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仓库设备材料管理制度仓库设备材料管理制度「篇一」为了做好燃料、原材料仓库的安全管理工作,以及生产区域的文明生产和卫生管理,杜绝可能的物料混仓质量事故,特制订如下规定
1、原料仓、石膏仓、粘土仓、堆场等堆放贮存各种燃料、原材料必须执行本规定
2、以上仓库的安全作业监管工作由生产(调度)科负责采购科除执行本规定外,负责外运物料的车(船)安全作业监管车管部门及各生产部门生产过程所需的物料转运作业,必须遵守以下规定
2.1仓库内堆存物料高度不得超过各仓库规定之安全高度为防止物料塌方,物料堆放坡底高度不得超出挡墙高度
2.2所有仓库物料堆放不得超出门、窗外,有盖仓库堆料应控制在屋檐滴水线1-2米内,以防物料流失损耗及污染环境
3、未经主管部门同意,不得随意利用道路及其他非物料堆放场堆放燃料、原材料,确需堆放时,应遵守以下有关规定
3.1不得堆压碰撞各种类建(构)筑物,如:配电房、水泥仓、泵房、电缆沟、桥架等;
3.2不得堆压、堵塞排水沟渠;
3.3不得堆压碰撞绿化植物及设施;
5、原材料出库a、为了提高原材料领用效率,使仓管工作更好服务于生产,原材料领料最多是装配车间,按目前操作规则由仓管员根据“装配任务单”代装配工配料;其他车间由于领用原材料比较零星,由领料人根据仓管员指示自己领取b、原材料出库后,仓管员应及时更新库存数据库信息
6、装配多配或领多,定期清退a、领料时,对于标准件或整袋原材料,尽可能散领,不整袋领以免仓库对物资库存数量监控不准;b、对于多配或多领物资,仓管员每个周末定期到装配车间各装配岗位做好清退工作,平时顺便上去时也可清退部份,尽可能避免多余物资堆在车间现象
7、原材料质量及不合格品处理摆放管理a、考虑到公司检验人手配置问题,仓管员应兼顾入库物资抽检工作,特别是关注电镀质量,托运原材料在运输途中有无碰坏问题发现问题马上反馈相关领导,并做好不合格品返工及退货手续b、检查不合格品原材料,检验员或其他岗位人员发现退给仓管员,由仓管员在帐务上做退货记录,并指定堆放处,适时退给供应商
8、仓管员中途有事离岗、请假及临时顶岗管理a、为了确保库存数据准确性,仓管员根据经验在领料高峰期,尽量不要离开仓库,以便领料人或外协单位找不到b、如果仓管员临时请假,采购部应安排好人员临时替代其工作
9、盘库每月底仓管员应对库存物资进行一次盘点,确保“帐实、帐卡、帐帐”相符并按要求上报相关报表
10、安全库存及采购申请仓管员每天监控库存物资数量情况,当库存数量低于设定“安全库存数量”时,应及时填写《采购申请单》向采购部申报,特别做好采购及外协进度监控,供货周期长原材料更要早早申购
11、仓库现场7s管理整理将仓库有用和无用物资区分开对于有用物资在规定区域摆放整齐整顿将无用物资移出仓库或加以处理,以便腾出宝贵空间,更利仓库管理仓库设备材料管理制度「篇五」学院后勤产业处原材料仓库管理制度第一条保管员要按照《食品卫生法》和《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》的要求,负责饮食中心物资的验收、发放和保管工作第二条物资入库必须以订货合同、或业务主管部门下达的物资入库计划、或入库通知单为依据办理入库无合同或无计划的到货,保管员不得随意收货,必须向业务主管部门查询或请示,经批准后才能办理入库第三条物资入库的基本要求:保证入库物资数量准确,质量符合要求,包装完整无损,手续完备清楚,入库迅速第四条科学地保管好食品原材料必须做好仓库的分区分类保管,货物入库及时,应按库房地点、货架排数、货架号数、货架层数的顺序编列号码(四位编码法),做出明显标志,便于保管作业,迅速找到货位,及时办理物资出库手续第五条物资储存要保证人身、货架及仓库的安全货物堆码时要轻拿轻放,作业正确,要根据先进先出、快进快出的原则来堆码货物,货垛稳固,既要节约和充分利用仓容量,又不能阻塞通道货物应当分类、分架、隔墙、离地存放,不允许货垛重量超过地面的设计负重,确保操作和消防安全的需要第六条保管员要了解实物因物理变化、化学变化、生物变化引起的实物质量变化规律贮存食品的库房、设备应当保持整齐、卫生、通风,温度、湿度适当,做好仓库的防鼠、防虫、防霉、防盗工作,并定期检查、处理变质或超过保质期限的食品,确保食品原辅料的安全第七条库房内禁止存放有毒、有害物品及个人物品第八条保管员要根据食堂提出的采购计划,编制可行的日、周、旬、月出库需求第九条保管员在物资出库时做到忙而不乱,节约时间,避免出差错,必须提前做好物资出库准备工作;要根据食堂用料计划和领料规律,合理的安排出库时间和出库顺序第十条物资出库要按照随进随出、先进先出、易坏先出的出库原则,防止食品原料过期变质保管员要加强与食堂和财务的联系,互通信息,紧密配合,主动为食堂服务,力求做到出库手续简便,及时迅速,提高效率第十一条保管员应随时掌握物资的入库、出库及库存动态应在仓库货架上悬挂实物保管卡,标明实物名称、数量、出入库日期和结存数量,以便于日常实物的检查和核对,保证帐物相符,防止出现差错原则上以整进整出的物资帐实相符率为100%;以整进另出的物资帐实相符率应不低于90%—98%;保管收发货的差错率(按每笔计算)不应超过±1%第十二条每月终了,保管员应按照中心规定的日期进行实物盘点实物盘点方式采用水续盘存制,凡在库实物都要清点数量,点货对帐,按实际存货填写实物盘存表,以表对帐,防止漏点实物实物盘点时若发现积压、失效、变质、盘盈、盘亏、帐物不符等应及时做好登记工作,认真分析原因,及时进行复点、查找,并上报部门主管及中心领导进行处理若保管不当造成经济损失,要追究保管员的责任第十三条保管员根据实际盘点数和库存帐编制物资盘点表,应于盘库后三日内(遇休息日顺延)交财务进行月结
