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办公室部门职责
1.协助公司领导制定公司年度工作筹划、公司基本规章制度和管理办法,编写工作总结,制定公司行政管理方面各项规章制度和本部门内部工作筹划、管理制度,经领导审批后组织实行
2.及时与各部门沟通、协调,贯彻公司领导批示,做好上下联系与沟通,做好各部门之间综合协调,负责各项工作筹划贯彻状况、任务完毕状况督办和检查
3.建设、维护信息系统,保障信息系统正常运营
4.收集、整顿、报告公司经营管理信息,并按照领导规定,对关于信息组织专项调查研究,为领导研究工作和决策提供综合信息资料,做好领导参谋和助手
5、起草公司行政管理方面公文、撰写领导发言稿,办理公司公文打印、收发、登记、传阅、催办工作
6、负责公司办公例会、生产经营工作会议以及各种专项会议会务准备、资料准备,做好会议记录和整顿睬议纪要,必要时行文下发,并贯彻、检查会议精神贯彻状况
7、负责并指引公司各类公文、财务与技术档案等资料收集、整顿、归档、立卷管理以及销毁等工作
8、组织公司重要活动,做好公司接待工作,解决公司公共关系
9、承办公司公司形象设计和对外宣传工作运营部部门职责
1.依照公司总体经营规划,制定运营部目的管理筹划和实行办法,保证完毕公司下达各项任务;
2.依照公司工作质量原则,完善市场内各项管理工作;
3.监督解决顾客投诉,协调消费纠纷、物价管理、商品陈列,维护正常市场秩序;
4.研究商圈、商户来信、来访,解决、答复投诉,做好商户服务;
5.定期组织安排同类有关市场市场调查,并作出分析,依照市场状况及时调节经营方略;
6.市场销售绩效数据收集、分析、反馈,为公司管理决策提供参照根据;
7、妥善解决市场内各类突发事件,维护公司利益,保证商户满十4忌;
8、监督市场服务质量、环境质量、市场物业状况监督管理;
9、对外业务拓展有关工作;
10、配合策划部组织好各种促销活动;
11.与公司其她部室保持良好沟通及协作,保证公司整体运作良好;
12.其她运营有关工作任务文献编号SY-006运营部经理岗位职责生效日期1月1日岗位规定岗位名称运营部经理所属部门运营部岗位编制1直接上司董事长/总经理直接下属管理员所辖人数2重要岗位职责
1.部门及现场运作事项稽查与协助;
2.负责组织部门下属工作培训和考核;
3.部门会议召开与主持;
4.人员工作绩效评估及士气与绩效提高;
5、参加公司部门经理睬议,及时完毕公司总经理交办其他工作;
6.部门费用预算筹划、控制;
7、工作成果报告,运营成果效益评估、改进报告;
8、工作检讨筹划,部门年度筹划编订;
9、部门运营有关制度建立及修订;
10、参加公司各项制度及各类章程拟定事项;
11.人员升迁资格评审规划、人员出勤状况;
12.本部门人力发展规划与推动;
13.短、中、长期运营方略拟定与呈报;
14.其她有关运营部运营管理事项文献编号SY-007运营部管理员岗位职责生效日期1月1日岗位规定:岗位名称管理员所属部门运营部岗位编制2直接上司运营部经理直接下属管理员所辖人数/重要岗位职责
1、及时理解市场内商户需求和动向,并协助商户解决租赁期间存在某些疑难问题;
2.展位租赁工作;
3.将每月缴款告知单及时发送到商户手中,催收每月租金及各项应缴款项;
4、做好停租、终结合同、续租合同订立等工作,办理有关手续,将资料上报关于部门或领导
5.热情为商户服务,协助商户协调和解决物业管理方面需要
6.解决突发性事件以及领导安排某些暂时性任务
7、参加并协助经营合同及经营有关文献制定及修改
8、定期做好同类市场调研,为公司经营及拓展献计献策财务部部门职责L认真贯彻执行国家财经政策和关于法律、法规,严格遵守各项财经纪律和规章制度;
