《用报销审批》课件

用报销审批本PPT课件将介绍用报销审批流程，涵盖申请、审批、支付等环节11课程背景企业发展员工需求财务管理随着企业规模扩大和业务复杂化，报销审批员工希望报销流程更加便捷高效，避免繁琐财务部门需要加强对报销审批的控制，确保流程也变得更加繁琐，需要更加规范化的管的手续和长时间的等待资金的安全性和合规性理模式报销审批的重要性

11.规范财务管理

22.降低财务风险报销审批可以有效规范企业财通过严格审批流程，可以有效务管理，防止乱花钱、漏花钱控制财务风险，减少不必要的现象发生，提高资金使用效率支出和损失，确保企业财务安全

33.提高工作效率

44.建立良好制度规范的审批流程可以提高工作报销审批制度是企业管理的重效率，避免重复审批，减少时要组成部分，有助于建立完善间浪费，提高工作效率的财务管理制度，规范企业行为报销审批基本流程提交报销申请员工填写报销单，附上相关凭证部门负责人审核部门负责人对报销单进行初步审核，确认支出合法合规财务部门审核财务部门对报销单进行审核，验证支出依据、金额真实性和单据合规性审批人审批审批人根据审批权限进行审批，最终确认报销金额财务部门付款财务部门根据审批结果进行付款，并做好相关记录报销单填写注意事项完整信息清晰明了填写报销单时，务必确保所有必要信息完整报销单内容应清晰简洁，避免冗余，确保审准确，例如项目名称、费用类别、金额等核人员能快速理解报销内容相关附件签字确认根据报销费用类别，需提供相应的原始凭证，报销单需经相关负责人签字确认，并加盖部例如发票、收据、合同等门公章，确保报销流程合法合规出差费用报销交通费用住宿费用机票、火车票、出租车费等提供乘车凭证，住宿发票需包含住宿日期、住宿人姓名、房间并保留票根号等信息餐费会议费用提供就餐发票，并需标明就餐日期、就餐人数、提供会议室租赁发票、会议材料费用发票等餐费金额等会议费用报销会议类型费用项目会议类型包括内部会议和外部会议内部会议是指公司内部组织会议费用包括场地费、餐饮费、住宿费、交通费、资料费、人员的会议，外部会议是指公司参与的外部组织的会议费用等办公用品费用报销笔记本电脑打印机文具耗材办公电脑用于日常办公，需要打印机用于打印文件，需要提文具包括笔、纸、文件夹等，耗材包括墨盒、硒鼓等，需要提供购买凭证和使用说明供购买凭证和耗材使用记录需要提供购买凭证提供购买凭证和使用记录招待费用报销招待费用报销流程注意事项员工需提供详细的招待清单，包括日期、招待费用报销需要严格遵循公司制度，确时间、地点、人员、项目等信息，并附上保合法合规，避免不必要的支出相关票据员工需要及时整理票据，确保信息完整准审批人需要核实招待费用是否符合公司规确，以便于及时报销定，是否与实际情况相符，并进行审批其他费用报销培训费用差旅住宿包括专业技能培训、管理培训、包括交通费、住宿费、餐费等员工拓展等办公用品通讯费用包括打印纸、笔、文件夹等包括电话费、手机费、网络费等报销单审批要点确认支出依据查看报销单是否附有合理的凭证，例如发票、合同等检查单据合规性确认报销单据内容完整，格式规范，符合公司相关规定验证金额真实性核对报销金额与凭证信息一致，确保金额准确无误确认支出依据原始凭证审批流程报销单必须附有原始凭证，如发报销单需经过审批流程，每个环票、收据等原始凭证应完整、节应有相应的审批意见，明确审清晰、真实，内容完整无缺批依据，确保支出合理合法预算控制支出应符合预算控制的要求，未列入预算或超过预算金额的支出，应进行特殊审批检查单据合规性发票真伪内容真实查看发票是否为正规发票，检查发票信息是确认发票内容是否与实际支出相符，检查商否完整，核实发票号码是否重复使用品或服务名称、数量、金额等信息是否真实准确时间期限相关证明核实发票开具日期是否在报销期限内，确认要求提供必要的证明文件，例如合同、协议发票是否已过期，确保发票在有效期内使用等，确保支出符合公司规章制度和相关政策验证金额真实性查看原始凭证检查项目合理性仔细核对报销金额与原始凭证上的金额是否一致，避免虚假确保报销的项目和金额与实际发生的费用相符，并合理解释报销异常项目查询历史数据关注预算控制可参考以往的报销记录，对比金额，识别异常波动或明显不根据部门预算和项目预算，判断报销金额是否合理，并及时合理的报销发现预算超支或使用不规范的情况审批权限设定明确审批层级细化审批权限设置合理的审批层级，确保报销审批流程根据公司内部的岗位职责和财务制度，详清晰高效细定义每个审批环节的权限范围不同金额、不同类型的报销单应对应不同例如，对于不同部门的报销单，可以设定级别的审批人员，并明确其审批权限范围不同的审批权限，确保资金安全和管理规范审批流程控制流程规范化1制定详细的审批流程，明确各环节职责和权限避免流程混乱，提高审批效率审批权限控制2根据公司制度，设置不同级别人员审批权限防止越权审批，确保财务安全信息透明化3建立审批系统，实时跟踪审批进度提高透明度，方便查询和追溯报销单审批利弊提高效率降低成本增强透明度加强风险控制报销审批流程规范化可以提高合理控制费用支出，避免不必建立透明的报销审批流程，方严格控制报销审批流程，有效效率，减少不必要的流程环节，要的浪费，降低企业运营成本便员工了解报销审批规则，提防止财务风险和腐败行为的发加快资金流转高员工满意度生规范报销审批管理制度流程建立健全报销制度，制定清晰的审批流程，明确审批权限和责任审批规则严格执行审批规则，确保报销单据真实合法，杜绝虚假报销监督管理加强日常监督管理，定期审计，及时发现问题，并进行整改建立健全制度流程

