计算机二级考试MS Office知识考点

计算机二级考试知识考点MS Office无论是在学校还是在社会中，大家都有计算机二级考试文的经历，对计算机考试很是熟悉吧，下面是我精心整理的计算机二级考试MS知识考点，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助Office

一、字处理题根据通讯录制作每页只包含一个对象的邀请函/请柬（多套题中

1.考到）

①鼠标点在需要插入对象处

②【邮件】玲【开始邮件合并】玲【邮件合并分布向导】

③第一步，【选择文档类型】玲【信函】

④【下一步正在启动文档】1【使用当前文档】

⑤【下一步选取收件人】玲【使用现有列表】玲【浏览】玲选中通讯录文件

⑥【下一步撰写信函】玲【插入合并域】玲【域】玲【姓名】

⑦【下一步预览信函】玲【下一步完成合并】玲【合并到新文档】玲【全部】玲【确定】

⑧保存文件另起一页

2.【页面布局】玲【页面设置】6【分隔符】玲【下一页】查找和替换

3.【开始】【编辑】-【替换】玲【查找和替换】[Ctrl+H]or1删除文中的西文格，将“西文格〃替换为无〃;将软回车“八eg.〃替换为硬回车“、〃1将内容分为两栏显示

4.【页面布局】【页面设置】6【分栏】玲【两栏】添加脚注/目录

5.【引用】玲【脚注】/【目录】复制某文档样式至另一文档样式库

6.【文件】玲【选择】玲【加载项】玲【管理】玲【模板】玲【转到】玲【模板和加载项】玲【管理器】【样式】【关闭】玲【打开文件】00玲选择要打开的文件玲选中要复制的样式玲【复制】选择格式相似的文本

7.【开始】玲【编辑】玲【选择】【选择格式相似的文本】

0.指定文档每页为固定行数8【页面布局】玲【页面设置】玲【文档网络】玲【只指定行网络】分填写行数

二、电子表格题之常用公式解析函数在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数VLOOKUP据表当前行中指定列处的数值函数的数据调用，在同一表格内，以及同一表格下的

1.Vlookup不同工作表内，可以实现相对调用，但在不同的表格文档只能实sheet现绝对调用绝对调用只适合在相应的列内进行推广而相对调用在其它列也不会出错.调用时，查找值要选对，是要调用数据的工作表，而不是被调2用表.所有被调用的数据，都会随被调用表的改动而产生变化！

3.被调用的数据，会连格式一起被调用，但格式可以做新调整内4容也可以另做改动.查找姓名，与格式无关

5.公式最好不要做同行拖动，因为查找值已发生相对变化，可能6会影响结果.要使以完成的调用表的数据不随被调用表的变化而变化的简单7方法是，利用“选择性粘贴〃只保留数值.数据的精确调用，匹配结果用列要升序排，才能尽量避免80,A出错.查找区域要连待返回值列一起选中，否则会出现错9#REF误.公式中一定要注意调用区域的表示，如果是绝对调用，一定10要加$确定范围该函数的语法规则如下VLOOKUPlookup_value table_array colJndex_num range_lookup///注最后一个参数是个逻辑值，我们常常输入一个range_lookup字，或者0False;函数计算工作表中多列中对应值相乘的和，SUMPRODUCT即乘积之和组参数必须具有相同的维数，否则，函数将返

1.1SUMPRODUCT回错误值#VALUE!o函数将非数值型的数组元素作为处理

2.5UMPRODUCT0函数不支持*〃和〃通配符函数

2.6UMPRODUCT SUMPRODUCT不能象、等函数一样使用*〃和〃等通配符，要实现SUMIF COUNTIF此功能可以用变通的方法，如使用、、或LEFT RIGHTISNUMBERFIND等函数来实现通配符的功能ISNUMBERSEARCH其语法为SUMPRODUCTarrayl array2array

3.../,7其中，为到个数组，其相应元素需Array1,array2,array3,...230要进行相乘并求和数组参数必须具有相同的维数，否则，函数将返回错误值该函数将非数值型的数组元素作SUMPRODUCT#VALUE!o为处理0说明两个数组的所有元素对应eg.=SUMPRODUCTA2:B4C2:D4,Z相乘，然后把乘积相加函数排名函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的RANK排名函数语法形式:rank ranknumberjef,[order]注意函数名后面的参数中为需要求排名的那个数值或number者单元格名称单元格内必须为数字，为排名的参照数值区域，ref order的为和默认不用输入，得到的就是从大到小的排名，若是想求倒数1,第几，的值请使用order1其中是需要确定位次的数据,eg.=RANKA2,$A$2:$A$24A2O表示数据范围，括号里的内容即表示单元格数据在$A$2:$A$24A2A2:A24这个数据区域的排名情况

三、演示文稿题通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果

1.【视图】玲【母版视图】玲【幻灯片母版】玲单击母版幻灯片任何处好【插入】玲【文本】玲【艺术字】玲设置相应内容及格式玲【幻灯片母版】玲【背景】玲【设置背景样式】玲【图片或纹理填充】玲【插入自】玲【剪贴板】玲【关闭母版视图】中的常用函数有求和函数、平均值函数、计数函数、函数、Excel IF函数等VLOOKUP⑴常用函数简介

①绝对值函数ABSNumber主要功能求出参数的绝对值参数说明表示需要求绝对值的数值或引用的单元格Number应用举例表示求的绝对值；=ABS-2-2表示求单元格中数值的绝对值=ABCA2A2

②最大值函数MAXNumberl,Number……主要功能求出各个参数中的最大值参数说明参数至少有一个，且必须是数值，最多可包含255个应用举例如果中包含数字、、贝九A2A4356,返回值为=MAXA2A46;返回值为=MAXA2A4,1,8,9,10,10说明如果参数中有文本或逻辑值，则忽略

③最小值函数MINNumberl,Number......主要功能求出各个参数中的最小值参数说明参数至少有一个，且必须是数值，最多可包含个255应用举例如果中包含数字、、贝A2A4356,U返回值为=MINA2A43;返回值为=MINA2A4,1,8,9,10,1说明如果参数中有文本或逻辑值，则忽略

④四舍五入函数ROUNDNumber,Num_digits主要功能按指定的位数对参数进行四舍五Num_digits Number入参数说明参数表示要四舍五人的数字;参数Number Num_digits表示保留的小数位数应用举例返回结果为=ROUND

227.568,

2227.57

⑤取整函数TRUNCNumber,[Num_digits]主要功能按指定的位数对参数进行四舍五Num_digits Number人参数说明将参数的小数部分截去，返回整数;参数Number为取精度数，默认为Num_digits0应用举例返回结果为=TRUNC

227.568227返回结果为=TRUNC-

227.568-227

⑥向下取整函数INTNumber主要功能将参数向下舍入到最接近的整数，为Number Number必需的参数参数说明表示需要取整的数值或引用的单元格Number应用举例返回结果为=INT

227.568227;返回结果为=INT-

227.568-228【计算机二级考试知识考点】MS Office。