办公室日常管理制度

办公室平常管理制度第一章总则办公场所是员工从事经营管理日勺劳动场所，企业努力发明一种安全、舒适、健康日勺办公环境，员工应自觉维护良好日勺办公环境第二章员工行为规范第一条职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业第二条形象规范

（一）着装、举止1）着装整洁、大方、得体2）员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整洁清爽、洁净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目3）着装最佳上下相配、平整，符合时节

1.女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品；领口过低、裙、裤过短时服装严禁穿着

2.鞋、袜保持洁净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋1）举止文雅、礼貌、精神2）遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退病假、事假需及时申请或告知本部门负责人，填报请假单3）上班时间保持良好日勺精神状态，精力充沛，精神饱满,乐观进取4）看待上司要尊重，看待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，倡导微笑待人，微笑服务5）开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异6）热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如另有客人来访需等待时，应积极端茶道歉第四条出入会议室或上司办公室,积极敲门示意,进入房第三条保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼喊他人间随手关门第五条语言规范1）会话亲切、诚恳、谦虚2）语音清晰、语气诚恳、语速适中、语气平和、语意明确营简3）与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠4）严禁说脏话、忌语，使用文明用语5）同事之间沟通问题时，应本着“换位思索、处理问题”日勺原则，语言应礼貌，委婉6）汇报工作时应简洁、明确第六条社交活动待客热情大方的看待来客客人届时应起立迎接，安排入座,双手递水；告辞时，应道别作客准时赴约，作客时间不适宜太长，辞别时应向主人表达谢意参与社交活动，应注意维护企业形象；男员工要修面，头发梳理整洁，衣服整洁大方，保持仪态大方得体；女员工应合适化妆,衣着色彩协调，大方得体，入时美观第三章员工平常工作行为规范第七条办公大厅、各独立办公室应保持安静，严禁高声喧哗、打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事第八条工作时间看待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌保持良好日勺工作情绪，严禁将私人情绪带入工作当中第九条员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所第十条个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内，请勿摆置于椅子后方第十一条工作中不得私自翻阅他人日勺文献、资料、汇报等材料第十二条工作时间内严禁在办公区域内食用有气味日勺食品及零食第十三条办公桌上应素雅、整洁、清洁，各类文献寄存应注意保密，不得随意摆放第十四条桌面和室内办公设备摆放整洁，保持外表洁净第十五条室内文献柜文献摆放科学有序，外观整洁第十六条办公室墙面除了张贴必要日勺文献或图表外，应保证墙面清洁第十七条办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正第十八条保证所属办公区域日勺设备设施完好，做到人走关停所有设备电源第十九条要节省用电，下班后及时关闭计算机；启动空调时按规定调整温度，人员长时间离开办公室时应关闭空调第二十条会议桌、沙发、茶几上不容许寄存杂志和报纸；办公室内不容许长期寄存与工作无关的私人物品第二十一条未经行政部同意，严禁私自调换工作位置或挪动工作台、文献柜等办公家俱、办公设备工作中同事之间应本着以企业利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时处理也许存在的矛盾和问题企业日勺电脑、机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先提出申请，经同意后方可使用第四章办公现场管理规范第二十二条工作时间内，非工作需要无关人员不得无端在其他办公室逗留第二十三条公共卫生由专人打扫，各自办公室由办公室组员打扫，每位员工应自觉维护洁净、整洁日勺办公环境员工应自觉维护办公场所清洁卫生，严禁在办公区域内、企业平台及卫生间内吸烟，严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家俱、办公设备等清洁整洁在使用机或复印机后，所产生日勺错误汇报或废纸等，须及时处理，重要文献应予以销毁，非重要文献应回收再运用后日勺稿件，应立即拿走，严禁堆放在机或复印机上第五章爱惜财产第二十四条每位员工应爱惜企业日勺财产，如有损坏，照价维修或赔偿企业发放日勺办公用品，员工须妥善保管,如有遗失，自行负责第二十五条复印机、打印机和机日勺管理与清洁及一般的维护由专人负责第二十六条电脑日勺平常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用日勺状况，将由工程部派专业人员对电脑进行维修，不得私自处理第二十七条企业所购日勺书籍资料等，由行政部指定日勺专人进行登记、编号，并加盖章若要借阅须事先在行政部办理借阅手续，借阅最长期限为两周，超过期限须办理续借手续发现设备、设施有问题时，及时告知行政部，由行政部向维修单位阐明状况，并协调好维修时间，然后根据设备、设施日勺损害状况做对应处理为了维护企业正常日勺工作秩序，保证企业公共设备和设施正常运转，提高维修的时效性，每位员工都赋有在第一时间内将发现日勺公共设备、设施受损状况及时向行政部汇报日勺责任第六章罚则第二十八条本制度日勺检查、监督部门由企业行政部执行；若有员工违反此规定，企业将予以口头警告、通报批评、记过、降薪、解雇等惩罚;根据规定，多种惩罚项目除按上述规定惩罚外，均计入当月绩效考核项目第七章附则第二十九条本规定由企业行政部负责解释、修订本规定自二——年五月十八日起执行第三十条吉林省赢科信息技术有限企业2011年5月18日。