2.组织和领导公司经济核算工作,对公司经济事项搞好财务监督、检查;
3.负责公司流动资金、固定资产及其她资产管理,负责公司资金平衡调度工作,保证公司各项资金合理使用,保障资金和资产安全;
4.负责公司员工工资结算与奖金发放,控制资金使用管理,统一公司费用审核报销工作;
5.加强财产管理,做到账账相符,负责组织结算工作,清理债权债务,办理银行结算;
6.遵守各项收费制度,及时收取各项管理费,严格执行公司开支范畴和开支原则;
7、组织会计核算,做到真实、精确、完整及时编制各类财务报表,编制公司全面预算;
8、制定财务人员岗位责任制,抓好财务人员管理;
9、妥善保管公司财务会计档案,负责财务档案立卷、归档、管理工作,严守财务工作保密制度;
10、参加财务、税收、物价大检查及公司经济案件清查工作;
11.负责公司财务工作业务管理、财务人员培训工作;
12.每月及时向公司领导反映公司财务状况,涉及费用开支状况,为公司经营献计献策;
13、负责参加合格供方审核、监督,审核预决算并实行终结付款;
14.参加公司新开发项目评估、论证、调研工作;
15.负责公司经济指标记录与分析;
16、负责公司年度预算管理,反映预算执行状况文献编号SY-008财务总监岗位职责生效日期1月1日岗位规定岗位名称财务总监所属部门财务部岗位编制1直接上司董事长/总经理直接下属财务经理所辖人数3重要岗位职责
1.贯彻执行总经理办公会议决策,在董事长和总经理领导下,负责分管部门寻常工作;
2.组织领导公司财务管理,成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益;
3、组织执行国家关于财经法律,法规、方针、政策,监督公司遵守国家财经法令、纪律以及董事会决策,保障公司合法经营,维护股东权益;
4.参加公司投资行为、重要经营活动等方面决策和方案制定工作,参加重大经济合同或合同研究、审查,参加重要经济问题分析和决策;
5.参加制定公司年度总预算和季度预算调节、汇总,审核月度预算,召集并主持公司月度预算分析会议;
6.负责审核订立公司预算、财务收支筹划、成本费用筹划、信贷筹划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支重大业务筹戈IJ、经济合同、经济合同等;
7、健全公司内部核算组织、数据管理体系、核算和财务管理规章制度,组织公司关于部门开展经济活动分析,努力减少成本、增收节支、提高效益建立科学、系统符合公司实际状况财务核算体系和财务监控体系,进行有效内部控制;
8、负责主管业务检查改进与研究发展,掌握公司财务状况、经营成果和资金变动状况,并及时向总经理和董事长报告工作;
9、负责制定公司利润筹划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本原则;
10、制定财务年度、月度工作目的和工作筹划,经批准后执行;n.主持制定公司财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计、资产管理工作规章制度及工作程序,经批准后组织实行并监督检查贯彻状况;
12、领导财务人员培训和考核工作,提高财务人员政治业务素质;
13.主持对重大投资项目和经营活动风险评估、指引、跟踪和财务风险控制;
14.组织做好财务系统文献、资料、记录保管与定期归档工作;
15.运用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供根据,协助总经理和董事会制定公司战略,并主持公司财务战略规划制定;
16、制定公司涉税管理制度,纳税统筹筹划,合理建立公司纳税会计核算体系;