3.4道路上堆放物料须留有安全通道,并有防止物料不会有塌方危险的安全防护措施,包括堆料安全角度,警戒防护设施及必须的遮盖等
4、卸运各种物料不得倒卸出围挡墙外,以防止污染环境仓库设备材料管理制度「篇二」清洁做好有用物资及场地保洁工作清扫将清洁后脏物打扫出仓库素养加强自律,爱岗敬业、有责任心、安全及服务意识强安全管好仓库门前禁烟牌,消防设施宣传警示牌,做好仓库防盗、防腐、防莓、防台、消防安全工作、注意装卸搬运安全严禁外人吸烟入库服务树立“上级为下级服务理念”,做足为相关衔接部门服务工作
12、仓管员自我时间调配管理a、如当天仓库进出物流遇忙时候,一般情况物流部会主动来帮助和支持,如果没及时到,自己也可向其打招呼寻求帮助(正在装柜或装车除外),同时也可向电工刘师傅寻求帮忙,或向董助寻求支持b、平时稍有点时间空时候,帮装配车间粘踏脚板、装按钮等;帮沙发车间上电镀扶手等实在感觉累了,适当休息调节下仓库设备材料管理制度「篇三」第一部份材料管理制度为了合理利用材料,节省人、物力以及机械设备的耗费,加快生产进度和材料使用的周转速度,实现生产过程中人、财、物的良性循环,降低生产成本,提高公司经济效益,特制定本管理制度
一、计划工作的分类材料计划由各分项工长随工程进度与施工现场的实际情况申请材料采购与租赁所有材料的申请单应由各分项工长提前2个工作日提交到材料部门,避免因材料采购时间延误工期
二、材料计划的审批现场所有材料申请必须由项目主管审核签字,方可进行采购与租赁
三、材料的采购材料采购人员应按照经项目主管审批后的材料采购单及时、准确的进行物资采购租赁,以确保施工进度的顺利进行
四、材料的保管第一条所有采购进场的材料在发放之前,一律存入仓库保管,仓库管理员应切实做好仓库的清理整顿工作,确保材料存放安全第二条对于一些数量较少的材料和现场一些小型工具等材料,经现场负责人签字验收之后,可以直接交给现场各班线收管各班组应该保管好收管的材料,若因保管不善造成材料欠缺或材料报废时,由现场责任班组负责照价赔偿或自己补齐第三条所有从仓库领走的材料,还回仓库时应保证不出现损坏、欠数、等问题否则,因领用材料人使用不当或保管不善,造成材料损坏、欠数时,由领料人负责补齐或照价赔偿
五、材料的发放与领取
1、开单第一条所有材料全部由仓库发放,领料时凭“领料单”发料特殊情况下采购将小件材料直接交给使用单位,或者使用单位运用紧急特殊材料申购程序自行申购材料后直接使用时,使用材料单位应及时补办好领料单交与仓库第二条所有领料单由各单项工长开具,领料单一旦开具,不得涂改、添加、删减等在开单过程中要填写清楚材料名称、材料编号、数量、单位、规格等开领料单,领料单上的领用数量须用中文大写
2、发料第一条仓库必须执行“见单发料”的原则,只有在收到各工长开具的领料单之后,仓库方可发料第二条发料内容须与“领料单”内容一致,不能出现多发、少发、错发的现象第三条各工长应了解现场材料使用情况,对现场材料的使用情况进行监控,发现现场有库存材料时,应及时收回并退给仓库作相应入库处理第五条仓库进料时,各工长应积极配合,进行验收鉴定,以便及时发现采购材料中出现的问题
六、材料的使用
1、材料使用原则第一条材料的使用原则为物尽其用所有的材料在使用过程中,应该发挥其最大用度,要求使用到已不能再使用为止第二条材料要使用得恰当,使用得合理,可用可不用的材料尽量不用,不该用的材料坚决不用,用料时,不得用高成本材料代替低成本材料第三条下料时,必须严格按照图纸设计尺寸下料,木材必须避免长材短用
七、材料退场
1、根据施工现场的实际情况,各分项工长及时对现场租赁材料进行退场处理
2、材料退场之前,由各分项工长提前安排班组按类别、规格型号码放到制定位置,等待装车
3、材料部门在得到各工长的材料退场通知后,应积极通知租赁公司进行材料退场工作
4、材料退场车辆进场后,各相关工长应及时安排相关班组进行材料装车
5、材料部门在材料退场时必须准确的清点材料类别,材料数量,以避免不必要的损失
八、材料报废
1、材料报废原则生产材料因各类原因损坏到不能满足现场施工的使用要求,存放这些材料浪费场地资源,我们可以对这些材料进行报废处理报废的原则为已经确认材料已遭受到彻底损坏,不能满足各施工现场的使用要求,现场存放会影响生产工作的顺利开展
