《跟单专有词汇集锦》课件

跟单专有词汇集锦了解跟单业务中常见的专业术语全面掌握行业用语至关重要本课件将为,您详解跟单行业的常见词汇概念助您深入理解行业知识,课程大纲课程框架主要内容学习目标本课程包含跟单基础知识、专业英语词•跟单定义与职责通过本课程学习,学员将能够熟练掌握跟汇、业务流程管理等多个模块帮助学员单工作的方方面面提高工作效率和业务,,贸易单证与付款方式•全面掌握跟单实操技能水平通关物流与信息管理•沟通技巧与风险防范•什么是跟单跟单是进出口贸易中较为关键的岗位职责之一跟单人员负责订单的全流程跟踪,从接单、生产、采购、出运、报关到最终收付款,确保整个交易过程的顺利进行他们必须精通各项贸易单证的编制和整理,并对贸易规则及物流流程有深入了解跟单岗位职责订单管理供应链协调负责跟踪订单信息确保订单按协调生产、仓储、运输等环节,,时完成并满足客户要求确保商品及时交付文件处理客户沟通准备和管理发票、提单、报关与客户保持密切联系及时解决,单等贸易单据确保信息准确问题提供优质服务,,跟单常用英语词汇采购订单合同P.O.Contract跟单人员需要处理和管理客户发送的采购订与客户签订的买卖合同是跟单的基础单发票报关单Invoice CustomsDeclaration跟单人员需要及时准确开具发票以便结算跟单人员需要督促客户及时提供报关单信息发票类型商业发票账单预付款发票信用证发票用于记录商品或服务的销售用于记录长期或持续的商品用于记录买方向卖方支付的用于信用证付款中的装运凭信息包括商品名称、数量、或服务供给如水电费等账预付款以便在最终交货时抵证必须符合信用证的要求,,,,单价等是进出口贸易中最单可作为付款依据扣常用的发票类型付款方式预付款先货后款12买家在下订单前全额支付货买家在收到货物后支付款项,款常用于初次合作或批量大可以先审验货品再付款,宗订单分期付款信用证34买家分期支付货款可根据合买家通过银行开具不可撤销,同条款约定分几次付清的信用证卖家可凭单据向银,行收款贸易术语FOB Freeon CIFCost,12Board InsuranceandFreight卖方在指定港口或装货点将货物装船后责任和费用即行卖方负责支付装运货物所需,转移给买方的保险和运费,直至货物抵达指定目的港EXW ExWorks DAPDelivered34at Place卖方仅负责在约定地点交付货物买方负责全部后续费用卖方负责将货物运抵指定目,和风险的地并交付给买方,买方承担卸货费用交货条款按照订单标准灵活多样注重协调规避问题交货条款规定了商品的交付常见的交货条款包括、交货条款的约定应在买卖双交货条款的细节设置可以防FOB时间、数量和交付地点等细、等体现了不同的方充分沟通的基础上达成确范运输、保险等环节出现的CIF EXW,,节确保买家及时收到符合要成本分摊和风险分担方式保顺利完成交易问题最大限度降低风险,,求的货物包装要求尺寸与单品标识与说明保护与防损产品包装尺寸需符合贸易合同规定将单包装箱表面需清晰标注收发货人信息、采用适当缓冲材料避免商品在运输过程,,件商品安全运输至买家仓库装箱清单等方便快捷的查找和验收中受到损坏确保送到买家手中时完好无,,损装箱单装箱单概况订单批次信息箱号管理装载信息装箱单是一份详细列明货物装箱单记录了出口订单的批装箱单标明了每个包装箱的装箱单包含了整个货物托运包装信息的文件包括包装箱次号、品名、数量等关键信编号便于货物跟踪和管理的装箱布置和包装要求确保,,,的数量、尺寸、重量等数据息确保货物准确出运货物安全运输,,是办理货物装运、交接和清关的重要依据提单定义作用提单是托运人委托承运人签发提单作为货物交接的凭证是货,的一份关于货物运输的凭证记物所有权的凭证也是货物保险,,录了货物的装船情况和运输细和索赔的依据节类型海运提单•空运提单•多式联运提单•报关单定义重要性报关单是将货物通过海关的重准确填写报关单可确保货物顺要文件包含货物的品名、数量利出入境并依法缴纳关税,,、价值等信息主要内容注意事项包括托运人信息、收货人信息确保信息真实无误切勿有任何,、货物信息、装运途径等虚假或隐瞒行为保险单保险单内容保险目的常见货物保险保险单包括受保险人、保险范围、保险通过购买保险可以最大程度地规避从事包括海运货物险、陆运货物险、航空货金额、保险期限等重要信息国际贸易可能遇到的各种风险物险等，满足不同运输方式的保险需求信用证信用证概述信用证类型12信用证是银行开立的一种无包括即期信用证、远期信用条件付款承诺可确保卖方及证、可转让信用证、备用信,时收到货款增强交易双方的用证等多种形式适用于不同,,信任交易场景信用证流程相关文件34从买家申请开证到银行审核提单、发票、装箱单等单证,、通知卖家再到卖家提单收必须严格符合信用证要求以,,款的全过程需要密切配合确保顺利兑付押汇押汇概念押汇流程押汇优势押汇是指在收到客户开来的商业票据后,企业向银行申请押汇时,银行会对票据进•提高资金流动性凭借该票据向银行申请贷款的一种融资行审核并