17、负责安排筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展资金需求,审批公司重大资金流向
17、负责安排筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展资金需求,审批公司重大资金流向文献编号SY-009财务部经理岗位职责生效日期1月1日岗位规定岗位名称财务部经理所属部门财务部岗位编制1直接上司财务总监直接下属出纳/会计所辖人数2重要岗位职责:
1.认真贯彻执行国家财经政策和关于法律、法规,严格遵守各项财经纪律和规章制度;
2.组织和领导公司经济核算工作,对公司经济事项搞好财务监督、检查;
3.负责公司流动资金、固定资产和其她资产管理,负责公司资金平衡调度工作,保证公司各项资金合理使用,保障资金和资产安全;
4.负责公司员工工资结算与奖金发放,控制公司资金使用管理,统一公司费用审核报销工作;
5.加强财产管理,做到账账相符,负责组织结算工作,清理债权债务,办理银行结算;
6.遵守各项收费制度,及时收取各项管理费,严格执行公司开支范畴和开支原则;
7、组织会计核算,做到真实、精确、完整及时编制各类财务报表,编制公司全面预算;
8、制定财务人员岗位责任制,抓好财务人员管理;
9、妥善保管公司财务会计档案,负责财务档案立卷、归档、管理工作,严守财务工作保密制度;
10、参加财务、税收、物价大检查及公司经济案件清查工作;
11.负责公司财务工作业务管理、财务人员培训工作;
12.每月及时向公司领导反映公司财务状况,涉及费用开支状况,为公司经营献计献策;
13、负责参加合格供方审核、监督,审核预决算并实行终结付款;
14.参加公司新开发项目评估、论证、调研工作;
15.负责公司经济指标记录与分析;
16、负责公司年度预算管理,反映预算执行状况
10、负责公司行政印鉴使用和管理
11.负责公司办公通信设备购买和维护,办公、劳保用品及礼物采购和管理,负责各类标志、信笺印制、管理
12.负责公司有关法律事务解决
13.组织做好安全教诲,贯彻公司内部治安保卫、消防安全工作
14.做好公司固定资产、房屋产权管理工作
15、协助公司领导审定和完善公司章程;定期收集、整顿公司经营管理信息,并及时向领导报告;贯彻办公会决策,并检查公司决策执行状况
16.编写公司内部刊物
17、负责公司往来信件、邮件、包裹收发、登记、传递、清退和机关订阅报刊审定工作
19、做好公司卫生、绿化及食堂等后勤管理工作,做好车辆使用管理工作
20、搞好部门建设,不断改建内部管理工作,提高员工综合素质和部门工作绩效
21.完毕公司领导交给其他任务文献编号SY-010财务部会计岗位职责生效日期1月1日岗位规定岗位名称会计所属部门财务部岗位编制1直接上司财务部经理直接下属/所辖人数/重要岗位职责
1.认真贯彻执行党和国家财经方针、政策、法令、制度,维护公司利益,严格遵守《会计法》规定,廉洁奉公,忠于职守,努力配合公司业务一线;
2.遵守公司财务规章制度、会计管理制度、内部控制制度,防范财务风险,监督并检查收费处一切收支、财产管理和资金使用效果,对公司各项经济活动进行严格核算与监督;
3.及时向领导报告财务管理工作和财务收支状况,为领导决策当好参谋;
4、积极配合集团、税收、物价、工商管理、银行等部门,做好关于发票、收据、纳税、收费等寻常管理工作;
5.办理职工差旅费、办公费、业务费、维修费、固定资产购买等各项费用初步审核工作;
6.办理员工因公出差、购物借款、汇款业务;
7、办理职工工资、奖金、津贴、加班费、夜餐费等人员工资编制;做到及时精确;