2、材料报废程序材料报废时,须经现场主管审核确认后方可报废,由库房开具出库单经项目经理签字后,报告公司相关领导做出处理第二部份仓库管理制度为加强成本核算,提高工厂的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护工厂资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度
一、仓库日常管理第十五条仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片第十六条工厂财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映第十七条必须严格按仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔记录,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误第十八条做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致第十九条必须根据生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各厂办领导及工厂财务人员工厂生产主管有权对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理
二、入库管理第十二条物料进仓时,仓库管理员必须凭“送货单”、“检验合格单”办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象第十三条入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理第十四条一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止同时要注意审查发票的正确性和有效性第十五条入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务第十六条收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,单重和总重收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致第十七条因质量等原因而发生的退回家具,必须由相关人员填写“退回处理单”,办妥手续后方可办理入库手续
三、出库管理第十二条各类材料的发出,原则上采用先进先出法物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料第十三条车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,其它各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐第十四条成品家具发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片
四、报表及其他管理第十五条必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月20日前上报工厂财务及相关部门,并确保其正确无误第十六条库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整第十七条发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报第十八条因客户需要,要求在外设立仓库的,必须报经集团公司总经理及常务副总经理批准后作为库存转移,并在财务部备案,其仓库管理执行工厂仓库管理的相关规定第十九条外设仓库必须由专人负责登记库存商品收发存台账,并将当月增减变动及月末结存情况编成报表,定期进行盘点清查,每月20号前将各类报表报送工厂财务部仓库设备材料管理制度「篇四」
1、目的为了加强对仓库原材料出/入库、标识、现场等规范管理,特制定本管理制度
2、管理职能原材料仓库由采购部负责监督和指导,仓管员负责仓库具体事务管理指定人员协导仓库数据库管理工作
3、仓库电脑数据库管理仓管员每天将出、入库数据输入电脑,在合适时机盘点核实库存数据与实物是否相符月底拷贝复制当月整个月份库存数据,并将复制文件名称改为下月份库存数据”,同时将“月底结存数”作为“次月期初数”
4、原材料入库a、原材料入库分为二类,一类是采购;一类是外协b、任何入库物资必须经检验合格后方可入库c、入库物资一律由仓管员开《入库单》,由仓管员或采购部人员负责签字d、对于急要采购或外协物资,到库后仓管员应第一时间反馈给使用部门e、物资入库后及时调整电脑数据库资料f、对于来不及检验入库物质,仓管员指导入库人员将物资拉到“待处理区”g、未入库物资临时堆放在“待处理区物资”,没办理入出库手续不得领用。
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