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文本内容:
仓库管理制度
一、总则为保证公司商品入库、储存、出库、商品退库等过程的有效运行,特制定本制度
二、适用范围公司仓库的库位规划、收货管理、储存管理、发货管理、退货管理等,均按本制度的规定执行
三、职责公司仓储部负责对仓库的全面管理及监督工作
1..仓储部经理负责对仓库的全面管理工作及商品发货的调配
2.仓管员负责对商品的接收、发放、储存、日常管理及搬运工的调配等工作,并填写相3关单据,建立帐目.仓库文员负责做好商品入库、出库及储存的单据录入工作,按财务部的要求建立报表
4、搬运工负责按仓管员或仓储经理的要求,在遵守各项搬运规定的前提下负责对成品5的搬运工作、财务部负责对仓库商品的帐、物核查,并按财务要求对仓库人员进行业务指导6
四、仓库库位设置.仓库按商品出入库情况、包装方式及型号规格等因素规划所需库位及面积,以使各库1位空间有效利用、通道规划配合仓库内设施设备(消防、通风、电源等)及所使用的储运工具(叉车、2地牛等)规划运输通道,以方便设备、设施运行及储运操作、依据商品类别、规格型号等分区存放,并随时显示库存动态,以利于管理
3.收发频繁的商品应放置于进出便捷的库位
4.库位分区按下列原则执行,并在适当位置做好标识5库区分区,南北向按英文字母顺序规定执行,东西向按、A.……Z顺序规定执行
8、层次,按罗马字母、、、顺序由下而上逐层规定执行B III IIIIV……、库位管理仓管员应掌握各库位、各规格商品的出入库动态,并将每个库位成品作6上标识牌,按先进先出原则指定收货及发货
五、商品入库仓库在接到商品时,仓管员应仔细核对入库商品名称、规格、数量、包装状况及标
1.识等,经核对准确无误后办理入库手续、待商品经仓管员核对无误后,搬运工应按仓管员的要求将商品搬运至指定库位存放2同时,仓管员予以标识和上帐
六、商品储存管理仓管员对商品的日常管理,应做到以下几点工作内容仓库内应保持清洁,每日打扫卫生,并随时注意通风、防潮、防蛀、防鼠等
2..仓库内严禁携带易燃、易爆、易腐等违禁品进入,更不得储存
3.仓库内不得吸烟及动用明火(若因工程需要烧焊应先申请,并派专人负责看管)
4.商品不得直接放于地面上,以避免受潮而变质
5.商品的堆放高度应当适宜、可靠,以免商品受压变形或倒塌
6、未经直接上级允许,闲杂人员不得进入仓库
6、商品通道保持畅通,严禁在通道内摆放物品
7、每日对所有商品进行帐目核对、报表整理和报表上交等工作
8、下班前,将仓库的电源、门关闭,以确保仓库的安全9
七、盘点.库存商品须每季进行一次盘点,一般为下季度日前对上季度商品库存进行盘点110盘点时,由财务部组织仓储经理、仓管员、仓库文员等相关人员参加,财务部根据盘点结果编制《商品盘点表》、财务部应对盘点结果进行分析,对有盈亏数的,经仓库人员核实确认,总经理审批2后方可进行调帐、对于盘点盈亏数,仓储经理应组织原因调查,并提出解决方案,总经理批准后组织3实施同时财务部应对仓库的实施情况进行跟踪与验证
八、安全管理仓库内一律严禁烟火,仓库应在明显处悬挂“严禁烟火”标志,并按安全要求设置消防设备,公司应组织安全委员会每月不定期对仓库进行安全检查,使其消除各种安全隐患
九、发货管理仓库在接到商品出货通知后,仓管员应立即按时进行备货
1..仓管员应在当日下班前备妥第二天应交运的商品
2、仓储经理或仓库文员应在前一天调派车辆,按时到达公司指定地点;仓储经理同时3负责发货时承运车辆与仓管员、搬运工的调派工作
十、退货管理.仓库在接到客户退货通知及实物后,应放置退货区并立即清点,并填写退货入库单
1、若属于其他公司商品,应与营销部经理、总经理商讨处理意见,按处理意见处理2仓储部经理岗位职责)对仓储部所有工作负全责1)负责粮食成品库存的管理,库存数据数据分拆2)对粮食成品质量严格控制把关,确保无不合格成品入库3)负责仓储部日常管理工作,合理安排仓管人员各项工作4)负责监督物料堆放、使用,做到堆放合理,使用先进先出5)每天对所有仓库库存条件以及物料摆放情况进行检查监督,发现问题及时纠正6解决)负责每周对仓库物资进行质量、数量盘点的全过程监督管理7)负责全程监督出货流程、根据发货数量,合理运输车辆安排8)认真监督检查仓库管理人员执行规范管理,并做出业绩考评9)监督库存报表编制,并及时汇报至主管领导10)完成领导交付的其它工作11仓管员职责严格执行入库手续,商品进仓时,仓管员要核实数量、规格、种类是否与货单一致,
1.是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货、入库的商品应分类堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标示清楚
2.商品入库后应及时入帐,准确登记
3.商品出库时仓管员应按审核无误的发货单和先进先出的原则发货
4.仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账实相符
5、为使仓库库存准确,仓管员必须做好日常盘点和月末盘点工作
6、随时了解仓库的储备情况,有无储备、不足或超储积压、呆滞等现象发生,并及时7上报、做好防盗、防火、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防8止存货变质、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器
9、上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作10仓库文员职责根据配送单或发货单在电脑中审核和打印;
1.、填制、报送各种商品单据,定期盘点商品,上报盘点报告;
2.协助仓储经理调配车辆
3.负责仓库办公室清洁卫生4整理归档仓库各类单据并进行妥善保存
5.仓库办公用品保管工作;
6.、仓库库存管理系统数据维护工作;
7、上级交办的其他工作8。
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