8、负责抓好钞票、转帐收付工作,对的使用会计科目、编制会计凭证,做好原始凭证与会计凭证审核工作负责会计凭证录入,凭证打印、装订保管归档管理工作;
9、及时完毕各种帐册、会计报表(涉及指标管理)打印、装订、保管、归档工作;
10、负责接恰关于部门到财务处查询经费使用、各类帐目和票据状况,提供有关资料;
11、及时对会计资料要双备份,保证会计数据持续性;
12.完毕领导交办其他工作任务文生献效编日号期S1Y-月0111日财务部出纳岗位职责岗位规定岗位名称出纳所属部门财务部岗位编制1直接上司财务部经理直接下属所辖人数//重要岗位职责
1.按照国家《钞票管理条例》规定,除保存恰当备用金外,大额钞票及时送存银行,禁止大额钞票留库,不得以“白条”抵库;
2、工作时间要集中精力,防止钞票收付差错,发现差错及时查找,做到日清月结,帐款相符加强防范意识,保证资金安全,如有短缺,自负补偿责任;
3.收付款后要在记账凭证上签章,并在原始凭证上加盖“收讫”、“付讫”戳记将报销单据与钞票核对无误后,及时将单据交给复核人员
4.严格保守保险柜密码秘密,妥善保管好保险柜钥匙,暂时离开岗位时,必要锁好保险柜,未经领导批准不得委托她人代办;
5.每日依照已收、付钞票凭证及时逐笔登记钞票日记帐,做到帐(钞票帐)实(库存)相符,帐(手工帐)帐(计算机帐)相符;
6.为保证安全,一次去银行提、缴款二万元及二万元以上时,必要告知保卫人员护送,金额巨大时必要专车护送;
7、严格按照国家《银行结算管理办法》规定,依照关于报销单据经复核后签发支票,不得借用、套用帐户,签发支票要保证与原始凭证单位、金额、用途相符,如发现问题应回绝签发支票并向领导报告;
8、负责保管公司支票、有价证券及法人印章,对承兑汇票等票据要登记备查帐;
9、对的使用和办理各种银行结算凭证,及时掌握银行存款余额,不得签发空头支票,加强防范意识,保证资金安全,如有短缺,自负补偿责任;
10、按月编制“银行存款余额调节表”,对未达帐项,要及时查明因素;
11.负责银行日记帐帐务登记工作;
12、负责社会保险金、个人所得税,公司所得税等款项缴纳工作;
13.完毕领导暂时交办各项工作任务策划部部门职责
1.负责项目发展定位及策划报告撰写;
2.负责品牌推广与执行;
3.负责品牌创意与推广方略制定;
4.依照公司关于经营发展战略制定年度、季度、月度推广方案;
5、依照公司各阶段推广筹划,制定相应推广方案;
6.负责项目外部公共场地公关活动组织、策划实行工作室;
7、负责项目服务管理工作,制定有关服务办法及相应管理制度;
8、负责公司宣传与媒体沟通和协调工作;
9、负责对外拓展项目信息收集工作;
10、负责项目市场调研分析工作文献编号SY-012策划部经理岗位职责生效日期1月1日岗位规定岗位名称策划部经理所属部门策划部岗位编制1直接上司董事长/总经理直接下属文案设计师所辖人数2重要岗位职责
1.在董事长/总经理领导下,负责公司市场开发,营销推广策划工作,制定部门管理制度,工作职能,领导下属员工监督实行;
2.依照公司整体经营筹划方案,策划并协同各部门执行公司发展战略,努力完毕公司经营目的;
3.定期组织市场调研,收集市场信息,掌握市场动向,市场竞争动态,发展状况趋势,及时报告状况,并有效针对性策划有关方略;
4.配合公司重大推广活动,配合策划整体及各部环境布置,及时提出建议及督导实行方案,协助筹划顺利完毕;
5.定期策划经营筹划营销推广活动方案,朔造公司品牌效应;
6.定期理解策划案实行成果,依照不同季节、节日提出活动筹划方案,适时更变方略,及时改进办法;
7、协调各部门组织关系,经常保持各外本部门密切联系,建立长期良好协作关系;
8、协条好公司其他部门协作关系,经常理解经营状况,善于总结定期向总经理报告工作总结及提交建议;