11.明确审批权限

22.制定审批流程明确不同职位和部门的审批权制定规范的审批流程，明确审限，避免越权审批批步骤、责任人及时间节点

33.完善审批制度

44.规范审批环节制定详细的审批制度，包括报规范审批环节，确保审批流程销单填写规范、审批标准等的完整性和合理性严格执行审批规则清晰定义审批权限遵守审批流程明确每级审批人的权限范围，避严格按照规定的审批流程进行审免越权审批批，确保每一环节都有记录规范审批时间杜绝违规审批设定合理的审批时间，避免因审对于不符合审批规则的报销单，批时间过长而影响工作效率坚决予以驳回加强日常监督管理定期审查建立监督机制加强风险控制定期审查报销单据，确保符合公司规定建立完善的监督机制，及时发现和纠正报销加强财务风险控制，防范和化解报销审批过审批中的问题程中的潜在风险提高报销单质量完整性合规性确保填写完整所有必要信息，例如日期、项目、确保所有收据和凭证齐全，并且符合公司规定金额等准确性清晰度确保所有信息准确无误，例如金额、日期等确保所有信息清晰易懂，避免模糊或歧义缩短审批周期提高审批效率明确审批责任优化审批流程，减少审批环节，例如采用明确各级审批人员的职责，提高审批速度，线上审批系统，实现快速审批避免审批流程中的延误降低财务风险避免资金损失控制支出成本规范审批流程，提高单据合规性，降低因加强费用审批控制，合理规划支出，减少虚假报销、重复报销导致的资金损失不必要的开支，控制成本，提高资金使用效率减少财务管理人员的压力，提高工作效率完善财务报表，提高透明度，加强财务监管，降低财务风险，提升企业可持续发展能力优化财务管理

11.提高效率

22.降低风险报销审批优化，节约时间，提规范流程，降低人为失误，减高财务工作效率少财务风险

33.数据分析

44.增强透明度数据可视化，提供更直观分析，提高财务数据透明度，增强内支持决策部控制提升企业形象专业形象透明形象高效形象规范的报销审批流程展现企业严谨、高清晰的审批流程和严格的审批制度，确合理的审批流程优化财务管理效率，提效的管理风格，提升企业信誉度保企业财务透明度，树立诚信形象高工作效率，提升企业竞争力实践应用案例企业内部管理制度建立完善后，可以根据实际情况进行案例演练通过模拟真实场景，测试制度流程是否合理，以及相关人员对制度的掌握程度总结与展望精细化管理信息化建设协同合作报销审批管理需要不断优化，提升效率，降将信息化技术融入报销审批管理，实现自动加强财务部门与其他部门的沟通协作，促进低风险，提高员工满意度化、智能化，提高工作效率报销审批流程顺畅问题解答感谢大家积极参与本次培训！如果大家对报销审批还有疑问，欢迎随时提问我们很乐意为大家解答。