固定资产采购实施暂行办法

有限公司固定资产采购实施暂行办法XXXX第一章总则第一条为加强xxxx有限公司（以下简称XX公司）及其分支机构固定资产管理，规范xx公司公司固定资产采购行为，节约采购成本，确保所采购的固定资产质量，提高采购资金的使用效益，根据国家有关法律、法规及浙XX公司发[XXXX]XX号文件中的有关规定，特制订本暂行办法第二条本办法中所称固定资产的采购，是指XX公司公司各级部门为履行管理职能或开展业务需要，以购买、租赁等形式获取使用期限在一年以上,单位价值在2000元以上，并在使用过程中保持原有物质形态的有形资产，包括房屋、建筑物、机器设备、运输设备、出纳机具、电器、办公设备以及其他与经营有关的设备等第三条本公司固定资产的采购，应遵循“公平、公正、公开”，效益优先的原则，严格遵循采购程序，规范采购行为，建立健全的监督机制第二章固定资产采购的组织领导第四条为更好的规范XX公司各部门固定资产采购行为，杜绝采购过程可能出现的价高质次、营私舞弊、暗箱操作的问题，对固定资产的采购，实行统一管理，成立固定资产集中采购领导小组（以下简称采购小组）第五条采购小组组长由各分管副总担任，成员由行政总监、使用部门责任人、总经理办公室、财务管理部有关人员等组成，主要负责各使用部门所需固定资产第三章定资产采购方式及审批的统一采购工作第六条XX公司固定资产采购的主要方式有:集中采购、公开邀请招标、市场询价、谈判采购等集中采购是指各部门所需使用的固定资产，由采购小组统一组织采购；公开邀请招标是指公司在购置固定资产时，邀请3-5个生产厂家，以招标的方式组织采购；市场询价是指在购买固定资产的过程中，由采购小组或指定采购人员，采取多种渠道，进行市场调查，货比三家；谈判采购是指在购买固定资产时，以协商、洽谈的方式组织的采购第七条单价在2000元以上的固定资产项目，由各使用部门提出申请,填写“XX公司固定资产采购审批表”，经所在部门负责人签字后，报固定资产集中采购领导小组审批后，方可安排统一采购的各项事宜；单价在6000元以上的固定资产项目，应由各使用部门提出申请，经采购小组论证，报公司总经理审批后，采购小组方可安排统一采购的各项事宜第八条XX公司集中采购方式以市场询价采购为主，以邀请招标采购、谈判采购等其他方式为辅第九条属于标准规格且价格弹性不大的，采购小组可采用市场询价方式采购，但必须对比3家以上供应商的价格择优选定第十条属于下列情形之一的，经采购小组批准，可采用邀请招标方式采购

（一）所购固定资产价格在五万元以上的；

（二）需要专门技术制造的第十一条属于下列情形之一的，经采购小组批准后，可以采用谈判采购或其它方式采购

（一）只能从特定供应商处采购，或供应商拥有专有权，且无其他合适替代者的；

（二）原采购的后续维修、零配件供应、更换或扩充，必须向原供应商采购的;

（三）市场询价后，没有合适或合格供应商的；

（四）出现了不可预见的急需采购，而无法按正常市场询价方式得到的;

（五）对高新技术含量有特别要求的；

（六）采购小组认定的其他特殊情形的第四章集中采购工作程序第十二条集中采购固定资产应按下列程序进行

（一）编制采购预算各使用部门提出采购申请并编制采购预算，列明采购项目及资金预算，并将预算数目上报固定资产采购小组审核

（二）制定采购计划由固定资产集中采购领导小组根据资金预算制定出采购计划

（三）组织采购固定资产集中采购领导小组成员根据采购计划,一般于一个星期内列出采购清单，其主要内容包括需采购的固定资产项目名称、技术规格、数量、使用要求、配送部门名单和交货时间等

（四）签订采购合同

（五）履行采购合同，签订维修保养合同，支付采购资金第十三条实行市场询价采购方式的固定资产采购项目，应当遵循下列程序

（一）从固定资产集中采购领导小组中确定1—2位询价人员，并确定价格构成（是否包括运费、保险费等）、采购标准等事项

（二）询价人员提出报价供应商名单，并附选择理由报固定资产采购小组

（三）询价活动必须公平进行，询价人员应当要求供应商一次报出不得更改的价格询价人员确定的供应商应是既符合采购要求且报价最低的供应商

（四）询价人员应将确定的供应商及理由报采购小组讨论第十四条实行邀请招标采购方式的固定资产采购项目，采购小组要按照《中华人民共和国招标投标法》和《招标公告发布暂行办法》规定，参照《政府采购管理暂行办法》，编制标书，刊登公告，接收投标，组织开标、评标、定标，与中标单位签定采购合同第十五条实行谈判采购方式的固定资产采购项目，应遵循下列程序

（一）从固定资产集中采购领导小组中确定一位谈判人，并确定谈判程序、谈判内容、采购标准等事项

（二）谈判人拟定合同条款，提供邀请参加谈判的供应商名单及商家的基本情况

（三）在谈判活动中，谈判人应当分别与单一供应商进行谈判，谈判任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得透露与谈判有关的一切信息

（四）谈判结束后，谈判人应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内提出最后报价及有关承诺谈判人据此确定供应商，并报采购小组第十六条集中采购的固定资产采购项目，在确定供应商后均应签订采购合同；合同必须经采购小组通过第十七条集中采购的固定资产项目，由采购小组验收后根据合同履行情况出面代表公司与供应商直接结算货款，并将采购的固定资产及时提供给各使用部门第十八条根据公司确立的年度经营目标，各使用部门收到实物后，应承担所购固定资产的摊销费及折旧费，该摊销费及折旧费将直接进入各使用部门的成本费用之中第十九条各使用部门无权直接与供应商商议固定资产采购的各项事宜如各使用部门自行采购固定资产项目，一经发现，视违反公司规章制度论，且公司不会支付该项固定资产的费用第六章附则第二十条本暂行办法由XX公司总经理办公室负责解释第二十一条本暂行办法自发文之日起正式实施。