9、认真完毕公司及领导交待其她工作任务文献编号SY-013策划部文案岗位职责生效日期1月1日岗位规定岗位名称文案所属部门策划部岗位编制1直接上司策划部经理直接下属/所辖人数/重要岗位职责
1.协助公司各类宣传策划案设计和撰写;
2.负责宣传推广文案及宣传资料文案撰写;
3.负责公司对外媒体和广告体现文字撰写;
4.协助公司各类刊物采编工作;
5.负责网站新闻快讯撰写及资料更新;
6、定期更新行业资讯,撰写行业快讯;
7、负责媒体软文和广告资料收集与整顿;
8、参加市场调查与信息收集整顿;
9、与公众新闻媒介建立并保持良好沟通;
10、认真完毕公司及领导交待其她工作任务文献编号SY-014策划部设计师岗位职责生效日期1月1U岗位规定:岗位名称设计师所属部门策划部岗位编制1直接上司策划部经理直接下属/所辖人数/重要岗位职责:
1.负责公司整体形象设计;
2.负责公司寻常宣传、策划设计制作;
3.公司宣传资料设计、制作与创新;
4.负责公司促销活动宣传资料设计;
5.广告平面设计、制作及其他图文解决;
6.收集和整顿有关广告资料;
7、公司网站维护与信息更新;
8、资料印前制作稿,提出印刷工艺规定,联系印刷制作等事项;
9、认真完毕公司及领导交待其她工作任务物业部部门职责
1.负责辖区保安大队、消防安全、安全培训、消防演习、24小时值班巡逻、进出车辆、解决突发事件等管理工作;
2.负责辖区水电设施寻常监管、水电正常供应、公共设施维护、纠正设施安装和使用违章及贯彻整治、为商户提供快捷服务等管理工作;
3、及时抄报当月水电表数、制表,核准后上报财务部;
4.负责辖区卫生保洁及清运、绿化管理等项工作;
5、负责做好物业部所属保安队、水电工、清洁队等人员管理工作,保证辖区安全、稳定、清洁等正常经营环境;
6.负责建立健全物业部档案管理工作;
7、负责受理客户对物业管理方面投诉及意见,按管理程序及时进行解决;对不能及时解决投诉问题,向总经理进行报告;生效日期1月1日文献编号SY-001岗位规定办公室主任岗位职责岗位名称办公室主任所属部门办公室岗位编制1直接上司董事长/总经理直接下属人事、行政所辖人数3重要岗位职责
1、领导办公室工作,贯彻董事长/总经理批示,督促检查经营目的完毕;
2.在公司领导下主持办公室全面工作;
3.参加公司重要经营活动策划,努力当好总经理参谋助手;
4.草拟公司文献、合同以及规章制度,解决来往公文;
5.积极协调公司和政府关于部门关系,为公司创造良好环境;
6.协调公司各部门关系,上传下达,增进公司高效运转;
7、加强本部门员工寻常管理和考核工作,不断提高管理水平;
8、做好公司宣传思想工作,提高员工凝聚力;
9、准时完毕公司各种证、执照检、审验工作,保证公司正常经营;
10、依照公司年度经营筹划,做好公司人力资源状况预测,筛选,录取,培训,考核和辞退工作;
11.安排公司会议、总结、及各类活动等工作;
12.做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作;
13.执行贯彻公司考核筹划,对各部门考核及表扬工作组织实行负责;
14、负责公司车辆调度,印章管理与使用;
8、负责不定期巡视辖区内安全保卫、卫生保洁、公共设施等工作不断改进服务工作,提高服务质量;
9、负责完毕物业部年度筹划、工作总结、员工考勤、关于文档报审等工作;
10、负责配合关于部门做好有关管理工作;
11.负责完毕领导安排其他暂时工作文献编号SY-015物业部经理岗位职责生效日期1月1日岗位规定岗位名称物业部经理所属部门物业部岗位编制1水电/保安直接上司董事长/总经理直接下属所辖人数25/保洁重要岗位职责
1、定期及不定期主持召开物业部工作例会,布置工作,研究解决问题;
