还剩2页未读，继续阅读
文本内容:
项目公司企业标准XXXXXX□QQEDO人事档案管理制度3-HR-109A0目的
1.明确企业人事档案管理相关工作，提高人事档案管理的规范性XXXXXX范围
2.适用于项目公司签订了劳动（聘用）合同的全体员工XXXXXX定义
3.无引用标准
4.无职责
5.公司人力资源负责公司人事档案的管理负责公司人员人事档案材料的收集鉴别、整理、保管、利用、转递等日常管理工作内容
6.建档与维护
6.1员工的下列资料纳入人事档案的管理范围员工登记表、身份证、学历证、职称证复印件、
6.
1.1体检表、劳动合同、保守商业秘密、知识产权及竞业限制协议书、大学生就业协议书、转正表格、奖惩文件、培训协议及成绩单、任免文件、考核表单、辞职报告、离职清理帐物的单据等人事助理在新员工入职一周内，整理该员工的人事信息表单
6.
1.2）工程师以下员工员工登记表、身份证、学历证、职称证复印件、体检表、劳动合同、a保守商业秘密、知识产权及竞业限制协议书、录用审批表等文件和资料移交人事助理，建立员工的人事档案）工程师及以上员工简历、应聘人员登记表、员工登记表、离职证明、身份证、学历证、b职称证复印件、体检表、劳动合同、保守商业秘密、知识产权及竞业限制协议书、录用审批表等文件和资料移交人事助理，建立员工的人事档案转正表格、辞职报告、离职移交清单等其他应纳入人事档案管理的资料和文件，由人事助
6.
1.3理在事项发生的一周内整理入档人事助理在归档前应按清单清点存档资料，确认所移交资料的准确性
6.
1.4人事助理应根据档案管理要求检查各岗存档资料报送情况是否存在缺漏和延时现象，如发
6.
1.5现存在缺漏和延时的应及时通知相关人员补充人事档案材料的删减，由人事助理填写人事档案删减表报人力资源负责人审批后，由人事
6.
1.6助理办理，删减后应在该档案卷宗内的目录项后作相应的备注和说明其他人员无权执行档案材料删减的业务不经人力资源负责人审批同意，任何人不得擅自对档案做涂改和删减档案的移动
6.2人事档案材料中属于公司内部增加的资料，原则上不对外移动，因在集团内调的，需由人
6.
2.1力资源负责人批准遵循档案随人移动的管理原则，员工在集团内部调动时，由人事助理对其档案资料进行登
6.
2.2记、封口包装，邮寄给调入单位人力资源并要求对方签收、回寄档案移动后，人事助理应在员工档案电子登记册中，对移动信息做相应的记录
6.
2.3档案的保管
6.3人事助理应对个人档案资料进行分类存档保管，在档案的卷宗内列目录对档案材料进行登
6.
3.1记和编号，以规范管理和方便查阅档案材料应放在专用档案柜中，钥匙由人事助理负责保管
6.
3.2档案的借阅
6.4因工作原因，员工需要借阅他人人事档案的，需填写借（查）阅档案资料的申请表，并经
6.
4.1人力资源负责人审核批准借阅人在办理完借（查）阅手续后，原则上应在档案室查阅相关的档案资料如确因工作
6.
4.2需要申请将档案借出的，需人力资源负责人审核批准借阅人借出档案时，需办理借出登记手续人事助理要跟踪借（查）阅人借阅资料的情况，
6.
4.3若借阅时间超过原申请借出时间的，要催促借阅人归还或办理续借手续，以避免档案在借出时因保管不当发生损坏和丢失借阅人归还档案时，人事助理为借阅人办理档案归还手续，验核档案资料的完整无误后归
6.
4.4档档案材料的复印和摘录
6.5档案材料的复印和摘录需说明理由并经人力资源负责人批准
6.
5.1复印人员对所复印资料的保密性负责
6.
5.2档案的销毁
6.6员工离职一定年限后才能对其人事档案作销毁处理
6.
6.1销毁档案的离职时间要求为处理公司财务业务和高级管理及技术人员离职满五年；其他
6.
6.2员工离职满三年档案销毁时，由人事助理列出销毁档案清单，经人力资源负责人初审后报总经理批准实施
6.
6.3附录与记录
7.保存期限年保
7.1人事档案移交（接收）登记表4-HR-109-013存期限年保
7.2人事档案借（查）阅申请表4-HR-109-021存期限年人事档案销毁申请表4-HR-109-
0317.
3.修订记录8序号更改日期旧版本号新版本号更改者更改内容潘晓东1A0附加说明本规定由项目公司企业标准化管理机构负责提出XXXXXX本规定由光伏项目公司人力资源负责起草或修改XXXXXX本规定主要起草、修言丁人潘晓东审核张昭军批准金健本规定由项目公司人力资源负责解释XXXXXX本规定于二一四年八月三十日第一次试行本标准于二一四年八月三十日第一次发布，二一四年八月三十日实施。
个人认证
优秀文档
获得点赞 0
