《Excel数据处理与可视化》教案1——数据录入与基本设置

《Excel数据处理与可视化》课程教案授课题目数据录入与基本设置授课类型理实一体

1、熟悉数据录入基本知识教学目标

2、会使用特殊符号等进行数据设置

3、掌握常用的单元格设置方法

1、数据格式特殊符号的使用重点

2、单元格格式的设置

1、数据特殊的对齐方式难点

2、特殊计量单位使用一使用特殊符号自定义单元格格式L“0”数字占位符当使用“0”数字占位符自定义单元格格式时，如果单元格中的数字位数大于指定占位符的位数，则如实显示该数字；如果该数字位数小于占位符的位数，则用0补足该数字位数为占位符的位数

2.数字占位符当使用“甲数字占位符自定义单元格格式时，只显示数字有意义的零，不显示数字无意义的零在小数点后，数字位数如果大于的位数，则按的位数四舍五入

3.“？”数字占位符当使用“？”数字占位符自定义单元格格式时，在小数点两边为无意义的零添加教学过程空格，以实现数字按小数点对齐

4.“，”千分位分隔符当使用“，”千分位分隔符自定义单元格格式时，在数字中，每隔3位数加进一个逗号，也就是千位分隔符，以免数字位数太多不好读取

5.”@”文本占位符单个@的作用是引用固定文本

6.“！”原样显示后面的符号在单元格格式中，”等都是有特殊意义的字符如果想在单元格中显示这些字符，则要在符号前加“！:如图19所示，如果想在单元格中显示“666〃#，可以自定义单元格格式为“#!〃!#第一个元”为数字占位符

7.“*”重复后面的字符当使用“*”重复后面的字符时，可以重复显示“*”后面的字符，直到充满整个单元格

8.颜色显示符当自定义单元格格式为“［红色］;［蓝色］;［黑色］;［绿色］”时显示结果如图正数为红色，负数显示为蓝色，零显示为黑色，文本则显示为绿色

二、设置数字以小数点对齐设置单元格格式，自定义单元格格式为“#.0”，即可得数字以小数点对齐的效果#保留原有整数位数01位数数字占位符，1个“？”占1位，5个“？”占5位本示例数字中，最多的小数位数是6位，如果是整数，保留1位小数，所以写成#.”；即使没有6位小数，也要占6位小数的位置

三、单元格数据换行1自动换行单击“开始”一“自动换行”2Alt+Enter组合键将光标放在想要换行的地方，按Alt+Enter组合键即可实现换行，

四、设置不能隔行或隔列填写数据1单击“数据验证”项2设置验证条件在打开的“数据验证”对话框的“设置”选项卡中，将“验证条件”的“允许”设为“自定义”，“公式”设为“=C0UNTBLANK$A$2:A2=03设置出错警告选中“数据验证”对话框的“出错警告”选项卡，勾选“输入无效数据时显示出错警告”项，将“样式”设为“停止”，“错误信息”设为“不能隔行或隔列填写”

五、设置倾斜的列标签单击“开始”菜单的“对齐方式”功能区中的“方向”按钮，就可以沿对角或垂直方向旋转文字，这是标记窄列的好方式

六、给单元格数据加滚动条显示1插入文本框控件单击“开发工具”一“插入”一“文本框ActiveX控件，如图128所小2设置文本框控件属性右击文本框控件，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令其中，更改“MultiLine”属性为“True”，即可实现自动换行；更改ScrollBars”属性为2-fmScrolIBarsVertical即可实现纵向滚动条，如图129所示3关闭设计模式，输入文字在“开发工具”菜单中，关闭“设计模式”，然后在文本框中输入文字，当文字不能完全显示在当前文本框内时，即可自动出现滚动条，实现滚动显示，如图130所示

七、冻结窗格，轻松查看行、列数据1冻结行冻结行的结果不管在工作表中怎样向下翻看数据，被冻结的行永远在数据的上方冻结行的关键步骤将光标放在要被冻结行的下一行的第一个单元格，单击“视图”一“冻结窗格”一“冻结窗格”当然，如果冻结的是第一行，也可以直接选择“视图”一“冻结窗格”一“冻结首行”冻结列的结果不管在工作表中怎样向右翻看数据，被冻结的列永远在数据的左侧当然，如果冻结的是第一列，也可以直接选择“视图”一“冻结窗格”一“冻结首列”3冻结行和列想知道数据对应的行、列的意义，最好是同时冻结行和列冻结行和列的关键步骤将光标放在要被冻结行下、列右的第一个单元格，再单击“视图”一“冻结窗格”一“冻结窗格”

八、轻松绘制单斜线、双斜线表头1单斜线表头在“月份”“部门”之间按Alt+Enter组合键，将它们分为两行在“月份”“销量”前加空格以调整它们的位置2双斜线表头1在“月份”“销量”“部门”之间按Alt+Enter组合键，将它们分成3行在“月份”“销量”前加空格以调整它们的位置2在插入“直线”形状时，要按住Alt键以绘制出与边框等长的直线形状，再调整直线形状的高度与宽度，

九、如何让数字以“万”为计数单位来显示选择单元格或区域，右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，在打开的“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡中选择“自定义”命令，并在“类型”中输入“0!.0,”，单击“确定”按钮，数字即可按“万”位显示作业练习单元格设置本节知识使用特殊符号自定义单元格格式设置数字以小数点对齐单元格数据换行设置不能隔行或隔列填写数据设置倾斜的列标签教学小结给单元格数据加滚动条显示冻结窗格，轻松查看行、列数据轻松绘制单斜线、双斜线表头如何让数字以“万”为计数单位来显示设置仅能修改部分单元格数据隐藏工作表。