2.负责辖区保安大队、消防安全、安全培训、消防演习、24小时值班巡逻、解决突发事件等管理工作;
3.负责辖区水电设施寻常监管、水电正常供应、公共设施维护、纠正设施安装和使用违章及贯彻整治、为商户提供快捷服务等管理工作;
4.负责辖区卫生保洁及清运、绿化管理等项工作;
5、负责做好物业部所属保安队、水电工、清洁队等人员管理工作,调动积极因素,协调关系,检查督促工作完毕状况;
6.负责建立健全物业部档案管理工作;
7、负责受理客户对物业管理方面投诉及意见,对不合理投诉及时向客户解释清晰;对合理投诉意见按管理程序及时进行解决;对不能及时解决投诉问题,向总经理进行报告;
8、负责不定期巡视辖区内安全保卫、卫生保洁、公共设施等工作不断改进服务工作,提高服务质量;
9、负责物业部年度筹划、工作总结、员工考勤、关于文档报审等工作;
10、完毕领导交办其他工作和寻常工作文献编号SY-016电工岗位职责生效日期1月1日岗位规定岗位名称电工所属部门物业部岗位编制2直接上司物业部经理直接下属/所辖人数/重要岗位职责:
1.负责办公楼空调系统运营、巡逻、维修、保养;
2.负责消防控制系统运营、巡逻、维修、保养;
3.负责供配电设备运营、巡逻、维修、保养;
4.负责辖区内公共设施设备及水、电维修;
5.负责客户室内报修项目进行有偿维修服务;
6.负责每月抄录水、电表数据并上报财务部;
7、行使寻常水电维护、设备设施维修、消防维护监督等职能;
8、做好各设备设施维修、养护及巡逻质量表格记录;
9、完毕领导交办其他工作和寻常工作文献编号SY-017保安队长岗位职责生效日期1月1日岗位规定岗位名称队长所属部门物业部岗位编制1直接上司物业部经理直接下属班长所辖人数19重要岗位职责
1.协助主管领导主持保安队全面工作,贯彻执行保安队各项规章制度,带领和督促全体人员严格履行岗位职责,认真做好安全保卫工作;
2.熟悉各岗位工作职责、任务和程序,掌握管理区域内治安、消防工作规律及特点;爱岗敬业,遵纪守法,严于律己,以身作则,发挥模范带头作用;负责组织召开全体会议,及时传达上级批示和会议精神,研究提出彻意见,并详细组织贯彻;
5.
5.负责协调班与班之间工作关系及队员之间关系;不断提高队员业务素质,有筹划组织队员学习业务,检查督促队员好、用好装备和消防器材,使其保持良好工作状态;
7、负责保安队办公用品、用品寻常质料发放和管理工作;
8、负责解决值勤过程中遇到各类问题并及时向领导报告;
9、积极完毕上级领导交给其他任务文献编号SY-018保安班长岗位职责生效日期1月1日岗位规定岗位名称班长所属部门物业部岗位编制3直接上司保安队长直接下属队员所辖人数5重要岗位职责
1.严格遵守公司各项规章制度,服从上级领导按排,认真完毕公司下达各项任务;
2.在队伍中要起到模范带头作用,做到有组织有纪律;
3、主持召开班务会,及时传达上级领导批示和工作安排,收集队员反映各种信息及时向队长报告;
4.带领全班队员搞好军事训练、体能、消防技能学习与训练;
5.要有大局意识,禁止散布不利于公司言论,要有集体荣誉感保持团结;
6、值班期间要不定期对管辖区域巡逻,督导当班保安员做好各项工作;
7、依照队员个人能力及综合素质合理按排工作岗位;
8、协助队长解决公司区域内寻常工作及一切突发事件;
9、负责纠正队员违规行为,掌握队员思想动态,并做好队员思想工作,发现问题及时逐级上报;
10、认真记录上级领导召开各项会议批示精神,并传达贯彻到每一位队员;
11、要有强烈责任心,对每项工作做到认真负责文献编号SY-019保安队员岗位职责生效日期1月1日岗位规定岗位名称队员所属部门物业部岗位编制15直接上司保安班长直接下属/所辖人数/重要岗位职责:
