产品档案管理规定

江游^团公司企、Q/LH

32.5-2012产品档案管理规定2012-10-01发布2012-10-01实施江苏林海动力机械集团公司发布_--Z___1—刖百本标准是根据《企业标准编写的一般规定》等对原企业标准进行修订的与原标准相Q/LH

10.2Q/LH

32.5比，主要增加了规范性引用文件，修订了归档范围和其他少部分内容，并对标准名称进行了规范本标准自年月日起实施2012101本标准由江苏林海动力机械集团公司企管部门提出本标准归口江苏林海动力机械集团公司技术中心本标准主要起草部门江苏林海动力机械集团公司技术中心本标准主要起草人程业昭本标准所代替标准的历次版本发布情况为、、Q/TL

33.5-90Q/LH

32.5-1999Q/LH

32.5-2006审核批准产品档案管理规定

1.范围本标准规定了产品档案的管理机构及职责，产品档案归档范围、归档要求及档案的管理及利用本标准适用于本企业（含林海股份、苏美达林海、联海、福马高新）及各事业部对产品档案的管理;林海雅马哈公司可参照实行

2.规范性引用文件《产品图样和技术文件审批程序及其经济责任制度》Q/LH

13.5《档案材料借阅规定》Q/LH

32.13《技术完整性规定》Q/LH

10.

123.定义和术语产品档案是指在产品开发、设计、试制、生产、检验过程中形成的具有凭证和参考作用，按照档案管理规定保存起来的图表、文字材料等

4.职责产品档案由档案部门负责集中统一管理

4.1设计、工艺、质检、企管等与产品档案有关的部门，其职责是；

4.2负责收集、积累在产品开发设计、试制鉴定过程中形成的技术文件；A.负责收集、积累与创名牌产品有关的档案材料；B.负责收集、积累工艺、工装方面的技术文件C.

5.产品档案的归档范围新开发定型产品类

5.1新开发产品的设计、试制、生产、检验以及使用、鉴定等过程中形成的具有凭证和参考作用的图表及文字材料等创优产品类

5.2创优产品档案的内容主要包括优质产品/名牌产品申报表及上级主管部门颁发的优质产品名牌产品证书、奖章、奖状等

6.产品档案归档的基本要求产品档案归档的基本要求

6.1归档的产品档案，必须完整、齐全，符合要求；

6.

1.1Q/LH

10.12归档的产品档案，必须准确地反映产品开发、设计、试制、生产、检验、使用、鉴定等各环节的真实内

6.

1.2容和历史过程归档的产品档案，必须层次分明，符合其形成规律

6.

1.3底图档案的归档要求

6.2经过鉴定定型或投产的需要归档的产品档案及各种技术标准，大底图及技术文件，由设计部门积累及整

6.

2.1理，达到齐全、完整、成套要求，向档案部门移交凡应归档的各种工艺、工装底图及技术文件，产品鉴定合格定型或投产后，由工艺部门负责进行管理，

6.

2.2达到归档要求，填写入库单，向档案部门移交对底图归档的要求是

6.

2.3底图必须符合机械制图国家标准；A.底图标图栏，各栏目应填写清楚，签署齐全完整，并注明图号页数；B.底图应完整、齐全、无损；C.底图的字迹清楚D.蓝图档案的归档要求

6.3在产品开发、设计、试制、鉴定等过程中形成的图样、图表及技术资料，凡不需要描绘底图的,由产品主

6.

3.1管设计员平时进行收集并装入资料袋，到产品定型后，向档案部门移交凡应归档的产品蓝图及技术文件，一般归档份，重要的归档份

6.

3.212对蓝图归档的基本要求是

6.

3.3凡归档的蓝图，按号图纸幅面装订；A.A4蓝图应符合机械制图国家标准；B.蓝图标题栏，各栏目应填写清楚，签署齐全，完整，并注明图号及页次；C.蓝图应完整、齐全、无损；D.蓝图的字迹清楚，原稿不准用铅笔及圆珠笔书写E..产品档案的管理7产品档案的保管

7.1底图档案保管要做到

7.

1.1底图入库时，必须按图样目录认真校对验收，组成保管单位，编号上账；A.底图档案做到平放（一号以上的底图可卷放）、防止撕毁、损坏、严禁折叠；

8.除修改、送晒以外，底图一律不外借C.对蓝图档案及技术文件，按档案自然形成规律，组成保管单位（卷、盒等），并编目上架

7.

1.2档案室做到对产品档案材料进行定期与不定期检查，发现档案材料破损或变质，应及时修补或复制；做

7.

1.3到账物一致，不缺页产品档案的更改或更换

7.2更换产品档案中的图样、技术文件等，按、执行

7.

2.1Q/LH

13.5Q/LH

10.5更改图样时，其方法如下

7.

2.2若更改的内容较少，可直接在蓝图划改，并注明标记，同时在图样标题内注明更改标记，更改处数，A.更改文号，更改日期和更改人；对更改较多且已破旧地图，可更换新地图，作废底图可单独保管；B.更改底图时，不准刮改或涂改，只准扛改，扛改时必须保持原样的可见性；C.更改底图后可晒一份新蓝图保管，原蓝图不动，并续入新档加页，同时保管；D.产品档案的鉴定

7.3产品档案鉴定的依据，是产品档案保管期限表的规定；

7.

3.1产品档案鉴定方法，采取定期鉴定方法；

7.

3.2产品档案的销毁，经鉴定已确定报废的档案，登记造册，提出销毁报后，经副总经理审批，有档案部门

7.

3.3和有关部门负责监毁

8.产品档案的利用产品档案的编研

8.1编写产品简介，文摘等参考材料；A.查询性技术目录、卡片等档案检索工具B.产品档案的借阅按执行

8.2Q/LH

32.13产品档案的复制

8.3对已入库的产品档案底图晒蓝，由申请人填写晒蓝申请单，底图保管人员按晒蓝申请单拿出底图,交晒图室复制；或者在网上申请，由申请人填写申请单，经图样文件主管技术人员确认后，底图保管人员拿出底图，OA交晒图室复制，申请人签收

9.检查与考核本标准由档案部门负责检查和考核，每年全面检查考核次1-2。