《Excel数据处理与可视化》教案5——数据维度转换、数据格式转换

《Excel数据处理与可视化》课程教案授课题目数据维度转换、数据格式转换授课类型理实一体

1、目录的建立方法

2、链接到另一张表的方法教学目标

3、数据舍入

4、数字大小写转换

1、数据链接

2、目录制作

1、数据链接的方式一使用函数建立目录A1单元格上，选择“公式”“定义名称”，在打开的“新建名称”对话框的“名称”框中输入“目录”，在“引用位置”中输入公式JINDEXGET.WORKBOOK1,ROW AlTNOW”文件开始插入页面布局数据亩阅视图开发工具帮助/v Z目砌痢▼，因最曾逻辑回骨定义名称▼近使用的©八国财务，四双囱回沙名称G用于公式^日期函耳其他肯理器防根据所选内容创建数库定义的名称新建名称教学过程名称时:[53范围

⑤:氤主9引用位置®:=INDEXGET.WORKBOOK1,ROWA1TNOW0在A1单元格中输入公式JIFERROR HYPERLINK目录〃!A1〃,MID目录,FIND丁,目录+1,99,〃〃”在目录工作表以外的合适位置，输入公式JHYPERLINK〃#目录!Al〃，〃返回目录〃，即可得到“返回目录”的链接

二、不使用函数建立目录1选定所有工作表在工作表标签上面，右击，在弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令，如图1178所示2输入公式此时，所有工作表处于选定状态，在A1单元格中输入JXFD1”,按Enter键执行计算,此函数返回值为“0”,如图1179所示Excel2003及之前的版本文件有2562的8次方歹U，即到IV列；Excel2007及以后的版本有163842的14次方列,即至/XFD歹!这里引用XFD1单元格的数值，为03自动生成“兼容性报表”单击“文件”一“信息”“检查问题”一“检查兼容性”,如图1180所示4复制目录到“目录”工作表复制“兼容性报表”中的目录到“目录”工作表中，如图1183所示

三、链接到另一张表的4种方法1文字2形状3图标4ActiveX控件

四、单击订单名称，即可跳到订单详情工作表公式“二HYPERLINK〃#订单详情!A〃MATCHC2,订单详情!A:A,0,订单详情!A3”

五、数值取整的9种方法1INT函数取整2TRUNC函数取整3ROUND函数小数取整4ROUND函数整数取整5ROUNDUP函数向上舍入取整6ROUNDDOWN函数向下舍入取整7MROUND函数按指定基数向上舍入取整8CEILING函数按指定基数向上舍入取整9FLOOR函数按指定基数向下舍入取整

六、数值的特殊舍入方式1）舍入到偶数2）舍入到奇数

七、NUMBERSTRING函数和TEXT函数1）阿拉伯数字转中文数字2）中文数字转为阿拉伯数字

八、怎么计算长短不一的文本算式结果

（1）选项设置单击“文件”一“选项”一“高级”，勾选“转换Lotus1-2-3公式”项,

（2）数据分列复制B2:B8区域到C2:C8区域,如图1212所示选中C2:C8区域，单击“数据”一“分列”按钮，在打开的“文本分列向导-第1步”对话框中不做特殊修改，直接单击“完成”按钮，如图1213幅

（3）选项设置单击“文件”-“选项”一“高级”-“转换Lotus1-2-3公式”，将其前面的钩去除，如图1215所示作业练习大小写数值转换本节知识

1.5数据维度转换使用函数建立目录不使用函数建立目录链接到另一张表的4种方法教学小结单击订单名称，即可跳到订单详情工作表

1.6数据格式转换数值取整的9种方法数值的特殊舍入方式NUMBERSTRING函数和TEXT函数怎么计算长短不一的文本算式结果阿拉伯数字（小写）转为中文数字（大写）来表示人民币的金额。