1.遵守国家法律法规及公司各项管理规定,服从命令听从指挥;
2.保安员上岗必要穿着统一制服,配戴规定装备,严整仪容,做到文明服务,礼貌待人,并保持良好精神面貌;
3.对所有进出车城车辆必要敬礼,对来访人员必要有礼貌,并在不影响工作前提下积极协助有需要客户;
4.严格贯彻放行制度,商品车外出时,须按公司规定详细登记驾驶员姓名,证件号码及车身号等,纠正违章时先敬礼,必要做到文明服务、礼貌待人;
5.对进入车城人货车放行时,须按公司规定认真检查车上物品,不符合放行条件车辆,规定客户配合咱们工作,到管理处开具放行条,非管理处工作期间放行车辆时,必要有管理处领导直接电话批准放行方可,并将此事详细记录在值班本上;
6.巡逻期间认真检查所有车辆损坏状况,发现问题要及时向商户和上级领导报告,并将检查状况详细登记在记录本上;
7、每周定期对岗位卫生进行打扫,涉及道闸、岗亭天花地面及岗亭周边卫生等;
8、值班期间禁止在岗看书看报、抽烟、玩手机等与工作无关事;
9、值班期间禁止喝酒、睡觉、脱岗或醉酒后上班,一经发现严肃解决;
10、爱护车城设施、设备及公共财务,熟悉消防系统和消防器材安装位置,纯熟掌握各种灭火器材应用及用法,遇到突发事件能及时对的进行解决,并及时向关于领导报告;
11、熟悉本岗位任务和工作程序,注意发现可疑人、事、物,防止案件事故发生,遇到紧急突发性重大事件,要及时向领导请示报告;
12.积极参加消防、军事、岗位技能等各种培训及公司按排各项活动;
13.值班期间,对岗位内发生各种状况要认真解决,并做好记录;
14、严格执行交接班制度,准时交接班,认真打考勤卡不得迟到、早退、更不能误班漏班文献编号SY-020保洁员岗位职责生效日期1月1日岗位规定岗位名称保洁员所属部门物业部岗位编制3直接上司物业部经理直接下属/所辖人数/重要岗位职责:
1.保洁员依照公司管理制度工作时间进行寻常保洁工作;
2、负责公司办公区办公室内、餐厅、宿舍等过道、楼梯、卫生间等公共场合卫生清扫,保持所有公共场合卫生整洁,地面干净、无尘土、无卫生死角,做到每天清扫两遍;
3.负责会议室、宾客厅会前、会后清扫、整顿工作;
4.负责清运办公区、后勤区垃圾、清洗垃圾桶;
5.保持公共场合楼梯扶手、窗台表面无灰尘,光洁明亮,做到每天擦洗,保持环境美观;
6.保持办公场合玻璃窗在视线内无灰尘、蜘蛛网、印痕,每周擦一遍以上;
7、洗手池无皂迹、无污点,无污垢,卫生间设施无污垢,做到经常擦拭,保持表面光亮、整洁;
8、墙面天花板卫生,整洁美观,无蜘蛛网、灰尘、印痕、污迹,做到每周至少清扫一遍;
9、每天准时清扫两遍辖区公共区域卫生,保持地面清洁、无杂物;
10、每天及时清理垃圾桶,所有公共场合垃圾桶位置设立合理、无外溢现象,表面干净无污迹,保持垃圾桶清洁将垃圾及时运送到指定位置,做到日产日清;
11.对辖区下水道、雨水井每周检查检查并清理一次;
12、清洁用品摆放到指定位置,并堆放整洁;
13.负责管理绿化带和花卉定期浇水和修剪;
14.负责工作中发现门、窗、桌椅、灯具、及办公室用品、用品损坏要及时报告;
15.做到准时上下班、及时打卡、有事请假;
16.做到每周参加一次保洁技能、文明保洁、注意安全事项培训
15.完毕公司交给其他工作文献编号SY-002人事专人岗位职责生效日期
15、完毕公司交给其他工作岗位规定:岗位名称人事专人所属部门办公室岗位编制1直接上司办公室主任直接下属/所辖人数/重要岗位职责:16人员招聘;17员工入、离职手续办理;18人员转正办理;19人事档安管理;20劳动合同管理;
6.考勤管理;
7、社保办理;
8、人事各项报表解决;
9、员工薪资核定;