按照一定比例发放贷款在票,缓解资金压力•方式这有利于企业缓解资金压力提高据到期后企业需要使用资金偿还贷款,,加快资金周转•资金周转效率降低融资成本•退税什么是退税退税的条件退税的流程退税的意义退税是指企业在出口商品时企业必须取得有效的出口凭企业先向海关申报出口再将退税有助于提高企业的出口,,可以申请退回商品生产过程证和增值税专用发票并在规出口凭证和发票提交税务机积极性促进外贸发展并且,,,中缴纳的增值税或消费税定时间内向海关申报同时关最后海关和税务部门对信有利于国家宏观调控和经济,这有利于降低出口企业的成要满足各项法律法规要求息进行核查并完成退税整结构优化本提高出口产品的国际竞争个过程需要一定时间,力商检商品检验规范要求12商检是针对出口商品的质量商检必须严格按照国家和目、数量和包装进行的全面检的地国的相关法律法规执行验和确认检验流程合格证书34商检包括样品抽取、理化检若商品检验合格商检机构将,测、外观检查等多个环节颁发检验合格证书以便货物出口装车装车流程装车方式装车安全根据订单和装箱清单安排车辆按照可采用叉车装车、人工搬运等方式注意货物的摆放和固定防止在运输,,,装箱要求将货物有序装车并做好装选择合适的装车方式提高装车效率过程中发生倾斜或掉落等危险情况,车记录货代货运代理货代负责为客户提供全程物流服务,包括运输、仓储、代理报关等他们可以帮助客户选择最优的物流方案报关代理货代公司代表客户办理报关手续,保证货物顺利通关他们熟悉各国的关税政策和进出口规则货物保险货代还能为客户提供货物保险服务,确保货物在运输过程中的安全这有利于降低客户的风险仓储合理仓储管理信息化管理安全保障合理规划仓储空间和库存管理可以提高使用智能仓储管理系统可实现库存数据设置完善的安全防护措施确保货物安全,,,仓储效率降低仓储成本的自动记录和实时查询存储降低各类损失风险,,海关入境流程税收管理风险防范监管执法货物进入国内时需经过海关海关负责收取进出口环节的海关还担负着打击走私、非海关执法人员检查货物信息,,审核、检验检疫等程序确关税、增值税等税费依照法贸易等职责维护国家经济确保贸易合法合规保护消费,,保符合相关法规要求税率计算应缴纳金额安全者权益物流货物运输仓储管理配送服务物流负责将货物从生产地运送到目的物流还负责货物的仓储包括入库、完成最终的配送送到客户手中确保,,地包括陆运、海运和空运等多种运储存、管理、以及出库等仓储全流程货物按时、安全、完整地到达,输方式信息查询订单查询发票查询物流跟踪付款情况及时了解订单状态掌握订单查看发票信息确保记录准确实时掌握货物动态确保货物及时了解客户的付款动态确,,,,进度以确保及时交货无误有利于后续对账顺利送达客户手中保资金及时回笼,,沟通技巧倾听并反馈明确表达12认真倾听对方的想法和需求使用简单直接的语言阐述自,适时给予反馈和确认以增进己的观点和建议提高沟通效,,理解率注意非语言信号保持积极态度34观察对方的表情、姿势和语保持友好、耐心和尊重的态气了解他们的真实想法和情度培养良好的沟通氛围,,绪风险防范预防措施信息保密应急预案跟踪监控制定全面的风险管理流程包严格控制敏感信息的收集和建立完善的应急预案提高快持续跟踪监控风险状况及时,,,括识别、评估和控制各种可传输保护客户隐私和公司知速响应能力最大限度地减少调整应对策略确保业务持续,,,能出现的风险识产权损失稳定运营跟单技巧规范化工作流程保持良好沟通数据驱动决策建立标准化的跟单作业流程包括各步骤与销售、仓储、物流等部门保持密切沟收集并分析跟单相关数据发现问题并制,,的执行时间、责任人等提高工作效率和通及时掌握订单动态协调各方资源确保定优化措施持续提升跟单管理水平,,,,,质量货物顺利交付案例分享以下是某跟单专员成功处理客户订单的案例分享通过对跟单流程中各环节的细致把控确保了订单顺利完成客户满意度大大提高这是跟单工作的,,最佳实践值得我们学习和借鉴,案例中跟单专员与客户保持良好沟通及时了解订单动态主动协调各方资,,,源解决问题确保交期和货品质量同时也注重风险防范按照标准流程操,,,,作最大程度规避纠纷这种专业高效的服务赢得了客户的信任和好评,,总结回顾关键词回顾重点技能总结实战演练未来展望在本次课程中我们学习了跟此外我们还深入探讨了跟单通过现场案例分享我们将所相信经过这次系统培训同学,,,,单工作中的各种专有词汇从过程中的沟通技巧、风险防学知识灵活运用为客户提供们在跟单工作中将游刃有余,,,发票、付款方式、贸易术语范措施以及实际操作技巧为更专业的服务增强了同学们发挥所长为企业创造更大价,,,到报关单、信用证等全面掌同学们未来的跟单工作打下的实战能力值,握了跟单岗位所需的专业知坚实基础识问答交流作为这个专题课程的尾声我们将留出时间进行互动交流学员可以针对之,前所学的内容提出自己的疑问讨论难点问题分享学习心得老师将耐心解,,答与学员一起探讨跟单工作中的各种情况从而帮助大家更好地掌握跟单专,,业知识和操作技能让我们携手共同改进不断提升跟单实践水平,。