需提前三天以上预定，并请会议签单人于每日1800以前与总台确认核对房数，如预定未住，需由乙方按会议价格付空房费用A、标准间间B、套房间

二、房费标准A、标准间元/间天（原价）B、套房元/间天（原价）

三、用餐标准及用餐时间会议用餐需提前一天预定说明，价格、人数、酒水要求及有何特殊需要；用餐时间由乙方提前确定免费早餐人标准元/人用餐时间7—9点用餐形式中餐人标准元/人用餐时间用餐形式晚餐人标准元/人用餐时间用餐形式

四、会议室标准:会议室名称多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪收费标准元/半天/次（按4小时计算，原价元）会议室使用时间超过壹小时，按半天计费

五、会议室条幅收费标准酒店大门电子屏幕免费提供会议室元/条；

六、会议结算

1、本协议签定后，甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作，乙方应向甲方交纳元的会议预付定金，同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时，甲方随时有权催交押金

2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清

七、乙方签单人说明在会议期间，乙方可指定签单人以供甲方备案；甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求

八、违约责任

1、甲、乙双方不得以各种理由违背各自承诺的义务甲方为乙方提供优质服务和尽最大可能满足乙方要求

2、乙方不得无故拖欠甲方账款，否则，甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益本协议一式两份，各方代表签字生效甲方代表XX乙方代表:地址X地址电话X电话传真X传真邮编X邮编全称账户开户行酒店会议接待协议书「篇三」甲方（委托方）乙方（承办方）确认方:_____________受甲方委托，就甲方所需服务，依照政府采购程序进行公开招标采购，确认乙方为服务供应商为明确甲乙双方的权利、义务，双方协调一致，经确认，订立本合同第一条会议名称、时间、地点

1.1甲方委托乙方承办会议

1.2会议时间:年月日至年月HoL3会议地点:o甲方临时变更会议时间、地点的，应提前3日通知乙方，具体事项双方另行签订补充协议第二条合同标的物内容、技术规格及数量详见附件一〃标的物清单〃第三条会议承办的具体要求乙方通过公开招标取得了这次会议项目的承办权，提供参会人员的接送飞机，酒店住宿安排，用餐安排，会场租用，会议资料，会议翻译，同声传译（含设备）以及会后考察等一系列会议服务，达成以下详情，由乙方具体承办

3.1礼仪、接待及住宿

1.

1.1乙方提供满足本次会议接待的礼仪人员和工作人员，完成甲方本次参会人员的接送飞机、接送火车、签到、发放会议指南，告知会议事项等相关工作，含英语翻译；

2.

1.2月日至月日共晚在酒店住宿，含英语翻译，含中式、西式早餐安排，餐标为元/人；

3.L3住宿标准级，预定客房共间，其中标准间间（元/间），商务套间间（元/间），行政套间间（元/间）；

3.

1.4基于参会人数有一定的机动性，双方约定乙方预留间客房至月______日时截至月日时甲方实际用房如果低于预定或者超过预定的按实际用房结算；

3.

1.5乙方必须在月日时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录等级分派房间，同时完成入住登记；

3.

1.6月日和___________月日提供机场、火车站的送飞机、送火车服务，含英语陪同翻译，同时提供订票和送票服务；

3.

1.7接送参会成员的车辆一律要求八成新豪华空调车，根据实际情况确定车型；

3.

1.8乙方提供接送飞机、接送火车用的标牌的制作，会标、酒店内的指示牌;

3.2餐饮提供

3.

2.1月日到月日共天提供早、中、晚餐元/人正餐安排酒店中西式自助餐，（含午餐、晚餐）餐标为元/人，含软饮;宴会餐标为元/人，宴会提供的餐饮含酒水，含酒店接送服务；

3.

2.2参会人员凭就餐；

3.3会场安排

3.

3.1月日至月日共天租用酒店的会议室，至少可容纳______人,安排至少席位，会场悬挂横幅，带有主席台、翻译间、投影设施；。