10、其他有关交办事项(上级交办)文献编号SY-003文员岗位职责生效日期1月1日岗位规定:岗位名称文员所属部门办公室岗位编制1直接上司办公室主任直接下属/所辖人数/重要岗位职责
1.负责接听、转接电话;接待来访、来客人员,并做好记录;
2、负责办公室文秘、信息、机要、保密工作,做好办公室档案建立、收集、整顿,做好会议、文书、复印、传真、接待、宣传栏、文献、信件、报纸收发等工作;
3.负责做好会议纪要;
4.负责传真件收发工作;
5、负责办公室用品发放管理工作,做好物品出入库发放与登记;
6.负责做好公司宣传栏工作;
7、负责按照公司管理规定,保管使用公章,并对其负责;
8、协助管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案管理;
9、管理办公用品及各种财产,建立使用档案,提高财产使用效率;
10、完毕领导交给其他工作文献编号SY-004司机岗位职责生效日期1月1日岗位规定岗位名称司机所属部门办公室岗位编制1直接上司办公室主任直接下属/所辖人数/重要岗位职责
1、在办公室主任领导下开展工作,兼做采购工作;
2.负责公司车辆驾驶、维修和保养工作;
3.遵守交通规则,做到“安全第一”,爱护车辆,勤检查、常保养,不开带病车、赌气车、英雄车,不酒后驾车,对车况做到心中有数;
4.车辆停放位置要安全可靠,没有出车任务,车辆必须入库停放;
5.认真做好行车记录,远途出车或外单位用车,经主任批准后,方可出车;
6.认真履行采购工作,积极配合妥善保管好车上物品;
7、努力钻研业力,提高技术水平,做到文明优质服务;
8、不得随意离开工作岗位,准时出车,不得误时误事和擅自出车;
9、完毕领导交给其他工作文献编号SY-005厨师岗位职责生效日期1月1日岗位规定岗位名称司机所属部门办公室岗位编制1直接上司办公室主任直接下属/所辖人数/重要岗位职责
1.在严格执行《食品卫生法》,遵守各项管理制度,做好食堂卫生,按照规范工序认真完毕本职工作;
2.依照规定食谱精心操作,对每天进料进行杀、斩、剪、洗工作整顿、加工蔬菜,并将加工后原料进洗菜处清洗洗刷时必要穿戴整洁工作服帽,操作前必要洗净手;
3.操作时要认真仔细,削残去烂,蔬菜摘洗干净,切细洗净,无泥沙杂物做到去残渣、消毒池、净水池等专池专用,保持洗刷池、电蒸箱、餐具柜处处清洁;
4.严格执行主辅料投放比例,合理使用原材料,保证质量品种、档次及色、香、味、形均符合规定;
5.烹饪掌握火候,加热要彻底对大块肉、家禽要特别注意翻炒均匀,内部温度达到摄氏70度;
6.检查熟盒、锅、铲、勺子、戴手布与否消毒干净,不合格应重新消毒检查原材料品种、数量与否齐全,质量与否合格,不使用不符合卫生原则原材料操作过程要严格防止污染,半成品二次烹调时做到烧熟煮透,并随时搞好本区域卫生;
7、调(佐)料符合卫生规定,盛装调(佐)料容器清洁卫生,使用后加盖尽量少用或不用食品添加剂,必要使用时要符合现行《食品添加剂卫生管理办法》,不得以掩盖食品腐败变质或伪造为目而使用食品添加剂;
8、煎炸食品用食用油,高温(摄氏230度)以上,多次使用后凡颜色变深,油脂要废弃;
9、品尝食品要用专用工具剩渣食品要妥善保管豆腐食品食用前应再次加热,使内部温度达到摄氏70度以上;
10、严格执行洗刷消毒规程,认真做到先去残渣、二碱水刷、三净水冲、四热力消毒炊具、用品要统一保管,定点存储,做到一洗、二刷、三冲、四消毒蒸箱、蒸屉、锅盖、菜盆、菜筐要定点存储,经常刷洗,保持清洁专物专用,经常拆洗、消毒保持清洁无异味;
11、做好食堂各种采购物品验收工作,把好质量和数量关;验收无误后,在关于送货单据上签名作实。
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